管理体系认证/再认证申请书
尊敬的客户:
请仔细阅读《管理体系认证/再认证申请书申请书》各项内容,在划线处填写完整真实的信息,不得有空缺项,在选项处务必正确勾选;请仔细核查《申请认证时需提交的附件资料》中的资料的完整性。
您的信息有助于KCB为您提供高效的认证服务,谢谢您的配合。
1、申请组织基本信息
1.1 申请组织名称:
注册地址: 邮编:
经营(通讯)地址: 邮编:
联系人: 职务: 电话: 手机:
传真: E-mail:
1.2 是否有希望纳入认证范围的其他工作地点或分支机构?□无 □有,如有,请附多场所清单。
2、申请组织管理体系基本信息
2.1 管理体系覆盖的总人数(应包括临时工/季节工/审核时在场的分包人员) ;参与倒班人数 ;
倒班数 ;其中最多一班人数 ;作息时间:上午 下午 夜班
2.2 申请的认证体系:□质量管理 □环境管理 □职业健康安全 □食品安全管理 □其他
2.3 申请的认证范围: 删减条款:
2.3.1产品/服务生产过程的涉及的关键过程、特殊过程:
(具体详见产品/服务生产过程的流程图)
2.3.2 重要环境因素:□ 废水 □ 废气 □ 噪声 □ 固废 (具体需提供重要环境因素清单)
2.3.3 重大危险源:□机械伤害 □高空坠落 □触电 □火灾 □爆炸 □中毒(具体需提供重大危险源清单)
2.4 生产期: □ 常年生产 □ 季节性生产:产季
2.5 申请认证范围内的员工所使用的语言:□汉语 □其它:
2.6 申请组织是否获得过其他认证机构的体系认证?□是 □否 如是,请填写:
认证机构名称 认证标准
证书有效期 认证机构最后一次审核日期
如证书已被暂停或撤销,请说明被暂停或撤销的时间和原因
2.7 管理体系开始运行的时间(现场审核前应至少有效运行3个月)
内审时间 年 月 日,管理评审时间 年 月 日
2.8是否接受过咨询,□否 □是,咨询机构名称: 咨询地址: 咨询组成员:
2.9 当认证覆盖多个组织时,请说明组织间的关系,保持和1.2条款多场所信息一致:
法人是否相同 组织机构是否相同 组织地址是否相同
文件化的管理体系是否相同 内审、管理评审是否覆盖全部组织
2.10 有无特殊危险区域或限制审核的要求:□无 □有,
2.11 希望现场审核日期 年 月 日至 年 月 日
2.12是否有外包过程 □是 □否,如有请具体描述:
2.13近两年产品质量状况、环境/职业健康安全/食品安全状况,上级主管部门检查结果及处罚情况,是否有过被媒体曝光情况:□是 □否,如有请附说明;
2.14 其他要求
2.15 附件:申请认证时需提交的附件资料(见下页)
本组织已获取你公司的公开文件,充分了解相关认证认可的法律法规及你公司的认证要求,自愿向你公司提出认证申请。保证申请书填写内容及所附件材料属实,并在现场审核时向认证机构提供所需的真实有效信息。
申请组织代表(签字):
(公章):
年 月 日
申请认证时需提交的附件资料
1、 管理体系认证需提交基本附件(质量管理体系认证附件要求):
a. 申请方法律地位证明(如:年检有效期内的营业执照、组织机构代码证)
b. 有效期内的许可证、资质证书等(法律法规规定需要资质和许可证的行业)
c. 有效的管理体系文件(手册、程序文件等)
d. 产品/服务生产过程的流程图
e. 当存在一个组织多个名称且需在认证范围中表述时,除需提供各个名称的上述条款要求的材料外,还需提供表明多个名称之间确属同一组织同一体系的证明材料(如:上级主管单位的证明、股权证明等)。
f. 组织认证涉及多场所(两个或两个以上时),提供多场所清单;建筑、施工等组织提供“在建、竣工项目清单”
2、 环境管理体系认证需提交的其他附件:
a. 重要环境因素清单,适用的法律法规清单及环境目标、指标和管理方案
b. 1998年之后新改扩建项目,需提供环评报告、环评批复、环保项目骏工验收报告
c. 主要污染物监测报告(适用时)
d.近一年内的守法证明(适用时)
e. 受审核方的环境管理体系所覆盖的活动区域和管网示意图(至少包括污水、雨水管网)(适用时)
3、 职业健康安全管理体系认证需提交的其他附件:
a. 被认证组织主要危险源清单,适用法律法规清单及职业健康安全目标和管理方案
b. 近一年内的守法证明(适用时)
4、 食品安全管理体系认证需提交的其他附件:
a. 生产许可证(QS)
b. 出口企业卫生注册证书(适用时)
c. 卫生许可证(餐饮、流通领域等)(适用时)
d. 其他资质(养殖等)
e. 食品安全管理体系文件(工艺流程、危害分析、OPRP、HACCP计划)
f. 承诺遵守法律法规要求、产品符合卫生安全要求及提供材料真实性的自我声明
g. 加工生产线、HACCP项目和班次的详细信息;
h. 厂区周边环境图、厂区(包括车间)平面图、人流图、物流图、生产工艺流程图、给排水图(适用时)
i. 生产、加工设备清单和检验设备清单
j. 生产、加工或服务过程中遵守(适用)的法律、法规、标准和规范清单
k. 产品执行企业标准时,提供加盖当地政府标准化行政主管部门备案印章的产品标准文本复印件
5、 转换认证证书需提交的文件:
a.原认证机构颁发的认证证书(有效期内)
b.机构出具审核报告、不合格报告及整改完成证据(一个认证周期内的)
6、其他
第二篇:环通认证申请书
环通认证中心 敬请申请组织以电脑输入或清晰的手写中英文如实填写本申请书,黑体字为必填项
1.组织名称:
管理体系认证/再认证申请书
注册资本: (政府机关、其他组织可不填写此项)
组织机构代码: 法定代表人姓名: 注册地址(注明省市县/区):_____ 邮编: 通讯地址(与注册地址不一致时填写): 邮编: 生产/服务地址(与以上地址不一致时填写): 邮编: 组织联系电话: - 传真: -
联系人: 职务: 手机: 电子邮箱:
2.
申请认证的范围(不同体系分别填写,需要时列附页): 若对标准条款进行删减,请说明删减的条款及理由: 若有分包过程(由外部机构完成的工作),请列明: 管理体系开始运行(文件正式发布)的日期: 最近内部审核的日期: 最近管理评审的日期: 希望正式审核的日期: 其他特殊要求
3.组织机构、班次及员工人数概况(必要时请提供组织机构图): 管理人员: 人,操作人员: 人,其他人员(含审核期间在场的临时性工作人员): 人
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4. 聘用咨询方名称:________________________
若近六个月已向其它认证机构申请认证而未予接受或注册请说明原因: ; 若曾通过本机构或其它认证机构的认证,请列出机构名称及管理体系标准: 原认证证书注册号: ,其认证证书有效期: ,最后一次监督审核的日期: 。
5. 申请认证或复评时,应提交的通用资料为(如已提交请在方框内打?):
■ 1.工商营业执照和组织机构代码证复印件
■ 2.行业特许证(如:生产许可证、卫生许可证/经营许可证/资质证等)复印件(若有) ■ 3.管理体系覆盖的产品(服务)简介,生产工艺流程图或业务流程图
■ 4.管理体系文件(宜在现场审核前一个月提交,以便进行文件评审) □ 5.若曾通过其它认证机构的管理体系认证请附上原认证证书和历次监督审核报告复印件(或其它等效文件) ■ 6.多现场企业提供多场所清单(如建筑、物业等行业,详见附注)
申请环境管理体系认证时,还应提交的资料为(如已提交请在方框内打?): ....
■ 1.环境相关信息,如环境影响报告书、“三同时”验收证明、重大环境事故说明等
■ 2.重要环境因素清单
■ 3.适用的法律法规清单
申请职业健康安全体系认证时,还应提交的资料为(如已提交请在方框内打?): ....
■ 1.重大职业健康安全事故说明
■ 2.不可容许的风险(危险源)清单
■ 3.适用的法律法规清单
申请食品安全管理体系认证时,还应提交的资料为(如已提交请在方框内打?)
: ....□ 1.厂区周边环境
□ 2.适用法律法规和国家标准清单
□ 3.申请范围覆盖产品品种目录和产品描述
□ 4.工艺流程图
□ 5.所有产品检验报告
其他: 注:
如同时申请多种体系的认证,而认证的产品/区域不同时,请附表分别列明;若所申请认证的范围包括分公司/分厂/分项目,或涉及多个工作设施/地点,请填写《多场所基本情况一览表》《项目调查表》,建筑、安装、市政工程、房地产、物业管理、系统集成以及建设监理等企业请填写其他相应专业调查表。相关资料可向UCS市场部/客户服务部免费索取。本申请书和有关记录可在下载.
组织(公司)代表签名(公章): 日期:
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