广西师范大学漓江学院学生公寓自主管理协会 外联部关于“要求增设一名外联部副部长”的申请报告
尊敬的老师、亲爱的会长部：
广西师范大学漓江学院学生公寓自主管理协会外联部是广西师范大学漓江学院学生公寓自主管理协会所属的重要对外工作的部门，现有人员共14人，部长1名（徐诚聪），副部长1名（周永度），干事5名、助理11名。目前，随着部门工作的任务量加大，重要管理人员凸显不足，因此，为满足当前工作需要，特向广西师范大学漓江学院学生公寓自主管理协会指导老师及会长部提出申请，增设外联部副部长职位1名。
特此报告，望批准。
广西师范大学漓江学院学生公寓自主管理协会
外联部部长徐诚聪
二〇一四年十月三十日
第二篇：广西师范大学漓江学院手工DIY环保协会
广西师范大学漓江学院手工DIY环保协会“心相连，爱无
限”小学爱心活动策划书
一、活动主题：
“心相连，爱无限”
二、活动意义：
本次至善活动，宣传小学爱心之旅，关爱他人，奉献社会，弘扬我院“至善”理念，同时征集志愿者和爱心物品，让温暖的爱浸润我们的心灵。利用本协会的手工优势，带动小朋友们动手制作，给他们带去乐趣。本次活动将作为我们协会长期坚持公益事业的一个延续，今后协会每学期都会以不同的方式给小朋友们带去温暖，致力于公众至善事业。
三、预期效果：
此次活动弘扬我院“至善”文化，让更多人知道我们协会，关爱公益活动，赢得良好的形象和声誉，更是中国优良传统的延续。在这次活动中宣传，让社会各界人士更加关注弱势群体，更加热心地投入到公益事业中来。
第一阶段
四、活动形式：
摆摊宣传，征集志愿者和爱心物品
五、活动时间：
20xx年5月15、16日（星期三、星期四）
上午12：00——13：00 下午17：10——18：00
六、活动地点：食堂小广场
七、活动对象：全校师生
八、邀请嘉宾：社团联考评嘉宾，交叉考评嘉宾
九、活动流程：
1、部分会干搬桌椅，布置场地（11:30——12:00）
2、所有会干到场，秘书部签到（12：00——12:05）
3、宣传爱心之旅的同时征集志愿者和爱心物品（12：05——13：00）
4、会干拍照留念（13:00——13：05）
5、清理场地，整理好桌椅（13：05——13:20）
6、部分会干搬桌椅，布置场地（16:40——17:10）
7、所有会干到场，秘书部签到（17：10——17:15）
8、宣传爱心之旅的同时征集志愿者（17：15——18：00）
9、会干拍照留念（18:00——18：05）
10、清理场地，整理好桌椅（18：05——18:20）
第二阶段
四、活动形式：
与小朋友们制作手工，玩游戏
五、活动时间：20xx年5月21日（星期二) 上午8:00——12:00
六、活动地点：桂林市七联小学
七、活动对象：志愿者和小朋友们
八、邀请嘉宾：本协会指导老师，社团联考评嘉宾，交叉考评嘉宾和兄弟协会等
九、活动流程：
1、会干、志愿者、嘉宾在食堂小广场集合（8：00——8：20）
2、秘书部签到和分发志愿者牌，及分组（8：20——8：30）
3、全体成员出发到目的地（8：30——9：00）
4、到达目的地，会长与校长打好招呼，由校长带领到教室（9：00——9：10）
5、到了教室，和老师，小朋友们打招呼问好，由校长及指导老师发言（9:10
——9：20）
6、会长向他们介绍到来成员（9：20——9：25）
7、会干、志愿者和嘉宾与小朋友们相互认识（9：25——9：40）
8、把所有人分组，同时技术部人员发立体贴画（9：40——9：50）
9、会干教小朋友们制作立体贴画（9：50——10：20）
10、成品展示。（10：20——10：25）
11、各组成员带领各组小朋友到空旷的地方（10：25——10：30）
12、全体成员进行爱的抱抱的游戏（10:30——10:45）
13、各组比比谁做得好（10：30——11：00）
14、赠送小礼物给小朋友（11：00——11：20）
15、全体成员和小朋友合影留念（11：20——11：30）
16、和校长、老师及小朋友道别（11：30——11：40）
17、全体成员回校（11:40——12:10）
十、经费预算：
作业本 26人×0.5元×2本=26元 签字笔 26支×1元=26元 笔记本 26本×2元=52元 糖果 8.5元×2包=17元 手工贴画 2.5元×30张=75元 车费 50元 合计 246元 十一、注意事项：
1、会干务必带好工作牌。
2.、注意宣传小学之旅和征集志愿者时的表述。
3、活动结束清理会场。
4、所有成员务必准时到指定的地点集合。
5、提前分组。
6、注意时间安排。
附：
具体工作安排
第一阶段
一、前期工作安排：
会长部：
1、统筹、监督本次活动
2、利用广播稿宣传
秘书部：
1、邀请嘉宾
2、准备签到表
3、准备志愿者登记表（要有姓名、系别、专业、班级、QQ号、手机号码、
寝室）和物品登记表
4、通知会干具体时间、地点
5、通知会员有此次活动，并鼓励她们踊跃参加
6、安排好每次轮值人员
7、安排照相人员
策划部：
1、策划的撰写与审批
宣传部：
1、画海报和发微博宣传此次活动
外联部：
1、拉赞助
2、借桌椅
技术部：
1、购买活动所需物品
二、当天工作安排：
会长部：
1、统筹整个活动，组织秩序
策划部：
1、及时解决活动现场出现的问题
秘书部：
1、负责签到
2、拍照
技术部：
1、带来立体贴画和工具
外联部：
1、带来其他所需物品
三、后期工作安排：
会长部：
1、会长对这次活动作总结，当场指出各成员的不足之处
2、吩咐各成员回去写总结
秘书部：
1、写总结稿和通讯稿
2、收集好志愿者的信息
外联部：
1、上传照片到群共享
第二阶段
一、前期工作安排：
会长部：
1、统筹、监督本次活动
2、准备发言稿
秘书部：
1、邀请嘉宾
2、通知全体会员、会干集合的具体时间、地点
3、准备签到表
4、分好搭车和玩游戏的小组
5、分发志愿者牌
6、安排拍照人员
策划部：
1、统计材料经费
宣传部：
1、将立体贴画放好
2、画海报和发微博宣传本次活动
技术部：
1、教学的准备
2、指导会干制作立体贴画
3、购买活动所需物品
外联部：
1、联系车辆
二、当天工作安排：
会长部：
1、统筹整个活动
2、会长发言
策划部：
1、及时解决活动现场出现的问题
秘书部：
1、分发志愿者牌
2、负责签到并分组
3、有序引领所有成员上车
4、游戏分组的提前公布
5、拍照
技术部：
1、发立体贴画
2、带领其他会干指导嘉宾、志愿者及小朋友制作立体贴画
外联部：
1、带所需物品
三、后期工作安排：
会长部：
1、会长对这次活动作总结，指出不足之处
2、吩咐会干写总结
3、经费整理、核算
秘书部：
1、写总结稿和通讯稿
宣传部：
1、更新微博
外联部：
1、及时上传照片到群共享
广西师范大学漓江学院手工DIY环保协会策划部
策划人：谭雯
联系方式：182xxxxxxxx
活动负责人：程梦妍（182xxxxxxxx）
二○一三年五月五日