在校学生身份证更改说明

身份证号是学生身份的重要标识，是高校进行学籍数据管理的重要关键字段，也是排查冒名顶替者的重要线索。新生凭入学通知书和身份证等有效证件和凭证报到入学，经过查验比对，只有学生持有的合法身份证信息与学生电子档案等的信息相一致，方能办理报到入学手续。经学校登记注册后，学生的学籍身份证号码原则上不能再予以变更。对由于多种原因导致的身份证号码变化或错误，可区别以下几种情况处理：

（1）身份证号升位，即由15位升至18位，经过程序检验合法，可以予以更正。

（2）在高考报名信息采集时，考生身份证号码个别位置填写错误，未及时更正，将错就错参加高考，报到入学后申请变更者，由学生当年高考所在地招生部门出具证明，本人提出申请，按照程序办理。

（3）地方公安部门在办理户籍过程中，因工作疏忽导致身份证重号或出现其他错误，由地方公安户籍部门出具证明，本人提出申请，按照程序办理。

（4）其他情况如故意变更出生年月日谋取私利者等不予办理；冒名顶替者提出变更身份证号申请，一经查实，取消入学资格或学籍。

办理程序如下：

（1）学生本人提出申请，填写“高等学校学生变更学籍身份证号码申请表（格式见附表）”。

（2）学生所在的院（系、部）对照有关档案材料，审查学生的申请理由是否正当，材料是否翔实，进一步审查学生的入学资格，杜绝冒名顶替和谋取不正当利益的现象。

（3）经院（系、部）审查确认无疑后，提供下述材料，报教务处学籍管理科审核后报省教育厅高教处审核批准。

需提交材料如下：

①高等学校学生变更学籍身份证号码申请表（附件一），一式两份；

②学生本人身份的真实性声明（要求见附件二），一式两份；

③高考所在地招生部门出具的证明（报名错误）或地方公安户籍部门出具的证明（户籍错误，用山东省公安厅统一印制的山东省居民身份证编号更正证明），原件和一份复印件；

④身份证原件和一份复印件；

⑤户籍卡原件和一份复印件，户籍证明信原件和一份复印件；

⑥高考准考证原件和一份复印件；

⑦根据原件打印的考生电子档案，一式两份；

⑧中学档案，如高中毕业生登记表等，原件和一份复印件。

身份证号升位的可以由学校学籍管理部门行文报告，统一更改，无须填写申请表和提供其他材料。

（4）经省教育厅高教处审核同意后，通知学校变更学籍身份证号码，旧身份证号作为备注内容存放，以备随时查验。

高等学校学生变更学籍身份证号码申请表

 

学生本人身份的真实性声明撰写要求

声明应当载明以下信息：

1.本人姓名，何年何月毕业于何所中学，何年何月于何地参加高考，考取了哪所学校。

2.本人声明，我保证是我本人参加高考，本人持本人的录取通知书报到入学，本人不是冒名顶替入学。

3.本人因为何种原因申请变更学籍身份证号码，由此带来的一切后果由本人承担。

4.本人具名，时间（年月日）。

第二篇：身份证号码变更证明

公民身份号码更正证明存根 № 重号当事人姓名： 重号当事人住址：

更正前公民身份号码 ： 更正后公民身份号码：

更正原因：重号／错号 申请人住址：

申请理由：

申请人签名： 经 办 人：

联系电话：更正日期：年 月 日

公民身份号码更正证明 №

本辖区公民 ： （曾用名 ）

住址：

原使用的公民身份号码为：

系（重／错）号。根据《中华人民共和国居民身份证法》的有关规定及公民身份号码的编制原则，为确保公民身份号码的准确性和唯一性， 自 年 月 日起将原号码更正为：

特此证明

所属县区派出所

（户口专用章）

年 月 日

注：请为申请人办理公民身份号码变更的相关事宜。此件为原件，如需要请留存复印件。 发函单位联系电话：

公安部治安管理局制