关于规范办理学生退学、休学和复学程序及相关材料的
说 明
各院部:
为进一步规范办理学生退学、休学和复学,请在办理学生退学、休学和复学手续时按照以下程序和要求办理,具体事宜如下:
一、办理学生退学、休学和复学程序
(一)办理退学程序
学生由本人提出申请或由各院部提出意见,学生工作处审核,院长签批。退学的学生,学院将出具退学证明书并送交本人,同时报学院所在地省级教育行政部门备案。具体程序如下:
1、办理审批手续
(1)个人书写退学申请。
(2)院部审查合格后出具同意其退学的意见。
(3)到院部团总支领取《日照职业技术学院学生退学审批表》。
(4)按表格要求填完后,由各院部负责老师送各有关部门领导签署意见。
(5)到学生工作处学籍管理员处登记,同时学校将出具退学决定书送达本人,因特殊情况无法送达本人的,则由各学院在学院内发布公告,自发布公告之日起5个工作日内,即视为送达。
(6)发给学生退学离校通知单。
2、办理离校手续
按退学学生离校通知单要求到学院各有关部门办理离校手续(签字盖章)。
3、领取退学证明书
办完离校手续后,将离校通知单、学生证一并交到学生工作处学籍管理员处,并领取退学证明书。
4、领取档案
学生凭退学证明书到院部负责档案管理老师处领取个人档案,院部将其档案封装盖章交给学生并做好交接记录,退学证明书由学生个人保存。
如学生和家长皆不能到校办理退学,院部按自动退学处理的,学院不发给任何证明。自动退学的审批和交接,由所在班级的辅导员或助理辅导员代为办理。受到开除学籍处分的学生,退学手续参照本流程办理。
(二)办理休学程序
学生因病或其他特殊原因要休学,应办理休学手续,学生休学一般以年为单位,累计不得超过两年。办理休学程序如下:
1、办理审批手续
(1)个人写休学申请。
(2)院部审查合格后出具同意其休学的意见。
(3)到院部团总支负责老师处领取《日照职业技术学院学生休学审批表》。
(4)按表格要求填完后,由各院部负责老师送各有关部门领导签署意见。
(5)审批表盖章完毕,负责老师将审批表交到学生工作处学籍管理员处进行登记,领取休学离校通知单,通知学生凭休学离校通知单办理离校手续。
2、办理离校交接手续
(1)按休学离校通知单要求学院各有关部门办理离校手续(签字盖章)。
(2)将盖章完毕的休学离校通知单交学生工作处学籍管理员。
3、领取休学证明书
办理完休学离校手续后,将休学离校通知单、生证一并交到学生工作处学籍管理员处,并领取休学证明书。
(三)办理复学程序
学生休学期满要求复学,应在休学到期前一个月持有关证明材料(因伤、病休学的学生申请复学时必须由县级以上医院诊断,证明恢复健康可以复学,并经学院医务室复查合格后方可办理复学)办理复学手续。学生在休学期间,如有严重违法乱纪行为者,应取消复学资格。复学的学生编入原专业的下一年级学习。办理复学程序如下:
1、办理审批手续
(1)个人写复学申请。
(2)院部审查合格后出具同意其复学的意见。
(3)到院部团总支负责老师处领取《日照职业技术学院学生复学审批表》。
(4)按表格要求填写完毕后,由各院部负责老师送各有关部门领导签署意见。
(5)审批表盖章完毕,负责老师将审批表交到学生工作处学籍管理员处进行登记,领取复学离校证明书。
2、办理复学报到手续
(1)按复学学生报到通知单要求,到有关部门签字盖章。
(2)将盖章完毕的复学报到通知单交学生工作处学籍管理员处。
3、领取复学证明书
办理完复学离校手续后,将复学报到通知单交到学生工作处学籍管理员处,并领取复学证明书,并交一张近期一寸免冠照片换发学生证,最后到相应学院团总支办公室负责学籍管理老师处报到。
二、办理学生退学、休学和复学相关材料要求
1、学生本人书写的“学生退学/休学/复学申请书”一份
学生本人书写一份理由充分、合理,字迹清楚、工整的退学/休学/复学申请书,学生签字后按手印,家长签字后按手印。
如学生和家长皆不能到校办理退学手续,院部根据学院规定按自动退学处理的,由院部出具相关证明材料,如电话记录、旷课记录等(见“按自动退学处理鉴定表”),所在院部为其办理审批手续后,将退学决定书送达本人,因特殊情况无法送达本人的,则在学院内发布公告,自发布公告之日起5个工作日内,即视为送达。
2、院部出具“关于同意***同学退学/休学/复学的意见”一份
各院部根据“日照职业技术学院学籍管理规定”中的条款对学生退学、休学和复学的同学出具相应的意见。因病而休、复学的学生还需要提供县级以上医院病历等原始材料,经院部审查后,学院医务室做休、复学鉴定;征兵入伍而休学或退学的学生要提供入伍通知书等原始材料。
3、填写“日照职业技术学院学生退学/休学/复学审批表”
1、2项的材料准备完毕后,院部团总支为学生提供退学/休学/复学审批表,由辅导员填写完整,家长和学生在相应位置签字,辅导员送各相关部门办理审批手续。审批表盖章完毕,到学生工作处学籍管理员处做学籍变动登记,并领取退学/休学/复学学生离校通知单,办理交接手续。
注:各类材料和表格一律用黑色笔填写。
学生工作处
20##年4月5日
学生退学/休学/复学申请书
日照职业技术学院
学 生 休 学 审 批 表
休字( )号
注:
1.办理复学时必须凭休学证明书及学费收据办理复学手续。
2.续办休学时,必须凭休学证明书及有关证明材料续办连续休学手续,否则按自动退学处理。
学生休学离校通知单
注:以上手续务必在5天内全部办妥,办妥后请将通知单交到学生管理科。
日照职业技术学院学生休学证明书存根
休字( )号
学生________ ,在________________学院_____级_ ____ ___专业 ____班学习,现因______________________已经办理完休学手续,准予休学____年,休学时间从_____年___月至_____年____月。
日照职业技术学院学生工作处
年 月 日
…………………………………… 盖 章………………………………
日照职业技术学院学生休学证明书
休字( )号
学生_________,在________________学院______级______ _ ______专业____班学习,现因________________________申请休学____年(休学时间从_____年___月至_____年____月),现已办理完所有休学手续1个工作日内离校。如不能如期复学,学院将按自动退学处理。
特此证明。
日照职业技术学院学生工作处
年 月 日
注:请提前1个月持本证明书和复学申请书及有关材料到相应学院办理复学。
第二篇:关于规范办理学生退学,休学和复学程序及相关材料的说明
关于规范办理学生退学、休学和复学程序及相关材料
的说明
各院部:
为进一步规范办理学生退学、休学和复学,请在办理学生退学、休学和复学手续时按照以下程序和要求办理,具体事宜如下:
一、办理学生退学、休学和复学程序
(一)办理退学程序
学生由本人提出申请或由各院部提出意见,学生工作处审核,院长签批。退学的学生,学院将出具退学证明书并送交本人,同时报学院所在地省级教育行政部门备案。具体程序如下:
1、办理审批手续
(1)个人书写退学申请。
(2)院部审查合格后出具同意其退学的意见。
(3)到院部团总支领取《日照职业技术学院学生退学审批表》。
(4)按表格要求填完后,由各院部负责老师送各有关部门领导签署意见。
(5)到学生工作处学籍管理员处登记,同时学校将出具退学决定书送达本人,因特殊情况无法送达本人的,则由各学院在学院内发布公告,自发布公告之日起5个工作日内,即视为送达。
(6)发给学生退学离校通知单。
2、办理离校手续
按退学学生离校通知单要求到学院各有关部门办理离校手续(签
字盖章)。
3、领取退学证明书
办完离校手续后,将离校通知单、学生证一并交到学生工作处学籍管理员处,并领取退学证明书。
4、领取档案
学生凭退学证明书到院部负责档案管理老师处领取个人档案,院部将其档案封装盖章交给学生并做好交接记录,退学证明书由学生个人保存。
如学生和家长皆不能到校办理退学,院部按自动退学处理的,学院不发给任何证明。自动退学的审批和交接,由所在班级的辅导员或助理辅导员代为办理。受到开除学籍处分的学生,退学手续参照本流程办理。
(二)办理休学程序
学生因病或其他特殊原因要休学,应办理休学手续,学生休学一般以年为单位,累计不得超过两年。办理休学程序如下:
1、办理审批手续
(1)个人写休学申请。
(2)院部审查合格后出具同意其休学的意见。
(3)到院部团总支负责老师处领取《日照职业技术学院学生休学审批表》。
(4)按表格要求填完后,由各院部负责老师送各有关部门领导签署意见。
(5)审批表盖章完毕,负责老师将审批表交到学生工作处学籍管理员处进行登记,领取休学离校通知单,通知学生凭休学离校通知单办理离校手续。
2、办理离校交接手续
(1)按休学离校通知单要求学院各有关部门办理离校手续(签字盖章)。
(2)将盖章完毕的休学离校通知单交学生工作处学籍管理员。
3、领取休学证明书
办理完休学离校手续后,将休学离校通知单、生证一并交到学生工作处学籍管理员处,并领取休学证明书。
(三)办理复学程序
学生休学期满要求复学,应在休学到期前一个月持有关证明材料(因伤、病休学的学生申请复学时必须由县级以上医院诊断,证明恢复健康可以复学,并经学院医务室复查合格后方可办理复学)办理复学手续。学生在休学期间,如有严重违法乱纪行为者,应取消复学资格。复学的学生编入原专业的下一年级学习。办理复学程序如下:
1、办理审批手续
(1)个人写复学申请。
(2)院部审查合格后出具同意其复学的意见。
(3)到院部团总支负责老师处领取《日照职业技术学院学生复学审批表》。
(4)按表格要求填写完毕后,由各院部负责老师送各有关部门领
导签署意见。
(5)审批表盖章完毕,负责老师将审批表交到学生工作处学籍管理员处进行登记,领取复学离校证明书。
2、办理复学报到手续
(1)按复学学生报到通知单要求,到有关部门签字盖章。
(2)将盖章完毕的复学报到通知单交学生工作处学籍管理员处。
3、领取复学证明书
办理完复学离校手续后,将复学报到通知单交到学生工作处学籍管理员处,并领取复学证明书,并交一张近期一寸免冠照片换发学生证,最后到相应学院团总支办公室负责学籍管理老师处报到。
二、办理学生退学、休学和复学相关材料要求
1、学生本人书写的“学生退学/休学/复学申请书”一份
学生本人书写一份理由充分、合理,字迹清楚、工整的退学/休学/复学申请书,学生签字后按手印,家长签字后按手印。
如学生和家长皆不能到校办理退学手续,院部根据学院规定按自动退学处理的,由院部出具相关证明材料,如电话记录、旷课记录等(见“按自动退学处理鉴定表”),所在院部为其办理审批手续后,将退学决定书送达本人,因特殊情况无法送达本人的,则在学院内发布公告,自发布公告之日起5个工作日内,即视为送达。
2、院部出具“关于同意***同学退学/休学/复学的意见”一份 各院部根据“日照职业技术学院学籍管理规定”中的条款对学生退学、休学和复学的同学出具相应的意见。因病而休、复学的学生还
需要提供县级以上医院病历等原始材料,经院部审查后,学院医务室做休、复学鉴定;征兵入伍而休学或退学的学生要提供入伍通知书等原始材料。
3、填写“日照职业技术学院学生退学/休学/复学审批表”
1、2项的材料准备完毕后,院部团总支为学生提供退学/休学/复学审批表,由辅导员填写完整,家长和学生在相应位置签字,辅导员送各相关部门办理审批手续。审批表盖章完毕,到学生工作处学籍管理员处做学籍变动登记,并领取退学/休学/复学学生离校通知单,办理交接手续。
注:各类材料和表格一律用黑色笔填写。
学生工作处
20xx年4月5日