12级毕业班学生外出实习请假审批手续

各系：

加强毕业班学生的动态管理、严格执行我院毕业班学生外出请假审批制度，是我院毕业生工作重要内容。为落实做好该项工作，确保院系各相关部门、专职学工人员以及全体毕业班辅导员班主任能够明确工作流程、落实管理制度，现将我院毕业班学生外出请假审批管理工作要求如下：

一、高度重视、加强宣传

各系要高度重视毕业班学生外出请假审批工作，将毕业生动态管理纳入到学院安全稳定工作的高度认真落实，各系领导班子、毕业班辅导员、全体毕业班班主任要认识到做好毕业生外出请假审批工作的重要性，召开班会重点向学生强调外出请假制度及外出安全注意事项，防止因学生擅自离校或请假审批不严导致工作被动。

各系要通过班会、学生干部例会和张贴海报等方式加强对毕业班学生请假制度的宣传、对未经请假擅自离校的情况要进行及时的批评教育。

二、规范流程、方便学生

毕业班学生请假情况分为两类：一是正常的事假和病假，二是毕业班学生在校外参加毕业设计和毕业实习等教学实习环节的请假。

1、学生请病假或事假。只需要填写《江西理工大学应用科学学院学生请假申请审批表》（附件1），并根据请假时间长短分别交班主任、系党总支副书记（主任助理）、学工办主任、分管院领导签字审批。审批表一式三份，其中一份交毕业班辅导员登记存档。

2、学生在外参加毕业设计或毕业实习，需要先完成由教务办制定的《江西理工大学应用科学学院校外毕业设计（实习）审批表》（附件4）、《接收函》（附件5），然后再填写《江西理工大学应用科学学院学生请假申请审批表》（附件1），完成审批流程后交一份至系毕业班辅导员登记存档。

3、请假时间超过7天的学生，必须填写《江西理工大学应用科学学院学生请假安全承诺书》（附件2）和《家长意见函》（附件3）。

三、明确责任、严格管理

1、审批权限。班主任：3天；系党总支副书记（主任助理）：7天；学工办主任：15天；分管学生工作的院领导：15天以上。

2、工作要求：根据班主任工作职责，班主任必须与请假学生的家长取得联系，家长同意后方可准假，并在“审批表”的班主任意见栏填写“某年某月某日某时与该生家长电话联系，告知学生请假情况，家长知晓并同意”，各系党总支副书记（主任助理）要加强对班主任审核环节的要求和检查，提醒和督促毕业班辅导员做好请假学生的情况登记。各系每周对请假学生情况进行统计，并于每周五上午下班前将毕业班学生外出请假情况统计表（见附件6）纸质档和电子档报学工办魏彩军老师处备案，纸质档必须加盖各系公章。学工办每周对各系上报数据进行汇总并上报院领导及相关部门。

附件：

1、江西理工大学应用科学学院学生请假申请审批表

2、江西理工大学应用科学学院学生请假安全承诺书

3、家长意见函

4、江西理工大学应用科学学院校外毕业设计（实习）审批表

5、接收函

6、_________系毕业班学生外出请假情况统计表

附件1  江西理工大学应用科学学院学生请假申请审批表

注意事项：

1、学生请假时间在3日内（含3日）的，《申请审批表》由班主任审批生效；请假时间在3日以上7日（含7日）以内的，《申请审批表》由系分管学生工作负责人审批生效；请假时间在7日以上15日（含15日）以内的，《申请审批表》由学工办负责人审批生效；请假时间在15天以上的，《申请审批表》由分管学生工作的院长审批生效，并报所在系备案。

2、《申请审批表》一式三份，审批生效后，一份自己留存、一份由学生本人或委托他人将《申请审批表》交由各任课老师、一份由班主任留存备案，如学生请假期间离开学校或夜间不能返回宿舍住宿，必须将《申请审批表》复印件报所在系辅导员处备案。

3、如学生请假期间离开学校或夜间不能返回学生宿舍住宿，请假时间计算含节假日，如学生请假期间不离开学校且在学生宿舍住宿，请假时间计算不含节假日。

4、学生请假期满，应及时到所有相关部门办理销假手续，学生本人在该表“备注”栏内签字确认已返校，并注明返校时间。

附件2

江西理工大学应用科学学院学生请假安全承诺书

本人已认真阅读了《江西理工大学应用科学学院学生手册》关于学生请假管理的相关规定，并认真填写了《江西理工大学应用科学学院请假申请审批表》，履行了规定的请假手续。

本着对自己负责的态度，现郑重承诺：

一、本人请假期间，遵守国家各项法律法规和《普通高等学校学生管理规定》，注意个人人身及财产安全、交通安全，增强安全防范意识，在请假期间的一切安全责任由本人自行承担。

二、本人及时向所在系部提供请假期间详细准确的居住地址、联系电话（包括变动后的地址及电话），保持通信畅通，以便联系，如联系不上，所产生的后果由本人承担。

三、本人如通过弄虚作假或采取其他不正当手段取得请假批准，愿接受学院处分，且在此情况期间的一切安全责任由本人自行承担。

承 诺 人：

       年   月   日

附件3

家长意见函

江西理工大学应用科学学院：

贵校             班学生              系本人             ，因为                               原因需从    年    月    日至     年     月     日请假离校前往                            。

本人知晓此事并同意其请假。本人将督促其在离校期间遵守国家各项法律法规，注意个人人身及财产安全、交通安全，增强安全防范意识，请假期间的安全责任由学生            承担。

此函

家长签名：

联系电话：

                                               年   月   日

粘贴家长身份证复印件

附件4

江西理工大学应用科学学院校外毕业设计（实习）审批表

      注：校外做毕业设计（实习）必须附接收单位同意接收的证明。

附件5

接  收  函

江西理工大学应用科学学院：

我单位现同意接收你院______级_____________专业毕业生_____________同学，来我处进行毕业（实习□，设计□），时间为    ___年___月___日至___年___月___日。在此期间，我单位负责学生的管理和安全教育,并委派专人对该生相关环节进行指导。毕业设计各环节（含回校答辩）服从学校统一安排。

特此证明。

以下是毕业设计校外指导教师相关信息：

校外指导教师姓名：_________________

学历（学位）：______________________

技术职称/职务：_____________________

专业（学科）：_______________________

通信地址：__________________________

邮编：______________________________

办公电话：__________________________

手机号码：__________________________

单位地址：__________________________

_____________________________单位（盖章）

                        年    月    日

第二篇：实习学生请假规定

实习学生请假规定

各医院实习学生：

在实习期间，双休日和法定节假日的休息，按实习医院的规定执行。如因病因事不能坚持实习的，需办理请假手续。

1. 请假一天以内需经带教老师和护士长或科室主任批准；

2. 请假三天以内应经实习医院护理部或科教部批准；

3. 请假三天以上七天以内的需由学生本人写好请假条，由辅导员以及系主任批

准后，报教务处实践教学科批；

4. 请假七天以上十五天以内的需由学生本人写好请假条，由辅导员以及系主任

批准后，报教务处主管实习工作的副处长审批，再由教务处实践教学科开出假条给医院；

5. 请假十五天以上的需由学生本人写好请假条，由辅导员以及系主任批准后，

报教务处主管实习工作的副处长和主管教学工作的院长审批后，再由教务处实践教学科开出假条给医院；

6. 考研需要请假的实习学生，拿考研的现场确认表交由实习组长统一到实践教

学科开请假条，一个医院原则上只发一张请假条，请假时间统一为考研前三十天左右。

7. 需要找工作或者就业面试的同学需要请假的，需要有具体的就业面试通知方

可请假，事后需要有就业面试的证明到医院销假。省内就业面试的的原则上只批假三天，省外就业面试的原则上不超过七天。且实习学生在实习期间原则上只能请一次就业面试的假。

8. 所有请病假的学生需要由学生本人所在的实习医院开出的病历单或者三甲医

院开出的病历单方可请假。

9. 实习期间无故旷班者，按学籍管理规定严肃处理。

长沙医学院实践教学科

2014.06.18