学院广播站申请借用设备流程及相关事项
一.申请流程:(以下要求均按照学院团委要求贯彻落实,如有不明,可询问广播站有关人员)
1.填写申请表(为方便存档查阅请用A4纸打印,格式见附2,复印样式在第3页,可申请设备类型适用情况详见附1,具体借用器材联系技术员后,由技术员决定。)
2.各系学生会、团总支需申请借用设备的将申请书送到本系负责的老师处签名。院团委和院学生会及各社团需申请借用设备的,请将申请书送到团委负责老师处签字。
3. 请至少提前一天在值班时间将申请表送到广播室进行登记,说明借用设备的详细情况,由技术员决定外借的详细设备,商量好设备领取时间和安排多少人员领取。(注:值班时间暂定早上7:30至8:00,下午16:30至17:00。非值班时间请联系技术部负责人)。
4.将登记后的申请表送到团委办公室由老师签字。
5.在活动当天联系外景负责人并准时派人领取设备、器材。
6.准时将设备、器材送还广播站。
二.注意事项:
1.广播站新闻及节目期间请勿敲门。
2.一切对广播站的播音工作有影响的器材恕不外借。
3.申请者认真填写《设备外借、验收登记表》,爱护所借设备、器材,在搬运和使用过程中遵照技术员指示,防止设备、器材损坏,如有损坏视损坏程度进行修复或赔偿,如无法修复将照价赔偿。
4.广播站的一切外景设备,器材不外借给个人以及班级,若以社团或系部门名义申请给个人或班级使用,若发现情况属实,则取消该协会或系部门的申请资格。
5.因外景设备,器材使用频率较高,经常会有劳损性故障,如因设备维护不能外借,敬请见谅。
附1:A类设备(适用于院级组织、社团、各系学生会团总支的各类户外和室内活动、小型晚会、小型会议。)
主要设备有拖式音箱,麦,麦架,麦座。
B类设备(适用于宿舍楼下举办的系级中型晚会、大型会议。此类设备申请需
由辅导员联系团委书记。)
主要设备有大型主音箱2对,舞台监听1对,照明地灯2对,麦,麦架,麦座。
C类设备(适用于行政楼前面对全院的大型晚会。此类设备申请需由辅导员联
系团委书记。)
附2:申请表范文
学院广播站音箱设备借用申请表
编号: 年 月 日
学院广播站
第二篇:场地设备借用流程
共青团燕山大学委员会
服装、场地、设备借用流程变更通知