西南交通大学希望学院

20##届毕业生离校实习申请表

附件：

西南交通大学希望学院关于毕业生申请离校的情况说明

本人系西南交通大学希望学院20##届         系         专业毕业生          的家长，目前已知晓该生离校到岗工作一事。离校期间，我定当督促该生遵守学院的管理制度，按时返校参加期末考试及毕业设计（论文）的答辩，安全责任自负。特此说明，望批准。

            学生家长：

            联系方式：

                                            年     月     日

第二篇：长沙师范学院20xx届毕业生实习返校和办理毕业离校手续

长沙师范学院2014届毕业生实习返校和办理毕业离校手续

工 作 方 案

为切实做好毕业生实习返校和毕业离校工作，确保毕业生文明、安全离校，特制定本方案。

一、毕业生基本情况

我校2014届毕业生共2048人（含西藏班74人），其中，南校区1346人，北校区702人。具体如下：

（一）南校区

学前教育系462人（高招230人，中招232人）；西藏教学部74人；音乐舞蹈系147人（高招121人，中招26人）；电子信息工程系116人；初等教育系331人（高招234人，中招97人）；数字出版印刷系73人；经济管理系124人；体育系19人。

（二）北校区

外语系336人；艺术设计系174人；美术动画系192人。

二、毕业生返校时间及主要活动安排

（一）西藏教学部

根据教育部和省教育厅安排，由西藏教学部另行制定方案。

（二）其他毕业生安排

6月12、13、14日：学生返校，确认补考信息、办理补考手续，提交各类毕业资料，准备补考；

6月15日下午、16日、17日：毕业补考、阅卷；

6月18日：毕业答辩及系列毕业教育活动；

6月19日：上午9:10学前教育系、外语系、音乐舞蹈系、电子信息工程系、初等教育系、数字出版印刷系、经济管理系、体育系等8个系统一举行毕业典礼；下午15:00美术动画系、艺术设计系分系组织举行毕业典礼；

6月19、20日：办理离校手续。

三、主要工作任务分工及要求

（一）学生管理与教育

1.责任单位：学工处、各系部

2.具体要求

（1）发布返校通知

学工处提前15天在校园网上发布通知；各带班辅导员提前一周以上将消息发布给每位毕业生，提醒学生带齐相关资料返校。辅导员于6月15日组织晚点名，将学校和系部对毕业生返校安排详细向学生介绍，并提出相应要求；系部应通过校园网（系部网页）、橱窗、海报等形式向学生介绍返校后的活动安排和要求，使每一名毕业生对于返校后的活动内容和要求了然于心。

（2）加强安全管理

一是不能按时返校的学生应办理请假手续。原则上毕业生均按时返校参加学校安排的毕业活动，确因工作或身体健康原因不能按时返校的，需提前一周向辅导员书面请假，并出具相关证明（单位证明、家长证明），但需保证请假不会耽误学生本人参加毕业补考和办理毕业离校手续。辅导员在学生返校前三天将学生请假信息汇总情况报给所在系部，各系汇总后报学工处备案；

二是辅导员对学生返校情况掌握要了如指掌。6月15日晚上8点前，辅导员对学生返校情况进行统计，并将统计表报系部学工办。系学工办统计全系毕业生返校情况后于6月16日上午11点前报学工处备案。各系要组织对无故未按时返校且联系未果的学生要逐一核实情况，发现异常情况要及时向相关部门和领导汇报并启动应急预案。

三是学生应入住学生公寓。确因特殊原因需要回家（长沙市）住或住在长沙亲戚、朋友家的，应提前向系部提出申请，办理相关手续后方可执行。

四是要高度关注毕业生中的特殊群体的思想动态和心理健康状况，各系要对就业困难、不具备毕业资格和补考压力大的学生给予情感上的关怀

和生活上的关照，及时化解各种矛盾，确保学生安全稳定。

（3）加强生活管理

毕业生返校当日，辅导员要组织学生对所住寝室及楼道进行卫生大扫除，引导学生文明住宿；“4+1”和“2+1”模式学生如有住宿需要可提前向宿管科提出申请；毕业生返校住宿期间，系部应教育学生严格遵守《学生住宿管理规定》，自觉维护公寓园区生活秩序；毕业生办理离校手续后，原则上不能在寝室滞留，宿管科将于6月21日上午9:00开始对所有毕业生寝室进行清理，并贴封条。特殊情况应提前报备。

（4）严格档案管理

一是档案整理工作。各系须在毕业生返校后1周内完成各类毕业档案资料的收集和归档工作，归档工作应严格按照《学生档案管理办法》（长师字﹝2008﹞26号）要求执行；毕业生党员档案按照组织部的要求执行。参与毕业生档案整理工作的辅导员及其他工作人员应遵守保密制度，不得将毕业生资料随意摆放或交给学生独自处理。

二是档案抽检工作。各系应加强对毕业生档案整理工作的指导和管理，组织人员对各班毕业生档案质量进行抽检，抽检合格后方提交给相关部门。

三是档案移交工作。各系毕业生档案资料入袋、封口盖章等工作须在毕业生办理离校手续后2个工作日内完成，在毕业生离校后3个工作日内将毕业生档案交招生就业处，将备份档案交校办公室，并办理档案移交手续。

（二）毕业补考与答辩

1.责任单位：教务处、各系部

2.具体要求：

（1）返校后前3个工作日为学生确认补考信息时间，教务处要提前10天将通知发布在校园网上，各系部要通过多种渠道让每位学生知情，并指导学生按时确认。

（2）毕业补考时间为2天半，具体补考工作安排，由教务处研拟工作方案并组织各系部实施。

（3）毕业答辩时间为1天，具体方案由教务处指导各系部拟定。

（三）毕业生就业指导工作

1.责任单位：招生就业处、各系部

2.具体要求：

招生就业处对学生毕业前相关就业资料收集和毕业生档案管理等事宜提出具体工作要求，在毕业生返校前布置给各系部，并督促落实。

（四）毕业教育系列活动

1.责任单位：学工处、各系部

2.具体内容与要求：

（1）毕业典礼

6月19日下午15:00,北校区美术动画系、艺术设计系自行组织毕业典礼，方案自拟，于6月10日前上报学工处备案。在毕业典礼中，要安排系领导主持、系主要领导讲话、优秀教师代表讲话、优秀毕业生代表讲话等内容。除规定动作外，各系可根据本系实际增加自选动作。除此，要安排家长代表、本系在校学生代表参加活动，且毕业生参会率要达到100%。其余系部毕业生参加由学工处统一组织的毕业典礼，具体方案见附件4。

（2）优秀毕业生经验交流

6月15日晚，各系从毕业生中选派优秀毕业生、党员毕业生和毕业生中的各类成才典型到本系所有低年级班级开展“送经验”活动。各系须根据本系实际制定，并于6月10日前将方案报学工处审定，联系人：伍施蓉老师(北校区)、刘文芳（南校区）。

（3）毕业合影留念

以系为单位组织各班级集体合影。合影时，应选择学校标志性建筑或景观为背景。所有毕业生悉数参加，应邀请校领导代表参加，系主要领导应出席，安排适量任课教师代表参加，照片上方标有“长沙师范学院某系2014届某班毕业留念”（班级合影）字样，照片右侧显示毕业生对应姓名信息。各系须在毕业生离校后3个工作日内将全系毕业生合影照分别给学工处和校史馆各提供一张存档。联系人：周智湘（校史馆）、高兴（学工处）、

（4）感恩活动

一是旧物捐赠

由校学生会组织，在学生公寓园区设立爱心捐赠站，接受毕业生捐赠的图书、文具、衣服，用于资助校内贫困学生和德育基地、三下乡基地贫困儿童。各系也可以委托学生社团开展此项工作。

二是赠纪念礼物

遵循学生自愿原则。毕业生个人或集体自愿向母校赠送纪念礼物，由各系收集和统计信息，并于毕业典礼举办前一天报学工处。

（5）毕业会餐

以系为单位组织，学校按照生均10元的标准给予补助。各系必须制定会餐方案，加强对用餐的管理，辅导员应全程参与，有任课老师代表参加，要教育学生厉行节约，文明会餐，严禁酗酒和通宵娱乐。

（五）校内宣传

1.责任单位：宣传统战部、学工处、各系部

2.具体要求

（1）横幅：于毕业生返校前一天在南校区龙喜路、北校区食堂二楼东侧悬挂主题横幅各1条，在南校区金岸学生公寓园区显眼处、北校区食堂与教学楼间主马路上悬挂以学生文明离校教育为内容的横幅各1条（宣传统战部）。

（2）展板：各系以“毕业印象”为主题设计两块展板（统一使用现有不锈钢移动展板），反映本系毕业生成长成才典型和师生交往的感人事迹。毕业典礼前一天统一在荷花池广场LED电子屏前展出（各系）。

（六）毕业离校手续

1.主持单位：学工处

2.协助单位：北校区管委会、教育技术中心

3.参与单位：各系部、教务处、图书馆、总务处、招生就业处、保卫处、院团委、组织部、财务处

4.具体要求

（1）办理方式：毕业生通过毕业生离校系统办理毕业离校手续；教育技术中心应提前1周对系统进行调试，并到南北校区各相关部门解决端口安装等技术问题，培训相关人员，在办理离校手续当日在南北两个校区随时提供技术支持；各参与单位和系部请在5月26日前将相关手续需要完善的内容、要求以文字形式提供给学工处（附件1、2），以便在离校系统中有所提示。联系人：邓东京老师。

（2）办理地点：分南北校区两个办理点办理毕业生离校手续。各单位应选择相对宽松的场地，设立足够的窗口满足学生办理手续的需要，并于5月26日前将所设地点信息报给学工处汇总，联系人：邓东京老师。

（3）服务要求：办理离校手续当天，各部门应安排人员维持窗口秩序，避免出现学生排长队甚至发生拥挤踩踏现象；各窗口工作人员中午不休息，接待毕业生办理手续；各窗口办理人员要文明礼貌，热情服务，耐心解释，避免与学生发生矛盾与冲突。

（4）流程顺序：离校手续共有12个环节，其中，第一个环节设定为毕业资格审查（教务处负责制定标准，各系学工办、教务办负责组织审核），倒数第三个环节设定为退宿，倒数第二个环节设定为校园卡注销，最后一个环节设定为发放毕业证书， 其余环节不限制顺序。

（5）准备工作

一是批量办理：对于符合毕业资格且各类费用、财产结清的学生，各部门应于6月11日前提前批量办理手续(图书馆除外，批量办理时间为6月17日)，便于学生提前上网查询自己的离校手续办理进程，对照系统提示，对于尚存在问题的环节及早确认并提前做好准备；

二是提前准备：宿管科应于6月9日前将学生寝室财产损坏情况列成清单提供给各系；财务处应在6月6日前将各类结算清单提供给各系，并于6月16日前将结算经费发放至学生账号，各系应提前组织确认学生银行卡信息并及时报备财务处；图书馆应在6月6日前将学生未还书信息以班级为单位造册提供给各系；医务所在6月6日前将相关毕业生计划生育管理转迁手续提供给保卫处，以便委托办理；各系需组织学生于6月17日、

18日2天到院团委集中办理团员关系转迁手续，并且于6月16日前将毕业生党员档案完善后交给组织部，组织党员学生于6月18日集中到组织部办理党组织关系转迁手续；同时，各系应于6月10日前将上述各类信息向学生公布，以便学生返校前做好相应准备。

（七）工作纪律与要求

1.对辅导员的要求。在毕业生返校期间（6月12日至6月20日），带班辅导员必须全天在学校坐班，取消当周轮休（可以安排在之后补休）；要保持联系畅通，不得出现手机关机现象，对学生的诉求做到“有求必应”。晚上原则上在学校上晚班，与学生同作息。对毕业生的教育管理要达到“5个100%”和“1个零指标”的目标，“5个100%”是指对所带班级毕业生寝室走访率要达到100%，对特殊群体学生的谈心谈话覆盖面要达到100%，对学生返校情况知晓率要达到100%，所带班级学生获取返校时间及活动安排信息要达到100%，所带班级学生文明离校率达到100%；“1个零指标”是指安全事故零指标。

2.对相关单位和工作人员的要求

（1）各参与单位要提前计划好南北两个校区同时办理手续的人员和设备安排。

（2）教务处牵头组织各系对学生补考信息进行分析，对补考科目多、学习基础差的学生群体进行摸底。各系提前对这些学生做好引导和解释工作，预防学生因不能按期毕业而引发群体事件，并制定相应工作预案，明确应对措施。

（3）学工处资助管理中心和系部应在学生办理离校手续前与贷款毕业生签订《还款协议书》。

（4）毕业生在校期间，南北校区宿管科园区办公室必须安排人员坐班（晚上至10点），公寓值夜班人员必须按时到岗履行职责，保卫处加强24小时值班和巡视，物业公司须对保卫、保洁人员提出更高工作要求，为学生服好务。

（5）各系部切实安排好行政值班，学工办、教务办均应随时有人接待

学生咨询和办理相关手续。

（6）各级学生会、党团组织应组织学生干部、入党积极分子和学生党员协助老师做好公寓联防和保洁等工作。

附件1：长沙师范学院2014届毕业生离校手续各环节办理要求一览表

附件2：长沙师范学院2014届毕业生离校手续各流程办理要求一览表 附件3：

附件4：

长沙师范学院2014届毕业季活动方案 长沙师范学院2014届毕业生毕业典礼方案 长沙师范学院

20xx年5月20日