协会申请材料

时间:2024.4.9

四川省宜宾职业技术学院

软件孵化协会成立

申报材料

宜宾职业技术学院软件孵化协会筹委会

                        二〇##年十二月一日    

 “四川省宜宾职业技术学院XX协会”成立

申  请  书

尊敬的院领导:

    您好!

附一:宜宾职业技术学院XX协会成立策划书

附二:XX协会简介

附三:宜宾职业技术学院XX协会总章程

附四:XX协会工作计划

附五:XX协会文化的建立

附六:宜宾职业技术学院XX协会安全责任书

附七:宜宾职业技术学院大学生联合会院级社团申请书

附八:XX协会发起人详表

附一:

宜宾职业技术学院XX协会成立策划书

一、社团成立背景

   

二、社团成立目的

   

三、社团的宗旨

四 、协会的主要活动地点

   五、 协会的本年度的工作计划

  

六、 社团的财务管理

    七 、社团的人员管理

会长:

副会长

外联部:

财务部;

服务部:

策划部:

秘书处:

宣传部:

监察部:

文娱部:

八、 社团的发起人和主要参与者

发起人:

参与者 :

 

附二:

XX协会简介

附三:

 宜宾职业技术学院XX协会总章程

    为了更好的开展XX协会协会的各项工作,使工作具体化,规范化,特制订本章程。

总则

   
   第一条  社团名称:宜宾职业技术学院XX协会。
  第二条  社团是根据社团创办程序在学校登记注册,具有固定章程的学生团体,在全面提高学生素质、活跃校园文化生活等方面发挥重要作用。为加强我协会管理,深化社团育人功能,促进社团的健康发展,依据宜宾职业技术学院社团联合会相关规章制度,制定本章程。

     第三条  社团宗旨:协会的成立是为了同学们在面临将来的就业问题上更加有信心,更加有把握,同时提高团结合作能力。在社会实践中提倡积极、健康、向上的精神面貌和快乐的生活方式。

     第四条  社团是根据社团创办程序在学校登记注册的具有固定章程的学生团体,在全面提高学生素质、活跃校园文化生活等方面发挥重要作用。为加强我社管理,深化社团育人功能,促进社团的健康发展,依据宜宾职业技术学院社团联合会相关规章制度,制定本章程。

     第五条  社团宗旨:协会的成立是为了加强我校学生对社会实践的认识,增强大学生的团队合作能力,让同学们能尽快适应社会。

     第六条  全体社团成员必须遵守本守则,按照本守则规定严格要求自己。

第一章  社团活动

第二章 会员制度

   

第三章   组织机构和负责人产生、罢免

第一条  本社团的最高权力机构是会员大会,会员大会的职权。

    1、 制定和修改章程;

    2、 选举和罢免社团执行机构;

    3、 审议社团执行机构的工作报告和财务报告;  

第二条  会员大会须有2/3以上的会员出席方能召开,其决议须经到会会员商议决定。

第三条  协会每年6月换届,会长任期一年,不得连任。干部要服从上级,认真负责,积极开展工作,及时提出意见和建议。

第四条  会员大会执行机构,在闭会期间领导本社团开展日常工作,对会员大会负责。

第四章   财务制度

   第一条  本社团经费来源。

      1、 会员交纳的会费。

      2、 各企业、部门以及个人的捐赠。

      3、 在核准活动范围内开展活动或服务的收入。

    第二条  本社团经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得挪作他用,不得在会员中分配。

    第三条  本社团建立严格的财务管理制度,保证财务资料合法,真实,准确,完整。

    第四条  本社团具有专门的财务人员。财务人员变动时,必须与接管人员办清交接手续。

第五条  社团的经费支出主要用于日常的活动经费,还有给会员颁发的一定鼓励品中。

第六条  认真贯彻执行学校协会财务管理制度。

    第七条  对有关机构及学校检查财务工作,主动提供有关资料,如实反应情况。

    第八条  本社团资产管理必须执行宜宾职业技术学院规定的财务管理制度,接受会员大会和社联、校团委的监督。资产来源属于专项资金或者社会捐赠、资助的,必须接受校团委的监督,并将有关情况以适当方式向会员公布。

    第九条  本社团换届或更换社团负责人之前必须接受校团委组织的财务审计。

第十条  本社团资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

注:社团的财务管理条例

    1、在每一次活动后财务管理的负责人要把经费的详细运转情况透明的向全体团员公布。

    2、每个社员都有权了解经费的运转情况,对运转情况不满的,可直接向理事会提出不满的原因。

    3、发现经费丢失的情况,由两位负责人赔偿。

第五章  章程的修改

    第一条  对本社团章程的修改程序,由社联、校团委、学工部、本社团执行机构或10名以下本社团成员联名提出,并交经本社团会员大会审议。

    第二条  本社团修改的章程,须在会员大会上通过后15日内,经宜宾职业技术学院社团联合会审查同意,并报校团委核准后生效。

 第六章  终止程序及终止后的财产处理

    第一条  本社团完成宗旨或自行解散或由之分立、合并等原因需要注销的,经指导老师同意后,社团执行机构提出终止决议。

    第二条  本社团终止动议须经会员大会表决通过,并报指导单位和指导老师审查同意。

    第三条  本社团终止前,须在校团委组织下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。

    第四条  本社团经校团委办理注销登记手续后既为终止。

    第五条  本社团终止后的剩余财产,在校团委的监督下,按照宜宾职业技术学院的有关规定处理。

第七章  附则

 第一条  宜宾职业技术学院XX协会奖惩制度
    1、 在活动中积极工作并取得成就人员给予一定的物质和精神奖励。
    2、 在活动中表现突出的成员经本人申请,经部长以上级会议审议批准后可酌情予以破格提拔。
    3、 每学期终各部门的工作进行评比,对工作成绩突出的各部门及给予奖励。
    4、 对其行为有损本协会名誉的成员立即除名。

     5、 对无任何原因的缺席的成员立即除名。
     6、 在活动中工作成绩差的部门进行批评,并且负责人写书面报告。

    第二条  本章程的解释权属本社团会员大会执行机构。

    第三条  本章程自校团委核准之日起生效。

附四:

  XX协会工作计划

一、目标

二、招新细则

   

三、日常规划

   

四、活动安排

    附五:

XX协会文化的建立

     

附六:

宜宾职业技术学院XX协会安全责任书

为贯彻落实国家、学校有关安全工作管理规定,堵塞漏洞,防患于未然,进一步帮助学生明确安全工作的规范要求,增强安全观念,协会成员必须签订此安全责任书。

一、筹委会安全责任

1、随时观察在活动中会员们的状态,根据实际情况提出最真诚的建议。

2、不得缺席,不得早退,不得做无关社会实践活动的事。

3、在活动中听从班委的安排并积极配合。

4、遇事须冷静不得意气用事,当遇到麻烦时要三思而行。

5、不得与他人发生纠纷 ,违反纪律。

6、努力把这次社会实践活动搞好,在做宣传时随时注意自己的安全。

7、及时处理学生在活动过程中发生的意外事件,并在第一时间报告理事会、院团委、学院。

二、安全责任书

我保证:在活动中充分发挥有关安排和规定,在活动中听指挥,有纪律。在活动中履行自己的能力。努力把活动开展好,在活动中锻炼自己的社会实践能力,动手能力,提高自己的综合素质,增强适应社会能力。

三、其它事宜

1、此责任书一式三份,筹委会、院团委、学院各执一份。

2、此责任书的有效期自社团正式通过申请成立之日至社团取消。

  赞成以上规定,保证在实践过程中严格遵守,并承担因违反上述规定而产生的一切后果。

  

                                                                                                          

附七:

宜宾职业技术学院大学生社团联合会

院级社团申请表

附七:

飞扬社发起人详表


第二篇:协会申请模板


西安石油大学

Hello Runner爱跑协会

社团申请书

20##年9月

目  录

背景 ……………………………………………… 3

章程 ……………………………………………… 7

工作计划 ………………………………………… 21

特色活动 ………………………………………… 24

成立背景

1、    在校园中推广跑步等健身运动的需要

大学校园是学术的天堂,因为她的博爱,给了我们在校大学生无拘无束的生活,和自由发展的空间。同时也是因为这种宽松的环境容易产生懈怠情绪,因此也会使的很多人沉迷于自我的世界不能自拔,比如网络游戏和大学生对感情的认识不足严重影响了个人发展和整体学术氛围。大学是通向社会的最后一个驿站,毕业后我们就要真正踏上自力更生的人生之路。而单纯的大学生活无法教会我们更多的社会生存技能,所以当代大学生急需要一个锻炼成长,为适应社会需求完善自我提高自己的平台,从而使自己的能力发展符合社会上用人单位的要求,在社团里为我们踏上社会提供一次充电学习的机会,所以我认为大学有必要培养一些兴趣爱好和好的习惯。

2、     

   跑步运动,已经受到人们越来越多的青睐,它没有太多场地等方面的硬件设施限制,形式多样,方便开展,群众基础好。

  国内影响力较大的马拉松赛事有北京、厦门、上海和大连等,其它形式的跑步活动更是层出不穷。国内许多一流大学已经成立了自己的跑步类社团,如清华大学学生马拉松爱好者协会、北京大学跑步爱好者协会、厦门大学长跑爱好者协会、西安交通大学跑者俱乐部等。这些社团不仅吸引了一大批跑步爱好者的加入,也产生了极好的社会效应。

西安石油大学在推广跑步运动方面则略显落后,许多同学对跑步运动缺乏了解。此时亟需一个团体来推广跑步运动,吸引同学们加入到跑步运动的行列中来,加入到强身健体中来。

3、集体活动的有效开展需要一个团体来进行组织

     到目前为止,学校中还没有一个像样的社团来专门组织跑步训练和比赛活动。成立爱跑协会,不仅能为同学们提供一个良好的交友平台,也能开展更加丰富多彩的体育活动,增加同学们参加跑步活动的热情,提高同学们强身健体的积极性。

4、有利于跑步运动的科学化

  目前的情况下,由于缺乏专业的指导,许多同学在锻炼时存在较大的盲目性,往往影响了锻炼的效果,有时发生了运动损伤也不知道该如何处理。尤其是马拉松这样超长距离的运动,体能消耗大,对身体素质要求高,如果没有科学的锻炼方法,极有可能对身体造成伤害。成立爱跑协会有利于引导正确的健身观念,普及科学锻炼的知识。

5、有利于宣传马拉松文化,弘扬体育精神

  跑步运动有着悠久的历史,更蕴含着深厚的文化传统。长短跑运动员们在赛场上表现出的奋力拼搏、挑战极限、自我超越的精神,激励了几代莘莘学子,成为了许多跑步爱好者们的人生信条。成立爱跑协会,能够通过宣传跑步运动的历史文化和优秀运动员的拼搏事迹,将体育精神播种到每个人的心中。

响应共青团中央“走下网络,走出宿舍,走向操场”的号召
在中央领导同志的关怀和支持下,在教育部、国家体育总局和各地各高校党政领导的重视和推动下,全国高校共青团组织围绕“立德树人”的根本任务,把握教育改革发展大局,立足学校工作实际,把“三走”活动作为重点工作专项推进,扎实开展了丰富多彩的活动,富有成效的工作。
  团中央领导对下一步深入推进“三走”活动作出总体部署,从抓广、抓响、抓实、抓长四个方面提出了希望。并强调,要从实现中华民族伟大复兴中国梦的高度充分认识“三走”活动的战略意义,从破解共青团组织两大战略性课题的高度充分认识“三走”活动的时代意义,从改善当代青年大学生体质状况的角度充分认识“三走”活动的现实意义,进一步增强做好工作的责任感和使命感。
   团中央领导指出,要坚持“深耕广植”,着力全员覆盖,努力把活动“抓广”。通过进一步做好组织发动、加强思想引导、注重趣味导向,吸引更多的学生参与到活动中来,力争覆盖到每一个班级、每一个宿舍、每一个学生,尽可能帮助每位学生至少培养一项体育爱好,形成“班班有体育活动、人人有体育项目”的良好局面;要坚持“内修外塑”,着力打造品牌,努力把活动“抓响”。要把握新时代背景下青年学生在思想动态、生活习惯、兴趣爱好、思维方式以及自我认知方面呈现出来的新特点、新需求,积极融入中国梦和社会主义核心价值观教育,找准结合点、着力点,通过丰富文化内涵、凸显时代元素、利用好新媒体,不断拓展活动载体,创新活动形式,将“三走”活动打造成共青团服务青年学生健康成长的响亮品牌;要坚持“虚功实做”,着力综合育人,努力把活动“抓实”。要把“三走”活动作为共青团工作“虚功实做”的载体之一,把促进青年学生强健体魄同坚定理想信念贯通起来,把开展体育锻炼活动同服务学生素质拓展统一起来,把推进“三走”活动与倡导健康生活方式结合起来,发挥活动在提升学生综合素质方面、立德树人方面的积极作用;要坚持“久久为功”,着力长效机制,努力把活动“抓长”。要把“三走”活动作为共青团当前和今后一个时期的重点工作,以踏石留印、抓铁有痕的韧劲,通过注重制度建设、构建长效机制,做到持之以恒,实现久久为功。
   基于此, 西安石油大学Hello Runner爱跑协会应运而生,希望同学们广泛参与到“三走”活动中来,把体育锻炼作为一种生活方式,养成自觉、形成习惯,在日复一日、坚持不懈的体育锻炼中,锤炼坚强意志,塑造健全人格,磨砺奋斗精神,养成坚韧不拔、团结友爱、勇于拼搏、开拓进取的精神品质,为实现中华民族伟大复兴的中国梦储备能量、努力奋斗


 西安石油大学

Hello Runner爱跑协会

社团章程草案

20##.9


目  录

第一章 总则

第一条 社团名称………………………………………………………………………… 9

第二条 社团宗旨………………………………………………………………………… 9

第三条 基本任务………………………………………………………………………… 9

第四条 内部责任制………………………………………………………………………… 9

第五条 工作透明………………………………………………………………………… 9

第二章 成立爱跑协会的合理性和必要性

第三章 成员

第六条 社员要求 ………………………………………………………………………… 12

第七条 基本权利 ………………………………………………………………………… 12

第八条 基本义务 ………………………………………………………………………… 12

第九条 基本素质 ………………………………………………………………………… 13

第十条 基本能力 ………………………………………………………………………… 13

第十一条 成员纪律……………………………………………………………………… 14

第四章 组织机构及职能

第十二条 主席团职能…………………………………………………………………… 14

第十三条 主席团构成…………………………………………………………………… 14

第十四条 协会部门构成………………………………………………………………… 14

第十五条 职能部门调整………………………………………………………………… 14

第十六条 协会部门职责………………………………………………………………… 15

第五章 工作制度

第十七条 约跑制度…………………………………………………………………… 17

第十八条 签到制度…………………………………………………………………… 17

第十九条 年初计划制定………………………………………………………………… 17

第二十条 策划申请………………………………………………………………… 17

第二十一条 活动前会议………………………………………………………………… 17

第二十二条 经费预算………………………………………………………………… 17

第二十三条 经费报销…………………………………………………………………18

第二十四条 单据细则…………………………………………………………………18

第二十五条 节约经费…………………………………………………………………18

第六章 协会主要活动

第七章 奖罚制

第二十六条 订立…………………………………………………………………19

第二十七条 细则…………………………………………………………………19

第二十八条 办法…………………………………………………………………20

第八章 附则

第二十九条…………………………………………………………………20

第三十条…………………………………………………………………20

第三十一条…………………………………………………………………20

第三十二条…………………………………………………………………20


 西安石油大学

Hello Runner爱跑协会 章程

第一章 总则

第一条  西安石油大学Hello Runner 爱跑协会(以下简称协会)是在校团委的指导下、校社团联合会的大力支持下,依照法律,遵循学校的规章制度和本协会的章程,依靠全校学生独立自主地开展工作的学生群众性、爱好性组织。

第二条 宗旨:

坚持四项基本原则,拥护党的方针,政策,遵循和贯彻党的教育方针,服务同学,引导广大同学树立正确的人生观和价值观。建设校园文明精神,为使同学成为具有时代感和责任感,德才兼备,全面发展的社会主义建设人才而努力。

以跑步为主题,号召大学生进行体育锻炼,宣扬正确进行体育运动的理念,建立良好的社会与自然关系,引导成员在参与长跑的过程中,锻炼强健的体魄,完善自我人格,培养正直的品德,坚韧的意志,踏实的作风和不断开拓进取的精神。在同学中倡导团结协作的集体主义精神,弘扬"团结勤奋求是创新"的校风。

第三条 基本任务:

加强同其他学校及其他学生组织的联系与交往,达到提高学生思想觉悟,陶冶道德情操,广阔知识视野之目的。

第四条 协会工作实行负责制。即干事对部长负责、部长对会长负责、会长对学院团委负责。

第五条 协会的工作接受广大同学的监督,批评与指正,广泛吸收同学的意见与建议。

第二章 成立爱跑协会的合理性和必要性

1、有利于在校园中推广跑步健身运动

   跑步运动,已经受到人们越来越多的青睐,它没有太多场地等方面的硬件设施限制,形式多样,方便开展,群众基础好。

  国内影响力较大的马拉松赛事有北京、厦门、上海和大连等,其它形式的跑步活动更是层出不穷。国内许多一流大学已经成立了自己的跑步类社团,如清华大学学生马拉松爱好者协会、北京大学跑步爱好者协会、厦门大学长跑爱好者协会、西安交通大学跑者俱乐部等。这些社团不仅吸引了一大批跑步爱好者的加入,也产生了极好的社会效应。

 西安石油大学在推广跑步运动方面则略显落后,许多同学对跑步运动和马拉松缺乏了解。此时亟需一个团体来推广跑步运动,吸引同学们加入到跑步运动的行列中来,加入到强身健体中来。

2、集体活动的有效开展需要一个团体来进行组织

  到目前为止,学校中还没有一个像样的社团来专门组织跑步训练和比赛活动。成立跑步协会,不仅能为同学们提供一个良好的交友平台,也能开展更加丰富多彩的体育活动,增加同学们参加跑步活动的热情,提高同学们强身健体的积极性。

3、有利于跑步运动的科学化

  目前的情况下,由于缺乏专业的指导,许多同学在锻炼时存在较大的盲目性,往往影响了锻炼的效果,有时发生了运动损伤也不知道该如何处理。尤其是马拉松这样超长距离的运动,体能消耗大,对身体素质要求高,如果没有科学的锻炼方法,极有可能对身体造成伤害。成立跑步协会有利于引导正确的健身观念,普及科学锻炼的知识。

4、有利于宣传马拉松文化,弘扬体育精神

  跑步运动有着悠久的历史,更蕴含着深厚的文化传统。长短跑运动员们在赛场上表现出的奋力拼搏、挑战极限、自我超越的精神,激励了几代莘莘学子,成为了许多跑步爱好者们的人生信条。成立爱跑协会,能够通过宣传跑步运动的历史文化和优秀运动员的拼搏事迹,将体育精神播种到每个人的心中。

5、响应共青团中央“走下网络,走出宿舍,走向操场”的号召

在中央领导同志的关怀和支持下,在教育部、国家体育总局和各地各高校党政领导的重视和推动下,全国高校共青团组织围绕“立德树人”的根本任务,把握教育改革发展大局,立足学校工作实际,把“三走”活动作为重点工作专项推进,扎实开展了丰富多彩的活动,富有成效的工作。

  团中央领导对下一步深入推进“三走”活动作出总体部署,从抓广、抓响、抓实、抓长四个方面提出了希望。并强调,要从实现中华民族伟大复兴中国梦的高度充分认识“三走”活动的战略意义,从破解共青团组织两大战略性课题的高度充分认识“三走”活动的时代意义,从改善当代青年大学生体质状况的角度充分认识“三走”活动的现实意义,进一步增强做好工作的责任感和使命感。

  团中央领导指出,要坚持“深耕广植”,着力全员覆盖,努力把活动“抓广”。通过进一步做好组织发动、加强思想引导、注重趣味导向,吸引更多的学生参与到活动中来,力争覆盖到每一个班级、每一个宿舍、每一个学生,尽可能帮助每位学生至少培养一项体育爱好,形成“班班有体育活动、人人有体育项目”的良好局面;要坚持“内修外塑”,着力打造品牌,努力把活动“抓响”。要把握新时代背景下青年学生在思想动态、生活习惯、兴趣爱好、思维方式以及自我认知方面呈现出来的新特点、新需求,积极融入中国梦和社会主义核心价值观教育,找准结合点、着力点,通过丰富文化内涵、凸显时代元素、利用好新媒体,不断拓展活动载体,创新活动形式,将“三走”活动打造成共青团服务青年学生健康成长的响亮品牌;要坚持“虚功实做”,着力综合育人,努力把活动“抓实”。要把“三走”活动作为共青团工作“虚功实做”的载体之一,把促进青年学生强健体魄同坚定理想信念贯通起来,把开展体育锻炼活动同服务学生素质拓展统一起来,把推进“三走”活动与倡导健康生活方式结合起来,发挥活动在提升学生综合素质方面、立德树人方面的积极作用;要坚持“久久为功”,着力长效机制,努力把活动“抓长”。要把“三走”活动作为共青团当前和今后一个时期的重点工作,以踏石留印、抓铁有痕的韧劲,通过注重制度建设、构建长效机制,做到持之以恒,实现久久为功。

  基于此,西安石油大学爱跑协会应运而生,希望同学们广泛参与到“三走”活动中来,把体育锻炼作为一种生活方式,养成自觉、形成习惯,在日复一日、坚持不懈的体育锻炼中,锤炼坚强意志,塑造健全人格,磨砺奋斗精神,养成坚韧不拔、团结友爱、勇于拼搏、开拓进取的精神品质,为实现中华民族伟大复兴的中国梦储备能量、努力奋斗。

第三章 成员

第六条 协会是学生自发的群众组织,凡取得西安石油大学学籍在校本科生、研究生,不分民族、性别,只要承认本协会章程,均可成为协会成员。

第七条 成员的基本权利:

(1) 通过符合本章程的民主程序,讨论和决定本会的重大事务;

(2) 参加本协会组织的各种活动的权利;

(3) 平等的选举权与被选举权;

(4) 通过各种正当途径和方式对本会进行建议、批评和监督;

(5) 受到处分的本协会成员,在处分期间不享由上述权利。

第八条 成员的基本义务:

(1) 遵守国家法律法规及学校的规章制度;

(2) 遵守本协会章程,执行本协会决议,完成所交办的任务;

(3) 认真履行职责,维护本协会荣誉;

(4) 密切联系同学,及时反映同学的意见和要求;

(5) 在学习工作上做同学的表率,接受同学的监督;

(6) 团结互助、尊敬师长、诚实守信、主动维护学校学院荣誉,在各项体育活动中树立先锋模范作用。

第九条 成员的基本素质:

(1) 认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,有坚定的政治立场;

(2) 作风正派,模范遵守学校的各项规章制度;

(3) 努力学习,正确处理学习与协会工作的关系;

(4) 对协会工作认真负责,具有乐于为同学服务的思想;

(5) 按时参加有关会议,积极讨论并提出工作建议,接受所分配的工作;

(6) 具有较强的责任感,竞争意识、创新意识、成才意识;

(7) 学生请求帮助时,必须认真对待,热心服务。

第十条 成员的基本能力:

(1) 组织管理能力;

(2) 宣传发动能力;

(3) 社会交往能力;

(4) 一定的运动能力:

第十一条 成员的纪律:

(1) 服从领导,听从指挥,积极完成社联和会长交给的各项任务;

(2) 认真完成协会分配的工作,三次未能完成任务的主动退出协会;

(3) 参加会议或活动不得迟到,早退,有特殊事由要提前请假。无故缺席的,第一次点名批评,第二次通报,第三次自动退出协会。

第四章 组织机构及职能

第十二条 主席团是协会的最高权力机构,拥有决策权,人事权等权利,其主要职能为:

(1) 主持协会的日常工作,活动,对工作及各项事务通行决策与指导,并督促各部成员执行;

(2) 对各部门的工作进行总体规划,宏观把握以及统一协调;

(3) 对协会的人事及财务状况进行宏观掌握,并对相关问题进行最终决定。

第十三条 协会设会长一名,副会长一名。

第十四条 协会设组织部、宣策部、外联部、后勤部、财务部、领跑团共六个职能部门,根据工作需要可临时组建工作组。

第十五条 协会根据实际情况,可以对新的职能部门进行设置,对原有部门进行撤出或合并。

第十六条 协会各部门的职责如下;

(一)    组织部:

(1) 组织协会常规活动、加强各部门之间的交流;

(2) 起草协会学期工作总结,定期起草协会各项工作汇报、总结,负责制定协会工作制度;

(3) 整理、管理各部门成员及工作的档案,负责各项会议的记录工作,提供考评资料;

(4) 系统化管理协会财务及物资,做好相关物品的出纳记录;

(5) 了解全国马拉松赛事,及时组织成员报名。

(6) 管理协会经费,不得奢侈浪费,严禁弄虚作假。

(二)    宣传部:

(1) 作为协会的公关形象部门,主要负责对协会及其举办活动进行品牌包装,配合其他部门完成各类活动的前、中、后期的宣传工作;

(2) 主要的工作内容涉及海报制作、新闻撰写、摄影采编等;

(3)传播协会文化和理念,塑造我校学生形象和影响力,打造协会的品牌价值。

(4)加强与组织部的联系,负责每次活动的前期策划工作。

(四)外联部:

(1)负责加强与兄弟校跑协、社会跑协的联系,建立长期合作关系;

(2)统一负责活动赞助的商定、洽谈以及协议等事宜,为协会的活动筹集资金,提供支持。

(五)后勤部

(1)集中负责每次活动的后勤补给、存包等工作。

(2)在举办活动时,确保参与活动的同学的人身与财产安全

(六)财务部

(1)社团的财务管理;

(2)社团注册费的收缴与管理;

(3)各分团财务的管理与监督,进行财务公开制;

(4)协助社团考核工作。

( 1人负责财务,1人负责账目)

(六)领跑团:带领同学们进行跑步,整理队伍秩序

第五章 工作制度

第十七条 协会实行定期约跑制度,每周至少一次校内约跑,一次校外约跑。每次约跑专人负责记录、拍照,包括时间、地点、主要内容、记录人、照片等。

第十八条 协会实行签到制度,由专人负责记录。签到次数达一定上线,提供协会服装。

第十九条 每学年初会长团需制定本学年总体工作计划,各部依据会长团制定的工作计划,制定出各部的工作计划。年终会长团对各部工作进行总评,进行成员考核。

第二十条 每项活动开始之前应有书面申请计划,写明活动内容、目的、花费预算等,并至少提前一周报给分管会长,经批准后方可开展活动;开展活动应提前与相关部门联系,并提供相关材料,以期达到相互配合、相互协调,使活动更好的开展;在活动结束以后,召开一次总结会议,并于一周内将工作总结交由组织部存档。活动总结应包括对活动过程和结果的记录,注明参加人员姓名以及对此项活动经验教训的总结。

第二十一条 大型活动之前须召开一次部长级准备会议,制定详细的计划书,交由会长团讨论审核,计划书应详细注明每次活动的时间、规模、经费预算、涉及部门、主管部门、主要负责人等事宜。

第二十二条 每次活动之前,相关部门须对活动中经费支出状况做出预估,并将具体金额及用途写入活动计划书内,经批准后方可支出。

第二十三条 活动结束后,各部由专人将经费实际支出状况报告,并提供正式发票。如无法提供正式发票,需提供收据或相关证明材料,否则不予报销。

第二十四条 所有单据均不得随意涂改,如需改动,须用不同颜色的笔在一旁注明改动的原因并签字。

第二十五条 活动中经费支出以节约为本,不得奢侈浪费,严禁弄虚作假。

 

第六章 协会主要活动

(一)常规活动

  1、日常训练:组织晚上约跑,并考虑根据成员速度水平的不同分成两至三个梯队。每队由一至两个人带队,每周固定时间组织二到三次晚跑活动。基本路线是学校操场慢跑,实施期间可灵活调整(也可考虑晨跑训练)。

  每月一次周末拉练,每次有两至三人担任补给。对于刚加入训练队伍的新手或体能较差的同学,两至三人一组,一人骑自行车,轮换跑步。对于速度较快、水平较高的业余跑步爱好者,考虑与学校体育队联系,跟随校队共同训练,并请校队教练适时指导。

  2、"跑步小贴士":将涉及跑步以及其他运动的一些常识性知识,体育赛事的相关新闻信息等,以新媒体平台传达给每个成员,和大家分享跑步、运到技巧及注意事项的同时,扩大社团知名度,提高协会影响力。

  3、跑友交流会:小型的晚会,小型室外座谈会,短途旅行(如爬山等)。通过跑友QQ群等,为跑友提供网上交流平台,鼓励自由约跑。

(二)大型活动

1、知识讲座:每学期组织一次跑步与健康讲座,主要讲解普通健康知识,包括正确的跑步姿势、跑步前后的准备活动和之后放松、合理的锻炼频度和强度、运动伤痛处理,针对校外越野赛等大型赛事相关问题,如赛前训练如何进行、长距离跑步中途如何补水、长跑比赛的战术、赛前饮食和赛后恢复等等。

2、跑步交流活动:组织与市内其它高校进行跑步交流,以跑会友,在跑步中发展与外校的关系,加强与外校的联系,并对长安大学的丰富人文内涵进行宣传。

(三)社团主要成员参加过的活动

在过去的学期里,我们参加过的国际性比赛有:《北京国际马拉松》、《兰州国际马拉松》、《郑开国际马拉松》、《嘉峪关国际铁人三项赛青年男子骑跑两项组》国家性比赛有:《杨凌农科城马拉松》地区性的有:《西安城墙马拉松》、《西安李宁十公里》、《西安彩虹跑》手机软件悦跑圈陪跑线上马拉松有:《厦门国际马拉松》、《重庆国际马拉松》、《扬州国际半程马拉松》、《大连国际马拉松》

注:软件陪跑指的是在马拉松比赛当天打开跑步软件在任意地点完成半马或者全马

 

 在未来的学期里,我们希望通过社团带领更多的热爱马拉松的一起去参加比赛,为学校争光。也让更多的同学参与进来了解马拉松,爱上马拉松,坚持不懈是我们跑马拉松的宗旨,也希望让同学们通过参加马拉松在学习,在生活中懂得坚持不懈。

第七章 奖惩制

第二十六条 为规范协会运作,加强协会内部人事结构的管理,进一步加快工作效率,提高全体成员的责任意识以及工作热情,特订立奖惩制度。

第二十七条 奖惩制度细则:

(一)    以每一学年为评定范围,综合考察个人在这一阶段工作情况及为协会所做贡献的大小。

(二)    评定采取各部成员自评,协会综合评决的方式。

(三)    其他奖惩措施:协会成员按规定、按要求出席协会的各项活动,负责地完成各项任务,并注意态度,选择恰当的工作方法。对于无故缺勤者或缺席理由不当者、对于累计迟到次数较多者、对于办事拖沓或办事不利而耽误工作者,以及违反相关规定者,协会将给予相应的处罚。对于工作得力者、对于有突出贡献者,协会将给予相应的奖励。

第二十八条 协会奖励包括表扬、部门内部奖励、升职、协会奖励、校团委奖励。协会处罚包括批评、协会内部处罚、除名、协会通报批评。

第八章 附则

第二十九条 本章程适用于西安石油大学Hello Runner爱跑协会。

第三十条 本章程由西安石油大学Hello Runner爱跑协会全体会议讨论通过,自公布之日起实施。

第三十一条 本章程的解释权归西安石油大学Hello Runner爱跑协会,最终解释权归西安石油大学Hello Runner爱跑协会。

第三十二条 本章程的修改权属于西安石油大学Hello Runner爱跑协会。

 西安石油大学Hello Runner爱跑协会

20##年9月10日


西安石油大学

Hello Runner爱跑协会

工作计划

 一 工作制度

(一)协会实行定期约跑制度,每周至少一次校内约跑,一次校外约跑。每次约跑专人负责记录、拍照,包括时间、地点、主要内容、记录人、照片等。

(二)协会实行签到制度,由专人负责记录。签到次数达一定上线,提供协会服装。

(三)每学年初会长团需制定本学年总体工作计划,各部依据会长团制定的工作计划,制定出各部的工作计划。年终会长团对各部工作进行总评,进行成员考核。

(四)每项活动开始之前应有书面申请计划,写明活动内容、目的、花费预算等,并至少提前一周报给分管会长,经批准后方可开展活动;开展活动应提前与相关部门联系,并提供相关材料,以期达到相互配合、相互协调,使活动更好的开展;在活动结束以后,召开一次总结会议,并于一周内将工作总结交由组织部存档。活动总结应包括对活动过程和结果的记录,注明参加人员姓名以及对此项活动经验教训的总结。

(五)大型活动之前须召开一次部长级准备会议,制定详细的计划书,交由会长团讨论审核,计划书应详细注明每次活动的时间、规模、经费预算、涉及部门、主管部门、主要负责人等事宜。

(六)每次活动之前,相关部门须对活动中经费支出状况做出预估,并将具体金额及用途写入活动计划书内,经批准后方可支出。

(七)活动结束后,各部由专人将经费实际支出状况报告,并提供正式发票。如无法提供正式发票,需提供收据或相关证明材料,否则不予报销。

(八)所有单据均不得随意涂改,如需改动,须用不同颜色的笔在一旁注明改动的原因并签字。

(九)活动中经费支出以节约为本,不得奢侈浪费,严禁弄虚作假。

二 协会主要活动

(一)常规活动

  1、日常训练:组织晚上约跑,并考虑根据成员速度水平的不同分成两至三个梯队。每队由一至两个人带队,每周固定时间组织二到三次晚跑活动。基本路线是学校操场慢跑,实施期间可灵活调整(也可考虑晨跑训练)。

  每月一次周末拉练,每次有两至三人担任补给。对于刚加入训练队伍的新手或体能较差的同学,两至三人一组,一人骑自行车,轮换跑步。对于速度较快、水平较高的业余跑步爱好者,考虑与学校体育队联系,跟随校队共同训练,并请校队教练适时指导。

  2、"跑步小贴士":将涉及跑步以及其他运动的一些常识性知识,体育赛事的相关新闻信息等,以新媒体平台传达给每个成员,和大家分享跑步、运到技巧及注意事项的同时,扩大社团知名度,提高协会影响力。

  3、跑友交流会:小型的晚会,小型室外座谈会,短途旅行(如爬山等)。通过跑友QQ群等,为跑友提供网上交流平台,鼓励自由约跑。

(二)大型活动

1、知识讲座:每学期组织一次跑步与健康讲座,主要讲解普通健康知识,包括正确的跑步姿势、跑步前后的准备活动和之后放松、合理的锻炼频度和强度、运动伤痛处理,针对校外越野赛等大型赛事相关问题,如赛前训练如何进行、长距离跑步中途如何补水、长跑比赛的战术、赛前饮食和赛后恢复等等。

2、跑步交流活动:在校内或学校周边组织与市内其它高校进行跑步交流,以跑会友,在跑步中发展与外校的关系,加强与外校的联系,并对西安石油大学的丰富人文内涵进行宣传。


特色活动

1、泡沫跑

2、 荧光跑

3、 马拉松

  

 

 

4、 彩色跑

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