一、从整体上把握。俗话说：“站得高、看得远”，要写出好的宣传报道必须有把握全局的眼光，站在整体的高度才能发现有价值的“信息点”。相反，则很容易被眼前发生的某一事件挡住视线，只见树木，不见森林，导致将所收集的素材全部堆砌到信息里，无法找到整体事件中矛盾的焦点，这样的信息报道便很容易流于简单的平铺直叙，读起来味同嚼蜡。对此，从整体上把握素材、提高新闻素材的利用率、重视素材的选择，在信息写作中显得尤为重要。我们要从大量的素材中筛选那些真实的、有较大新闻价值的“信息点”作为新闻题材，要尽量使选择的“信息点”新颖、生动、有特色，能够有助于说明、烘托和突出新闻主题。此外，有的信息作者对收集的素材不会舍弃，这也是造成信息中素材堆砌的一方面原因。宣传报道中，收集材料要“以一当十”，使用材料要“以十当一”，收集到的材料多，稿子里使用的材料少，这是很正常的现象。因此，在整体中抓住主要矛盾，去粗取精才是宣传报道的有效途径。
二、培养新闻敏感。这是当前宣传报道中普遍缺失的一点。在信息写作中，我们习惯于以固定的模式嵌套信息，这是阻碍新闻敏感培养的最大绊脚石。作为信息写作者，要敢于摒弃流俗的“圈套”，创新写作方式。只有这样才能有助于培养从整体中发现“信息点”的新闻敏感性。怎样培养新闻敏感？首先要有从繁杂信息中提取有价值信息的能力，这就要求信息写作者具有丰富的实践经验，只有多看、多写、多对比、多总结，不断的积累经验，才能形成对信息的特殊敏感能力；其次要开阔思路，敢于逆向思维，我们经常限于固定的报道模
式，已经形成了思维定势，例如，我们总觉得会议报道全是空话、套话，不敢于逆向思考，没有动脑筋从“无新闻”中寻找新闻。
三、找到合适的切入角度。合适的切入点是突出新闻亮点的根本所在，以巧妙的角度突出亮点会升华其价值，相反，只是一味的平铺直叙，用旧的模式套上新的内容，再华美的外衣一直穿也会让人厌恶。那么，在信息写作中要怎样找准切入点呢?一是写信息时，要突出一个主题。首先必须从采集到的诸多材料和现象中，经过自己的思考分析和消化理解，提炼出一个核心的新闻事实，然后展开来写，并写清这件事情究竟是怎么一回事，它产生的原因、背景、结果及发展趋势等。这样就突出了新闻的核心事实，新闻价值就高，当然采用率也会提高。此外，新闻讲究一事一报、突出主要矛盾，切忌现象和材料的堆砌。不论形成这一新闻事件的原因有多少，其中必有一个主要原因，只要抓往了这个主因，稿子就成功了一半。比如会议信息，我们可以从会议研讨的主要问题、形成的主要观点、解决的主要问题以及取得的效果等方面，提取出某次会议的最有价值“信息点”，从最有价值“信息点”进行切入，沿着这条线索展开报道，这样就不会使这则新闻显得很杂乱。二是准确新颖的导语突出主题。在公安部门的信息报道中，大多信息不够重视导语的写作，然而“立片言以居要”，导语是一篇信息的“文眼”，好的导语能发挥千钧之力。我们在导语写作应注意以下七点：①、要抓住和突出最主要的内容，不要主次不分，把一堆信息都塞进导语；②、遣词用语要直接准确，不要抽象含混，拖沓罗嗦；③、可强调内容、结果、现状、意义和特点，不要纠缠于
过程或次要枝节；④、要把事情和问题讲清楚说明白；⑤、要注意客观平衡，不要直接进行主观评论；⑥、要注意审核语言的表达，不要出现常识、逻辑或用语上的错误；⑦、导语要短些，短些，再短些。
四、学会“举一反三”。
所谓“举一反三”，是指找到“信息点”后，不但要沿其线索进行报道，更要将其升华到面，回归整体高度，才能使整篇报道丰满。我们在对掌握的素材进行分析时，切忌浅尝辄止，要在上下结合、正反结合、点面结合上进行深层次思考，这样才能挖出新思想，使自己的思维上升一个层次。公安信息写作更不是简单的“就事论事”，而是要学会联系背景、举一反三，在求真求深上下功夫。最后，要写出有亮点的好信息还要“多看”、“多改”，多看优秀文章，看作者是如何表达主题的，是怎样谋篇布局的，又是如何遣词造句的；此外，对稿件不厌其烦地进行认真修改，才能形成一篇问题准、思想强、文风实、观点新、语言美、详略当、逻辑严的好信息。