履歷表與自傳
一、概述
履歷表指的是人將出生、經歷以表列的方式寫出,謂之履歷表。這種書寫方式可讓人一目了然,通常用在求職或任職時,使用你的人知道你的背景、專長,作為了解你的參考。而現在申請入學,或入學甄試,往往也要填寫個人的資料表格,這種也可以說是簡化的履歷表。
自傳是書面的「自我介紹」,可分為兩類:(1)生平自傳。此類自傳大多以文章來表達自己的人品、個性及理念。(2)求職自傳。此類自傳則是透過自我推銷的方式,來凸顯自己的長才,以達到被錄取的目的。
二、履歷表的結構與書寫要領
(一)履歷表的種類
履歷表是目前最常用到的求職文書,因此市面上都會有各式各樣的空白履歷表出售,求職者可依自己的需要選購,通常有五種格式:
1、履歷卡:小小一張,欄位不多,又稱履歷片,多半用在應徵基層職位,如商店普通職員、工廠工人、工友等使用。(見範例一)
2、單頁式的履歷表:結構大致與履歷卡相同,但尺寸較大,資料較為詳細,一般公司行號徵求中級幹部時使用。(見範例二)
3、履歷自傳表:是履歷卡與自傳的綜合,一般大公司行號徵求重要幹部時使用。(見範例三)
4、公務人員履歷表:公教人員任職時填寫,內容最為詳細,幾乎是鉅細靡遺,往往費時甚久方能填好。(因為此類履歷表篇幅繁多,且市面上甚易購得,故不列範例。)
5、自行設計:可針對自己需要設計履歷表,唯應謹記不可太過花俏。
(二)履歷表的結構
雖有各式履歷表,但其中也是有共通不可缺少的項目需留心填寫。內容大約可分成四項:一、個人基本資料;二、職務方面;三、希望待遇;四、其他事項。
個人基本資料
1、姓名:需填上真實姓名,別號或筆名可用括弧寫在姓名之下。
2、性別:寫男或女。
3、年齡:寫實足年齡。
4、身份證字號。
5、籍貫:寫上省分與縣市。
6、通訊處:寫最容易聯絡到的地址。
7、電話:寫通訊處的聯絡電話,最好再加上手機、傳真與E-mail地址。
8、學歷:從最高學歷開始寫起,大約寫至高中時期即可。學校、科系均要標示清楚。
9、相片:最近二吋半身正面相片,背面記得寫上姓名,以免脫落。搞怪的生活照或朦朧的沙龍照,要盡量避免。
職務方面
1、曾任職務:寫過去的經歷與職位,尤其與此次應徵工作有關的職務更須寫上。若無任職經歷,可寫曾在校內外社團、受訓、檢定或得獎的事實。
2、應徵職位:寫所期望的工作或職位。
希望待遇
按目前行情填寫,或填「按貴公司規定敘薪」。
其他事項
有些需要填寫較詳細的履歷表會列出「健康情形」、「特長」、「供食宿」、「備註」等,現在詳述如下:
1、健康情形:寫「良好」。若有血型、身高、體重,則一一照實寫出來。
2、特長:將自己的特長寫清楚,尤其是徵求者所需要的特殊才能,要優先寫上去。
3、供食宿:在「是」或「否」的空格內打「ˇ」即可。
4、備註:表上未列出的資料都可以在備註攔下註明。如關係人、個人嗜好、參加社團、婚姻、專長、外語能力等等。
(三)、履歷表範例
1、範例一:履歷卡
2、範例二:單頁式履歷表
3、範例三:履歷自傳表
(1)封面
(2)第一面: (3)第二面:
三、自傳書寫要領與範例
自傳和履歷表一樣,都是爭取面試機會的敲門磚,不過,它的書寫方式與履歷表不盡相同。履歷表是表格式的,把求職者的學、經歷扼要而完整的方式呈現出來;自傳則是文章式的,必須藉由生動充實的文字內涵,來凸顯求職者的工作態度與學歷涵養,進一步吸引公司主管的注意。因此自傳的書寫與履歷表同樣重要,應該慎選可以表現自我長處的材料,篇幅不宜過長或過短,大約一千字為佳。以下分述自傳寫作大綱與要領:
(一)自傳結構
自傳內容必須段落分明,不能通篇一氣,一個段落到底。一篇至少要有三段結構,如果是應徵高階主管,則內容應更加充實,則宜區分四段至五段內容。內容應包含家世或家庭狀況、求學過程、就職經驗、人際關係以及自我評價,最後再加上對應徵工作的高度興趣與期望。
(二)撰寫自傳要領
1、構思要周密
寫自傳之前即應先想好:即將應徵的工作性質為何?自己的學經歷有哪些可以配合?如何分段敘述?怎樣表達才能恰如其分?這些問題在執筆之前就應想清楚,寫出來的自傳才不致零落散漫。
2、要有重點
自傳與一般文章一樣,必須有一個焦點。自傳的焦點無疑就是彰顯自己的長處,與從事所應徵工作的絕佳能力,行文之時即應時刻朝這個目標書寫。
3、行文要具體確實
陳述學經歷的時候要有條理,可以採取從小到大、自先而後或者由近而遠的方式敘述。亦即是陳述在學狀況,可採從中學至專科學校,以至大學的順序書寫。敘述家庭與交友的實況,可依序從雙親、兄弟姐妹、師長、同學、朋友等由親至疏的次序來表示你的人際關係。在敘述當中,也可趁機列出曾經獲獎、考取執照的紀錄,讓主管對你的能力刮目相看。
4、行文要流暢
自傳乃是陳述個人的工作態度與人生抱負,如果行文流暢通順,可間接反映求職者的思路敏捷,做事井然有序,定會留給考官很好的印象。
5、語氣積極而平實
行文語氣宜不卑不亢,以樂觀、進取的語氣贏得考官的信任,對應徵公司也要表達高度參與的意願。雖然自傳是自我推銷的文書,然也不能過度吹噓膨脹,寫出莫須有的事情,免得面試時被人一眼看穿,反下不了台。
6、書寫工整、格式整齊
如果是手寫的自傳,則應保持字體的端正整齊,若有修改,也需擦拭乾淨,或者換紙重寫。且要避免使用錯別字與簡體字。如果是電腦排版的自傳,字體盡量以12級數的新細明體編排,段落縮排與間距力求整齊劃一,讓考官可輕鬆閱讀。
(三)自傳範例
1、錯誤示範(應徵飯店公關)
2、正確示範(應徵環保局檢定員)
第二篇:六履历表与自传
履歷表與自傳
六、履歷表與自傳
(一)履歷表與自傳之定義:
「履歷表」者,將個人之出生、經歷,以表列方式寫出。
「自傳」之「傳」本為「記載事跡以傳於後世」之意,今所謂「自傳」,即把本人之事跡加以陳述之文章,謂之「自傳」,又稱為「自敘」、「自序」、「自述」、「行傳」、「自紀」或「敘傳」,英文稱為「autobiography」。
(二)履歷表與自傳之結構:
履歷表之結構:
(1)個人基本資料:
(2)曾任職務及應徵職務:
(3)希望待遇:
(4)介紹人或關係人:
(5)其他事項:
自傳之結構:
(1)個人基本資料:
(2)家世與家庭狀況:
(3)求學經歷:
(4)職務經驗:
(5)個性與人際關係:
(6)自我評價:
(7)對求職單位之興趣與期望:
(8)其他事項:
現有一種結合履歷表與自傳者,稱「履歷自述表(書)」。
(三)履歷表與自傳之寫作要領:
1、履歷表之寫作要領:
(1)字跡力求工整。
(2)紙張圖案切忌幼稚。
(3)隨應徵工作性質強調自己特色。
(4)內容務求詳實,切忌作假。
(5)多年前之舊履歷表不可胡亂使用。
(6)履歷表宜留底。
2、自傳之寫作要領:
(1)字體端正。
(2)行文流暢。
(3)筆調積極。
(4)個人優點從實敘述。
(5)內容求真摯感人。
(6)標題宜加設計。
(四)履歷表與自傳範例:
(五)履歷表與自傳之「問題與討論」:
履歷表與自傳之主要差別何在?試說明之。
1. 形式:
(1)履歷表為表列式
(2)自傳為散行式
2.篇幅:
(1)履歷表短小
(2)自傳略為加長
3.文字運用
(1)履歷表儘量求簡要
(2)自傳宜可加詳
4.寫作技巧
(1)履歷表說之以理
(2)自傳動之以情
(六)履歷表與自傳之作業:
1、目前市面上之履歷表各有不同,試提出覺得最合宜之履歷表一份,並加以說明。
2、試擬作「履歷表自述表(書)」一份。
3、試擬作「自傳」一份,以應徵外商公司國貿秘書。