购买音响申请书
尊敬的学院领导:
首先向您致以亲切的问候,我代表社团向您问好。
最近一段时间,学生会积极开展各项活动,为同学服务,精仪杯正在火热进行中,群雄逐鹿,精彩不断,同时一年一度的盛宴天南舞会也即将重磅推出,这些都饱含着同学们的期待、参与和学生会主席、部长、部员们的辛勤汗水。但是这其中也遇到了一些困难。例数一年以来所办过的活动,没有良好的音响设备,投影幕布老化等等问题一直在困扰着我们,我们花了比较多的资金去租用音响、放映效果比较好的教室,努力克服着各种困难,为同学服务,但是也无法避免费用昂贵、设备也不如预期的全,晚会活动舞台效果得不到保证等问题。这就多多少少影响了活动的效果和花费。同时也影响了学院社团的发展和长期建设。基于这些问题,我们社团进行了若干次讨论,向学院提出建议,希望学院能购置两部音响和新的投影设备。
经过一系列的商讨,我们希望学院能买两台音响和一部新的投影设备,总价值在3000元左右,由院学生会组织人员进行设备的挑选和购买,同时会向学院提供详细的报告。以下是我们的相关计划
工作方案开展顺序
1、采集哪种设备的确定 (在学院帮助下由学生会选定购买种类)
2、如何采集以及商家的确定 (由公关部进行联系)
3、管理成员、方式以及储存地点的确定(由学院进行确定)
4、购买设备完成后派出专业人员对各社团进行教学 (有学员进行确定) 在设备购入后,希望由团委或学生会采取统一管理、统一存放的规则。在设备不使用时期进行设备存放,定期对设备进行维护、保养,便于长期使用。在要使用设备时,统一取出设备,由使用人进行设备的登记,并在舞台上装配好。配备专人进行现场调控、控制。在活动结束后会再把设备统一收拾、存放。
我们建议学校可以购买一套这样的设备,为学生在业余生活中增加乐趣外,也可以减轻学生负担。所以希望学院领导予以帮助和指导。
愿请学院领导们考验!
此致
敬礼
2013/3/30 精仪学生会
第二篇:音响申请表
云南民族大学学生活动中心音响设备使用申请表
云南民族大学学生活动中心音响设备使用须知
1、 使用单位认真填写申请表,报校团委审批后,在预定的时间内使用学生活动
中心的音响设备,若使用时间提前或延迟必须重新申请。
2、 使用活动中心的音响设备的单位在举办前须交纳200元的活动保证金。活动
结束后,须经管理人员检查音响设备的情况,如有损坏或遗失,须照价赔偿。音响设备完好全部入库后归还保证金。
3、 若活动场所在活动中心以外(露天活动或其他室内)须提前1—2小时派人
来校团委活动中心搬音响设备(8到10人),在搬动过程如有损坏或丢失,须照价赔偿,并追究当事人的责任。
4、 学生活动中心工作人员一般只提前20分钟启动音响设备。使用单位若举办
的是演出活动,本中心只提供正式演出使用,并不对申请单位的节目彩排等其他服务。
5、 表演的节目原则上不超过15个节目,正式活动时间一般不的超过两个小时。
6、 活动的开展,按“谁申请,谁负责”的原则,本中心所属的音响设备、器材,
未经活动中心管理人员同意,不得移动或变更用途,严禁对音响设备进行操作。
7、 原则上搬动音响设备时,必须有活动中心管理人员。
我单位郑重承诺:遵守以上规定!
经办人(签名):
年 月 日