致交換生的一封信

國交中心主任陳樹衡

（一）每個交換合約的簽訂，都是一頁頁的挑戰史

國際教育交流中心（國交中心）本著積極拓展本校國際合作交流的目標，務實地在世界各國推動交換計畫，期望能替本校學生開創更多到海外交換學習的機會，並小心經營每一個交換合約，以維持與對方學校的友好關係。每一個合約，都是經由積極尋求各式管道，始能找到聯繫窗口，再經由無數的emails、溝通、協商之後，始能簽訂一份合約。而合約簽訂後，每年是否可以順利將學生送出，仍要看對方學校、甚至對方政府的配合度。畢竟兩校交換，不是理所當然的事，更不是一廂情願的事，但這樣的本質，並非所有的學生都能了解，更以為本校要求學生簽訂切結書，寫明「若因締約學校拒絕核發入學許可或其他不可歸責於本校之事由，導致無法或延遲出國交換者，本校概不負責。」是因為學校不願負責，學生們那裡知道，這不是不願負責，而是太多情況，學校完全無法著力的莫可奈何！

交換，是希望同學們能以最少的成本，達成擴展國際觀和國際學養的目的，但天下沒有白吃的午餐，交換要在雙方每年實質上和認知上都認為是互惠的情況下才會進行。如果一方認為吃虧了，那麼，這些交換的案子就要受到困難，又要重新啓動協商，而學生看到的，就是入學許可的延遲、簽證的延遲、甚至整個出國計畫的取消！這是交換的embedded risk，國交中心不得不一次又一次的提醒同學。

（二）法語魯汶大學就是一個因今年對方認為不互惠而遭遇困難的例子

今年國交中心在處理學生申請比利時法語魯汶大學交換業務上，仍然依照去年的經驗，將申請學生的相關文件，於對方截止日5月15日之前，就寄達該校。雖然同學們很想早點知道結果，但基於國際禮儀，總要為對方預留從截止日起算的二至三週的處理時間，才好去信詢問，再加上該校過去並無一定發出入學許可的時間，有一年是5月初，有一年是5月底，有一年甚至是7月初，故本中心決定在較合理的時間，即6月9日，開始向對方查尋。在查尋的過程中，對方新的承辦員始了解了整個交換契約的全貌，發現「竟然」本校和他們簽有兩個合約 -- 「院級」和「校級」，他們所收到的兩份來自政大的申請包裹，「竟然」不是我方的重覆送件，我們也才發現，他們「竟然」把我們校級的交換生資料當作重覆而未處理！經過我們的協商和解說之後，他們顯然經過了一個決策過程，決定今年仍履行校級合約，接受我們的校級交換生，但同時提出了要重新檢討兩校合約的要求，因為這些年來，對方派來我校的學生數，都遠低於我們派出去的學生數，以今年為例，我們校院級共派出7名學生，而對方將只有2名學生會來，所謂「賠本生意沒人做」，今年的協商，本校就得更發揮協商的能力，提出足以吸引對方的方案，否則明年是否還有法語魯汶的交換，就不是很樂觀！

同學們看到自己的入學許可晚到了（6月27日），以為這完全是本校承辦人的疏失所造成，而以一種很強硬的態度要求學校負責，卻無法看到這整個合作氛圍的改變，已非承辦人早一點或晚一點打電話所能控制！學生們更應該看到本校所做各項終於讓對方決議至少今年盡可能繼續接受本校校級交換生的努力！

法語魯汶大學只是一個例子，每年我們都會遇到不同的挑戰，有時候我們成功了，有時候我們失敗了。這些都是「交換」業務所有的潛在風險 “embedded

risk”.這些風險學校要接受，願意出國交換的同學也必需要接受。彼此有了這層共識，這項業務始得繼續成長。

（三）要切實了解「交換」的潛在風險

除了上面所提及的交換不確定性風險外，同學們還要認識到「出國成本高於自我預期成本」的風險。

在締約學校的約本當中，大部分都註明學校雙方會協助交換生申請學校宿舍，但絕少註明保證會有學校住宿。既然沒有註明「保證」，同學們就絕對不能僅以學校宿舍的價格來計算出國成本，並且不能假設早申請就一定會申請得到。以今年法語魯汶大學為例，校級交換生以為若在六月初申請，就一定可以申請得到宿舍，但商院交換生在六月初就得到入學許可，並提出宿舍申請，結果仍是沒有。獎學金也是一樣，只要合約上沒有明訂的，包括金額、期限，同學們都不能假設自己會拿到，也不能假設在什麼情況下就會拿到！

另外，更重要的是自身的安全風險。由於是不熟悉的環境及人事物，即便身在已開發國家中的「好區」，同學們也必須要多方收集資訊，儘可能了解當地該注意的事項，以及當地的緊急電話號碼（如美國是打911）等，並隨時提高警覺。 然而，任何地方、任何事物都存在風險，我們不能因噎癈食，國交中心不能因為交換業務存有不確定性，且會受學生誤會，就停止創造培養國際觀人才及國際事務人才的機會，而同學也必須在接受交換生身份時，了解並接受這些潛在的風險。

（四）要降低自費出國成本，就必須積極申請奬學金

在奬學金或獎學金金額不確定的情況下，同學們就要積極地申請奬學金，如

學海飛颺獎學金等。以法語魯汶大學為例，不管在國交中心的網頁上http://www.iee.nccu.edu.tw/~johnney/listsschool.php 或是約本上的第四條都只註明交換生可以申請該校獎學金，同學們就不可以假設一定申請得到，更何況上面都沒有註明獎學金金額，同學們如何知道是否可以涵蓋足夠的開銷？所以同學們若有財務上的考量，就不要放棄申請任何奬學金的機會。

以學海飛颺獎學金為例，該獎學金在每年3月份截止，遠早於各校發出交換生入學許可，故同學們不應該假設自己可以獲得對方學校的獎學金，而放棄申請學海飛颺獎學金。

國交中心為協助同學們申請獎學金，除了在網站上列出各個獎學金的辦法外，也定期公告提醒同學們獎學金的申請，其目的就是不希望同學們錯過任何申請獎學金的機會。 希望同學們不要忽略了這些相關訊息。

（五）出國交換是學校為學生額外爭取到的機會，對學生和學校都是充滿希望的挑戰。

同學們必須體認到，出國交換並不是同學們的應享權利，這實在是學校經過種種的努力，為同學們爭取到的額外機會。同學們若接受這個機會，就應同時承受伴隨而來的風險和不確定性。我們希望同學們了解，國際合作是學校的新興業務，就像大部份學生出國念書一樣，充滿了未知和驚喜。我們希望在這塊領域內，同學們和國交中心、以及國交中心的同仁，共同成長、學習、磨練，彼此間要以互信、互諒和互助，來取代互相怪罪和指責。如此，才能將之推向日趨成熟穩定的境界，嘉惠更多的學子，讓政大培育出具有國際觀的社會棟樑！

第二篇：致20xx届毕业生的一封信

致2007届毕业生的一封信

亲爱的2007届毕业生：

你们好!

流水经年，逝者如斯。曾几何，携着欣喜和希望、光荣与梦想，你们踏入了浙江万里学院的怀抱，人生最美好的画卷从此展开。在此期间，你们与万里同发展共进步，而今转眼之间，已经学业有成，羽翼渐丰，即将飞离校园，展翅新的人生旅程了。

适逢初夏之日，离别情深之时，为了更好地做好毕业生工作,保证毕业生顺利离校，谨将有关事项告知2007届万里毕业生： 一、2007届毕业生文明离校日程安排

毕业生文明离校日程详见附表一。请同学们认真阅读离校日程表，遵守和执行学校的各项离校安排规定，保证自己能文明离校，顺利毕业。

二、离校手续办理及相关注意事项

1、具体离校手续办理时间为6月15---6月25日，请班长或团支书等学生干部负责，尽可能以班级为单位到相关部门进行办理，有特殊情况的同学，可以自行办理。

2、耀江物业离校手续单办理程序：以宿舍为单位到各楼宿舍管理员处办理有关退宿手续→以班级为单位到耀江财务科（耀江行政楼三楼）办理水电卡、金龙卡的退费手续→到万里生活区物管办（在26号楼学生公寓东大门102办公室）盖章。

3、签约工作：离校时还没有签约的学生，可以在学校上报就业方案前（8月24日前）将签好的毕业生就业协议书寄报学校就业指导中心。学校上报就业方案以后签约的毕业生一律按改派办理。

4、改派工作：改派手续办理详细要求请登录学校“就业网”就业政策栏查询。暑假（7月25日-8月24日）期间，毕业生到学校就业指导中心办理签约、派遣手续时间为每周一至周四。

5、报到落户工作：毕业生须在《就业报到证》规定期限内凭《就业报到证》、《户口迁移证》、《毕业证书》、《就业协议书》到各地人事局报到，并根据各地人事局的要求办理落户等相关手续。如果不能按期报到落户，请务必在当年12月31日前到规定的人事部门办理报到落户手续，否则将会影响以后的落户。

6、组织部党组织关系转接工作：毕业生党员请于6月20日之前到所在学院办理接转组织关系，并请登录“万里先锋”网站的公告栏了解

组织关系具体接转事宜。

7、团组织关系转接工作：请毕业班团支书将本班学生团员证收齐交所在学院团总支，由学院团总支交学校团委统一办理。

8、图书馆：6月11日起停止毕业生外借图书，只办理还书手续，办理离校手续前应还清所有所借图书（包括大学园区图书馆的图书）。

9、学生代管费：请登录“http://jwgl./jcxx/jcxx_query.asp”网站查询，余额不足的请尽快补齐，剩余的学生代管费由计划财务部负责打入学生银行卡。

10、离校手续单经各部门盖章完毕由班长以班级为单位交所在学院（个别自行办理的学生办理结束后尽快交所在学院），所在学院根据离校手续单办理情况发放毕业证书。

三、其他事项说明

1、请所有在校期间办理过助学贷款的毕业生，务必于6月18日下午两点准时出席助学贷款诚信教育会议，并现场签订助学贷款补充协议，地点为图书馆二楼报告厅。

2、请所有毕业班学生新党员，务必于6月18日晚上六点准时出席毕业班学生新党员宣誓仪式暨毕业班学生感恩晚会，地点为素质拓展中心。

3、学校不提倡毕业班学生开展聚餐等形式的活动，倡导师生座谈会、茶话会等形式的活动。

4、参加毕业典礼的学生，请根据具体场次安排提前半小时到场。现场请着正装，穿衬衫、佩带领带，不要穿背心、拖鞋等入场。

5、离校之前每个毕业生必须写好一个信封，以班级为单位按学号排序，交所在学院。（要求：收信人地址必须是学生本人能够及时收到的详细地址，收信人如果不是学生本人，必须在信封上注明学生本人的名字；写好邮编，寄信人栏分别注明所在学院和辅导员姓名）。

6、广大毕业生要自觉维护学校秩序，爱护学校公共设施，做到文明有序离校。毕业班学生党员、学生干部要发挥先锋模范作用，站好最后一班岗，配合学校做好各项文明离校工作。

7、学校在6月20日----26日安排校车送站。每天中午12：30在空中花园发车，分别至火车南站和汽车客运中心。

附表一： 2007届毕业生教育和文明离校日程表

附表二：相关职能部门、各二级学院联系信息

附表二：相关职能部门、各二级学院联系信息表

浙江万里学院学生离校手续单

学生事务与发展中心