礼品管理规定

为规范礼品费用的合理、真实使用，特制订本规定。

一、         礼品费用的定义：是指公司支持销售一线业务经理（业务员）终端促销所用的及业务经理（业务员）为了做好客情关系，赠送客户的公司礼品费用。（公司每月的专项营销活动的礼品不算礼品费用）

二、         公司礼品的申请及管理：

1、              公司统一采购为市场提供的促销的礼品为“公司礼品”，由仓储部统一保管，并每月进行盘存；

2、              公司提供礼品清单供业务经理（业务员）选择；

3、              业务经理（业务员）申请送出的礼品的费用由财务部统一在该业务经理（业务员）销售所产生的毛利中扣除；

4、              严禁业务经理（业务员）变卖或自行使用礼品，一旦发现，对该员工处以礼品价格五倍以上的罚款；

5、              礼品在到达客户手上之后24小时内验收完毕，否则视为质量合格，公司不予退换；

6、              必须按照公司规定的“礼品申请单”认真如实的填写客户名称、电话、地址、礼品名称及数量等，由销售总监签字后方可在仓储部领取礼品；

7、              自购礼品必须在事先通知销售总监的情况下购买，并提供凭证由销售总监和财务总监签字后，方可进行核报；

8、              上游随货礼品，视为公司资源，由财务部核算成本之后，纳入公司礼品目录，统一管理。

申请单格式：

礼品申请单

年     月     日

第二篇：公司礼品管理制度9.26

公司礼品管理制度

1 总则

1.1为加强公司礼品的接收及赠送管理，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制订本制度。

1.2本制度适用于公司全体员工。

1.3本制度所称礼品指：外部单位或个人因工作关系赠予我公司个人或部门的物品，我公司因工作需要赠予外部单位或个人的物品。包括礼物、礼金、有价礼券等。

1.4公司综合管理部负责礼品管理工作各个环节的实施、协调和核查。公司财务部负责公司各部门上交礼金、有价礼券的处理。 2 管理职责

2.1公司的礼品原则上由综合办统一订购和管理，各部门如有特殊需求，需提前告知综合办

2.2各部门需在每年的年底、向综合办提出下一年度礼品需求计划。

2.3礼品的订购、领取、管理职责由综合办专人具体负责

2.4礼品领取要求严格按照领取手续办理.礼品入出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数量和金额。

2.5管理人员要根据预算严格控制公司礼品制作费用支出，结合各部门需求情况进行礼品的制作；定期盘点库存情况，做到账物相符。 3 礼品的领用

3.1各部门需本着节约的原则，严格控制礼品的使用。

3.2各部门领取礼品必须履行审批手续，，通过填写“礼品领用出库

单”流程提出申请，注明领用人、领用用途、领用数量，由管理负责人同意后交礼品管理员，方可准予发放。

3.3申请人领取礼品后因故未送出的礼品，要应及时退回综合管理部，由礼品管理员重新进行登记入库。

4 礼品的费用分摊

4.1综合办在每月末将礼品支出明细表发到财务部，财务部将各部门发生的费用支出计入本部门费用。

4.2各部门所领用礼品有剩余时，不得私自占用，需退回综合办，综合办重新入库，退回礼品费用不再计入各部门，

5 礼品的上交

5.1公司员工在工作中，不得收受业务相关单位或个人赠送的礼品礼金等，因各种原因未能拒收或退回的，必须登记、上交。

5.2工作中收受的礼品、礼金等，自收受礼品之日起（在外地接受礼品的，自回本单位之日起）3日内由本人如实到综合管理部填写礼品上交登记表，并将礼品上交综合管理部。

5.3在规定期限内部登记、不上交或不如实登记上交的，一经发现，处以瞒交礼品礼金价值双倍的罚款，情节严重的予以辞退。

5.4综合办对上交的礼品要造册登记，并做好礼品处理情况记录，每月汇总报总经理审核。

5.5登记后的礼金、礼品等，由办公室按如下办法处理，特殊情况需报总经理批示后处理。

5.5.1高档耐用物品和适宜办公用的物品可留公司使用，登记入库；

5.5.2食品、烟酒、水果类礼品和一般日用品，在办公室登记后，可作为奖品、慰问品发给员工；

5.5.3收交的礼金价券等，由办公室上交公司财务部；财务部对收交的各种现金进行专项管理，登记入账。

6 附则

6.1本制度由综合管理部负责解释.

6.2本制度自下发之日起执行。

2012.9.26