远洋7604号交船仪式方案
一、仪式时间:
20##年12月28日,上午10时 分。
二、仪式地点:重庆泽胜投资集团造船有限公司 远洋7604号船头。
三、参加人及来宾:
中航油领导 人,船务公司领导 人,集团公司领导 人,造船公司领导等 人,CCS 人,其他 人,共 人。
具体出席名单及职务(称谓)如下:
中国航空油料集团公司
中国船级社
重庆泽胜投资集团有限公司
重庆市泽胜船务(集团)有限公司
重庆泽胜投资集团造船有限公司
四、人员安排及分工:
1、总指挥: 孔健
2、仪式主持人: 陶政毅
3、现场照相: 蒋恒 、放冷烟火2名 胡明、郭金昌
4、礼仪人员4人:杨孝蓉、陈艳、李国琴、瞿铭睿
5、其他相关具体安排见本方案中各事项具体负责人
五、仪式会场布置、事务安排:
(一)办公区布置:
1、在办公楼大门处设欢迎标语1幅。
规格:0.7m×10m长 颜色:红底黄字
内容:热烈欢迎各位领导出席远洋7604号船交船仪式
2、在办公楼三楼会议室设标语1幅。
尺寸:0.7m×8m长 颜色:红底黄字
内容:远洋7604号船交船会
3、在码头公路入口处设充气拱门1座。
内容:热烈欢迎各位领导出席远洋7604号船交船仪式
(二)主会场布置
1、主会场设在远洋7604号船对面平地处,用泽胜公司大平板车包装成舞台1座。舞台上下及四周用红地毯色铺设,并用鲜花植物布景;舞台前方设专业音响3对,配置调音台及话筒等;舞台下方用喷绘制作主会标1幅(长11.5m,高1.92m);舞台后用专业行架搭设12m×7m背景架1座,用喷绘制作背景画面1幅(12m×5m)。
2、在舞台两边各设盘龙气柱2根,以衬托舞台气势。
3、在舞台至江边用红地毯铺成一条嘉宾通道,通道两边各设充气立柱8根,以形成会场氛围。
4、在7604号船上下跳板上用红色地毯铺设,船上设充气拱门1座。
(三)事务安排:
1.通知公司办公楼人员着制服装,生产人员着工作服戴安全帽,礼仪人员加戴绶带。
2.全公司大扫除,12月27日17:00前完成。(负责人:生产现场:袁建明;办公楼:李国琴;前办公区及停车坪:彭玉会负责)
3.横幅挂完,立牌就位,12月27日17:00前完成。
4.音响调试、桌凳就位,12月28日8:00前完成。
5.上下船跳板红地毯铺好12月28日8:00前完成。
6.主会场桌布铺好,文件盒、夹及桌花、座位牌等摆放,4月28日8:30前完成。
7.办公楼前停车场安排停车位和到厂接待并来宾登记,(王元汉负责)。
8.三楼会议室布置,水果,泡茶等,(负责人:陶政毅、瞿铭睿、李国琴)
9.来宾安全帽发放,(靳浩、王元汉负责)
10.厂区参观路线为:出楼门右边下楼梯——下铁梯——观看在建船舶进度总览图——参观预处理数控车间——参观一喷二涂车间——回走至综合车间大门口往左,参观在建船舶的合拢现场——往岸边登船。
带路人及讲解人:孔总 ,陪同人:周建权 ,队尾:潘传友、薛邦裕、吴国福;礼仪:陈艳
11、登船后参观机舱、船员生活区、驾驶室等,最后由步道前往主会场。参观时间控制在1个小时以内。
12、10时 分交船仪式开始。(具体见第五项:仪式流程及步骤)
13、仪式结束,由四位礼仪人员负责引领回停车场,并通知就餐时间和地点
14、出席单位邀请函发传真,4月26日12时前完成。(瞿铭睿负责)
六、其他物资准备:
1、立牌,1个。
位置:办公楼门前。内容:热烈欢迎各位领导亲临指导并出席我司交船仪式。
2、鞭炮2饼。
3、交船协议签字用红色侧开文件夹2个,签字笔4支。
4、交船资料等文件分装2(或4)盒,并用红色丝带捆扎。
5、暂备船员用单桌2张,独凳2个(代西才负责),并按尺寸准备兰色条绒桌布1块。
6、安全帽20个。
7、座位牌打印(座位牌2个,分别标造船厂和船务公司全称;签字席1个)主会场桌花2束,会议室桌花1束。
8、礼仪人员4人着红色绶带4条。
9、军乐队30人。
10、冷烟火30组。
11、午宴。在: ( 负责)
12、媒体联系:巴渝都市报,涪陵电视台(陶政毅负责)
六、仪式流程及步骤:
入场领导就位后
1、仪式前播放开场音乐,领导入列站立。引领人:瞿铭睿、李国琴 ,10:30开始仪式,主持人宣布仪式开始,开场白。
2、重庆泽胜投资集团造船有限公司孔健 致辞
3、重庆市泽胜船务(集团)有限公司领导讲话
4、协议签字,交换文件。(放欢庆曲)
5、随后进行资料交接(放鞭炮),(文件夹及资料盒,呈送人(翻页): 瞿铭睿、李国琴
5、重庆泽胜投资集团有限公司领导讲话
6、中国航空油料集团公司领导讲话
7、主持人宣布仪式结束(放音乐),送各位领导及来宾推场,礼仪人员引领。
七、经费预算
八、仪式主持词:
请大家雅静。(关音乐)
尊敬的各位领导,各位来宾,员工朋友们:
大家,上午好!
今日阳关明媚,今日和风如絮,今天终于迎来了泽胜船厂人的又一个大喜的日子。远洋7604号船于20##年4月16日开建,历时10个月零17天,在集团公司领导的殷切期望下,在各方领导的倍加关注、大力支持下,在CCS船级社专家们不辞辛劳并严格把关下,在船厂人克服寒暑、自我攻坚,上下团结一心,共同努力下。就在今日,终于圆满竣工,胜利交船。
首先,让我们以热烈的掌声欢迎今天出席仪式的领导和来宾,他们是:
下面进行今天的第一项议程,现在有请 宣布远洋7602号船交船仪式正式开始,(宣布开始后两边各放1支冷烟火),并做交船致辞。
现在有请中航油泽胜船务有限公司 代表船东方做接船致辞。
非常感谢两位领导的发言,并预祝双方的合作能继往开来、一帆风顺,谢谢。
下面进行今天的第二项内容,进行远洋7604号船的交接签字仪式,(礼仪人员引领并指座。放音乐,小声)请工作人员呈文件(礼仪呈递人呈文件),请双方代表在签字席就座,请集团公司领导 ,中航油领导 做见证。(放音乐,大声)(签完后站起握手时两边各放1支冷烟火)
(延续放音乐,小声)下面双方进行资料交接,有请双方代表进行交接,请集团公司领导 ,中航油领导 做见证。(说完即刻放鞭炮)、(交接完后握手时两边各放1支冷烟火)、(后音乐停)
好,请各位领导和签字交接代表归队(礼仪人员引领并指队站列)
下面有请泽胜投资集团领导 讲话。
下面有请中航油领导 做重要讲话。
今天的礼花属于每一位船务人和船厂人,今天的光荣更属于每一位泽胜人,让我们手挽手、心连心,继往开来、与时具进,奋发图强,以内抓管理外树形象为核心,以打造最快最优性价比最佳的船舶为目标,以提供质信价优的产品和满意周到的服务为己任,站稳内河危化船运和造船业的鳌头,为泽胜集团的辉煌担负起伟大的使命,为今天远洋7604号交接双方的合作,共建双赢而更上一层楼,更添新光彩。
今天仪式议程结束,下面让我们再次以热烈的掌声欢送各位领导和来宾退场。(放音乐,礼仪人员引领退场)
第二篇:首车交车仪式活动方案
东风悦达起亚六合苏舜直营店
首车交车仪式
一、 活动时间、地点:
我店将在正式开业日在东风悦达起亚六合苏舜直营店新车交车区举行首车交车仪式
二、活动方案策划背景说明:
通过本次东风悦达起亚六合苏舜直营店交车仪式,全面向六合的消费者揭开东风悦达起亚六合苏舜直营店神秘面纱。同时借用媒体的影响力,通过介绍第一位车主购车感想,增强苏舜品牌,东风悦达起亚品牌的感召力,传递整车销售信息。扩大苏舜集团和起亚厂家在六合地区的影响力
三、布置物费用:
四、交车区域布置
1:交车区域位于直营店右前方。
2:车辆垂直停放于展厅右前方,车头对外。
3:车前方安放进入拱门,拱门边沿布满鲜花。车主急领导从拱门
进入验车。
4:车辆两侧分别整齐摆放四个花篮。
5:车尾部提前安放交车背景板。背景板文字为(恭祝某某某成为
东风悦达起亚六合苏舜直营店第1位车主)背景板不高于门头。
五、交车流程:
1、预约。(销售顾问提前做好时间预约)
2、清洁车辆。(按展车要求保证车辆的干净整洁,要计划停放,摆场)
3、总经理宣读欢迎函。(同时宣布首位车主为六合苏舜店1号荣誉会员。颁发会员证书,赠送会员卡)
4、总经理授匙。(模型绑红花)
5、在交车区验车外观。
6、报牌票据、资料、随车附件等物品移交签收。
7、由销售顾问介绍车辆多功能使用。
8、请客户自行操作。
9、献花,总经理、销售经理、销售顾问、服务顾问同客户合影留念。(同时燃放礼炮)
10、告知客户回家路线并提醒附近加油站。
11、感谢客户并祝贺客户成为东风悦达起亚的一员。
12、目送客户直到离开视线。