新老生经验交流会策划书

一、活动主题

心声交流，梦想启航。

二、活动目的(宗旨)

通过本场交流会,进一步加深新生对成都理工大学工程技术学院的了解,尽快认识到自己角色改变后的位置,明确学习生活的目标,积极调整自身,处理好工作,学习,生活之间的关系,从而达到尽情投身学习和展现自己的才华,更好地发展自己的目的。

三、主办单位

成都理工大学工程技术学院自动化工程系

四、承办单位

成都理工大学工程技术学院自动化工程系学习部

五、配合单位

宣传部（负责宣传），文娱部（负责设备调试），网络部（负责制作PPT,拍照留影）其余各部门协助相关工作

六、活动对象

成都理工大学工程技术学院自动化工程系大一新生

七、人员安排

自动化工程系学生分会学习部

八、活动时间

待定 持续时间:1小时40分—2小时

九、活动地点

1105

十、活动计划流程

1、活动筹划：

（1）联系嘉宾,收集嘉宾个人资料。

（2）主持人事先与嘉宾交流沟通,熟悉嘉宾。

（3）确定讲座的具体时间（由地点而定）。

（4）宣传,联系通知大一各班班长、学委和负责人(宣传部和学习部干事早自习宣传) 。

2、活动期间：

(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用（特别是话筒）。

(2) 按照活动进程单进行活动（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节）。

(3) 由自动化团总支书记程一直老师发言。

（4）由学生会主席张安延发言。

（5）学习部副部长发言（此发言流程依据活动现场情况再行调节和增删）。

（6）活动正式开始，先播放PPT，介绍系内各项日常工作以及我系学生会各部门活动照片。

(7)由6位嘉宾轮流发言对于各个方面进行具体介绍。

（7）嘉宾发言结束后可由同学进行单独提问对应进行解答。

（8）由学习部副部长进行总结发言。

（9）主持人宣布活动结束，安排老师嘉宾先行离场，同学再有序离场。

（10）学习部负责活动现场处理收尾，并对活动进行总结。

3.活动后期

(1) 活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作。

(2) 就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。

(3) 以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排.

4.活动预期效果：

在比较轻松的氛围中，让新生有所收获。

5.注意事项：

(1) 工作人员及学生应提前到场。

(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃。

(3) 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场。

(4) 协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾。

(5) 会前准备好话筒，调试好电教设备。

(6) 现场布置应事先做好。

(7)主持人的选择。

十一、活动嘉宾邀请名单

程一直等老师，学生会学生干部，外系学习部负责人，大一班助，发言嘉宾等。

十二、活动流程

1、工作人员提前半小时到场布置会场和调试设备（特别是话筒），再次确定各项事宜是否已经布置完毕，并安排负责照相的工作人员。

2、主持人开场：

对此活动进行说明并介绍嘉宾。

3、嘉宾演讲：

根据之前准备的材料，现场演讲。

4、回答问题阶段：

针对前期征集到的各方面问题，随即邀请六位嘉宾之一进行解答，也可对前面所讲的内容进行提问（可安排相关人员在观众席中调动气氛）。

5、互动环节：

设置几道关于学校的小问答，看看新生对校园的了解情况。（对积极参加活动的同学给予一定物质奖励，注意气氛）。

6、主持人做最后总结陈述。

十三、后续工作

1、新生如有疑问可留下来咨询。

2、干事清理会场和作好后勤工作。

3、小组工作人员于活动后采访新生，收集他们对此次活动的看法以及嘉宾对活动的评价，以便今后工作做得更好。

4、做好活动照片的选送，活动简讯、活动总结的撰写。

5、开会讨论总结，并作书面材料。

十四、注意事项

1、主持人注意时间的掌握及活动现场的气氛控制。（尤其是自由问答时间）。

2、活动开始前提醒到场的同学关闭手机以及活动进行中的注意事项。

3、落实策划书中几点尚未确定的事宜。

十五、经费预算

嘉宾用笔：6*2/只=12元

水：24*2元/瓶=48元

嘉宾礼物：20*6=120元

同学礼物:10*5=50元

请柬：15*2=30元（15份，每份2元）

合计：260元

第二篇：大学新老生经验交流会策划书

学习经验交流会活动

策

划

书

汽车学院研究生会学习部

2013.09.24

活动名称: **大学汽车学院学习经验交流会

一、活动背景

汽车学院2013级研究生新生入学已经近三周了，在深入了解新生的生活和学习状态后发现不少同学出现迷茫不知所措的状态。为使他们尽快适应研究生生活，更加有效的把握这三年（或两年）有限而宝贵的学习时光，明确个人今后的发展方向和目标，汽车学院研究生会决定组织举办此次新老生学习经验交流会。为此我们邀请了我院高年级优秀研究生参与此次活动，让13级新生在分享我院这些优秀同学的成功经验的同时，做好自我定位，从而在以后的生活、学习中全面发展、不断提升自己。

二、 活动目的

明确方向及自身所在位置和领域是成功的基础。在本次新老生学习交流会中将邀请高年级优秀研究生对自身的研究生生活、学习、科研等做深刻而实际的介绍，帮助新生明确自己所处的专业领域及所要学及做的事情。

制定合理的计划和目标是勇往直前的动力。在新生入学初期难免会有些迷茫与困惑，高年级研究生将结合自身经历与经验向新生介绍研究生生活的主要任务及所需培养的技能。对新生制定生活学习计划和所要达到的目标给予指导和帮助。

正确的学习研究方法对学习效率至关重要。研究生的学习不同于本科的学习，搞学术研究需要正确的方法，包括知识的索取，文献的查找，研究的流程等等。学长将对此方面给出一些建议与帮助。

学长们将对此类问题给予建议与指导，帮助同学尽快进入良好的学习状态。 这不仅对新生在精神上起到激发及鼓励的作用，使我们对未来充满信心，以饱满的热情投入到新的学习与生活中去，而且为汽车学院创造一个良好的学习风貌和氛围，进一步加强学院的凝聚力。

三、 活动主题

新老生学习经验交流会之“心启航”

四、主办单位

汽车学院研究生会

五、 活动时间

20xx年09月29日19:00-21:00

六、活动地点

待定

七、活动对象

汽车学院2013级研究生全体新生（其他学院有兴趣者欢迎参加）。

八、活动内容

（一）活动前期准备

（1）做好宣传工作。宣传部明确活动内容、目的，提前做好宣传工作，做出宣传海报及宣传条幅。宣传部负责人联系各班班长，下发通知（可以通过飞信、qq等方式通知），并收集相关问题。

（2） 提前邀请并确定于活动中做演讲的高年级研究生名单，并根据名单为学长准备礼物。根据所做演讲的内容制作贯穿活动始终的PPT。

（3）确定活动主持人并准备好主持稿。做好演讲嘉宾的接待工作，工作人员至少提前一小时到达活动现场，各位同学应提前十分钟到场。布置现场（包括桌子的摆放、电子设备的调试（话筒等）、活动横幅的悬挂，黑板的美化，饮用水的准备等）

（4）场地的确定，提前与办公室联系，结合活动规模及观众人数确定场地的大小及位置。并且及时通知各班负责人。

（5）专人负责摄影，拍照，将会议照片存档。

（二） 活动具体过程

活动正式开始前，嘉宾和观众入场前播放励志型背景音乐，营造轻松的活动氛围。

嘉宾及观众全部入场后，活动正式开始。主持人上台致开场词并宣布活动开始以拉开交流会的序幕，然后介绍到场的嘉宾。之后按以下环节进行：

第一环节—嘉宾演讲。大屏幕PPT上呈现第一位交流嘉宾的详细资料，并隆重邀请此位嘉宾上台演讲。演讲结束，主持人登台总结嘉宾演讲精彩内容并表示感谢。

第二环节—新生自由提问环节。台下观众针对自身情况及老生演讲内容举手示意，向嘉宾提出相关方面有困惑的问题，由主持人自主合理选择举手提问者发问。并有工作人员配合发放提问礼品。每位老生演讲后提问者控制在3-4个。 以此类推，直到最后一位老生演讲完毕，新生提问完毕。

第三个环节—总结发言。主持人做交流会总结，宣布交流会结束。

（三） 活动结束

整理会场，总结活动经验，学习部写出此次活动的总结报告，详细记录，以便备案（会后评价）。

九、经费预算

学长礼物 5 份×20元/份=100元

水 6 瓶×2 元/瓶=12元。

总计112元。

十、活动注意事项

新生尽量表现出积极的态度，尽量提问题，避免冷场。

与会人员准时参加。

把控好时间，活动总时长控制在两个小时内。