第一届物物交换大会

策划书

    主办单位：天水师范学院经济与社会管理学院

    承办单位：经管学院10级市场营销班

    协办单位：经管学院11级、12级市场营销班

    策划时间：20##年4月15日

天水师范学院第一届物物交换活动策划书

前  言

一．活动主题

“以物换物、用心交友，节约资源、低碳环保”

二．活动对象

   天水师范学院全体在校师生

三．活动时间

   暂定20##年四月下旬(具体时间待定)

四．地点

旧图书馆门口与塑胶操场门口区域

一、活动背景及目的：

为天水师范学院学生的闲置物品有一个有效再利用的好归宿，解决大家旧物不舍弃、新物无处用的困扰，计划在我校举办一次以“物物交换,合理利用”为目的的公益性活动。

二、活动可行性分析：                            

1.大部分同学都有很多二手货或购后不中意但又不舍得扔的东西，平时用不上，就堆在寝室里。拿出去卖很难出手的！物物交换能更好的解决这一难题！

2.大四学生即将毕业，很多物品急需处理，例如自行车、电脑、书籍等，处理起来比较麻烦，而对大一大二的学生来说,这些物品是非常需要的。另外，很多大四毕业生又没时间来处理，这就需要我们提供这样一个平台和机会为他们服务。

3.本次活动采取现实与网络相结合的方法，以现场活动为重心和依托。学生在本次活动中未处理掉的物品可以上传到天水师范学院贴吧、QQ空间上，大家在活动后亦可在网上进行物品交易，大大提高了交换成功率,同时也能节省大家很多时间和精力！                           

三、 活动流程

1.前期准备阶段

（1）前期宣传方式：

A、制作横幅和宣传版块、海报置于食堂前、教学楼前、宿舍楼下，使广大同学了解此次活动

B、通过经管学院各班班委在本班宣传此次活动，并于活动举办前一天收集到本班同学手中能够用于交换的物品，做好登记并交到本次活动的策划领导小组。

C、组织市场营销班的同学在没课的时候在旧图书馆前和新餐厅前向过往学生发放活动宣传单并作简单介绍

D、通过广播站进行为期一周的不间断宣传

2.活动开展阶段

（1）活动当天各个负责人提前两个小时安排人员布置各自负责的现场：

a、设置会场导航地图，标明各分区位置，标注各分区功能，提示换客到指定地点参与交易。 

b、设换客咨询处，负责同学们的易物信息搜索和指导换客到指定地点交易并负责处理突发事件

（2）物品信息处理及分类：

a、整合所有的收集到的物品，按被易物品的性质分类设置编号，

并将物主的姓名、性别、班级、联系电话、交友宣言等信息通过便

利贴张贴在物品上，各类物品按编号由各区负责人分给组员进行看

护保管；

b、对于即将毕业的大四学生，考虑到他们可能不愿意参与以物换物的活动。在活动现场另外开辟一片大四专区，在此区域内允许他们单独进行二手书籍等物品的买卖。

（3）在总咨询台旁设 KT 板，提供换客们交易心得

（4）换物过程中具体操作过程：

a、早上9:00工作人员到场布置活动场地，各负责人、工作人员就位，等待前来交换物品的同学；

b、物品交换的换客先在本区物品信息登记处登记，领取物品信息粘贴条填写完毕交予物品保管员，换客可以在会场巡回浏览中意的物品；

c、有意向交换的同学可根据物品信息条的信息联系物主，自主协商进行交换事宜；

d、交换成功后到物品信息登记处进行登记，留下物品信息条（便于组织者进行统计及后期抽奖），至此交换完成。

e、如果有人对物品感兴趣，而没有合适的交换砝码，可与物主协商处理

（5）在活动现场分发低碳知识手册和宣传单，组织大家签名

（6）活动过程中进行惊喜抽奖（可参与者为参加易物活动的换客）

交换流程图

                   

四、  活动参与要求

（一）交换物品

1、个人不再需要的或者使用率极低的，适合交换的课程参考书籍、

  文学杂志考研资料等书籍资料。

  2、CD 碟片等音像制品

  3、工艺品、饰品

  4、运动器材:如篮球、羽毛球拍、网球拍、乒乓球拍、旱冰鞋等

  5、其他认为值得和适合交换的物品

（二）交换原则  

1、公平自愿原则  

2、个人需要原则

3、交换自由原则

（三）活动说明：

考虑到同学对于物品的的喜好和意愿、物品类别多样、复杂性以

及特殊商品交换的特殊性，可以在同学双方同意的情况下进行双方协定时间内的“物品互相借用”、“书籍、CD 碟片等交换看、换听”、“感兴趣物品的交换体验”，互借期限过后归还物主。这样不仅可以解决“易物”过程中同学不想交换但又不好意思拒绝的尴尬问题，也可在结识兴趣爱好相同的知己的同时扩大交易面，进一步加深同学间的交流和沟通。经管学院10、11、12级各班班委要起好带头作用，号召同学们积极参加，充分准备。

五、后期收场

（1）收拾场地交回桌椅，打扫场地卫生。

（2）统计组做好所有物品、书籍的进出统计工作。

（3）对于未交换成功的物品、书籍，可直接联系归还物主。

 (4) 对于交换成功的物品、书籍，物主可在剩余的其它物品中，任

  意挑选一样自己喜欢的东西。

六、活动后续工作

1.出两个版面摆在新老餐厅前，报道本次活动成效，同时提倡网上自

主交易。

2.组织原来负责人员到学生宿舍，反馈意见和建议，为下一届活动的

成功举办做准备。

3.我们班内部集会，共同探讨问题，提出自己的意见和感想，总结经验教训并由负责人写好活动总结以及个人心得

七、经费预算：

1、宣传横幅：5x50=250元；

2、宣传单、宣传海报：150元；

3、气球、彩带若干：20元；

4、胶带：20元

5、纸笔：200元

6、水、水杯：300元

7、广播站宣传：400元

8、话筒、音响 2个、电脑一部（向学院或者学校其他部门借用）

总计：1340元

10级市场营销班在马老师的领导下策划

第二篇：以物易物的活动策划

成都理工大学旅游与城乡规划学院

旅游管理系课程综合实习

“以物易物”活动策划书

“e空间”实验小组

以物易物，‘换’醒沉睡故事策划书

一、活动主题：以物易物，分享你的故事！

二、活动名称：以物易物，‘换’醒沉睡故事

三、活动意义

1、通过本次活动的举办，为 理工学子建立一个友谊的平台，增进彼此的感情，扩大同学们人际网络。

2、“物尽其用”，合理利用资源，避免了浪费，为建立节约型社会，走可持续发展道路贡献自己的力量。

3、树新风，在全校掀起简朴节约的氛围，使同学们学习中华民族的传统美德。

四、活动主办方：成都理工大学旅游管理系

五、活动承办方：e空间

六、目标群体：成都理工广大学生

七、媒体选择：漫游目的、泱泱理工

八、活动时间

网上交换时间：11月29到12月02日

现场交换时间：12月01日

九、活动流程

第一阶段: “宣传期”（11月28到30日）

1、 张贴海报、横幅

在校园内各大人群聚集张贴栏上张贴我们的海报以扩大本次活动的知晓度，吸引更多的参与者。

2、 网上宣传

在理工论坛“漫游目的”发布本次活动前期宣传广告，扩大影响力。

泱泱理工发帖

第二阶段:“物品收集、整理期”

1、  设置物品收集点，分别在芙蓉园、珙桐、银杏设立三个物品收集点，方便同学把物品交给我们工作人员。

2、收集同学们愿意“物物交换”的物品和物品的故事，并记下物主的姓名、学号、电话等基本信息。

第三阶段: 活动进行中（11月29日到12月02日）

1）网上交换（11月29日——12月02日）

由我们工作人员将收集的物品信息（包括物品故事）统一发布到论坛上，像易物网一样等待愿意换取的物主交换他的物品。

2)现场交换（12月01日）

在桐荫路举办“以物换物”现场交换活动。

具体流程：

9:00  布置场地、物品摆设；

10:30 场地布置完成；

11：00 交换正式开始，向路过的同学进行宣传、产品介绍、负责具体交换交流、拍照、登记等；

15:30  活动结束，清理现场。

3) 活动后续工作

归还没有成功交换出的物品，将成功交换照片发给当事人双方，并向他们表示感谢；询问他们对本次活动的感受、意见等工作。

十、活动地点：林荫路

十一、活动准备

1、 海报制作

海报和网站宣传贴得制作不仅要突出本次活动的目的和名称，还要凸显本次活动举办形式，分网上和网下实体两种形式举办。还要写明我们的活动举办时间和物品收集点等信息。

2、物品收集

1、设置的物品收集点，每日有人值班。

2、注意将物品的特征和物主信息记下，特别注意对物品的“故事”的润色，既要保持故事的真实度，又要使故事足以使同学的产生共鸣。

3、物品编号：对收集到的物品进行分类编号。方便以后对物品的整理。

4、网上平台处理：专设有工作人员对网上物物交换平台进行日常的处理工作，包括：发布收集期收到的物品信息；作为网上物物交换双方物主沟通的媒介帮助双方沟通。

5、现场布置：联系校园后勤部，申请场地、桌椅。

十二、活动注意事项

1、人员的安全

2、活动场地的布置和整个活动进程环节的顺利

十三、活动备注

物物交换（包括物质实体和精神艺术品）是指用你自己的东西去交换你想交换的物品。

物物交换的物品包括：1）、可以是你自己觉得没有使用价值，然而还可以继续为他人提供使用价值的物品；2）、你所珍爱的物品，并希望和他人分享你的故事的东西；3)、你自己新手制作的物品。