20xx公司年会策划方案

时间:2024.3.31

公司年会策划方案

一、年会主题:

******************************

二、年会时间

20##年12月31日下午14点00分至21点30分

会议时间:14:00——17:30

晚宴时间:18:00——21:30

三、年会地点

西国贸酒店一层多功能宴会厅

四、年会参会人员

公司全体员工(41人)

五、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分:

(一)年终大会议程安排

13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;

14:00—15:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

。。。。。。

。。。。。。

15:30—15:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

15:45—16:00 大会进行第三项,副总经理宣读20##年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

16:00—17:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。

17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

(二)晚宴安排

18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

18:0019:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

19:002100 娱乐时段:

文艺节目(2—3个节目)

游戏1坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

文艺节目(2—3个节目);

游戏2抢凳子;    用具:5把椅子,围成一圈;

                   游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

文艺节目(2—3个节目)

游戏3筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

                     游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

游戏4呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

                       游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

游戏5:踩气球;用具:100个气球

                游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49

              每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念

六、     年会准备及相关注意事项

(一) 年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20##年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

(二) 条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分公司20##年度年终总结会”(条幅规格:         )

(三) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

七、     年会筹办任务


第二篇:XX公司20xx年会策划方案


20##年会策划方案

一、策划方案

(1) 成立公司年会筹备小组

本次年会的总统筹为人力资源部,成员为各部门职员。

总负责人:陈正洪、刘贝

(一)节目组  付英、帅之菁

           任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
                 b 、主持人的选择、形象设计及台词审核;
                 c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接
                 d、准备好晚会所需的一切服装道具;

        节目可分为:集体节目和个人节目。

(二)宣传组  刘贝、陈珂      

任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作
                  b、现场摄影及DV摄像

(三)外联及礼仪组  吴萍、唐碧桃 、刘静             

任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
                   b、确定礼仪人员(颁奖用)
                   c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)
  主持人选:刘婉秋、何锦

(2)主题选定——“喜迎新春,憧憬2011”

主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结,并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励,增强企业凝聚力,鼓舞员工士气,为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐,让员工有一种“辛苦一年,该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。

(3)场地选择

主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。

(目前已定                                   )

(4)时间确定

20##年1月21日(星期三)晚上18:00至22:30

(5)环节设定

1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致词;

  2.刘总上台致辞,做年度工作总结及下年度工作计划;

  3.陈总致词;

4.20##年度各种优秀奖颁奖

  5.边会餐边看员工才艺表演,现场有奖问答、互动游戏,中间穿插抽奖;

 

(6)会场布置

会场内:

1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画;

  2、舞台上方悬挂红布横幅:

  文字内容:

  

3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;

  4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;

会场外:

  1、酒店入口处挂红布幅;

  2、酒店内放置指示牌;

  文字内容:“喜迎新春,憧憬20##年终晚会”

二、年会活动的准备工作

  (1)人员分工——依据大家本身的特长来分配工作,每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向总负责人报告,确保活动的顺利进行。

    1.会场总负责:刘贝

        主要工作:策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。

  

     2.会场协调、邀请嘉宾:付英

        主要工作:节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。

  

     3.音响、灯光、音乐:

主要工作:配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放

  

     4.物品准备:吴萍、唐碧桃

        主要工作:礼品、奖品等物品的准备,年会舞台背景设计的各种准备。

       5.20##年度各个奖项获奖名单:刘贝

        综合评选

优秀美甲师由店内员工评选、店长推荐和公司考核共同决定,优秀店长由公司评审决定,公司优秀员工由公司员工评选公司评审决定,节目奖由节目评委现场评选决定。

  (2)嘉宾邀请(名单)

邀请对象:入驻商场相关负责人、房东、加盟店老板、商贸部重要客户

(3)节目把关时间表

        1月18日进行第一次节目预审(初步筛选节目,把关节目质量)

        12月20日进行第二次节目预审(落实表演节目)

       各店提前三天报节目,递交节目表演现场所用资料(音乐等)和物品,不做节目预审。

(4)制作、购买物品及相关年会用品准备

        1.年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球)

        2.20##年度各种优秀奖的奖品准备

           (奖品、奖状、奖金、信封)

      3.抽奖环节的礼品准备

      4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备

      5、员工才艺表演奖品的准备

(5)奖项及礼品设置

(6)细节安排

  (A)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。

在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。

(B) 活动期间

对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。

一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

(C)获奖感言的审核

(D)年会各种视频的制作

费用预算?

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