首届绵阳市高校
大学生青春校园模特大赛
人
员
安
排
表
主办:绵阳师范学院 等
承办:绵阳师范学院摄影协会 等
协办:各赞助商
各合作单位
20xx年12月17日
一、工作组及其任务
(一)指挥部
1、顾 问:绵阳师范学院物理与电子工程学院团支部书记冯建老师
绵阳师范学院摄影协会马松涛老师
2、总策划:周毅
3、组员:周毅、严兰、丁政、符彤、粟浩横、马宇丹、杨丽霞
4、任务:详细了解策划书与人员安排表,与各部门接洽,监督各部门任务的完成,保证质量;对本次活动中各部门的表现进行评估;收集此次活动会员方面的反馈信息;配合其他部门进行工作。
(二)工作组
宣传组、外联组、技术组、节目组、礼仪组、联络组、后勤组和治安组,共计8各组。
1、宣传组
(1)组长:符彤
(2)组员:绵阳师范学院物理与电子工程学院团委与学生会成员
(3)任务:利用市电视台,校电台,报刊,赞助商网站,海报,喷绘等途径对此次活动进行前期宣传,务必使此次活动影响力扩大;宣传组务必做好此次活动的新闻撰写工作,门票的设计等。
2、外联组
(1)组长:龙桂梅
(2)组员:绵阳师范学院外联部成员、绵阳师范学院摄影协会会员
(3)任务:安排培训外联成员;本次活动所需赞助商经费协商;与外校的交流工作。确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;邀请函相关内容的填写;学校和其他部门的联系。接待来场赞助商。
3、技术组
(1)组长:杨丽霞
(2)组员:绵阳师范学院摄影协会会员
(3)任务:收集活动照片,捕捉精彩瞬间。以及选手广告摄影部分的摄影。配合现场影响灯光师的工作。安排模特培训场地、收集模特资料,培训模特。
4、节目组
(1)组长:付昱晴
(2)组员:绵阳师范学院校学会办公室成员
(3)任务:完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;主持人的选择、形象设计及台词审核;负责节目的编排及晚会全流程的衔接;准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供;负责整理整场晚会的音乐,包括节目音乐及颁奖音乐;PPT的制作,LED影像制作;负责颁奖秩序。在各部门的协助下进行舞台设计方案及现场布置方案的设计。
5、礼仪组
(1)组长:马宇丹
(2)组员:绵阳师范学院校礼仪队
(3)任务:
确定礼仪人数;礼仪小姐安排在会场入口6名、入口4名礼仪小姐和现场8名礼仪小姐。入口礼仪负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场8名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发;物品购买及工作证发放:包括晚会小礼品及请柬发放等。
6、联络组
(1)组长:严兰
(2)组员:绵阳师范学院摄影协会协调组会员
(3)任务:制定模特报名表、评分表;整理好模特资料、做好联系方式表;联系干部负责人,参赛模特。作为本次活动联络员。
7、后勤组
(1)组长:丁政
(2)组员:绵阳师范学院物理与电子工程学院团委与学生会成员
(3)任务:负责本次活动道具的摆放以及和舞台组配合布置舞台等后勤工作,清理舞台安排8个人。负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品。
8、治安组
组长:粟浩横
组员:绵阳师范学院物理与电子工程学院团委与学生会成员
任务:帮助宣传组进行海报和看板宣传;晚会现场负责应急事务及协助布置会场。负责晚会治安。
二、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期:
本阶段主要完成宣传、模特资料与节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。
a、节目收集:由节目组负责。筛选节目,节目基本完全到位。主持人四个由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
b、赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
c、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
d、训练阶段:由摄影协会负责相应的训练和宣传广告拍摄(包括后期广告拍摄)。
(2)晚会协调及进展期:
本阶段主要完成节目筛选及排练、进行第一次彩排。中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
a、节目筛选及排练:由节目组负责,安排模特到校参加彩排,并进行第一次彩排。
b、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
c、会场确定:由后勤组负责。联系赞助商,借舞台、音响、灯光。
d、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组和后勤组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期:
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
a、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第二次正式彩排。
b、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
c、领导邀请及媒体报道确定:由礼仪组负责。
(4)晚会最后一次彩排:
a、晚会进行最后一次彩排,演员带装彩排,全部物资到位。 b、邀请嘉宾:
学校方面:梁国平校长、邓成奉部长、仇宇副部长、王海蓉书记、胥文勋主任、夏强科长、杨莉容副科长、郑姝老师、张媛老师等领导。 社会方面:各赞助公司代表、部分媒体记者
院系方面:各院系负责学生工作的书记及学办主任、各系学生会主席和团委副书记、各大高校礼仪部。
邀请媒体:绵阳市电视台、绵阳市各报刊、绵阳师范学院校报
4、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)决赛成果广告拍摄
(5)DVD制作及报刊宣传
三、节目单
1、本次晚会共两个环节
2、节目联络单:
节目次序 、节目名称类型、备注
3、节目流程单:
节目次序 、演员姓名 节目长度、演员姓名、演员联系方式、
第二篇:人员分工安排表
天津城市建设学院土木工程系团总支办公室人员分工安排表