会计从业资格会计基础复习重点知识点串讲
【第一章】
1. 会计的基本职能:会计核算、会计监督。
2. 会计核算的环节:确认、计量、记录、报告。
3. 会计核算的工作:记账、算账、报账。
4. 会计核算与会计监督的关系:会计核算职能和会计监督职能是相辅相成、辩证统一的关系。会计核算是会计监督的基础,没有核算所提供的各种信息,监督就失去了依据;而会计监督又是会计核算质量的保障,只有核算、没有监督,就难以保证核算所提供信息的真实性、可靠性。
5. 会计核算的基本前提:会计主体、持续经营、会计分期和货币计量。
6. 会计核算四项基本前提之间的关系:会计核算的四项基本前提,具有相互依存、相互补充的关系。具体地说:会计主体确立了会计核算的空间范围,持续经营与会计分期确立了会计核算的时间长度,而货币计量则为会计核算提供了必要手段。没有会计主体,就不会有持续经营;没有持续经营,就不会有会计分期;没有货币计量,就不会有现代会计。
7. 会计要素共计有六项,分为两大类。第一类会计要素表现资金运动的静止状态,反映企业的财务状况,包括资产、负债和所有者权益三项。第二类会计要素表现资金运动的显著变动状态,反映企业的经营成果,包括收入、费用和利润三项。
8. 所有者权益包括实收资本(或者股本)、资本公积、盈余公积和未分配利润等。其中,前两者是由企业所有者直接投入的(例如溢价发行股票),而盈余公积和未分配利润是企业在生产过程当中所实现的利润留存企业所形成的部分,因此,盈余公积和未分配利润又统称为留存收益。 所以,也可以表述为:所有者权益包括实收资本(或股本)、资本公积和留存收益等。
9. 收入与资产、负债和所有者权益的关系:收入表现为企业资产的增加或负债的减少,或两者兼而有之(部分收入还债),最终导致企业所有者权益的增加。
10. 费用与资产、负债和所有者权益的关系:费用表现为企业资产的减少或负债的增加,或者两者兼而有之(广告费,部分欠款)最终导致企业所有者权益的减少。
11. 资产=负债+所有者权益 或:资产=债权人权益+所有者权益 或:资产=权益
【第二章】
1. 会计核算的内容有价证券的收付、财物的收发、增减和使用、债权、债务的发生和结算、资本的增减、收入、支出、费用、成本的计算、财务成果的计算和处理、需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项。
2. 会计核算的一般要求包括六项:(1)各单位必须按照国家统一的会计制度的要求设置会计科目和账户、复式记账、填制会计凭证、登记会计账簿、进行成本核算、财产清查和编制财务会计报告。(2)各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,编制财务会计报告。(3)各单位发生的各项经济业务事项应当在依法设置的会计账簿上统一登记、核算,不得违反会计法和国家统一的会计制度的规定私设会计账簿登记、核算。
(4)各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案,妥善保管。(5)使用电子计算机进行会计核算的,其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料,也必须符合国家统一的会计制度的规定。(6)会计记录的文字应当使用中文。在民族自治地区,会计记录可以同时使用当地通用的一种民族文
字。在中华人民共和国境内的外商投资企业、外国企业和其他外国组织的会计记录,可以同时使用一种外国文字。
【第三章】
1. 会计科目按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同,分为总分类科目和明细分类科
目。
2. 会计科目按其所归属的会计要素不同,分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类和
损益类五大类
3. 会计科目在设置过程中应努力做到科学、合理、适用,应遵循三个原则:合法性原则、
相关性原则、实用性原则。
4. “期末余额、期初余额、本期增加发生额、本期减少发生额”统称为会计账户的四个金
额要素。
5. 会计账户的标准格式中,包括下列项目:日期、凭证编号、摘要、借方、贷方、借或贷、
余额。
6. 会计账户与会计科目既有联系又有区别:(1)联系:二者都是对会计对象具体内容的科
学分类,口径一致,性质相同,会计科目是账户的名称,也是设置账户的依据,账户是会计科目的具体运用;没有会计科目,账户便失去了设置的依据;没有账户,会计科目就无法发挥作用。(2)区别:会计科目仅仅是账户的名称,不存在结构;而账户则具有一定的格式和结构。会计科目仅说明反映的经济内容是什么,而账户不仅说明反映的经济内容是什么,而且系统反映和控制其增减变化及结余情况。会计科目的作用主要是为了开设账户、填凭证所运用;而账户的作用主要是提供某一具体会计对象的会计资料,为编制会计报表所运用。
【第四章】
1. 所谓的记账方法,简单地说,就是在账簿中登记经济业务的方法。按其记录经济业务方
式的不同,记账方法可以分为单式记账法和复式记账法。
2. 与单式记账法相比,复式记账法具有以下特点:(1)由于对于发生的每一项经济业务,
都要在两个或两个以上相互联系的账户中同时登记。因此,通过账户记录不仅可以全面、清晰地反映出经济业务的来龙去脉,而且还能通过会计要素的增减变动,全面、系统地反映经济活动的过程和结果。(2)由于每项经济业务发生后,都要以相等的金额在有关账户中进行登记,因此,可以对账户记录的结果进行试算平衡,以检查账户记录是否正确。
3. 一笔会计分录主要包括三个要素:会计科目(账户)、记账符号、金额。
【第五章】
无
【第六章】
1. 会计账簿是指由一定格式账页组成的,以通过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连
续地记录各项经济业务的簿籍,简称账簿。
2. 设置和登记会计账簿的意义:(1)可以记载、储存会计信息;(2)可以分类、汇总会计
信息;(3)可以检查、校正会计信息;(4)可以编报、输出会计信息。
3. 会计账簿与账户的关系:二者的关系是形式和内容的关系,账簿只是一个外在形式,账
户才是它的真实内容。具体说明如下:(1)账户存在于账簿之中,账簿中的每一个账页
4.
5.
6.
7.
8.
就是账户的存在形式和载体,没有账簿,账户就无法存在;(2)账簿序时、分类地记载经济业务是在个别账户中完成的。 现金日记账、银行存款日记账的格式有三栏式和多栏式两种。 明细分类账的格式主要有四种:三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式(或称平行式)。 结账的方法:(1)对不需按月结计本期发生额的账户,每次记账以后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额即为月末余额。月末结账时,只需要在最后一笔经济业务事项记录之下通栏划单红线,不需要再结计一次余额。(2)现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,每月结账时,要结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。(3)需要结计本年累计发生额的某些明细账户,每月结账时,应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线。注意:12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下通栏划双红线。(4)总账账户平时只需结出月末余额。年终结账时,将所有总账账户结出全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下通栏划双红线。(5)年度终了结账时,有余额的账户,要将其余额结转下年,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。(注意:此时不必编制会计凭证)。 错账的更正方法:错账的更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法等几种。 三栏式明细账适用于只进行金额核算的账户;多栏式明细账一般适用于成本、费用类的明细核算;数量金额式账簿一般适用于具有实物形态的财产物资的明细核算。
【第七章】
无
【第八章】
1. 企业银行存款日记账余额 = 银行对账单余额+银行收款企业未收款的账项 +企业
收款银行未收款的账项-银行付款企业未付款的账项 -企业付款银行未付款的账项。
【第九章】
1. 资产负债表的格式主要有账户式和报告式两种,我国采用的是账户式。
2. 利润表的格式主要有多步式和单步式两种,我国采用多步式。
3. 简述各期间财务会计报告编制的时间要求和基本内容:(1)月度财务会计报告应该于月
份终了后的6日内报出,至少应当包括资产负债表和利润表。(2)季度财务会计报告应该于季度终了后的15日内报出,包括的内容与月度的基本相同。(3)半年度财务会计报告应该于中期结束后的60日内报出,一般包括基本会计报表、利润分配表等附表以及财务情况说明书。(4)年度财务会计报告应该于年度终了后的4个月内报出,包括财务会计报告的全部内容。
第二篇:会计从业资格证考试_会计基础第5章重点知识点
会计从业资格证考试资料
《会计基础》
要点概括 考情分析 经典讲解
第五章 会计账簿
第1节 会计账簿概述
一. 会计账簿的概念和种类
会计账簿是指由一定格式账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务事项的簿籍。设置与登记会计账簿是编制会计报表的基础,是连接会计凭证与会计报表的中间环节,在会计核算中具有重要意义。 例1(单选).( )是编制会计报表的基础,是连接会计凭证与会计报表的中间环节。
A会计账簿 B会计分录 C设置与登记会计账簿D会计对象
答案:C
解析:设置与登记会计账簿是编制会计报表的基础,是连接会计凭证与会计报表的中间环节。
(一).会计账簿的分类
1.按用途的不同,会计账簿可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿
序时账簿又称日记账是指按照经济业务事项发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。在中国大多数单位只设置现金与银行存款日记账。
分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要依据。 备查账簿也称辅助账簿,它不是根据会计凭证登记的账簿;同时它也没有固定的格式。如:租人的固定资产登记簿、委托加工材料登记簿;应收、应付票据的备查账等。
1
例2(单选). 会计账簿分为:序时账簿、分类账簿和备查账簿 是按照( )划分的。
A用途 B格式 C使用程度 D外形特征
答案:A
解析:按用途的不同,会计账簿可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。 例3(多选). 按用途的不同,会计账簿可分为( )
A序时账簿 B分类账簿 C多栏式账簿 D备查账簿
答案:ABD
解析:按用途的不同,会计账簿可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。
2.按格式的不同,会计账簿可分为两栏式、三栏式账簿、数量金额式账簿和多栏式账簿
两栏式账簿一般适用于日记账与转账日记账。
三栏式账簿:一般适用于各种日记账、总分类账以及资本、债权债务明细账。 多栏式账簿:一般适用于成本、收入、费用类的明细账,如:主营业务收入明细账、管理费用明细账、生产成本明细账、制造费用明细账等。
数量金额式账簿:一般适用于具有实物形态的财产物资的明细账,如:原材料明细账,库存商品、产成品等存货明细账。
3.按外型特征的不同,会计账簿可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿 。 总分类账、现金日记账和银行存款日记账必须采用订本账。
各类明细分类账一般多采用活页账。
一般情况下,固定资产的明细账采用卡片账。
例4(单选). 会计账簿可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿是按照( )
2
划分的。
A用途 B外形特征 C格式 D来源
答案:B
解析:按外型特征的不同,会计账簿可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿 。
例5(多选). 按外型特征的不同,会计账簿可分为( )
A订本式账簿 B活页式账簿C多栏式账簿 D卡片式账簿
答案:ABD
解析:按外型特征的不同,会计账簿可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿 。
例6(多选).下列选项中可以采用多栏式账薄的有( )
A原材料B其他业务收入 C研发支出 D资产减值损失
答案:BCD
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解析:多栏式账簿:一般适用于成本、收入、费用类的明细账,如:主营业务收入明细账、管理费用明细账、生产成本明细账、制造费用明细账等。 例7(单选).下列选项中不能采用三栏式账薄的是( )
A实收资本 B应交税费 C库存现金 D制造费用
答案:D
解析:多栏式账簿:一般适用于成本、收入、费用类的明细账,如:主营业务收入明细账、管理费用明细账、生产成本明细账、制造费用明细账等。 例8(单选).在我国,对固定资产明细账采用( )形式。
3
A活页账 B卡片账 C 定本账 D数量金额式账簿
答案:B
解析在我国,对固定资产明细账采用卡片账形式。
例9(多选).在我国,大多数单位一般能采用序时账薄的有( )
A现金日记账 B管理费用明细账
C制造费用明细账 D银行存款日记账
答案:AD
解析:在我国,大多数单位一般只设库存现金日记账与银行存款日记账采用序时账簿。
例10(单选).以上属于备查账薄的有( )
A租入固定资产登记簿 B现金日记账
C受托加工材料登记簿 D材料采购明细账
答案;A
解析:分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要依据。备查账簿也称辅助账簿,它不是根据会计凭证登记的账簿;同时它也没有固定的格式。如:租人的固定资产登记簿、委托加工材料登记簿;应收、应付票据的备查账等。 例11(单选).制造费用明细账一般采用( )进行明细核算。
A三栏式 B多栏式 C数量金额式 D单栏式
答案:B
解析:多栏式账簿:一般适用于成本、收入、费用类的明细账,如:主营业务收入明细账、管理费用明细账、生产成本明细账、制造费用明细账等。 例12(单选).日记账的最大特点是( )
4
A按库存现金与银行存款分别设置账户
B可以提供库存现金与银行存款的每日发生额
C可以提供库存现金与银行存款的每日静态、动态资料
D逐日、逐笔、顺序登记并随时结出当日余额
答案:D
解析:逐日、逐笔、顺序登记并随时结出当日余额是日记账的最大特点。 例13(单选).普通日记账按用途属于( )
A序时账簿 B分类账簿 C备查账簿 D订本式账簿
答案:A
解析:序时账簿按用途可分为:普通日记账与特种日记账。
例14(单选).能够序时反映企业某一类经济业务会计信息的账簿是( ) A总分类账 B明细分类账 C备查账 D日记账
答案:D
解析:日记账是按照经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿,它能够序时反映企业某一类经济业务的会计信息。
例15(单选).下列各项采用三栏式订本账薄的是( )
A银行日记账 B原材料明细账
C管理费用明细账 D固定资产明细账
答案:A
解析:采用三栏式订本账薄的有:现金日记账、银行存款日记账、总分类账。 例16(单选).能够总括反映企业某一类经济业务增减变动的会计账簿是( ) A总分类账 B明细分类账 C备查账 D序时账
5
答案:A
解析:总分类账是根据一级会计科目设置的,用以总括反映经济业务的账簿。 例17(单选).下列各项中,适用于数量金额式账簿的是( )
A现金日记账 B管理费用明细账
C原材料明细账 D固定资产明细账
答案:C
解析:数量金额式账簿:一般适用于具有实物形态的财产物资的明细账,如:原材料明细账,库存商品、产成品等存货明细账。
例18(多选).登记银行存款日记账收入栏的依据包括( )
A累计凭证 B现金付款凭证
C转账凭证 D银行存款付款凭证
答案:B
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解析:银行日记账涉及银行存款的收款与付款凭证、现金或银行存款的付款凭证。为了避免重复,对涉及现金与银行的存款的收付,一般只编制付款凭证。 例19(多选)多栏式现金日记账( )
A按库存现金收支的对应账户设置专栏
B不能分别设置库存现金收入与库存现金支出两本账
C按不同的收入来源和支出用途分类序时登记
D可清晰地揭示库存现金增减变化情况
答案:ACD
解析:多栏式现金日记账一般分别设置“库存现金收入日记账”与“库存现金
6
支出日记账”两本账。
(二).会计账簿与账户
账户是根据会计科目设置的,具有一定格式与结构,用于分类资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等会计要素增减变动情况及其结果的载体。会计科目是账户的名称,账户是会计科目的具体应用。
账户分为左方(记账符号为“借”)、右方(记账符号为“贷”)两个方向,一方登记增加,一方登记减少。资产、成本、费用类账户借方登记增加数、贷方登记减少额;负债、所有者权益与收入类账户借方登记减少数,贷方登记增加额。 账户基本结构包括:账户名称(会计科目)、记录经济业务的日期、所依据记账凭证编号、经济业务摘要、增减金额、余额等。
账簿与账户关系密切,账户存在于账簿之中,账簿中的每一账页就是账户的存在形式与载体。账簿与账户的关系是形式和内容的关系。账簿是形式;账户是内容。
例20(多选).会计账户反映的内容包括( )
A会计要素的增加额 B会计要素的减少额
C会计要素的期初余额 D会计要素的期末余额
答案:ABCD
解析:账户基本结构包括:账户名称(会计科目)、记录经济业务的日期、所依据记账凭证编号、经济业务摘要、增减金额、余额等。
例21(多选).下列账户中,期末结转无余额的账户有( )
A应收账款 B主营业务成本 C库存商品 D销售费用
答案:BD
7
解析:所有的损益类科目期末结转都无余额。
例22(多选).下列有关“实收资本”账户的说法正确的有( )
A其属于所有者权益的账户
B其借方登记按规定减少的资本
C其贷方登记投资者投入的资本
D期末无余额
答案:ABC
解析:“实收资本”账户是属于所有者权益,期末有余额在贷方。
例23(多选).下列项目中,属于期间费用账户的有( )
A销售费用 B长期待摊费用 C财务费用 D管理费用
答案:ACD
解析:期间费用包括:销售费用、财务费用、管理费用
例24(多选).能够反映企业财务成果的会计账户包括( )
A本年利润 B所得税 C资产减值损失 D主营业务收入
答案:AB
解析:能够反映企业财务成果的会计账户包括:本年利润与所得税账户。
例25(多选).下列选项中,既能反映借方登记增加额,又能贷方登记减少额的账户有( )
A库存商品 B其他货币资金 C盈余公积 D制造费用
答案:ABD
解析:资产、成本、费用类账户既能反映借方登记增加额,贷方登记减少额。 例26(单选).下列选项中,既不能反映贷方登记增加额,又不能反映借方登记
8
减少额的账户是( )
A应付职工薪酬 B投资收益 C资本公积 D生产成本
答案:D
解析:负债、所有者权益、收入的增加在贷方,减少在借方;资产、成本、费用的增加在借方、减少在贷方。
第2节 会计账簿的内容、启用与登记规则
一.会计账簿的基本内容
由于会计主体的经济业务性质、特点不同,账簿的种类、形式和格式也不完全一样。但各种账簿一般都应具备以下基本内容:
①封面
封面上主要用来标明:账簿的名称,如:总分类账、各种明细分类账、现金日记账、银行存款日记账等。
②扉页
主要列明:科目索引、账簿启用和经管人员一览表。内容包括:单位名称、账簿名称、起止页数、册次;启用日期与截止日期;经营账簿单位会计机构负责人(会计主管人员)、经营人员、移交人和移交日期、接管人和接管日期;账户目录等。 ③账页
账页包括的内容:账户的名称、登记账户的日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏、金额栏、总页次和分户页次等。
例27(多选题).账簿扉页上的内容包括( )。
A.启用日期 B.账簿起止页数
9
C.账户目录 D.账簿交接时间
答案:ABCD
解析:扉页主要列明:科目索引、账簿启用和经管人员一览表。内容包括:单位名称、账簿名称、起止页数、册次;启用日期与截止日期;经营账簿单位会计机构负责人(会计主管人员)、经营人员、移交人和移交日期、接管人和接管日期;账户目录等。
例28(多选题)在会计账簿扉页上填列的内容包括( )
A.账簿名称 B.单位名称 C.账户名称 D.起止页次
答案:ABD
解析:扉页主要列明:科目索引、账簿启用和经管人员一览表。内容包括:单位名称、账簿名称、起止页数、册次;启用日期与截止日期;经营账簿单位会计机构负责人(会计主管人员)、经营人员、移交人和移交日期、接管人和接管日期;账户目录等。
例29(单选).启用账簿时,不能在扉页上书写的是( )
A.单位名称 B.账簿名称 C.账户名称 D.启用日期
答案:C
解析:账户名称是属于账页的基本内容。
例30(多选)账页包括的内容是( )
A.账户名称 B.起止页次 C.摘要栏 D.总页次和分页次
答案:ACD
温馨提示:请加微信号:KuaiJiQ 回复汉字:“会计资料”免费获取会计各类资料及视频,习题..等等,很全面详细的资料。电脑,手机都可以直接保存,或者在线看...都方便!
解析:账页包括的内容:账户的名称、登记账户的日期栏、凭证种类和号数栏、
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摘要栏、金额栏、总页次和分户页次等。
例31(多选).下列选项中属于会计账簿的基本内容有( )
A封面 B扉页 C账页 D登记账户的日期栏
答案:ABC
解析:D是属于账页的基本内容
二.会计账簿的启用
启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附启用表,表内详细载明:单位名称、账簿名称、账簿编号、账簿页数、启用日期、记账人员、会计主管人员姓名,并加盖有关人员的签章和单位公章。更换记账人员时,应办理交接手续,在交接记录栏填写交接日期和交接人员姓名并盖章。 启用订本式账簿,应当从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺号。 使用活页式账页,应当按账户顺序编号,并须定期装订成册;装订后再按实际使用的账页顺序编定页码,另加目录,记明每个账户的名称和页次。
三.会计账簿的登记规则
第一,为了保证账簿记录的准确、整洁,应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。每一项会计事项,一方面要记入有关的总账,另一方面要记入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期;以自制原始凭证(如发料单、领料单等)作为记账依据的,账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。 第二,账簿登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或画对勾,注明已经登账的符号,表示已经记账完毕,避免重
11
记、漏记。
第三,账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格,不要写满格,一般应占格距的1/2。
第四,为了保持账簿记录的持久性,防止涂改,登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
第五,在下列情况下,可以用红色墨水记账:
(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;
(4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
由于会计中的红字表示负数,因而除上述情况外,不得用红色墨水登记账簿。 第六,在登记各种账簿时,应按页次顺序连续登记,不得隔页、跳行。如无意发生隔页、跳行现象,应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销,或者注明“此页空白”或“此行空白”字样,并由记账人员签名或盖章。
第七,凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字样,以示余额的方向;对于没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏用教材中的结平符号“Q”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
第八,每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行相关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行相关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样,以保持账簿记录的连续性,便于对账和结账。
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对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页。 注意:如发生账簿记录错误,不得刮、擦、挖补或用褪色药水更改字迹,而应采用规定的方法更正。
例32(单选). 登记账簿时,正确的做法是( )。
A.文字或数字的书写必须占满格
B.书写可以使用蓝黑墨水、圆珠笔或铅笔
C.用红字冲消错误记录
D.发生的空行、空页一定要补充书写
答案:C
解析:按照规定,文字和数字的书写不要占满格,一般应占格距的1/2;登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写;可以按照红字冲账的记账凭证冲消错误记录;发生的空行、空页应划线注销或者注明“此行空白”、“此页空白”字样。
例33(单选). 关于会计账簿的记账规则,下列表述不正确的是( )。
A.记账时应使用蓝黑墨水或碳素墨水的钢笔书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或铅笔
B.账页登记满时,应办理转页手续
C.使用活页式账簿时,应先将其装订成册,以防止散失
D.在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数时,可以使用红色墨水记账
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答案:C
解析:本题考核会计账簿的记账规则。
例34(多选). 必须逐日结出余额的账簿是( )。
A.现金总账 B.银行存款总账
C.现金日记账 D.银行存款日记账
答案:CD
解析:现金日记账由出纳人员根据现金的收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记。每日终了应结出当日现金收入、现金支出合计数及结余数,并将账面结存数与库存现金相核对,做到“随时发生随时登记,日清月结”。对于银行存款日记账,也应该在每日终了,应分别计算出当日银行存款收入、付出的合计数和账面结余额。
例35(单选).在记账时,不能可以采用红色墨水记账的是( )
A按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
B在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
C在三栏式账户的余额前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额; D记账凭证会计科目无误,借贷方向相同但在应计金额小于实际金额的情况下,应先红字冲回,后用蓝字做一账准确的记账凭证
答案:D
解析:在下列情况下,可以用红色墨水记账:
(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;
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(4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
由于会计中的红字表示负数,因而除上述情况外,不得用红色墨水登记账簿。 例36(单选).下列关于银行存款日记账过此页表示正确的是( )
A应将本页合计数结转下页
B应将年初至本页上的累计发生额结转下页
C将月初至本页止的发生额合计结转下页
D直接将余额结转下页。
答案:C
解析:银行存款日记账过此页表示是将月初至本页止的发生额合计结转下页。 例37(单选).下列情况不可以用红色墨水记账的是( )。
A.冲账的记账凭证,冲销错误记录
B.在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数
C.在三栏式账户的余额栏前,印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额
D.在三栏式账户的余额栏前,未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额 答案:C
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解析:在下列情况下,可以用红色墨水记账:
(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;
(4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
由于会计中的红字表示负数,因而除上述情况外,不得用红色墨水登记账簿。
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例38(单选).下列说法不正确的是( )。
A.凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样
B.没有余额的账户,应当在“借或贷”等栏内写“-”,并在余额栏内用“0”表示
C.现金日记账必须逐日结出余额
D.银行存款日记账必须逐日结出余额
答案:B
解析:对会计账簿的登记规则基本要求的考核。
例39(多选). 下列不符合登记账簿要求的有( )。
A.为防止篡改,文字书写要占满格
B.数字书写一般要占格距的1/2
C.将登记中不慎出现的空页划线注销
D.根据红字冲账的记账凭证,用红字冲销错误记录
答案:AC
解析:这是对会计账簿的登记规则基本要求的考核。
例40(多选)账页包括的内容是( )。
A.账户名称
B.记账凭证的种类和号数
C.摘要栏
D.总页次和分户页次
答案:ABCD
解析:账页包括的内容:账户的名称、登记账户的日期栏、凭证种类和号数栏、
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摘要栏、金额栏、总页次和分户页次等。
第三节 会计账簿的格式和登记方法
一.日记账的格式和登记方法
日记账是按照经济业务发生或完成的时间先后顺序逐笔进行登记的账簿。可分为:特种日记账和普通日记账。
普通日记账是两栏式日记账,是序时地逐笔登记各项经济业务的账簿,它核算和监督全部经济业务的发生和完成情况。
特种日记账是用来核算和监督某一类型经济业务发生和完成情况的账簿,常见的特种日记账有:现金日记账和银行存款日记账和转账日记账。
(一)现金日记账的格式和登记方法
1.现金日记账的格式
现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿,其格式有三栏式和多栏式两种。无论采用三栏式还是多栏式现金日记账,都必须使用订本账。
(1)三栏式现金日记账的格式,见教材表5-2
(2)多栏式现金日记账的格式,见教材表5-3
2.现金日记账的登记方法
现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记,并根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的公式,逐日结出现金余额,与现金实存数核对,以检查每日现金收付是否有误。
三栏式现金日记账的具体登记方法如下:
(1)日期栏。是指记账凭证的日期,应与现金实际收付的日期一致。
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(2)凭证栏。是指登记入账收付款凭证的种类和编号。
(3)摘要栏。摘要说明登记入账的经济业务的内容。文字要简练,但要能说明问题。
(4)对方科目栏。系指现金收入的来源科目或现金支出的用途科目。其作用在于了解经济业务的来龙去脉。
(5)收入、支出栏。系指现金实际收付的金额。每日终了,应分别计算现金收入和付出的合计数,结出余额,同时将余额与实有库存现金核对,即通常说的“日清”。如账款不符,应查明原因,并记录备案。月终,同样要计算现金收付和结存的合计数并与实有库存现金核对相符,通常称为“月结”。
在实际工作中,如果要设多栏式现金日记账,一般要把现金收入业务和支出业务分设“现金收入日记账”和“现金支出日记账”两本账。其中,“现金收入日记账”按对应的贷方科目设置专栏,另设“支出合计”栏和“结余”栏。“现金支出日记账”则只按支出的对方科目设置专栏,不设“支出合计”栏和“结余”栏。
借、贷方分设的多栏式现金日记账的登记方法是:
①先根据有关现金收入业务的记账凭证登记现金收入日记账,根据有关现金支出业务的记账凭证登记现金支出日记账;
②每日营业终了,根据现金支出日记账结计的支出合计数,一笔转入现金收入日记账的“支出合计”栏中,并结出当日余额。
(二)银行存款日记账的格式和登记方法
银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置,每个银行账户设置一本日记账。由出纳人员根据审核后的银行存款收、付款凭证,逐日逐笔按
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照先后顺序进行登记。根据银行存款收款凭证和有关的现金付款凭证(将库存现金存入银行的业务,由于规定只填制现金付款凭证,不填制银行存款收款凭证)登记银行存款收入栏,根据银行存款付款凭证登记其支出栏,每日结出存款余额。
1.银行存款日记账的格式
银行存款日记账的格式与现金日记账相同。既可以采用三栏式也可以采用多栏式。多栏式可以将收入和支出核算在一本账上进行,也可以分设“银行存款收入日记账”、“银行存款支出日记账”。
2.银行存款日记账的登记方法
银行存款日记账的登记方法与库存现金日记账的登记方法基本相同。
唯一区别:增加了现金支票号数和转账支票号数栏:如果所记录的经济业务是以支票付款结算的,应在这两栏内填写相应的支票号数,以便与开户银行对账。 注意:
1.所有单位都要设置现金日记账和银行存款日记账。
2.无论采用三栏式还是多栏式,现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。
1. 总分类账的格式
总分类账是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。总分类账最常用的格式为三栏式,设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目。
2.总分类账的登记方法
总分类账可以根据记账凭证逐笔登记,也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。
(三)明细分类账的格式和登记方法
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1.明细分类账的格式
明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页,分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿,其格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式(或称平行式)等多种。
(1)三栏式明细分类账。三栏式明细分类账是设有借方、贷方和余额三个栏目,用以分类核算各项经济业务,提供详细核算资料的账簿,其格式与三栏式总账格式相同,适用于只进行金额核算的账户。
(2)多栏式明细分类账。多栏式明细分类账是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记,适用于成本费用类科目的明细核算。
(3)数量金额式明细分类账。
数量金额式明细分类账其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏,适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户。
(4)横线登记式明细分类账。横线登记式明细分类账是采用横线登记,即将每一相关的业务登记在一行,从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。该明细分类账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。
2.明细分类账的登记方法
不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可定期汇总登记。
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明细分类账一般应于会计期末结算出当期发生额及期末余额。
平行登记是对所发生的每一笔经济业务,都要以会计凭证为依据,一方面登记有关总分类账户。另一方面要登记该总分类账户所属的明细分类账户的方法。平行登记的要点是:同期、同向、等额。即会计期间相同、借贷方向相同、记入总分类账的金额与记入明细账的合计金额相等。
例41(多选).总分类账与明细分类账的平行登记要点包括( )
A依据相同 B期间相同 C金额相等 D方向相同
答案:ABCD
解析:平行登记的要求是:依据相同、期间相同、金额相等 、方向相同。 例42(单选)下列选项中不属于多栏式现金日记账( )
A按库存现金收支的对应账户设置专栏
B不能分别设置库存现金收入与库存现金支出两本账
C按不同的收入来源和支出用途分类序时登记
D可清晰地揭示库存现金增减变化情况
答案:B
解析:多栏式现金日记账一般分别设置“库存现金收入日记账”与“库存现金支出日记账”两本账。
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第4节: 对 账
对账就是指在本期内对账簿记录所进行核对。为了保证各种账簿记录的完整和正确,为编制会计报表提供真实可靠的数据资料,必须做好对账工作。
对账包括账证核对、账账核对、账实核对。
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1.账证核对,是指各种账簿的记录与有关会计凭证进行核对。
2.账账核对,是指各种账簿之间的有关数字进行核对。主要包括:
(1)总分类账各账户本月借方发生额合计数与贷方发生额合计数是否相等;期末借方余额合计数与贷方余额合计数是否相等,以检查总分类账户的登记是否正确。
(2)各明细分类账的本期借、贷方发生额合计数及期末余额合计数与总分类账应该分别核对相符,以检查各明细分类账的登记是否正确。
(3)现金日记账和银行存款日记账的本期借、贷方发生额合计数及期末余额合计数与总分类账应该分别核对相符,以检查日记账的登记是否正确。
(4)会计部门有关财产物资的明细分类账结存数,应该与财产物资保管或使用部门的有关保管账的账存数核对相符,以检查双方记录是否正确。
3.账实核对,是指各种财产物资的账面余额与实存数额相核对。具体内容包括:
(1)现金日记账账面余额与实地盘点的库存现金实有数相核对;
(2)银行存款日记账账面余额与开户银行账目(银行对账单)相核对;
(3)各种财产物资明细分类账账面余额与其清查盘点后的实存数相核对;
(4)各种应收、应付款明细分类账账面余额与有关债务、债权单位的账目相核对。账实核对一般是通过财产清查进行的。对此,将在财产清查一讲中做详细说明。
例43(单选).下列不属于对账的是( )。
A.账簿记录与原始凭证之间的核对
B.总分类账簿与其所属明细分类账簿之间的核对
C.现金日记账的期末余额合计与现金总账期末余额的核对
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D.财产物资明细账账面余额与财产物资实存数额的核对
答案:C
解析:选项A属于账证核对,选项B属于账账核对,选项D属于账实核对。选项C的说法不正确,总账期末余额与其所属的明细账期末余额之间核对时,需要计算其所属的明细账期末余额的合计数,而现金日记账只有一个余额,不需要合计。
例44(单选). 期末,企业将有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录进行核对,这种对账属于( )的内容。
A.账证核对 B.账账核对
C.账实核对 D.账表核对
答案:C
解析:账实核对,是指各种财产物资的账面余额与实存数额相核对。具体内容包括:(1)现金日记账账面余额与实地盘点的库存现金实有数相核对;
(2)银行存款日记账账面余额与开户银行账目(银行对账单)相核对;
(3)各种财产物资明细分类账账面余额与其清查盘点后的实存数相核对;
(4)各种应收、应付款明细分类账账面余额与有关债务、债权单位的账目相核对。账实核对一般是通过财产清查进行的。对此,将在财产清查一讲中做详细说明。
例44(单选). 对账工作主要包括( )。
A.账证核对 B.账账核对
C.账实核对 D.账表核对
答案:ABC
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解析:对账的内容主要包括账证核对、账账核对、账实核对。
例45(多选). 下列属于账实核对的有( )。
A.现金日记账账面余额与现金实际库存数的核对
B.银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额核对
C.财产物资明细账账面余额与财产物资实存数额的核对
D.应收、应付款明细账账面余额与债务、债权单位核对
答案:ABCD
解析:本题考核账实核对的内容。
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第五节:错账的更正方法
账簿记录应做到整洁,记账应力求正确,如果账簿记录发生错误,应按规定的方法进行更正。更正错账的方法有:划线更正法、红字更正法、补充登记法。 ( 一)划线更正法
在结账以前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证没有错误,仅属于记账时文字或数字上的笔误,应采用划线更正法。更正的方法是:先将错误的文字或数字用一条红色横线划去,表示注销;再在划线的上方用蓝色字迹写上正确的文字或数字,并在划线处加盖更正人图章,以明确责任。但要注意划掉错误数字时,应将整笔数字划掉,不能只划掉其中一个或几个写错的数字,并保持被划去的字迹仍可清晰辨认。
(二)红字更正法
红字更正法是指由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,而用红字冲销原记账凭证,以更正账簿记录的一种方法。红字更正法适用于以下两种情况:
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1.记账以后,如果发现账簿记录的错误,是因记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误而引起的,应用红字更正法进行更正。更正的方法是:先用红字金额填写一张会计科目与原错误记账凭证完全相同的记账凭证,在“摘要”栏中写明“冲销错账”以及错误凭证的号数和日期,并据以用红字登记入账,以冲销原来错误的账簿记录;然后,再用蓝字或黑字填写一张正确的记账凭证,在“摘要”栏中写明“更正错账”以及冲账凭证的号数和日期,并据以用蓝字或黑字登记入账。
例如:C公司购入行政管理部门用办公用品2700元,货款用银行存款支付。在填制记账凭证时,误记入“现金”科目,并已据以登记入账,其错误记账凭证所反映的会计分录是: (1)借:管理费用 2700
贷:现金 2700
该项业务的会计分录应贷记“银行存款”科目。在更正时,应用红字金额填制一张记账凭证冲销原会计分录,并据以登记入账,冲销原错误的账簿记录。
(2)借:管理费用 2700
贷:现 金 2700
然后再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,并据以登记入账。 (3)借:管理费用 2700
贷:银行存款 2700
2.记账以后,如果发现记账凭证和账簿记录的金额有错误(所记金额大于应记的正确金额),而应借、应贷的会计科目没有错误,应用红字更正法进行更正。更正的方法是:将多记的金额用红字填制一张记账凭证,而应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同,在“摘要”栏写明“冲销多记金额”以及原错误记账凭证
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的号数和日期,并据以登记入账,以冲销多记的金额。 例如:D企业的生产车间领用一批工具,价值900元。在填制记账凭证时,误记金额为9000元,但会计科目、借贷方向均没有错误,并已据以登记入账。其错误记账凭证所反映的会计分录是:
(1)借:制造费用 9000
贷:周转材料 9000
更正时,应将多记的金额8100元用红字编制如下的记账凭证,并登记入账。
(2) 借:制造费用 8100
贷:周转材料 8100
(三)补充登记法
记账以后,如果发现记账凭证和账簿记录的金额有错误(所记金额小于应记的正确金额),而应借、应贷的会计科目没有错误,应用补充登记法进行更正。更正的方法是:将少记的金额用蓝字或黑字填制一张应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同的记账凭证,在“摘要”栏中写明“补充少记金额”以及原错误记账凭证的号数和日期,并据以登记入账,以补充登记少额。
例46(单选).会计人员在结账前发现,根据记账凭证登记入账时误将2000元写成200元,而记账借贷方向无误,应采用的更正方法是( )
A补充登记法 B划线更正法 C红字更正法 D横线登记法
答案:A
解析:在记账以后,如果当年内发生记账凭证所记的会计科目与应借应贷方向未错,但所记金额小于应记金额时,应采用补充更正法进行更正。
例47(单选).更正结账时,划线更正法的适用范围是( )
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A记账凭证上会计科目或记账方向错误,导致账簿记录错误
B记账凭证正确,在记账时发现账簿记录有文字错误或数字错误
C记账凭证上科目或记账方向正确,所记金额大于应记金额,导致账簿记录错误 D记账凭证上会计科目或记账方向正确,所记金额小于应记金额,导致账簿记录错误。
答案:B
解析:划线更正法适用范围:编制的记账凭证没错误,而是在登记账簿时发生错误导致账簿记录错误。
例48(单选).当会计科目和方向没有错,所填金额小于应记的金额,导致账簿记录错误时,就用( )方法来更正。
A补充更正法 B红字冲销法 C划线更正法 D以上都不对
答案:A
解析:补充更正法适用于会计科目和方向没有错,所填金额小于应记的金额,导致账簿记录错误的情况。
例49(单选). 补充登记法主要适用于( )。
A.记账文字或数字有误,所用科目无误
B.记账后在年内发现所记金额无误,所用科目有误
C.记账后在年内发现所记金额大于应记金额,所用科目无误
D.记账后发现所记金额小于应记金额,所用科目无误
答案:D
解析:本题考核补充登记法的适用范围。会计科目错误的采用红字更正法,科目无误金额多记采用红字更正法、金额少记采用补充登记法。
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例50(单选). 更正错账时,划线更正法的适用范围是( )。
A.记账凭证上会计科目或记账方向错误,导致账簿记录错误
B.记账凭证正确,在记账时发生错误,导致账簿记录错误
C.记账凭证上会计科目或记账方向正确,所记金额大于应记金额,导致账簿记录错误
D.记账凭证上会计科目或记账方向正确,所记金额小于应记金额,导致账簿记录错误
答案:B
解析:A和C应该使用红字更正法,D应该使用补充登记法。
例51(单选). 收回货款1500元存入银行,记账凭证误填为15000元,并已入账。正确的更正方法是( )。
A.采用划线更正法
B.用蓝字借记“银行存款”,贷记“应收账款”
C.用蓝字借记“应收账款”,贷记“银行存款”
D.用红字借记“银行存款”,贷记“应收账款”
答案:D
解析:本题应该用红字更正法更正,即红字借记“银行存款”,贷记“应收账款”,数额为15000-1500=13500(元)。
例52(单选). 下列原因导致的错账应该采用红字冲账法更正的有( )。
A.记账凭证没有错误,登记账簿时发生错误
B.记账凭证的会计科目错误
C.记账凭证的应借、应贷的会计科目没有错误,所记金额大于应记金额
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D.记账凭证的应借、应贷的会计科目没有错误,所记金额小于应记金额
答案:BC
解析:A应该采用划线更正法,D应该采用补充登记法。
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第6节:结账
各个单位的经济活动是连续不断进行的,为了总结每一会计期间(月份、、季度、年度)的经济活动情况,考核经营成果,编制会计报表,就必须在每一会计期末进行结账。结账是指在将本期内所发生的经济业务全部登记入账的基础上,于会计期末按照规定的方法结算账目,包括结计出结算出本期发生额和期末余额。
1.结账的主要程序和内容
(1)结账前,必须将本期内发生的各项经济业务全部登记入账。
(2)实行权责发生制的单位,按照权责发生制的要求,进行账项调整的账务处理,并在此基础上,进行其他有关转账业务的账务处理,以计算确定本期的成本、费用、收入和利润。需要说明的是,不能为了赶编报表而提前结账,也不能将本期发生的经济业务延至下期登账,也不能先编会计报表后结账。
(3)结账时,应结出现金日记账、银行存款日记账以及总分类账和明细分类账各账户的本期发生额和期末余额,并将期末余额结转下期。
2.结账的方法
计算登记各种账簿本期发生额和期末余额的工作,一般按月进行,称为月结;有的账目还应按季结算,称为季结;年度终了,还应进行年终结账,称为年结。期末结账主要采用划线结账法。也就是期末结出各账户的本期发生额和期末余额后,加以划线标记,将期末余额结转下期。 结账时,不同的账户记录应分别采
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用不同的方法:
(1)月结。每月结账时,应在各账户本月份最后一笔记录下面划一条通栏红线,表示本月结束;然后,在红线下面结出本月发生额和月末余额,如果没有余额,在余额栏内写上“平”或“0”符号。同时,在摘要栏内注明“本月合计”或“×月份发生额及余额”字样,最后,再在下面划一条通栏红线,表示完成月结工作。
(2)季结。季结的结账方法与月结基本相同,但在摘要栏内注明“本季合计”或“第×季度发生额及余额”字样。
(3)年结。办理年结时,应在12月份月结下面(需办理季结的,应在第四季度的季结下面)结算填列全年12个月的月结发生额和年末余额,如果没有余额,在余额栏内写上“平”或“0”符号,并在摘要栏内注明“本年合计”或“年度发生额及余额”字样;然后,将年初借(贷)方余额抄列于下一行的借(贷)方栏内,并在摘要栏内注明“年初余额”字样,同时将年末借(贷)方余额再列入下一行的贷(借)方栏内,在摘要栏内注明“结转下年”字样;最后,分别加计借贷方合计数,并在合计数下面划通栏双红线表示封账,完成了年结工作。需要更换新账的,应在新账有关账户的第一行摘要栏内注明“上年结转”或“年初余额”字样,并将上年的年末余额以相同方向记入新账中的余额栏内。
例53(单选). 年终结账时,要在总账摘要栏内注明“本年合计”字样,结出全年发生额和年末余额,并在合计数( )。
A.上方通栏划单红线 B.下方通栏划单红线
C.上方通栏划双红线 D.下方通栏划双红线
答案:D
解析:本题考核结账的处理。年终结账时,要在总账摘要栏内注明“本年合计”
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字样,结出全年发生额和年末余额,并在合计数下方通栏划双红线。
例54(单选). 下列需要划双红线的有( )。
A.在“本月合计”的下面
B.在“本年累计”的下面
C.在12月末的“本年累计”的下面
D.在“本年合计”下面
答案:CD
解析:在“本年累计”下面不一定划双红线,只有在12月末的“本年累计”下面才划双红线,因为12月末的“本年累计”就是全年累计发生额。
例55(单选).企业月末结账时,通过试算平衡以后,各个科目无论本期发生额或月末余额,借贷双方合计数都相等,说明账务处理( )
A.完全正确 B.完全错误 C.不正确 D.基本正确
答案:D
解析:企业月末结帐时,通过试算平衡以后,各个科目无论本期发生额或月末余额,借贷双方合计数都相等,说明帐务处理基本正确
第7节 会计账簿的更换与保管
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会计账簿的更换是指在会计年度终了,将上年旧账更换为次年新账。
更换新账的程序是:年度终了,在本年有余额的账户“摘要”栏内注明“结转下年”字样。在更换新账时,注明各账户的年份,在第一行“日期”栏内写明1月1日;“记账凭证”栏空置不填;将各账户的年末余额直接抄入新账余额栏内,并注明余额的借贷方向。过入新账的有关账簿余额的转让事项,不需要编制记账
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凭证。在新的会计年度建账并不是所有的账簿都更换为新的。一般来说,现金日记账、银行存款日记账、总分类账、大多数明细分类账应每年更换一次。但是有些财产物资明细账和债权债务明细账,由于材料品种、规格和往来单位较多,更换新账,重抄一遍,工作量较大,因此,可以跨年度使用,不必每年更换一次。第二年使用时,可直接在上年终了的双线下面记账。各种备查簿也可以连续使用。 编辑本段保管
会计账簿是各单位重要的经济资料,必须建立管理制度,妥善保管。账簿管理分为平时管理和归档保管两部分。
(一) 账簿平时管理的具体要求
各种账簿要分工明确,指定专人管理,账簿经管人员既要负责记账、对账、结账等工作,又要负责保证账簿安全。会计账簿未经领导和会计负责人或者有关人员批准,非经管人员不能随意翻阅查看会计账簿。会计账簿除需要与外单位核对外,一般不能携带外出,对携带外出的账簿,一般应由经管人员或会计主管人指定专人负责。会计账簿不能随意交与其他人员管理,以保证账簿安全和防止任意涂改账簿等问题发生。
(二)旧账归档保管
年度终了更换并启用新账后,对更换下来的旧账要整理装订,造册归档。归档前旧账的整理工作包括:检查和补齐应办的手续,如改错盖章、注销空行及空页、结转余额等。活页账应撤出末使用的空白账页,再装订成册,并注明各账页号数。 旧账装订时应注意:活页账一般按账户分类装订成册,一个账户装订成一册或数册;某些账户账页较少,也可以合并装订成一册。装订时应检查账簿扉页的内容是否填写齐全。装订后应由经办人员及装订人员、会计主管人员在封口处签名或
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盖章。旧账装订完毕应编制目录和编写移交清单,然后按期移交档案部门保管。各种账簿同会计凭证和会计报表一样,都是重要的经济档案,必须按照制度统一规定的保存年限妥善保管,不得丢失和任意销毁。根据《会计档案管理办法》的规定,总分类账、明细分类账、辅助账、日记账均应保存15年。其中,现金、银行存款日记账要保存25年,涉外和对私改造账簿应永久保存。保管期满后,应按照规定的审批程序报经批准后才能销毁。
例56(单选).下列关于会计账簿启用与保管不正确的做法是( )。
A.启用账簿时,要填写“账簿启用登记表”
B.为明确会计人员责任,登记某种账簿的人员,不必对该账簿的保管负责,应由保管会计档案的人员负责
C.每日登记账簿,注意书写整齐清洁,不得涂污,避免账页破损,保持账本完整
D.按有关规定使用账簿,账簿不得外借
答案:B
解析:本题考核账簿的启用和保管。年度终了,会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年,期满后,由财务会计部门变造清册移交本单位的档案部门保管。 57(多选). 下面关于会计账簿的更换叙述正确的有( )。
A.新账簿建立登记完毕,要进行账账核对,并要与上年度财务报表的所有数据资料完全核对一致
B.在建立新账前,要对原有各种账簿的账户进行结账、注明“结转下年余额”
C.建立新账时,在新账簿扉页要填写单位名称、开始启用日期、页数、账簿目录等,并由记账人员签章
D.固定资产明细账或租入固定资产登记簿等备查账簿可以跨年度使用,不必每年
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更换一次
答案:BCD
解析:本题考核会计账簿的更换。
58(单选).下列账簿中不必每年进行更换的是( )。
A.应收账款明细账 B.短期贷款明细账
C.固定资产明细账 D.长期投资明细账
答案:C
解析:对于固定资产明细账一年的变动较小,所以不必每年更换
59(多选)必须每年更换的账簿有( )。
A.现金日记账 B. 总分类账簿
C.备查账簿 D. 固定资产卡片
答案:AB
解析:现金日记账与总分类账簿必须每年更换账簿。
60(多选)年度结束后,对于账簿的保管应做到( )。
A.装订成册 B. 加上封面
C.统一编号 D. 归档保管
答案:ABCD
解析:归档前旧账的整理工作包括:检查和补齐应办的手续,如改错盖章、注销空行及空页、结转余额等。活页账应撤出末使用的空白账页,再装订成册,并注明各账页号数。 旧账装订时应注意:活页账一般按账户分类装订成册,一个账户装订成一册或数册;某些账户账页较少,也可以合并装订成一册。装订
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时应检查账簿扉页的内容是否填写齐全。装订后应由经办人员及装订人员、会计主管人员在封口处签名或盖章。旧账装订完毕应编制目录和编写移交清单,然后按期移交档案部门保管。各种账簿同会计凭证和会计报表一样,都是重要的经济档案,必须按照制度统一规定的保存年限妥善保管,不得丢失和任意销毁。
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