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吉林建筑工程学
院心语志愿者协会
志管部工作总结
今年是吉林建筑工程学院创立心语志愿者协会的第三个年头,在两年多的成长与总结中,我们的活动逐渐步入正轨,工作也日趋规范化。20xx年11月,我们协会又迎来了一批充满活力的、满怀热情的新生力量群体。由于今年的纳新开始的时间较往年来说晚了一点,本学期的活动时间被迫缩短了一些,因此学期的活动也进行的比较集中和频繁。
一、本学期工作总结:
回顾这一各月的工作,有成绩也有不足,现将学期工作进行如下总结:
1. 本学期志管部的工作较为集中,基本都在11月份,在之前的9月和10月份,志管大都协助其他部门开展活动,例如参与助学部和助残部的走访、回访工作;10月23日,志管部也积极参与心支部的“红色十月”活动。在这些活动中,我们志管部学到了很多平时不是很容易接触到的东西。
2. 响应社联要求,心语志愿者协会于11月5日、6日成功进行了纳新活动,其间志管部精心的对纳新的各项事宜进行了计划、思考;各部成员积极参加,形成了良好的纳新氛围,并圆满完成任务。11月 6日晚上,心语2011级志愿者第一次全委会召开,通过会长、各部长的简单介绍,使这些新成员们感受到了心语的活动与运行机制。到场的所有志愿者积极配合我们志管部的工作,在很短的时间内,完成了入会申请表的填写、会费的上交等工作。
3. 志管部在纳新结束的一至两周内,完成了关于纳新相关资料、档案的整理工作,将纳新与见面会的策划、总结在最快的时间内上交总会;在各部的配
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合下,整理出了完整的新成员的档案,加完了所有人的飞信以及将他们的具体生日存入生日提醒系统。
4. 11月9日晚,志管部开始了部内第一次见面会,所有成员全部到齐,借助这个小小的见面会使大家在较短的时间内就对其他伙伴们进行了比较清楚的认识,大家在见面会结束之后就已经可以很愉快的进行彼此沟通。
5. 11月11日晚,志管部召开了面向全体新生志愿者的志愿服务精神培训,在培训现场,大家的热情度较高,之后会长马越引领的素质拓展游戏也给本次培训带来了一个很完美的结尾。
6. 11月22日,志管部的内部培训会上,我们将工作中会用到的工作模板、注意事项、工作技巧等通过ppt的形式,为我们部新纳的16名志愿者进行了工作培训,并将他们进行了分组,下派到各个部门,方便各部门间的联系,也能够更好的完成会议记录等文件的整理工作。本次培训是在一种比较轻松和活跃的氛围中进行的。
7. 11月26号下午,志管部和助残部、助学部同时聚餐,三大部门的全体成员彼此互动,不知不觉中认识很多的人,对我们心语日后的工作和交流等提供了便利,增进了大家的友谊。
二、经验和不足:
在过去一个学期的工作中,由于时间短暂,本部门工作经验的不足,我们也深知还存在的缺点,现总结如下:
1、各个部门间还是缺少交流和沟通,致使其他部的一些会议、走访等活动,没有及时的通知部内志愿者,是志管部缺少了一定的整体性。
2、志管部对重大活动的通知不是非常及时,尤其是生日提醒,个别时候发的较晚。
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3、同时志管部也在工作中积累了许多的宝贵的经验,这些也将是今后我们前进的动力。在进行各项活动中锻炼了志管部的组织协调能力,这将成为我们今后人生道路上一笔宝贵的财富。
最后预祝下一个学期的工作可以顺利完成,我们将以全新的姿态带好本部新成员,做好本职工作,争取取得更大的成绩。
吉林建筑工程学院心语志愿者协会
志管部 任传羽
20xx年12月23日
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第二篇:学管部工作总结
四川化工职业技术学院
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