办公设备
投 标 文 件
项目编号：
项目名称：
投标单位名称：（盖章）
投标单位法人授权代表： （签字）
日 期：20##年7月30日
目 录
商务文件............................................................................................................... 2
附件一：投标书................................................................................................ 2
附件二：法定代表人授权书............................................................................ 3
附件三：投标人资格证明文件........................................................................ 4
附件四：投标一览表........................................................................................ 8
附件五：技术、商务要求偏离说明表............................................................ 9
附件六：投标货物介绍.....................................................................................10
附件七：制造商授权书.................................................................................. 26
附件八：售后服务承诺书.............................................................................. 27
附件九：投标人类似项目业绩表.................................................................. 28
技术文件............................................................................................................. 37
1.质量保证措施............................................................................................... 37
2.售后服务承诺书........................................................................................... 39
商务文件
附件一：投标书
：
依据贵方 ( ) 项目招标采购货物及服务的投标邀请，我方代表（ 赵平产品经理）经正式授权并代表投标人（ ）提交下述文件正本一份，副本 份。
1. 投标一览表；
2. 投标分项报价表；
3. 投标货物清单；
4. 按招标文件投标人须知和技术规格要求提供的有关文件；
5. 资格证明文件；
6. 按招标文件的规定递交仟元(人民币大写)的投标保证金。
在此，我方宣布同意如下：
1. 所附《投标一览表》中规定的应提交和交付的投标总价为（币种：人民币，投标总价： ）。
2. 将按招标文件的约定履行合同责任和义务。
3. 已详细审查全部招标文件，对此无异议。
4. 同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料。
5. 与本投标有关的一切正式往来信函请寄：
投标人：
地址：
传真：
电话：
电子函件：
投标人（授权）代表签字：
投标人名称(公章)：
日期：
开户银行：
帐号/行号：
附件二：法定代表人授权书
：
兹授权 同志为我公司参加贵单位组织的（ ）采购活动的投标代表人，全权代表我公司处理在该项目采购活动中的一切事宜。代理期限从 年 月 日起至 年 月 日止。
授权单位（公章）：
法定代表人（签字或盖章）：
签发日期： 2014 年 7 月 30日
附：代理人工作单位：
职务： 性别：
身份证号码：
附件三：投标人的资格证明
一、名称及基本情况：
（1）投标人名称：
（2）地址： 邮编：
电话：
传真：
（3）成立或注册日期：
（4）公司性质：
（5）法定代表人或主要负责人：
（6）员工人数：
（7）注册资本：
（8）实收资本：
（9）上年末资产负债表：
1）固定资产
原 值： 净 值：
2）流动资金：
3）长期负债： 无
4）短期负债： 无
2、与投标货物的生产、销售和服务有关的情况：
（1）销售、服务网点分布（可另行附表）：
3、投标人认为需要声明的其它情况：
兹证明上述声明是真实的、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照 要求出示有关证明文件。
投标人名称：
授权人签字：
电 话：
传 真：
日 期： 年 月 日
二、资格证明文件
（1） 企业法人营业执照
（2） 质量体系认证证书
（3） 税务登记证
附件四：投标一览表
投标人名称：武汉日电华信息工程有限公司
采购项目编号 单位：人民币元
说明：1．所有价格均用人民币表示，单位为元。
2．价格应按照“投标人须知”的要求报价。
投标人法定代表人或法定代表人授权代表签字：
投标人名称（公章）：
时间： 年 月 日
附件五：技术、商务要求偏离说明表
投标人名称：
采购项目编号：
投标人法定代表人或法定代表人授权代表签字：
投标人名称（公章）：
时间： 2014 年 月 日
附件六：投标货物介绍
2、产品图样
3.产品检测报告
附件七：制造商授权书
供货施工周期：按招标要求20##年8月30日前完成安装调试完毕交付使用，具体供货时间以使用方通知为准。
附件八：售后服务承诺书
附件九：投标人类似项目业绩表
投标人名称： 武汉日电华信息工程有限公司
采购项目编号：GXZB2014004
投标人法定代表人或法定代表人授权代表签字：
投标人名称（公章）：
时间： 年 月 日
附合同和验收报告复印件：
投标人法定代表人或法定代表人授权代表签字：
投标人名称（公章）：
时间： 年 月 日
技术文件
1、质量保证措施
项目计划的质量控制：
在编制项目总进度计划、阶段性进度、月进度计划等控制计划时，应充分考虑人、财、物及任务量的平衡，合理安排施工工序和施工计划，合理配合各施工段上的操作人员，合理调拨原材料及周转材料，施工工具，合理安排各工序的轮流作息时间，在确保工程安全及质量的前提下，充分发挥人的主观能动性，把工期抓上去。
鉴于本项目的工程量大、工期紧，故在施工中应树立起‘样板’为本工程的最高宗旨。如果工期和质量两者发生矛盾，则应把质量放在首位，工期必须服从质量，没有质量的保证也就没有工期的保证。
无论何时都必须在项目经理树立起安全质量放首位的概念，但工期的紧迫，就要求项目部内的全体管理人员在施工前做好充分的准备工作，熟悉施工工艺，了解施工流程，编制科学、简便、经济的作业指导书，在保证安全与质量的前提下，编制每周、每月直至整个总进度计划的各大小节点的施工计划，并确保其保质、保量地完成。
工期保障措施
（1）组织精干高效的项目管理班子，科学组织工程
为确保本工程按期完工。
项目经理部的主要管理者要求是从事高层工程的骨干，他们经验丰富，管理有方，其所承建的工程均被评为优良工程以上等级，在工程组织管理上制定详细的工程进度计划，并将责任落实到人，通过严格科学的管理，确保计划得落实。
（2）加强工程进度计划管理
我公司将严格依据与业主商定的工期要求更进一步更具体地编制工程总体进度计划，该工程进度控制计划作为本工程的总控实施目标。我公司对于该计划的编制按照现场实际条件及工程能力，突出关键路线，项目按照工程网络计划组织工程，确保关键线路工期得到保障，保证各工期控制点目标的实现。
（3）以严格的质量控制，确保一次成优，保证计划的执行
把好工程质量关，抓好质量控制，把质量管理落实到事前控制，杜绝不合格工序的出现，把影响工期进度的不利因素减少到最低程度，保证计划按期执行。
（4）组织各工种进行流水工程
根据工程特点，分层组织各工种进行分段流水作业，在整体上进行连续和均衡工程，使生产资源得以有序、均衡、持续地使用，使工作面得到充分利用确保计划兑现。
（5）加强工程过程的监控
分项工程前由主办工程员对班组进行详细的交底（安全、质量、技术、进度），工程中实行班组自检、工程员验收，确保不将不合格产品注入下一工序，使工程有序地进行。
（6）加强对工程的预控、预测
针对工程的特点，进行方案研论，在各分项开工前完善工程方案（技术、质量、安全），使工程有保障（安全、质量）措施，确保计划兑现。
以下是带项目实施人员的组织结构及具体介绍：
Ø 项目实施人员组织结构
在多年的系统集成中，锻炼出了一支过得硬的技术队伍。在根据各个厂商产品的特点和不同行业用户的特殊需求基础上，结合国际上先进的项目管理经验，积累和总结了一套行之有效的工程项目管理模式，针对此次招标项目，公司将组成专门的项目技术小组，全力和贵方各方合作，提供优质的服务，保证项目的顺利实施。
2. 售后服务承诺书
（1） 质保期后的服务要求
原厂商质保期过后，我们将为用户提供日常维护、维修服务，对于故障模块和部件的更换我们也只收取其成本费。如用户需要，我们也将为用户购买原厂商的售后服务，其价格按照原厂商标准执行。同时我们也将始终为用户提供技术支持，包括系统的扩展、变更、提升等，定期的了解项目进展以及系统的使用情况，最大限度地降低故障发生的机率，及确保发挥系统的最优功能。
供应商盖章：
供应商代表签字：
日期： 年 月 日
第二篇：文档模版---标书
项目
（第 包：）
谈判应答文件
项目编号：OITC-G11032021
投 标 人：北京翰海五洲电子科技有限公司
20xx年1月27日
目 录
一、报价函 ................................................................................................................... 6
二、报价一览表 ........................................................................................................... 1
三、分项报价表 ........................................................................................................... 2
四、货物说明一览表 ................................................................................................... 3
五、技术规格偏离表 ................................................................................................... 4
六、商务条款偏离表 ................................................................................................... 6
七、资格证明文件 ....................................................................................................... 8 7-1 营业执照(附下一页) ....................................................................................... 8 7-2 法定代表人授权书 ........................................................................................... 9
八、质保承诺函 ......................................................................................................... 10
九、售后服务承诺函 ................................................................................................. 12
第1章 ......................................................................................................................... 14
1.1............................................................................................................................. 14
1.2............................................................................................................................. 14
1.3............................................................................................................................. 14
1.3.1...................................................................................................................... 14
1.3.2...................................................................................................................... 14
1.3.3...................................................................................................................... 14
1.3.4...................................................................................................................... 14
1.3.5...................................................................................................................... 15
1.3.6...................................................................................................................... 15
1.3.7...................................................................................................................... 15
1.3.8...................................................................................................................... 15
1.3.9...................................................................................................................... 15
1.4............................................................................................................................. 15
1.5............................................................................................................................. 15
1.6............................................................................................................................. 15
第2章 ......................................................................................................................... 16
2.1............................................................................................................................. 16
2.2............................................................................................................................. 16
2.3............................................................................................................................. 16
2.3.1...................................................................................................................... 16
2.3.2...................................................................................................................... 17
2.4............................................................................................................................. 17
2.4.1...................................................................................................................... 17
第3章 ......................................................................................................................... 18
3.1............................................................................................................................. 18
3.2............................................................................................................................. 18
3.2.1...................................................................................................................... 18
3.2.2...................................................................................................................... 18
3.3............................................................................................................................. 18
3.3.1...................................................................................................................... 18
3.3.2...................................................................................................................... 18
3.4............................................................................................................................. 18
3.4.1...................................................................................................................... 18
3.4.2...................................................................................................................... 18
3.5............................................................................................................................. 19
3.5.1...................................................................................................................... 19
3.5.2...................................................................................................................... 20
3.5.3...................................................................................................................... 20
3.5.4...................................................................................................................... 20
3.5.5...................................................................................................................... 20
第4章 ......................................................................................................................... 21
4.1............................................................................................................................. 21
4.2............................................................................................................................. 21
4.3............................................................................................................................. 21
4.4............................................................................................................................. 21
4.5............................................................................................................................. 22
4.5.1...................................................................................................................... 22
4.5.2...................................................................................................................... 22
4.6............................................................................................................................. 22
4.6.1...................................................................................................................... 22
4.6.2...................................................................................................................... 22
4.7............................................................................................................................. 22
4.7.1...................................................................................................................... 22
4.7.2...................................................................................................................... 22
第5章 ......................................................................................................................... 23
5.1............................................................................................................................. 23
5.2............................................................................................................................. 23
5.2.1...................................................................................................................... 23
5.3............................................................................................................................. 23
5.3.1...................................................................................................................... 23
5.3.2...................................................................................................................... 23
第一部分
商务部分
一、报价函
致：东方国际招标有限责任公司
根据贵方为（ 中国标准化研究院标准文献备份分中心软件采购项目 ）项目采购货物及服务的竞争性谈判邀请（OITC-G11032021）,签字代表(张振、销售代表)经正式授权并代表供应商（北京翰海五洲电子科技有限公司、北京市海淀区知春路108号豪景大厦A座705室）提交下述文件正本一份及副本_3_份：
1．谈判报价一览表
2．谈判分项报价表
3．货物说明一览表
4．技术规格偏离表
5．商务条款偏离表
6．资格证明文件
7．遵守国家有关法律、法规和规章，按竞争性谈判文件中供应商须知和技术规格要求提供的有关文件
8．以 支票 形式出具的谈判保证金，金额为人民币￥16,716.00 元。 据此，签字代表宣布同意如下：
（1）附谈判价格表中规定的应提交和交付的货物总价为人民币￥1,114,400.00 即 壹佰壹拾壹万肆仟肆佰 元整（用文字和数字表示的总价）。
（2）我方将按竞争性谈判文件的规定履行合同责任和义务。
（3）我方已详细审查全部采购文件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
（4）本此谈判有效期为自开标日起 90 个日历日。
（5）在规定的谈判时间后，我方保证遵守采购文件中有关保证金的规定。
（6）我方同意提供按照贵方可能要求的与本次谈判有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的谈判应答或收到的任何谈判应答。
9．与本次谈判有关的一切正式往来信函请寄：
地址 北京市海淀区知春路108号豪景大厦A座705室
传真010-62102298--220
电话010-62102298 电子函件arxpop@163.com
供应商授权代表签字 供应商名称（全称）北京翰海五洲电子科技有限公司 供应商开户银行（全称） 北京银行中关村支行 供应商银行帐号： 01090xxxxxxxxxxxx92046 供应商公章：
日 期： 2011-1-27
二、报价一览表
项目编号/包号：OITC-G11032021、第三包
供应商名称：北京翰海五洲电子科技有限公司
供应商代表签字(加盖公章)：
三、分项报价表
项目编号/包号：OITC-G11032021、第三包
供应商名称：北京翰海五洲电子科技有限公司
供应商代表签字（加盖公章）：
2
四、货物说明一览表
项目编号/包号：OITC-G11032021、第三包
供应商名称：北京翰海五洲电子科技有限公司
投标人全称：（盖章） 北京翰海五洲电子科技有限公司
法人代表或授权代表（签字）
日期：
3
五、技术规格偏离表
4
供应商授权代表签字：____________________________ 供应商 (盖章)：
注：供应商需对技术规格要求逐项应答。
5
六、商务条款偏离表
项目名称:
项目编号: OITC- 包号:
6
供应商授权代表签字：____________________________
供应商 (盖章):
7
七、资格证明文件
7-1 营业执照(附下一页)
8
7-2 法定代表人授权书
本授权书声明：注册地点于 北京市门头沟区石龙南路6号1幢6-360室 的 北京翰海五洲电子科技有限公司 公司的在下面签字的 周晓彤 总经理 （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的（张振、销售代表）为
本公司的合法代理人，就中国标准化研究院标准文献备份分中心软件采购项目的 号竞争性谈判邀请项下合同谈判及合同的执行、完成和保修，
以本公司的名义处理一切与之有关的事物。
本授权书于年日签字生效，特此声明。
法定代表人签字、盖章：
代理人（被授权人）签字、盖章：
单位名称： 北京翰海五洲电子科技有限公司
单位公章：
9
八、质保承诺函
我公司承诺：该项目由有认证项目工程师为技术骨干、配以有多年工作经验的项目工程师来完成。
从项目工程师的配备、项目管理、资金投入等方面严格按用户的要求来保证该项目实施的工期和质量，具体措施如下：
1、严格执行合同、保证设备准时到货
北京翰海五洲电子科技有限公司将严格执行合同。合同签订后、立即进行设备采购，以保证合同货物可以及时地达用户现场。
2、成立专门项目实施小组
北京翰海五洲电子科技有限公司将为本项目成立专门的项目实施小组。实施小组由公司领导、商务人员、和项目工程师组成。我们将根据项目实施方案仔细分工、做到责任到人。项目小组成员构成与责任请参考《项目实施人员构成与分工》部分。
3、制定详细技术施工方案
合同签订后，我们将立即派人了解用户详细需求、仔细研究系统集成方案、制定详细的项目施工方案。施工方案内容包括：项目详细进度安排、安装调试安排、详细的技术方案、项目验收标准等。我们将与用户仔细讨论施工方案的每一步骤，做到施工方案详细、合理。
4、严格按照事先的施工方案进行项目施工
在项目实施时，我们将严格按照事先制定项目实施方案，组织人力和物力进行实施。提前安排好人员并进行周密的准备工作，必要时可以先进行模拟调试、作好技术准备，将项目实施的不可预见性降到最低，从而确保项目可以高质量、按计划完成。
5、定期检查与评估前一阶段项目实施情况
项目实施将会划分为若干部分、分阶段、有秩序的进行。为了保证项目高质量、有秩序、按时完成。我们将在项目的每一阶段结束、下一阶段开始之前仔细 10
检查与评估项目执行情况，重新审查下一阶段项目执行计划与技术方案。必要时将增加人力、对实施方案里不合理的部分进行调整。
11
九、售后服务承诺函
我公司提供的所有设备都满足客户对保修的要求。
我公司为在本项目中所采购的设备免费提供一年保修。
保修期内，我公司负责对我公司提供的设备进行维修，不收取额外费用。 保修期内，我公司承诺在2小时内对项目单位所提出的维修要求作出实质性反应，并提供应急预案。
在本项目中，我公司承诺为用户提供7*24小时的电话支持服务、5×9小时的现场技术支持。
保修期内，系统运行过程中如果发生硬件故障，如果需要我公司提供现场技术支持服务，我公司承诺将在4小时内赶到用户故障现场，提供技术支持。
12
第二部分
技术部分
13
第1章
1.1
1.2
1.3
1.3.1
1.3.2
1.3.3
1.3.4
14
1.3.5
1.3.6
1.3.7
1.3.8
?
1.3.9
?
1.4。
1.5
1.6
15
2.1
2.2
2.3
2.3.1
第2章 16
2.3.2
2.4
2.4.1
17
第3章
3.1
3.2
3.2.1
3.2.2
?
3.3
3.3.1
3.3.2
3.4
3.4.1
3.4.2
3.4.2.1
。
18
3.4.2.2
。
3.4.2.3
3.4.2.4
3.5
3.5.1
3.5.1.1
3.5.1.1.1
3.5.1.1.2
3.5.1.1.3
。
3.5.1.1.4
19
3.5.2
3.5.3
3.5.4
3.5.5
3.5.5.1
3.5.5.2
20
4.1
4.2 。
4.3
4.4
第4章 21
4.5
4.5.1
4.5.2
4.6
4.6.1
。
4.6.2
4.7
4.7.1
4.7.2
22
第5章
5.1
5.2
5.2.1
5.3
5.3.1
5.3.2
23