后勤科长职责
1、在院长的领导下,全面负责后勤保障工作,对总务科工作实施全方位的组织管理,并满足医院建设和发展,以及医疗、教育和科研的需要。
2、对医院确定的年度目标和发展计划,对本科工作的发展目标提出总体设想和意见,报院部审核同意后,积极组织实施。重视和加强制度建设,结合本科实际情况,不断建立健全各项规章制度,积极探索符合新时期现代医院管理模式的后勤社会化管理形式,逐步使后勤保障管理达到制度化、规范化、科学化。
3、教育后勤职工树立为临床一线服务的思想,组织后勤各班组为临床一线和其他相关部门提供后勤保障服务。坚持下巡、下送、下修,及时协调各部门之间的关系。解决后勤管理中出现的矛盾和问题,指导班组和有关人员积极开展工作,督促本科人员定期对本科工作进行检查考核;落实各项岗位职责,使后勤保障服务水平得到全面提高。
4、参与医院基本建设和发展规划的论证,实施后勤其他重大项目计划的论证活动,发挥职能部门参谋作用,并根据院部意见,指导有关人员做好基建项目立项前的论证方案,办理项目立项所需的相关手续,按照基建项目管理规定,负责对基建工程施工和其他事项的管理。
5、定期检查后勤保障设施运行情况,指导有关人员编报大型设施维修保养计划。确保大型设备设施完好率达标,水电供应正常。
6、坚持勤俭节约原则,督促有关人员按期编制上报物资采购计划,按要求做好物资采购供应工作,把好采购、领用和消耗监督审核关。
7、组织后勤员工学习相关业务,提高后勤员工专业理论水平和实际工作能力。
第二篇:后勤科职责
6.1.16总务科
(一) 职责范围
1、负责医院土地与房产的管理以及租金的收取工作。
1.1收集土地证和房产证。送保密室妥善保管。
1.2对外租食堂和传达室应加强管理,按时收取租金;做好票据登记和管理工作。
1.3对全院的固定资产进行分类登记管理。
1.3.1组织完成年度房屋维修计划的概算——报批——组织施工——监工——验收等工作。
1.3.2组织完成医院医疗、理疗、检验、生殖、药剂、仪器、设备(含氧气、氮气、二氧化碳、燃气等气体)的采购、领用工作,采购人员必须在规定时间采购到位。
2、负责医院医疗用品、药品低值易耗、办公用品等各类物资的核价预算,送审批、采购、保管工作及领发工作。
3、负责各科室的水电、电话请修工作。按轻重缓急安排实施。每月末将各科室领用耗材物资及维修材料消耗汇总报财务科。
4、负责全部车辆的证照稽核、维修保养、年审年检、车辆保险、违章处罚等工作,负责每台车辆的建档管理工作。
5、负责司机、车辆的日常管理。安全监督及考核奖励等。
6、负责污水处理的管理:指派专人负责污水处理开、关机器,以及上午10:00,下午17:00余氯的检测,并做好记录。
7、负责医院门卫安保、防火防盗,绿化、剪枝等管理工作。
8、负责医院保洁卫生员的管理。
9、负责路灯、室内照明、景观灯、水池、喷泉及环境卫生的管理
10、完成领导交办的临时任务。
(二)司机工作流程
接派车单→检查(车辆状况及油箱贮油情况、空调状况,决定能否出车)→准时出车(做到提前到达)→填单(填写出车时间、起始公里数、出车人、用车人、出车地点等)→礼貌安全行车→等候(送领导外出办事,到达目的地必须在外耐心等候,不得离岗)→返回:礼貌安全行车→停放院内规定车位→填单(填返回时间、公里数、用车人签名等)→搞卫生(短途:及时清理车内外卫生;长途:8小时内清理好车内外卫生)。
(三)采购、保管工作流程
接批准的申请单、接派车单→实施采购(必须双人采购,一般七天内完成,货比三家,比质、比价)→索要相关证件(采购设备、药品、医疗用品)→验收、签字→分类登帐、保管→领发、签字。
(四)水、电、电话维修工作流程
接维修申请单→检修、维护(及时并保证检修质量)→验收、签字(请修部门验收合格并签字)→由经办人造维修材料消耗表并签字(由经办人造耗材表并签字)→报总务科科长审核签字→月末汇总交财务科→由财务科分解纳入各请修单位成本。
(十九)总务科科长
1、在分管院长领导下负责总务科全面工作。负责组织领导医院的物业与物流管理。认真执行年度财务预算,做好物资供应、设备维修、患者膳食、职工食堂、房屋修建、院容整顿、交通小车、电话和保洁工作,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。
1.1每天做好科日志;每天8点召开科交班会(大交班除外),安排当天工作,传达上级精神,下班对当天工作完成情况进行检查。
1.2负责各科室的请修工作,按轻重缓急安排实施;每周例会将采购单进行归总, 督促采购人员在规定时间内(7天)采购到位。
1.3每月末将科室领用耗材物质及科室维修材料消耗汇总报财务科。
1.4对全院固定资产进行分类登记(建电子档、手工台账),登记的内容包括仪器、设备名称、采购单位、生产厂家、机型、数量、购进日期、联系方式及专机负责人。
1.5负责司机、车辆的日常管理、安全监督及考核奖励、车辆的证照稽核、维修保养、年审年检、车辆保险、违章处罚等。
1.6建立车辆档案管理(含证照稽核、检修保养、年审年检、保险等)。
1.7申购单进行核价预算后,报分管领导签字批准。两人参加采购,签字确认。
1.8采购单附申购单、入库者及相关人员签字确认后每周或当月内进行报销。
2、定期讨论本科在为医院贯彻质量方针和落实质量目标、执行质量指标过程中提供后勤系统支持工作中存在的问题,提出改进意见与措施,并有反馈记录。
3、教育员工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想,坚持做好下送、下收、下修,不断改善服务态度,提高服务质量。
4、经常深入各科室了解医疗及有关部门的需要,根据人力、物力、财力状况制定工作计划,检查执行情况,研究工作中存在的问题,不断改进工作,总结经验。
4.1每天对保洁员的卫生区域进行2次巡查,登记巡查情况,发现问题及时解决。
4.2督促门卫做好医院安全保卫、防火防盗工作,严防失窃、火灾发生。
4.3监督食堂做好食品安全、卫生和环境卫生,碗、勺做好消毒工作。每个星期检查一次。
4.4每半个月协助门卫将大坪及大门口进行一次冲洗。每半月协助门卫清洗水池一次,督促喷泉循环的开关,每季清洗国旗、院旗一次。
4.5每月进行一次大厅地面保养。
5、组织做好电脑网络工程服务工作
6、协助科室内部的工作和科室之间的协调工作,完成院领导交代的其他工作
6.2.2.9总务科工作人员岗位职责
(一)网管工程师
1、建立完整的机房、医院网络布局图(清晰、准确),贴在机房墙上;
2、保证医院的网络24小时正常运转,对各科室提出的问题必须在当天解决。若因技术问题当天解决不了,必须向科领导汇报研究解决办法。
3、负责每周对全院科室计算机网络设备进行巡查维护,含医生、护士站计算机软件管理、服务器维护、交换机维护、调试、计算机、打印机硬件、网络线路检测、维护等,发现问题及时解决,并做好巡查登记;协助组织计算机基础知识的培训。
4、对监控系统及时维护,监控内容有效保存三个月;
5、对全院电子显示频进行日常维护,每天上、下午各一次,并对运行情况进行登记,(注:屏幕文字内容由院办公室负责);
6、对机房内的所有资料、数据负有保密、保管责任;发现特殊情况应及时上报未经分管领导同意不得私自进行拷贝、更改(一旦发现,将处以重罚);
7、机房未经总务科长同意,与工作无关的闲杂人员不得在室内逗留;
8、对机房管辖内的固定资产(电脑、交换机、打印机、显示器、光纤、电源、功放机、DVD、音响、多媒体音响、摄像机、家庭影院等)做好台账登记并填报资产投资统计报表和设备卡片;做好维护保养工作;严格固定资产的报废手续;
9、对各部门的请修做到服务及时、周到。工作完成后,需请修部门负责人签字认可,每周一报总务科长。维修需要的零件、配件,造计划由总务科采购员统一采购;
10、做好机房室内清洁卫生,设备摆放整齐;
11、协助水电维修工作;
12、完成科领导交办的其他工作。
(二)采购员
1、每月20号在收到各项采购计划后保证在7天内保质保量采购到位(特殊情况外),采购过程中严格执行“货比三家,价廉物美”、“一人为私,两人为公”的原则。
2、采购的医疗用品、设备、药品必须有盖红章的合法、合格、有效资质资料并建档保存。
3、加强对食堂的监督。食品卫生和环境卫生达标。
4、负责医用、制剂计量器具检定、年审工作。
5、在总务科科长的安排下完成医院车辆的管理、年检、年审、维修、保险工作。
6、负责手术室、病房氧气及生殖中心气体的供应。
7、采购的所有物品必须有分管领导签字的申购单方可采购。
(三)仓库保管员
1、每次采购的全部物质必须验收入库,科室领用必须填写领料单出库,每月申请采购必须根据库存做计划,库存不得超过一个月的用量。
2、仓库物质摆放整齐,仓库注意防火、防潮,物质因管理不善造成的损失由保管员负责全额赔偿。
3、负责医院花卉的摆放、管理与花卉租赁费的结算,每周进行一次巡查登记。
4、仓库实行电子化系统管理,所有品种每次入库和领用数应及时输入电脑,每月末进行盘存。物资领用时间为每周星期五。
5、负责医院外送洗涤的布草(被服、床单、窗帘、沙发套等)的送、收、发放、登记工作,对能缝补的进行缝补。每月末将各个科室洗涤的布草数量统计报总务科,再由总务科计价报财务科作为科室核算成本依据。
6、凡进出仓库需报废及缺损的要有明细报表,双人核对后签字报损。
7、公用卫生纸妥善保管,合理领用。个人卫生纸及时发放。
(四)水电维修工
1、保证及时排除水电故障,每天对水电进行检查,发现问题及时排除,每次处理完毕请相关科室签字认可。
2、对科室一般的水电、设备维修按实际消耗材料计价列入科室成本,每天下班前将当天工作及科室维修材料消耗报告总务科。
3、每天早7:30晚18:00点负责喷泉的开关,每月对水池进行清洁。
4、每天早7:30-8:30,中午11:30-12:30,16:00-18:00点负责音响的开关。
5、下班时检查医院水电、门窗是否关好,并做好登记。
6、负责医院中央空调电梯的安全运行,做好检修登记。
7、保证医院电话24小时畅通。
8、定期对灭火设备、器材进行检查,保证所有灭火器材、设备均在有效期内,保证灭火设备、器材完好无损。
9、完成科长及院领导交办的其他工作。
(五)门卫
1、保证每天24小时门卫有人看守,医院大门冬季每天早上7:00开门,晚上18:00关门,夏季早上6:30开门,晚上20:00关门。
2、早上职工上班前打扫完医院大坪、大门口及前坪的卫生,每半个月负责对医院大坪及大门口前坪、内外水沟、下水道、所有屋顶的垃圾进行清理冲洗。
3、保证1至5楼住院患者的饮用水供应和医院生活用水供应,防止生活饮用水断供或外溢浪费。
4、晚上职工下班后协助总务科科长对全院水电、门窗进行巡查,晚上22:00、24:00对医院周围进行巡查,发现问题及时报告或打110报警。
5、加强对进出医院的车辆管理,除领导有吩咐外一般不得院外车辆进入医院停放。
6、对花草、树木进行养护,每月对花坛进行清理、除草、剪枝,每年春季施肥,冬季对树木进行防冻措施。
7、医院大门口景观灯、广告灯冬季早上6:00关,晚上18:00开,夏季早上5:00关,晚上19:00开。
8、每天上班前对氧气进行查看记录压力是否正常、医疗垃圾堆放是否规范、及时清运;污水处理:每天早8:00开机,早10:00和晚17:00检测余氯,并做好记录,下午下班关机。
(六)卫生员
1、每天在职工上班前做好各自区域的卫生,保证各自区域内地上无垃圾、房顶无蜘蛛网、门窗及窗台无灰尘、玻璃干净明亮、厕所干净无臭味,下班之前必须把各自区域做好后才能下班。
2、各卫生员负责的区域每天做到三扫二拖,门诊、大厅做到四拖。每周用84或94消毒液、拖地面、抹门窗。
3、按规定做好生活垃圾和医疗垃圾分类,按运行路线运送至规定地点,并按指定地点处置。
4、各卫生区域要有专用的清洁工具,抹布要分类分区悬挂,工作中要避免交叉污染。
5、各科室的窗帘按分区域包干,每年清洗2次,有特殊情况临时通知及时清洗。
6、注重个人仪表,态度和蔼、仪表端庄、上班统一着装。
7、服从总务科科长的工作安排,配合其他卫生员的保洁工作。