20xx年1月招生办工作总结

时间:2024.5.13

20xx年招生办工作总结

20xx年,在院党委的正确领导下,招生办坚持科学发展观,本着“公平竞争,择优录取”的原则做好招生工作,力争使招生过程平稳有序,生源得到保障。现将有关工作总结如下:

一、招生基本情况

1、全国高职院校生源及招生形势。近年来全国高考考生数量持续减少,20xx年全国有957万考生,招生录取650万;20xx年全国有933万考生,招生录取675万。高职院校的招生计划数在不断扩大,高职院校也在不断增长,全国达到了1230所,其中某某有28所,高职院校之间的竞争日益激烈;与此同时,高考录取率却不断攀升,多数本科学校降低门槛、抢招生源,今年仅某某本科计划数就增加了3000余人,某某市的本科录取率占71%。据某某市高招办统计,今年有的院校计划1100人,仅仅报到120人。甚至,有个别的高职院校仅录取16人。往年的生源大省,今年的招生形势也不容乐观。

2、我院招生录取情况。从招生计划情况看,20xx年某某市发改委和市教委经过审批下达给我院招生计划2000名。三年制普通高校招生计划1500名,(其中“3+2”转入高等教育事业计划占用146名;普通类高考计划1034名,招生专业25个。单考单招120名,比去年减少80名,招生专业10个。自主招生200名,招生专业5个,比去年增加一个新专业,即法律文秘(速录)专业,增加计划40名)。初中五年制500名,招生专业14个。20xx年共面向18个省市招生,分布在51个班级。理科招生比例76%,文科招生比例24%,跨省比例44%。西部省市招生比例12%。

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从招生录取情况看,20xx年在严峻的形势下依然保持了良好的态势,按招生计划招生录取,并且全院新生报到率达97%。我院的生源质量继续保持了较好发展态势,受今年生源减少的影响相对较小,延续了外省普通高考招生分数接近同省份三类本分数线。

二、20xx年招生办开展的主要工作

1、学院各级领导重视,宣传、咨询工作身体力行。学院专门召开了20xx年招生工作动员会议。会议统一了各招生宣传人员的思想,使大家认识到招生宣传是关系我院发展大计的重要工作,宣传不仅是提高生源数量、质量的需要,更是建设一流高职院校的需要。各系部积极配合,抽调有工作经验、对工作负责的一线教师,与招办工作人员组成咨询工作组,认真参加每场咨询活动。院领导也亲自为招生宣传工作出谋划策,并抽出时间实地指导,身先士卒,为招生宣传工作做出积极的表率作用。招生办工作人员倍感鼓舞,招生工作期间,工作人员均是全勤,无一人缺勤。

2、科学编制招生计划。招生办围绕首都经济社会发展对高职技能型人才的实际需求加强调研工作,科学的编制事业发展规划,结合学院自身发展现状,科学的设臵专业,编制年度招生计划,报上级教育主管部门审批。本学年初,经过相关部门的认真调研,学院确立了20xx年生源计划编制的原则,即在某某生源大幅度下降的情况下,想办法加大外省招生计划,削减就业率、签约率低的专业招生数量,增加就业率、签约率高的专业招生数量,在生源相对好、生源充足省份适当加大招生计划,个别生源质量较差省份适当减少招生计划。在自主招生类考生生源较充足而单考单招类考生生源大幅下降的情况 - 2 -

下,招生办及时缩减了单考单招类招生计划并加大了自主招生类招生计划。

3、充分利用新技术新手段,进一步加强招生宣传工作。今年我们在招生宣传理念、宣传手段、宣传媒体上较之以往都有新的突破,抢抓时机,优选媒体,做到了报纸有文章,电台有声音,网上有信息,外地有身影。

(1)重视招生宣传材料的制作。招生办撰写、设计制作了某某市乃至全国最全面的招生宣传手册,在招生宣传手册中详尽的介绍了学院各方面情况,包括各专业基本情况、实习实训情况、学生管理、教学管理、校企合作、后勤服务和毕业生就业等。招生办还制作了构思巧妙、设计新颖的拉画宣传笔,取得了良好的宣传效果。

(2)积极参加某某市各区县组织的现场招生咨询会。招生办工作人员几乎跑遍了某某所有区、县进行实地宣传,累计咨询次数达32次,共分发招生简章1万多份。面对前来咨询的考生及家长,招生办工作人员从招生政策、学院概况、专业设臵、培养目标、就业形势等方面一一给予详细介绍,为广大考生提供信息服务和志愿指导,取得良好效果。

(3)举行校园开放日活动。鼓励考生和家长实地考察参观学校,通过校园开放日活动使家长和学生更直观的了解学校。

(4)利用学院招生网站及时的公布招生信息。招生计划报教委审批后,招生办就尽快在校园网站上公布招生计划、招生专业、学院 - 3 -

概况、招生章程、招生政策等相关信息,使广大考生和家长能够及时了解最新的招生考试信息。

(5)通过新闻媒体,加大招生宣传力度。在《某某考试报》和有关省市的《招生资讯》上刊登学院介绍和招生计划;多次参加某某广播电台的《教育面对面》节目,做好关于自主招生、单考单招、初中五年制、普通高考的专题节目;在《20xx年某某市普通高校招生志愿填报》信息发布平台等多家网络媒体发布我院的招生信息,并参加某某市教育考试院和外省举办的大型网上咨询活动4次;定期在教育部的阳光平台和18省市的招生网回答考生提出的问题,为考生答疑解惑,并及时做到了校务公开。

(6)学院开通招生咨询热线。填报志愿期间,招生办共开通2部热线电话,安排专人从早上八点到晚上九点全天候值班,每天平均接听电话200余个,工作人员耐心细致地回答考生及家长各类问题,积极宣传招生政策,介绍学院概况,准确提供往年招生录取数据,指导考生填报志愿。

(7)积极联系省外招生咨询组委会,在时间不冲突的情况下,克服困难,到外省咨询现场面对面的宣传。

8、“3+2”年制学生的转籍工作。我院中考录取的学生,执行的是中专招生计划,他们的学籍在教委的中专学籍库,三年后经过学院考试和综合测评,经报批审核后转入高职学籍,从第四年开始执行高等教育事业计划。今年学院共有425人经过某某市教委批准转籍升入高职专科,并顺利的完成了学籍注册工作。

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9、新生学籍和户籍报批工作。我们学院于8月28日—29日进行新生入学报到,报到注册分班后,就要进行新生的数据统计和核对工作,为报批注册电子学籍和户籍做准备。新生的学籍数据输入和校对工作,是一项十分重要和繁琐的工作,不能出现丝毫的差错。1810名新生的招生录取数据有几十万个,招生办人员多次深入到新生班级,统计核对招生录取信息,为市教委审核学籍和户籍做了深入细致的工作。目前,新生的学籍和户籍审核工作已经圆满的结束,我们及时地为某某市的458名农户考生发放了农转非证明,并督促学生按规定时间办理农转非手续。

10、生源分析,为20xx年招生提供参考。近年来考生逐年减少,高等教育办学逐渐由精英化向大众化过渡,招生办利用网上录取的优势和计算机数据统计技术,对今年的所有招生省份的新生状况进行比较全面的分析,如对新生的志愿统计、生源类别分布、户口类别分布统计、分数情况统计等,针对有关省份的报到率情况进行仔细分析,为20xx年的招生计划安排提供了重要参考依据。

三、招生工作亮点

1、数字迎新,高效便捷。为提高新生报到工作效率,更好的服务新同学,今年我院采用了全新的“数字迎新”方式。这套迎新系统不仅实现了对新生报到过程中的注册、收费、绿色通道手续办理、信息采集、报到情况实时查询统计等环节的全程支持,而且实现了跨部门的学生信息整合和数据集成,加快了新生入学手续的办理速度,为各部门查询、统计报到情况提供了快捷便利的数字平台。另外,在系统中形成的新生数据,也为今后的学籍管理和教务管理提供完整、准 - 5 -

确的基础数据。

2、立足某某,放眼全国,在某某生源大幅减少的情况下及时加大了外省的招生计划数。

3、加大了外省的招生宣传力度。为了吸引外省优秀学生报考我院,我们今年参加了内蒙古、河北、山东等多个省市的现场招生咨询会,从录取和报到情况看,效果非常好。

4、专业结构调整的力度加大。今年学院的招生工作保持了良好的生源情况,这得益于学院的专业结构调整和优化专业结构。学院制定的“学院专业结构调整方案”科学地规划了学院的专业布局,根据某某市经济发展的实际需要和考生对专业的认可度,及时地对少数专业的招生计划做出调整,为提高考生的志愿率和报到率奠定了较好的基础。

四、存在的不足

20xx年学院的招生工作圆满地结束了,但是,也存在着一些不足。

1、需要继续加强学科建设和专业结构调整,加强内涵建设,我院特色专业的“特色”不是很突出,考生的认可度还有待于进一步提高。有3-5个专业学生报考不够积极,需要进一步加强市场调研工作。

2、需要进一步加大招生宣传力度,建立招生工作激励机制。目前广大教职工缺乏紧迫感和忧患意识,没有切实感受到生源状况的严峻程度,没有在广大教职工中形成“只有今天招上学生,才能明天有学生教”、“人人为考生服务”的意识和氛围。另外,广大教职工承担学院的招生宣传员和信息员的积极性不高。

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3、加强各系部网站的信息建设,及时更新网上信息,确保各级网站的信息一致性。

4、继续加强招生工作的硬件建设,完善招生录取工作的设施。进一步改善招生录取环境。招生录取期间有大量考生家长到招生办咨询,招生办的工作环境很大程度上代表了学院的形象,是考生家长对学院的第一印象,所以招生办的工作环境需要进一步改善。另外,招生录取工作是一项保密性很强的工作,需要一个独立、安静的环境,所以应当建立专门的招生录取办公室和相应的配套设施。

五、20xx年招生工作思路

1、进一步科学合理制定20xx年生源计划。

(1)继续保持生源充足省份的招生计划。对于考生报考积极、考生对我院认可程度高、报考人数多的省份,在今年编制招生计划时,要适当给予倾斜,继续保持并适当增加这些省份的招生计划。

(2)使专业设臵不断趋于合理化。在加强调研的基础上,取消一些考生报考不积极、报到率不高的专业,新设一批受考生欢迎、有市场竞争力的专业,不断扩大理科类专业比例,缩减文史类专业比例。采用“大小班”教学。

(3)合理调整各专业的生源省份与招生数量。认真研究各专业毕业学生的就业去向,发现各省对哪些专业的毕业生需求旺盛,结合各省的生源数量情况,适当在这些省份增加需求旺盛的专业计划数,努力使计划编制工作更科学合理。

(4)进一步探讨各生源地区的录取批次问题。认真研究我院各专业的特点与生源地区的考生需求,在各生源地区政策规定的范围 - 7 -

内,努力使各专业的录取批次更加科学合理。

(5)进一步优化配臵各类别的招生计划,确保招生数量、质量。

(6)在教育政策允许的范围内,学院开始试行按专业大类招生的模式改革。

2、进一步深化阳光工程,办社会满意的招生工作。

继续完善“六公开”为主要内容的公开制度,进一步完善规章制度,规范招生工作程序。继续完善我院招生计划编制、招生章程制定、远程网上录取等工作,充分保证招生录取工作的公平、公正,树立学院在社会上的良好形象。

3、进一步加强对招生宣传工作的研究,努力适应生源市场的竞争机制,积极争取生源。加大外省招生宣传工作力度,同时在明年招生宣传工作中注重加强对高分省份及新增生源省份的宣传工作。

(1)加强招生宣传工作,要在确保已有生源市场的基础上,根据学院招生类别的不同,积极拓展宣传思路,扩大宣传范围;在宣传方式上,要继续采取 “走出去、请进来”的方式,高度重视各地及校内的咨询会,进一步加强招生网站的建设,进一步重视报纸、杂志、电视、电台等传统媒体的影响,进一步重视院内教职员工的宣传力量。

(2)加强对招生宣传工作的研究。由于招生宣传存在时间短、历史基础不一、效率难检验的问题,使得招生宣传效果与宣传投入难成比例,如何解决这些问题,提高宣传人员的积极性,有待于进一步研究;各地填报志愿的时间不同,对各个地区的招生宣传如何开展, - 8 -

录取分数参考线如何估计,对考生如何承诺等问题,应加以总结,并制定相应的措施。

(3)积极争取某某市招生委员会、教育委员会、教育考试院招生办对我院在招生计划、宣传、录取等方面的支持。

4、加强对招生政策的研究。随着招生考试制度不断进行改革,招生办要进一步加强对新的招生政策的研究,尤其是对某某市新高考改革模式的研究。要认真探讨考生的专业志愿和选考科目的分布及其原因,为落实学院20xx年的招生改革和专业结构调整提供正确的参考依据。

招生办公室

20xx年12月4日

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第二篇:招生办主任的工作总结


20xx年度工作总结

20xx年是本人负责招生工作的第二年,随着对各项工作的深入了解,积极开展研究和探索,招生宣传工作采取了多项创新举措,扎实推进各项招生改革措施,取得了一定的效果。在招生办各位同事的支持配合下,较好地完成了今年的各项招生任务。 “平均分达一本率” 理科上升的省市数为92% ,文科为88.24%;“最低分达一本率”理科上升的省市数为76.93%,文科为88.24%。录取分数超一本线的人数为近年来最高,生源质量有了较大提高。

一、思想道德(思想政治态度、道德作风品行、团结些调合作)

本人政治立场坚定,坚决拥护党和国家的各项方针政策,坚持全员育人、全过程育人的教育理念,善于思考,勇于探索,积极推进各项工作开展。工作作风踏实,能够以身作责,严格要求自己,积极发挥部门成员的特长,培养锻炼年轻同志,部门内发扬民主,群策群力,形成了团结、高效的团队。

二、廉洁自律情况(本人廉洁自律情况、执行党风廉政建设责任制情况)

本人严格执行党风廉政建设责任制,每月按时向纪委上报《八项规定每月申报》。热情耐心地为家长、考生、学校

同事提供招生咨询服务,婉言拒绝各种“感谢”。严格执行招生中的“八不准”、“十禁止”、“二十三不得”,进一步推进招生“阳光工程”,对招生相关信息及时公布,推出了《20xx年秋季招生录取进程表》实时更新等措施,确保招生工作公开透明、公平公正。

三、 履行管理岗位职责

1、加强招生研究,积极稳步推进招生改革。

认真研究教育部及各省市招生政策,浏览了所有考试院的招生网站,统计和分析了所有上海地方高校在外省市的录取分数线,首创了“最高分达一本率”和“平均分达一本率”的生源质量分析办法,较为客观地反映了生源质量的变化情况。对招生录取数据进行研究分析,如一志愿专业填报情况与各省市专业计划的投放研究,录取成绩要求与生源质量的关系研究,中外合作专业录取方式和生源质量及填报数量关系的研究等,这些研究为20xx年的招生工作打下了良好的基础。面对国家和上海市的高招改革,认真研究,虚心学习,积极调研,制定的春季招生改革实施方案受到领导的好评。

2、采取有力措施,进一步加大招生宣传力度。

招生宣传工作主要围绕中学和中学生展开,向全国1640所生源学校邮寄了7000多本招生指南;举办了上海主要生源中学校长招生工作研讨会,有56所中学校长来参加,加强了和中学的联系;开展了首届“学长导航计划”,有159

名中学生完成了回中学母校的走访宣传,寒假期间一直利用QQ和学生们保持着频繁的联系,关注他们的进展和遇到的困难,即时给予指导,深切感受到学生在回中学母校宣传过程中所收获的成长和激发出的爱校荣校之情,形成了“走出去”的宣传方式。同时受到上海市第一中学学生利用秋游来学校参观的启发,形成了高中生利用秋游、春游来学校参观的 “走进来”的宣传形式,目前学校有14个项目建设到位,随时可以接待学生参观,为“校园开放日”注入了新的生机。

3、加强网站建设,提供全面、快速的招生信息服务。 网络媒体因其覆盖面广、更新快等特点已成为招生宣传的主渠道之一。20xx年学校招生网的内容更加完善,形式更加丰富。通过学生点击情况及时调整内容,推出专业介绍视频,20xx年秋季招生进程表和录取结果查询两项服务的开发,扩大了考生对网站的关注度,增强了宣传效果。同时QQ、微博、在线咨询等多管齐下,强化了宣传效果。

4、以考生为本,提高服务质量,做好日常接待。 招生办公室是学校的形象窗口,始终以热情、周到、耐心、认真的态度做好招生咨询工作。即时化解各种矛盾,赢得考生和家长的信任,获得好评。

5、加强办公室内部管理,做到以制度管人,规范各类工作和服务。

加强科学管理,制定了《招生办公室各类文件归档制

度》、《招生办各类考试相关费用支出的暂行规定》、《新生放弃入学资格、保留入学资格处理流程》等12项规章制度,汇编成册,形成了招生办的工作规范和制度。

四、教育培训

本人积极参加学校的干部讲坛、教育思想大讨论等各项学习活动和教委、考试院的高招改革等会议学习,认真领会精神,仔细研究,并在招生办制订了每月学习制度,通过不断学习,适应改革。

高校招生工作正处于改革期,要不断学习,加强研究。强化宣传工作,不断扩大学校的知名度。积极谋划,力争在招生改革中为生源质量的突破谋得机遇,使招生工作更上一层楼。

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