论文规范

时间:2024.4.20

铜陵学院本科生毕业论文(设计)撰写规范

毕业论文(设计)教学过程是实现培养目标要求的重要教学环节,是教育与生产劳动相结合的重要体现,是全面检验学生综合素质与实践能力培养效果的主要手段,是学生毕业及取得学位资格的重要依据,是衡量高等学校教育质量和办学效益的重要评价内容。做好学生的毕业论文(设计)工作,对于提高本科毕业生综合能力和全面素质具有重要意义。为规范管理,提高我院毕业论文(设计)质量依据《铜陵学院毕业论文(设计)管理工作实施细则》,特制定毕业论文 (设计)撰写规范。

一、毕业论文(设计)撰写的内容与要求

毕业论文(设计)内容必须正确,概念清楚,思路清晰,符合逻辑;论文所有文字、图、表、公式、符号等都必须符合国家

1、论文题目:论文题目要求用最恰当、简明的词语逼真的反映论文的特定内容以及所研究的范围和深度,做到一目了然。中文题目字数要适当,不宜超过15个字,可设副标题。

2、目录:目录应包括论文中全部的二级以上标题及页码

目录要求层次清晰,目录中的序号、标题应与正文中的序号标题一致。

3、摘要:要求作者同时用中、外文不加注释和评论地简要陈述论文研究的内容,独到见解和主要论点,摘要应用三段式分别说明:

(1)本课题的意义和完成的主要工作;

(2)获得了什么重要结论和有何独到见解;

(3)有价值的理论观点、方法及其前景。

4、插图清单和表格清单

插图清单和表格清单应列出论文中使用的插图和表格,每一幅插图和表格后应标明起始页码。

5、引言(没有可略去):要求作者用500个字左右说明论文(设计)背景,前人所做的工作,现状,理论依据,实验基础,预计结果及其在相关领域的地位、作用和意义。

6、正文(包括绪论或概述):正文应主要是对研究问题的论述及系统分析、比较研究、模型或方案设计、案例论证或实证分析、模型运行的结果分析或建议、改进措施等。要求结构合理,层次清楚,突出重点,文字简练、通顺、图表清晰。

7、结论:结论部分要简明扼要,内容一般包括:本课题所做的工作;本课题的创新之处;本课题存在的不足及其完善的可能方向;本课题继续开展工作的价值。

结论应单独作为一章或一个独立部分编写,但不加章号或编号。内容一般在1000字以内。

8、参考文献:参考文献是毕业论文不可缺少的组成部分,要求作者将课题中参考过的主要文献列出,以示对文献作者的尊重;使读者明晰论文中的观点或成果与前人工作的界限。但所引用的文献必须是本人真正阅读过的,近期发表的与设计或论文工作直接有关的文献。列入主要的文献应不少于10篇,其中有2-3篇外文文献,外语专业4-6篇外文文献。

9、致谢:致谢应以简短的文字对在毕业论文过程中曾给予帮助的人(例如指导教师、答疑教师、评阅教师等)或单位表示自己的谢意,并签名。

二、毕业论文的格式规定及打印要求

1、书写格式

毕业论文(设计)文本用A4纸单面打印,正文中的任何部分不得写到纸的边框以外,亦不得随意接长或截短。汉字必须使用国家公布的规范字。

页面设置:上2.5,下2.5,左2.5,右2;页眉1.5,页脚1.75。

行距采用固定值:18磅,标准字符间距。西文、数字等符号均采用Times New Roman字体。

目录:“目录”用小3号宋体字加粗、居中;目录内容最少列出第一级标题和第二级标题;前者用小4号宋体字加粗,后者用小4号宋体,居左顶格、单独占行,每一级标题后应标明起始页码。“目录”与目录内容之间空一行。

中文摘要:独占一页;论文题目用小3号宋体字加粗、居中;“摘要”另起一行,用小3号宋体字加粗、居中,“摘要”两字之间空4个字符;摘要正文用小4号宋体字。“摘要”与摘要正文之间空一行。关键词用小4号宋体字、居左顶格、单独占行,关键词之间用分号间隔,其中“关键词”三个字加粗。

英文摘要:独占一页,具体要求同中文摘要中的具体内容。

插图清单和表格清单内容全部用小4号宋体字,居左顶格、单独占行,其中“插图清单”和“表格清单”加粗。标题与内容之间空一行。

引言(没有可略去):用小3号宋体加粗、居中,引言内容用小4号宋体。

正文与参考文献正文用小4号宋体字;图表字号采用5号宋体字。

2、标题层次

毕业论文的全部标题层次应有条不紊,整齐清晰。相同的层次应采用统一的表示体例。

标题书写:各层标题均单独占行书写。

人文社科专业:一般按五级标题进行标注

一级标题为: 一、二、三、 ……;用小3号宋体字加粗、居中;

二级标题为:(一)、(二)、(三)……;用小4号黑体字、居左顶格书写;

三级标题为:1、2、3、……;用小4号宋体字、居左顶格书写;下同

四级标题为:(1)、(2)、(3) ……;

五级标题为:①、②、③ ……。

理工科专业:一般按四级标题进行标注

一级标题为:第一章、第二章、第三章 ……;小3号宋体字加粗、居中;

二级标题为:1.1、2.1、3.1 ……;小4号黑体字、居左顶格书写;

三级标题为:1.1.1、2.1.1 ……;用小4号宋体字、居左顶格书写;下同;

四级标题为:1.1.1.1、2.1.1.1、3.1.1.1……;

3、引用文献方式

引用文献方式应全文统一,并采用所在学科领域内通用的方式,置于所引内容最末句的右上角,用小5号字体。所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号中,如“…成果[1]”。

4、名词、名称

采用英语缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。外国人名一般采用英文原名,按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名(如牛顿、达尔文、马克思等)可按通常标准译法写译名。

5、量和单位

量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100~GB3102-93。非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如:件/台、万元/km、万/km等。

6、外文字母的正、斜体用法

按照GB3100~GB3102-86及GB7159-87的规定,即物理量符号、物理常量、变量符号用斜体。计量单位等符号均用正体。

7、数字

毕业论文(设计)中的测量统计数据一律用阿拉伯数字,但在叙述不很大的数目时,一般不用阿拉伯数字,如“八颗小行星”、“三力作用于一点”,不宜写成“8颗小行星”、“3力作用于1点”。大约的数字可以用中文数字,也可以用阿拉伯数字,如“约一百二十人”,也可写成“约120人”。

8、注解

毕业论文(设计)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注解可用页末注(将注文放在加注页的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾),而不可行中注(夹在正文中的注)。

9、公式

公式应居中书写,公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末,公式和编号之间不加虚线。

10、插表

插表的表序一般按章编排,如第一章第一个插表的序号为“表1-1”等。表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。表序与表名置于表上,表序、表名、表格内容均用5号宋体字居中书写。

表头设计应简单明了,尽量不用斜线。全表如用同一单位,将单位符号移至表头右上角,加圆括号。

表中数据应正确无误,书写清楚。数字空缺的格内加“-”字线(占2个数字),不允许用“””、“同上”之类的写法。

表内文字说明,起行空一格、转行顶格、句末不加标点。表格位于正文中引用该表格字段的后面。

11、插图

插图应与文字紧密配合,文图相符,内容正确。选图要力求精练。

每个图均应有图题(由图号和图名组成)。图号按章编排,如第一章第一图的图号为“图1-1”等。图号和图题应放在图位下方居中处。图题和图内均用5号宋体字书写。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时,分图号用a)、b)等置于分图之下。

插图与其图题为-个整体,不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时,可将其后文字部分提前排写,将图移至次页最前面。

有数字标注的坐标图,必须注明坐标单位。

照片图均应是原版照片粘贴,不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色,应主题突出、层次分明。清晰整洁。反差适中。照片采用光面相纸,不宜用布纹相纸。

插图不得采用复印件,不得徒手画。对于复杂的引用图,可采用数字化仪输入计算机打印出来的图稿。

12、参考文献

参考文献书写格式应符合GB7714-87《文后参考文献著录规则》。常用参考文献编写项目和顺序规定如下:

先安排中文(按姓氏笔划排序),后安排英语(或其他语种)(按字母先后排列);

注释置于页脚,参考文献置于文末。参考文献只列出最主要的、且是公开发表的文献,非正式公开发表的资料不列。

  参考文献作者(主要责任者)不多于3人时要全部列出,并用“,”号相隔;三人以上只列出前3人,后加“等”。

文献主要类型格式如下:

期刊:[序号] 作者.篇名[J].刊名,出版年份,卷(期)号.如:

[1] 李心合.知识经济对传统会计的挑战[J].财经研究,1998.12

[2] 刘朝英,宋哲英,宋雪玲.MATLAB在模糊控制系统中的应用[J].计算机仿真,2001.18

著作:[序号] 作者.书名[类型标识].出版地:出版社,出版年份.如:

[1] 辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A集[C].北京:中国社会科学出版社,1994.5

[2] 冯西桥. 核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.

报纸:[序号] 作者.篇名[N].报纸名,出版日期(版次).

电子文献:[序号] 作者.著作名.出处.发表或更新的日期.例如:

[1]郭路.XML数据传输的安全加密[EB/OL]. http://www-900.ibm.com/ /xml/xmlb2b/index5.shtml, 20##-06-04/20##-10-04.

其中参考文献类型与文献类型标识对照表

13、页眉页脚设置

页眉:奇数页书写“铜陵学院毕业论文(设计)”,用宋体小五号书写;偶数页书写“学生姓名:课题题目”,用宋体小五号书写。页脚:页码居中,形式为“-1-”,用Times New Roman字体小五号书写。页码由正文首页开始编排,封面封底不编入页码。

三、毕业论文(设计)材料组成、要求及装订顺序

(一)毕业论文(设计)材料组成及要求

1、毕业论文(设计)文本

(1)封面(按教务处统一格式,各系制作硬皮纸质封面)

(2)目录(标明页码,目录项与页码之间用“……”连接)

(3)插图清单(标明页码,插图名与页码之间用“……”连接,无此项可略)

(4)表格清单(标明页码,表格名与页码之间用“……”连接,无此项可略)

(5)中文摘要(300~500字)及关键字(3~5个)(独占一页)

(6)英文摘要(对应中文摘要)(独占一页)

(7)正文(含引言。文法类8000字以上,外语专业5000个词、艺术类5000字,理工类6000字以上)

(8)结论(800左右,没有可略去)

(9)参考文献(10篇以上,其中2篇以上外文文献,外语专业4篇以上)

(10)致谢(300字以内)

2、毕业论文(设计)附表1-11

附表1  铜陵学院学生毕业论文(设计)选题审批表

附表2  铜陵学院毕业论文(设计)任务书

附表3  铜陵学院毕业论文(设计)开题报告

附表4  铜陵学院毕业论文(设计)中期进展情况检查表

附表5  铜陵学院(    )系毕业论文(设计)指导记录表

附表6  铜陵学院(   )届本科生毕业论文(设计)资格审查表(指导教师)

附表7  铜陵学院(   )届本科生毕业论文(设计)资格审查表(评阅教师)

附表8  铜陵学院(    )届毕业论文(设计)答辩记录表

附表9  答辩评语表

附表10铜陵学院(    )届本科生毕业论文(设计)评分表

附表11 铜陵学院毕业论文(设计)完成情况检查表

3、附录:附加图、表,主要源程序,软件的使用说明书等(没有此项可略去)。

4、封底

以上资料中,由于专业及课题特点而没有的可以略去,学生毕业论文(设计)的电子文挡由各系统一整理保管。

(二)毕业论文(设计)装订顺序

毕业论文(设计)一律按左边装订成册,并按以下顺序装订:

1、毕业论文(设计)文本:(1)~(10)(没有的部分可略去)

2、毕业论文(设计)附表1~11

3、附录(没有此项可略去):附加图、表,主要源程序,软件的使用说明书。若附录部分内容较多,可单独成册,并按以下顺序:

附录Ⅰ 附加图、表

附录Ⅱ主要源程序(选取主要部分,应含有必要的注释)

附录Ⅲ 作者主要的科研工作和发表的论文

附录 Ⅳ (其它部分,如,软件使用说明书和软盘或光盘等)

4、封底

四、本撰写规范由教务处解释(专科生可参照执行)

五、本规范自公布之日起实施,原院发[2005]159文同时废止。

铜陵学院教务处

二○##年十二月五日


第二篇:本科学年论文论文规范


        院本科生学年论文(设计)

撰写流程及规范

一、学年论文的内容、组成及装订顺序

一份完整的学年论文(设计),要求字迹工整,表达流畅,论文字数不得少于5000字,按其内容与逻辑顺序可由以下部分组成:

(一)封面

(二)目录

(三)中文摘要、关键词;英文摘要、关键词

(四)正文(含注释,包括脚注和尾注。要最后定稿)

(五)参考文献

(六)附录

(七)附件

二、各部分的撰写要求

论文必须是A4纸打印稿。

(一) 封面由学院统一提供

(二)中英文摘要(中文在前,英文在后)及关键词

摘要是论文内容的简要概述,应尽量反映论文的主要信息和创新点,内容包括研究目的、方法、成果和结论,不含图表,不加注释,具有独立性和完整性。中文摘要一般为400 字左右,英文摘要应与中文摘要内容完全相同。

“摘要”字样位置居中,小四号黑体加粗;内容用五号宋体(英文五号Times New Roman)。

关键词是反映论文(设计)主题内容的名词,是供检索使用的。主题词条应为通用技术词汇,不得自造关键词,尽量从《汉语主题词表》中选用。关键词一般为3-5 个,按词条外延层次(学科目录分类),由高至低顺序排列。

关键词排在摘要正文部分下方,“关键词”小四号黑体加粗居左,关键词内容五号宋体。

(三)目录

目录按三级标题编写,要求层次清晰,且要与正文标题一致。主要包括绪论、正文主体、结论、主要参考文献、附录等。

(四)正文

论文正文部分包括:绪论(或前言、序言)、论文主体及结论。

绪论是综合评述前人工作,说明论文的选题目的和意义,国内外文献综述,以及论文所研究的内容。

论文主体是论文的主要组成部分。要求层次清楚,文字简练、通顺,重点突出。

中文论文撰写通行的题序层次可用以下两种格式:

格式是保证文章结构清晰、纲目分明的编辑手段,撰写毕业论文可任选其中的一种格式,但所采用的格式必须符合上表规定,并前后统一,不得混杂使用。

结论(或结束语)作为单独一章排列,但标题前不加“第XXX 章”字样。结论是整个论文的总结,应以简练的文字说明论文所做的工作,一般不超过两页。

正文内容用小四号宋体,各章节题目用四号黑体,章节小标题用小四号黑体,注释使用五号宋体字。

(五)参考文献

为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度,同时向读者提供有关信息的出处,正文之后应列出参考文献。列出的只限于那些作者亲自阅读过并加以引用的文献。论文中被引用的参考文献序号(用圆括号内的阿拉伯数字表示)置于所引用部分的右上角。参考文献按论文中引用顺序排列。

各类文献的注释方式如下:

1.引用著作按作者/著作名/出版社/出版年/页码顺序标注。

例如:茅盾:《神话研究》,百花文艺出版社,1981年,第14页。

2.引用论文按作者/篇名/期刊名/年、期顺序标注。

例如:何龄修:《读顾城〈南明史〉》,《中国史研究》1998年第3期

3.引用报纸文章按作者/篇名/报纸名称/出版年月日顺序标注。

例如:周杨:《三次伟大的思想解放运动》,《人民日报》1979年5月7日。

4.引用电子文献按作者/篇名/文献网址/更新或引用日期的顺序标注。

例如:王明亮:标准化数据库系统工程新进展,

http://www.cajcd.edu.cn/pub/980810-2.html,1998-08-16

“参考文献”四字用四号黑体,内容用小四号宋体。

(六)附录

不宜放在正文中的注释,如读书笔记、外文资料原文及译文、公式推演、编写程序、原始数据附表等,作为附录,单独放入论文资料袋。

无固定格式,但需符合本文件第三部分“其他要求”中的相关规定。

三、其他要求

(一)文字

论文中汉字应采用《简化汉字总表》规定的简化字,并严格执行汉字规范。所有文字字面清晰,不得涂改。

(二)表格

论文的表格可以统一编序,也可以逐章单独编序,采用哪种方式应和插图及公式的编序方式统一。表序必须连续,不得重复或跳跃。表格的结构应简洁。

表格中各栏都应标注量和相应的单位。表格内数字须上下对齐,相邻栏内的数值相同时,不能用“同上”、“同左”和其他类似用词,应一一重新标注。表序和表题置于表格上方中间位置,无表题的表序置于表格的左上方或右上方(同一篇论文位置应一致)。

(三)图

插图要精选。图序可以连续编序,也可以逐章单独编序,采用哪种方式应与表格、公式的编序方式统一,图序必须连续,不得重复或跳跃。仅有一图时,在图题前加“附图”字样。论文(设计)中的插图以及图中文字符号应打印,无法打印时一律用钢笔绘制和标出。

由若干个分图组成的插图,分图用a,b,c,..标出。

图序和图题置于图下方中间位置。

(四)公式

论文中重要的或者后文中须重新提及的公式应注序号并加圆括号,序号一律用阿拉伯数字连续编序或逐章编序,序号排在版面右侧,且距右边距离相等。公式与序号之间不加虚线。

(五) 数字用法

公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量,均用阿拉伯数字。年份不能简写,如20##年不能写成05年。数值的有效数字应全部写出,如:0.50:2.00 不能写作0.5:2。

(六) 软件

软件流程图和源程序清单要按软件文档方式作为附录单列。

(七)计量单位的定义和使用方法按国家计量局规定执行。

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