数据库课程设计
题目:仓库管理系统
姓名:崔洋
班级:14信管
学号:20144117038
1.开发概述
1.系统概述
仓库管理系统是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能,综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统,有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程,实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作,与其他系统的单据和凭证等结合使用,可提供更为完整全面的企业业务流程和财务管理信息。
2.课题背景
某公司是专营家电的中型企业,该公司经营10大类几十个品种的家电产品。管理工作主要是进货商品的入库管理和销售商品的出库管理及库存商品的保管管理。现有的管理工作主要依靠手工完成,工作量大,且效率不高。为了能更好地利用现代信息技术的成果,提高管理工作的效率和水平,以适应企业发展的需要,决定开发库存管理系统。
根据调查,商品入库的过程是当购入商品到货后,负责进货的人员首先填写入库单,然后经仓库管理人员对商品的质量及数量进行核查后方可入库,并更新商品入库流水帐,另外如果是新产品,则还要在库存台帐中建立新帐页。商品出库管理过程是管理人员根据销售人员提供的商品出库单,经核查后付货,同时登记商品的销售流水帐。按照要求,每天下班之前统计分析人员要根据商品购入流水帐和商品销售流水帐,累计汇总出各种商品当日的累计购入入库量、累计销售出库量和库存结余量等数据,并将这些数据填入库存台帐。
3 结构化系统分析
3.1组织结构图
该仓库企业的组织结构如图所示。企业的主要决策和管理机构总经理,总经理分管财务和执行两大体系模块;财务在仓库管理的经营中所扮演的角色是是一个相当重要的角色过程,相对来说,此部门是相对独立的;日常事务的执行的部分,分为采购部、库存管理部、销售部和人事部四个主要部门。
库存管理部的主要任务是根据销售部提供的信息和采购及时联系,使库房货源充足;责任货物的接收,并安排好货物的存放事宜;对每天进出库房的货物进行详细记录,使基础数据完备。
销售部主要责任日常销售工作,包括物品摆放、货架整理、收银台等货物销售区的日常事务;及时准确地将销售信息反馈给其他部门,以保证商品的及时供应更新;同时处理消费者提出的各种疑问和信息,为公司的整体运作提供实际销售的基础数据。
财务部负责一切与财务有关的各项事宜,全面记录公司的所有收支资金流动,包括各种收入、支出、税务、财务结算等。对进出贷款实行控制,定期分析资金走向,为公司的发展计划做好准备。
3.2数据流程图
负责进货的人员首先填写入库单,然后仓库管理人员对商品的质量及数量进行核查
不合格的返回入库单让进货员重填,合格的入库并返回确认单。然后更新库存台账。商品出库管理过程是管理人员根据销售人员提供的商品出库单,不合格出库单返回重填,合格后,查询库存台帐,若商品充足,仓库管理系统填写发货单,向客户付货并修改库存台帐,否则,通知生产部门生产。顶层:
负责进货的人员首先填写入库单,然后仓库管理人员对商品的质量及数量进行核查不合格的返回入库单让进货员重填,合格的入库并返回确认单,如商品有记录则录入更新库存台账并记入商品购入流水账,如商品无记录则建立新帐页然后录入,更新库存台账并记入商品购入流水账。商品出库管理过程是管理人员根据销售人员提供的商品出库单,不合格出库单返回重填,合格后,查询库存台帐,若商品充足,仓库管理系统填写发货单,向客户付货并修改库存台帐熟练并记入商品流出流水账,否则,通知生产部门生产。财务人员盘点库存,计算库存成本。累计汇总出各种商品当日的累计购入入库量、累计销售出库量和库存结余量等数据,并将这些数据填入库存台帐。
第一层:
第二层:
4系统设计
4.1数据库结构设计
用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询,这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程,组成一份详尽的数据字典,为后面的具体设计打下基础。
仔细分析调查有关仓库管理信息需求的基础上,得到如图4-1所示的本系统所处理的数据流程。
图5-2 仓库管理系统数据功能概况图
通过对企业仓库管理的内容和数据流程分析,设计数据项和数据结构如下:
●货物信息,包括的数据项有编号、货物名称、货物类别、货物规格、计量单位、最高限量、最低限量、备注等。
●仓库信息,包括的数据项有编号、仓库名称、仓库地点、保管员编号、备注等。
●库存状况信息,包括的数据项有编号、货物编号、库存数量、仓库编号等。
●入库单信息,包括的数据项有编号、货物编号、经办人编号、入库时间、入库单价、入库数量、供应商编号、仓库编号、定单状况、其它金额、备注等。
●出库单信息,包括的数据项有编号、货物编号、经办人编号、出库时间、出库单价、出库数量、客户编号、仓库编号、定单状况、其它金额、备注等。
●进行月盘点信息,包括的数据项有编号、仓库编号、盘点时间、经办人编号、盘点数据等。
●用户管理信息,包括的数据项有用户名、用户密码、用户权限等。
4.2系统结构图
第二篇:仓储实训报告
仓储实训报告
班级:09物流二班
姓名:许雷
学号:0905080240
指导老师:孟鑫
仓储管理实训报告
班级:09物流二班 姓名:许雷 学号:40
一、实训时间:20##年12月 23 日
二、实训地点:湖北水利水电职业技术学院实训楼
三、实训的目的和任务
本实训是 《物流仓储》 实践性环节,其主要任务是通过本实训活动的学习,使学生能够了解物流仓储在制造企业和流通企业的重要位置和主要作用,熟悉行业企业的主要运作流程,掌握并应用现代物流信息管理系统,熟练地使用各种物流设施和设备。使学生基本上能适应物流企业和企业物流岗位技能和能力的要求。
通过实训,应达到下列基本要求:
1、认识实训室内各种物流设施与设备;
2、了解全自动化立体仓库的组成及其各种设备工作原理;
3、掌握货物入立库和出库的基本流程;
4、熟悉常用仓储物流设施设备的操作方法;
5、会识别条形码及打印条码标签;
6、熟悉电子标签分拣系统,掌握电子标签分拣方法;
7、体会便携式数据采集器的一种—RF手持终端在物流行业起到的节省时间、减少工作量、降低管理费用及有效改善库存结构的好处。
8、掌握使用仓储软件模拟货物入库、盘点、移库、补货、出库、退货作业等基本流程。
实训任务一:物流装备认知
1、实训目的
1认识企业中所用主要的物流技术装备及其技术特点,了解物流装备的定义和分类。
2认识实训室中的物流装备及其在物流系统中的作用和技术特点。
3熟悉仓储设备的布局及其用途。
3掌握物流系统中搬运设备的种类及选择依据。
2、实训内容及步骤
1现场认识实训室内现有设备,了解它们的性能参数和使用条件。
2在实训室观看物流系统运作流程的模拟演示,熟悉各种设备实际运作模式。
3了解整个设备的布局及连接方式。
4在实训室互联网上查找各种物流设备的性能指标,了解当今物流设备的发展趋势和应用情况。
5编写实训操作报告。
实训任务二:自动化立体仓储系统
1、实训目的
自动化仓库是由电子计算机进行管理和控制的,由堆垛机进行搬运不需要人工作业而实现收发作业的仓库。它充分实现了仓储作业的机械化、智能化,大大提高了仓储作业的效率,有效的节约了成本。
1. 了解自动化立体仓库的基本概念,以及它在现代物流中的作用。
2. 掌握仓储的相关概念、功能和分类。
3. 掌握立库操作的基本流程
2、实训内容及过程
1、熟悉实训室内自动化仓库的基本情况。
2了解自动化立体仓库主要设备结构和工作原理及主要性能参数。
3了解自动化仓库货位分布情况:
3、实训总结
1、自动化仓储的优势
采用自动化的立体仓库,充分利用空间自动化立体仓库是现代化仓储的一个重要组成部分,采用多层存放货物的高架仓库系统,高度可以达到30米以上,根据需要可以设置不同的高架类型:高层(大于 12米)、中层(5-12米)、低层(5米以下)。这与平库相比可以节约将近70%的占地面积。
实现机械化、自动化,从而提高仓库的管理水平自动化立体仓库系统由货架、堆垛机、出入库输送机、自动控制系统与管理信息系统等构成,能按照指令自动完成货物的存取作业,并对仓库的货物进行自动化管理,使物料搬运仓储更加合理。由于采用货架储存,并结合计算机管理,可以容易地实现先入先出、发陈储新的出入库原则防止货物自然老化、变质、生锈等现象的出现。
降低对人工需求的依赖,特别是降低特殊仓储环境中的人力资源成本 由于采用了自动化技术后,自动化仓储能适应黑暗、有毒、低温等特殊场合的需要。
2、自动化仓储固有的劣势
投资较大,建设周期长自动化仓储的主体是由自动化仓库组成的。自动化仓库的基本组成部分包括:建筑物、货架、理货区、管理区、堆垛机械、配套机械、相关的管理系统和信息系统。这些硬件和软件需要很高的资金投入和安装建设费用。对于自动化仓库的建设项目要进行评估和设计,包括必要性评估、技术评估、系统开发、敏感度的分析。这就要求对过去和未来3-5年中仓库的吞吐量、仓储容量、订单货物的类别等要素分析,还要对设备进行性能评估和选择,这些都需要很长的时间周期和很大的人力、物力、时间投入。
物资吞吐量和种类固定,缺乏弹性 当一个自动化的仓库按照计划建设完成之后,仓库的类型、物资的吞吐量和仓库的容量就固定了下来,这时如果外部的因素发生了突然的变化,仓库对其变化不具有较强的适应和变化能力,也就是缺乏弹性。
实训任务三:手持终端的使用
1、|实训目的
随着条码技术的普遍推广,我国仓储、商场现代化发展迅速,以及管理电子化的水平得到极大的提高,便携式数据采集器的市场已经形成,并具有较大需求。由于国内物流库存(盘点)电子化仍处在低水平,同国外商业管理水平存在较大距离,所以便携式数据采集器在将来的国内市场前景广泛。
本次实训旨在通过便携式数据采集器的一种—RF手持终端的实训教学,来使学生体会到数据采集系统在物流行业起到的节省时间、减少工作量、降低管理费用及有效改善库存结构的好处。
1、了解数据采集器的硬件特点,分类及使用维护的要点;
2、练习如何使用条码数据采集器。
2、实训内容及步骤
1检查条码数据采集器是否有电,是否处于待工作的正常可使用状态;
2打开条码数据采集器电源,将其对准货物上的条码,体会条码扫描输入过程中的注意事项;
3观察条码数据采集器的液晶显示屏,然后准备下一个条码的扫描输入。
实训任务四:电子标签分拣系统
1、实训目的
分拣流程模拟实训是物流实践的一个重要组成部分,其课程是在电子标签分拣区里,在教师的指导和要求下,通过电子标签分拣系统和物流管理软件,由学生仿效商业企业的分拣人员,按照分拣处理的要求,进行系统的仿真操作演练,以培养物流专业学生对分拣环节的认识和实际工作能力的一种直观性、实践性模仿方式。
分拣流程模拟是适应物流一体化的发展,将企业物流、配送中心、管理学与信息技术等相结合产生的一项技术性课程。作为物流专业的学生必须掌握的技能,学生在学习了物流信息系统或者配送中心等相关课程后,并且具备了计算机基础知识,即可进入综合物流实训室,通过模拟分拣流程的操作,掌握物流信息化环境下进行分拣的方法。
1、注意事项
实训完毕后,要将模拟货物及时归位。
2、实训总结
1本次实训取得的主要收获和体会。
答:使我真正的认识了电子标签分拣系统的基本流程
2列出电子标签分拣系统的操作步骤。
步骤:双击“电子标签”:
①仓位管理:仓位管理——核对显示——修改
②入库管理:
入库订单:输入订单号——设置入库商品和数量——确定——返回——返回——进入分拣——摘取式分拣——入库——输入订单号——确定订单——开始入库
点击开始入库硬件上就会显示相对应的入库信息,配合硬件上的增加减少和完成键进行入库完成,按了完成器计算机系统就能收到反馈信息。确定后表示入库完成。
③进入分拣(摘取式分拣)
分拣订单:输入订单号——设置分拣商品和数量——确定——返回——返回——进入分拣——摘取式分拣——分拣——输入订单号——确定订单——开始分拣
配合硬件上的增加、减少和完成键来进行完成确定无误后完成完成器,系统就会自动的把信息反馈到计算机上来。确定后表示分拣完成。
补货:补货是对于摘取式分拣中缺的货进行补货
点击补货——输入订单号——确定订单——开始补货
配合硬件上对应标签的增加、减少和完成进行补货,再完成完成器系统就会把相应信息反馈到计算机上来。确定后表示补货完成。
④盘点是利用电子标签做全品种盘点。盘点某个区域或某种物品时,系统停止其他操作,将盘点信息传到电子标签系统,人员根据电子标签提示进行盘点
标签显示数据代表库存数据,盘点如果正确按下确认键即可;如果不正确按下增或减键,直到标签显示与实际盘点数量一致,按下确认键。盘点完毕后,电子标签把盘点结果返回到计算机上。
盘点订单:订单——盘点——确定——返回——返回——进入分拣——摘取式分拣——盘点——开始盘点
配合硬件上的增加、减少和完成键进行盘点。完成后就按完成器的完成键进行完成。
然后进行仓位管理设置查看盘点。如果发现实际盘点的数量与系统中显示的数量不一致,那么就要查找原因,最后把电脑中显示的数量改成盘点的数量。
实训任务五:仓储软件综合模拟系统
1、实训目的
掌握使用仓储软件模拟货物入库、盘点、移库、流通加工、补货、出库、退货作业等基本流程。
1掌握入库订单包含的各项信息及其作用和重要性。
2了解分拣作业,即分拣作业是配送中心依据顾客的订单要求或配送计划,迅速、准确地将商品从其储位或其他区位拣取出来,并按一定的方式进行分类、集中的作业过程。
3学会处理入库订单及掌握入库的作业流程。
4熟悉盘点的工作过程。
5编制移库订单;练习模拟移库作业流程。
6掌握分拣备货的作业流程。
7掌握电子标签的分拣作业的流程。
8在练习模拟操作中体会流通加工通过改变或完善流通对象的形态来实现“桥梁和纽带”作用的。
9掌握出库的作业流程。
2、实训内容及步骤
1订单处理:入库订单、分拣订单
2入库作业:入库准备-收货作业-入库作业
3仓储保管:盘点-在库检查和异状处理-移库作业
4分拣备货
5分拣作业
6流通加工作业
7出库作业
四、实训体会
(一)通过本次实训你有哪些收获?
答:1、初步了解了仓储管理系统操作流程。为我下学期将学习仓储管理课程打下了一定的基础。
2、经过两周的模拟训练,我对物流仓储的业务流程及操作有了更进一步的了解和感触,现在我对物流仓储的理解已经不在停留在单纯的理论层面。
3、通过本次的模拟实习,使我发现以前学习中薄弱环节,为今后的学习指明了方向,也会实际操作打下一个良好的基础。
4、本次模拟训练给我最大的体会就是操作细节的细腻及流程的缜密,各个流程相互衔接,此流程的疏忽将会导致彼流程无法完成,某一细节的不慎错误或纰漏将会导致整个流程操作前功尽弃,这为未来的实际工作敲响了警钟:做贸仓储一定要仔细、谨慎。
(二)你有哪些方面存在不足?
1、因为在短时间之内未能完全理解仓储软件操作的每个步骤,所以个别环节动手的操作速度较慢。
2、因为在短时间之内未能完全理解仓储软件操作的每个步骤,所以个别环节虽然学会了操作但还未完全明白其意义和目的。
(三)你对本次实训有哪些意见和建议?
1、如果在我们实训之前,学校能够给每个学生提供一份与实训内容有关的资料,让学生提前对实训做些准备,这样对学生的实训质量收获会更高。
2、如果在学校资金允许的情况下,学校应该定期对该软件系统进行维护甚至进行必要的更新和升级。
3、我们经过一段时间的实训,对本次实训提了一些很好的意见,这对与老师们的教学质量是很有帮助的,同时也希望上面的领导能够重视这些意见!