人力资源管理系统需求规格说明书
目录
一、系统概述................................................................................................................. 3
1.1 目的................................................................................................................... 3
1.2 背景................................................................................................................... 3
1.3 范围................................................................................................................... 3
二、系统模块划分........................................................................................................... 3
2.1 权限描述............................................................................................................ 3
2.2 人员档案............................................................................................................ 4
2.2.1 员工基本信息维护...................................................................................... 4
2.2.2 员工档案管理............................................................................................. 5
2.2.3 员工履历管理............................................................................................. 5
2.2.4 员工合同管理............................................................................................. 6
2.2.5 薪资管理..................................................................................................... 6
2.2.6 员工基本信息查询...................................................................................... 6
2.3 人事调配............................................................................................................ 6
2.3.1 人事调动管理............................................................................................. 7
2.3.2 新进员工管理............................................................................................. 7
2.3.3 离退员工管理............................................................................................. 7
2.3.4 职称聘任记录............................................................................................. 7
2.4 教育培训............................................................................................................ 7
2.4.2 培训记录..................................................................................................... 8
2.4.3 培训人员及成绩.......................................................................................... 8
2.4.5 培训情况查询............................................................................................. 8
2.5 系统管理............................................................................................................ 8
2.51 人员管理
2.51 角色管理
2.6 薪金管理
2.6.1 薪金计算 .....................................................8
2.6.2 查看薪水 ......................................................8
2.6.3 薪水设定 .....................................................8
2.7 考勤管理
2.7.1 查看考勤情况 ....................................................8
2.7.2 查看当日考勤记录 ............................................... 8
2.8 员工招聘
2.8.1 招聘员工（描述招聘的职位和要求）.............................. ..11
2.8.2 登记简历（录入到招聘信息）.......................................11
2.8.3 筛选简历（通知面试人）...........................................11
2.9 面试题库
2.9.1 题目录入 ....................................................12
2.9.2 题目管理 ....................................................12
2.9.3 面试试卷 ....................................................12
2.9.4 笔试试卷 ....................................................12
3.0 员工考核
3.0.1 考核信息录入 .................................................12
3.0.2 评分系统安排 .................................................12
3.0.3 自评分 ....................................................12
3.0.4 上级评分 ....................................................12
3.0.5 总评分 ....................................................12
三、运行环境................................................................................................................ 15
3.1 硬件设备需求.................................................................................................... 15
3.2 支持软件软件.................................................................................................... 15
一、系统概述
1.1 目的
本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。本文档作为人力资源管理系统的需求说明文档，用于与用户确定最终的目标，并成为协议文本的一部分，同时也是本系统设计人员的基础文档。
1.2背景
人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。即运用现代化的科学方法，对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配，使人力、物力经常保持最佳比例，同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调，充分发挥人的主观能动性，使人尽其才，事得其人，人事相宜，以实现组织目标。
1.3 范围
系统包括的范围：系统结构流程、前台结构、后台结构。
1.4术语定义
系统用户：
XX公司员工。
客户：
购买XX公司产品或有意向购买XX公司产品的单位客户，不包括个人客户。
客户服务：
由客户提出申请，需要XX公司员工对其做出响应的活动。分咨询、建议、投诉等类型。
二、需求说明
2.1 系统模块划分
2.2 权限描述
2.2.1员工基本信息维护
使用者
记录员工基本信息
需求说明：
姓名、性别、学历、学位、部门、职务、人员状态（在职/兼职/离职）、图片（正装照/身份证扫描/学历证书扫描），除此之外，还可以选择定义行业背景、技术特长，等等。
操作：
①需要对基本信息进行增加、删除、修改等操作；
②各部门可自行定义其他人事信息子集 ；
③各级单位可分别对本单位员工进行管理 ；
④根据选择的条件可进行快速筛选、定位所需的人员信息 。
错误处理：
1.操作人员填写出错信息给于提示，即时提醒管理人员的操作。
2.统一采用一个错误信息页面,所有出现的错误都指定到此页面。
2.2.2员工档案管理
记录员工档案索引信息。
需求说明：
档案ID、人员ID、档案编号、档案名称、内容摘要、备注。
操作：
①对员工档案进行分类、分编号保存；
②对每个员工的档案进行分类维护（增加、删除、编辑）。
错误处理：
1.操作人员填写出错信息给于提示，即时提醒管理人员的操作。
2.统一采用一个错误信息页面,所有出现的错误都指定到此页面。
2.2.3员工履历管理
记录员工履历信息，记录员工，尤其是高级管理人员的个人工作信息，便于领导了解员工的历史工作情况。
需求说明：
人事变动的部门、职位、学历、工作内容、业绩、开始和结束时间。
操作：
①对员工履历按照时间排序；
②可以对每个员工履历信息进行增加、删除、编辑操作；
③可以按员工姓名、编号等信息查找员工合同 。
错误处理：
1.操作人员填写出错信息给于提示，即时提醒管理人员的操作。
2.统一采用一个错误信息页面,所有出现的错误都指定到此页面。
2.2.4 员工合同管理
提供标准的合同管理台帐，便于员工劳动合同的管理和维护。
需求说明：
合同ID、人员ID、合同编号、合同的开始日期、结束日期、岗位、合同内容等以及上传合同的电子文档。
常用操作：
①对每个员工合同信息进行增加、删除、编辑操作；
②对员工合同按照时间排序；
③可以按员工姓名、编号等信息查找员工合同；
④可以将公司相关协议纳入合同管理，如：补充协议等。
错误处理：
1.操作人员填写出错信息给于提示，即时提醒管理人员的操作。
2.统一采用一个错误信息页面,所有出现的错误都指定到此页面。
2.2.5奖惩管理
奖惩内容：
获奖人员、奖惩时间、奖惩标题、奖惩内容、奖金类别。
需求说明：
①对每个员工奖惩信息进行增加、删除、编辑操作；
②对员工奖惩信息按照时间排序；
③可以按员工姓名、编号等信息查找员工奖惩信息；
④可灵活设定奖惩类型，并记录奖惩情况。
错误处理：
1.操作人员填写出错信息给于提示，即时提醒管理人员的操作。
2.统一采用一个错误信息页面,所有出现的错误都指定到此页面。
2.2.6员工基本信息查询
需求说明:
可按照人员的各种情况组合条件查询。比如：按照人员年龄、性别、文化结构、职称结构、技术等级结构等信息。
2.3 人事调配
需求说明:
针对人事调动（调入、调出）、内部调动、晋升、降职等人事变动业务的处理和查询。
2.3.1人事调动管理
需求说明:
①查询员工职称信息。对员工职称信息按照取得时间排序，可以按员工姓名、编号等信息查找员工。
②可以根据职工定员、缺员信息及员工职称信息，对员工岗位进行调配。
③根据员工年度职称评定信息和年度考核结果，确定员工职称信息是否有效，只有有效的职称才可以被聘任，同一时间只有一种职称被聘任。
④对员工人事调动信息按照时间排序，可以对每个员工人事调配信息进行增加、删除、编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。
2.3.2新进员工管理
需求说明:
对于新进员工的相应信息（员工档案、合同台帐等），系统自动进行增加处理 。
2.3.3离退员工管理
需求说明:
用户可根据实际情况，检查系统中每个在职人员的年龄，列出符合退休标准的人员，生成退休人员预测表作为人员退休的参考。设定离职类型和离职原因，以便后续的统计分析。 针对员工离职，记录其离职类型、原因和时间，便于日后的分析处理以便进一步提出相关对策，同时其相关信息自动转入离职人员档案。 可方便地查询离职人员的各种信息，并提供离职人员和离职原因的统计分析。
2.3.4职称聘任记录
需求说明:
记录员工职称聘任历史信息，包括聘任职称，聘任时间等信息。 对员工职称聘任信息按照取得时间排序，可以对每个员工职称聘任信息进行增加、删除、编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。
2.4 教育培训
需求说明:
满足公司对员工岗前、在职培训及学历（学位）教育等多种形式的培训模式，通过信息平台进行教育培训档案的建立、修改维护，培训信息发布等工作。
2.4.2 培训记录
需求说明：
培训类别、培训性质、培训编号、培训名称、培训时间（开始、结束时间）、费用、地点、参加人员、主办单位、培训方式、负责人姓名、考核成绩， 确定培训教师、课时、费用、培训科目及各科目成绩比重 。
2.4.3 培训人员及成绩
需求说明:
① 对参加教育培训的申请人培训的各科成绩进行维护,并自动计算考试合计成绩,,以便对该人员培训是否合格作出评定.
② 可以修改教育培训申请人培训的成绩信息.
③ 维护培训合格情况,对培训合格并可以取得上岗证书的员工进行培训证书记录.
④ 及时将培训合格信息提供给调配管理人员.
2.4.5 培训情况查询
需求说明:
① 按照培训类别、人员、时间等条件统计、查询交易培训情况。
② 查询结果包括主办单位、学习形式、培训类别、成绩、课时。
2.5 系统管理
2.5.1用户管理
可以对用户信息进行增加、删除、修改等操作。
2.5.2角色管理
系统主要角色有系统管理员、部门经理及普通员工。系统管理员可以对整个系统进行管理及维护，部门经理对本部门员工有管理权，而普通员工仅可查看信息而无权作任何修改，除了修改自己的密码。
2.5.1 薪金计算
人力资源部助理登陆系统后，可以根据考勤情况，对指定员工进行薪金计算，并录入工资数据项包括：加班工资、考勤扣除、其他增减项。
2.5.2 查看薪金
人力资源部工作人员登陆系统后，根据条件查询指定员工的薪金资料。查询条件为开始日期、结束日期，员工姓名、所属部门、邮箱，根据条件查询该员工的薪金。
2.5.3 薪金设定
人力资源部工作人员登录系统后，公司规定对基本薪金标准进行设置/修改。根据公司薪金策略，进行各个职位基本薪金的设定；查询符合条件的薪金策略，对选中的策略进行修改。
2.6 考勤管理
2.6.1查看考勤情况
员工登陆系统后，可以查看员工本人的考勤记录（迟到/早退/缺勤）。首先输入查询条件开始日期、结束日期，可查看到本人的所有考勤记录，并可选定某次考勤记录请人力资源部复查，核实有疑问的考勤情况。
① 记录包括：日期、类型（迟到、早退、缺勤）、迟到/早退时间、是否选定；
② 日期和结束日期：开始日期默认为一个月之前的日期，结束日期默认为当前日期的第二天；
③ 制度：员工上班时间必须在上午8:30之前，下班时间必须在下午5:20后。人力资源部员工专门负责记录员工的上下班时间，若一个员工在一个月内迟到多于2次，则要扣除薪水，同时影响其绩效考核。
2．6.2查看当日考勤记录
部门工作人员登陆系统后，可以查看当日部门/公司员工的考勤记录（迟到/早退/缺勤）。部门负责人可查看到本部门所有员工当日考勤记录，若无迟到/早退/缺勤，则显示全部考勤合格的信息。公司领导首先选择要查看的部门，可查看到该部门所有员工当日考勤记录，若无迟到/早退/缺勤，则显示全部考勤全勤的信息。
员工考勤记录：姓名、日期、类型（迟到/早退/缺勤）、迟到/早退时间
2.8 员工招聘
2.9 面试题库
3.0 员工考核
2.7用例事件流
2.7.1登陆
2.7.1.1 说明
用户输入登录信息，如用户名、密码、验证码，以员工身份进入系统。
2.7.1.2 用户登录的信息
2.7.1.3 登录确认
用户通过网上在线输入用户账号信息后，由后台系统收集相应的资料，并进行核实比较确认。
2.7.1.4 对应的事件流
2.7.2增加员工信息
2.7.2.1 说明
主要是指对新到公司员工信息的采集。
2.7.2.2 员工基本录入信息如下
2.7.2.3 信息核对
员工信息被采集后，员工可以根据自己账户和密码去查询自己信息是否填写正确。
2.7.2.4 对应的事件流
2.7.3核实用户基本信息
2.7.3.1 说明
登录成功的用户，可以查看自己的信息。
2.7.3.2 对应的事件流
2.7.4在线注销
2.7.4.1 说明
员工在登录成功后，可以在线注销。此后将不再拥有登录后的在线权限。
2.7.4.2 对应的事件流
2.7.5查询
2.7.5.1 说明
登录成功的员工，可以按照所需查找自己需要的信息。
2.7.5.2 对应的事件流
三、运行环境
支持软件
（1）操作系统：利用 Windows 操作系统进行开发（WinXP/Win2000/Win2003/Win7）
（2）开发软件
l 后台开发工具使用Microsoft Visual Studio 2008。
（3）数据库系统
SQL Server