物资部采购钢材和水泥的报告

公司领导：

我部为了确保公司各项目顺利施工，现我部向公司提供一个采购方案，请领导批复。

一、 采购方式：集中采购。

集中采购是将有限的、分散的采购人力、采购资源集合起来，形成一个合力，共同应对市场，充分利用“大市场”资源吸引更多的供应商参与所采购物资的竞价，通过询价、比价、谈判，掌握价格，取得优惠的待遇，降低采购成本。通过集中采购，公司将分散的采供资源加以整合，可以使采购规模增大，吸引更多的供应商加入公司的供应商队伍。资源整合不是采购数量的简单加总，而是从战略上或更高的层面上调整供应商结构，谋求从更广泛的市场范围内调控资源渠道，提高资源的保障度。

集中采购可以降低采购成本，提高采购质量，且容易操作，采购效率较高，支付也比较方便。 同时，集中采购使得采购资源得到了调配统一、分拨有序，物资的流量和流向得到有效控制，方便公司在供应链上的监督和管理，实现物流优化，保障物资供应顺畅。

二、 采购流程：

1、编制采购计划：

施工方提前一个月将所需钢材和水泥的型号、数量和计划需货日期等信息制作成订单格式向物资部申报，物资部根据具体情况进行订

单审核，编制采购计划。

2、选择供应商：

根据采购计划，按“质优、价廉”的原则货比三家，选择、评审供应商，择优采购。建立供应商档案，对其进行定期评估，并不断开发新的供应商。

3、发出订购单：

与合格供应商联系，发出订购单，拟制采购合同草案，并组织双方对采购合同进行评审，签订采购合同。

4、供应商供货：

建立采购合同管理制度，定期与供应商联系，及时掌握合同执行情况，确保物资供应按时、按量、按质进行，避免耽误生产，减少误工经济损失。

5、物资验收入库：

物资验收采用单单一致（订货单与送货单）、单货一致原则验收，验收员应严格把关，做好物资入库登记工作。如在验收过程中发现单单、单货不一致情形，或者发现物资质量不合格，应及时联系供货商协商处理，协商不成按合同约定处理。

6、物资发放：

物资入库后，物资部应根据施工方的订单要求，准确无误的将物资发放给施工方，并由施工方主要负责人签字确认。如合同约定由供货商直接向施工方供应物资，则物资部应做好相关协调工作，并对物资验收、交接工作登记造册，由相关负责人签字确认。

7、结算付款：

供货商与公司财务部按月对账结算付款，公司再从各施工单位工程进度款中扣除相应的采购费用。

三、 物资部职责:

1、认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低采购成本。对购进物资做到票证齐全、票物相符，报帐及时。

2、熟悉和掌握市场行情，坚持物美价廉、择优选用原则采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资提前安排采购计划及时购进。

3、严把采购质量关，物资质量要求由公司领导审核确定。认真做好与财务、仓储之间的关系，加强团结，协调一致工作。

4、坚决维护公司利益和声誉，不谋私利，严格遵守财务制度，遵纪守法，不索贿、受贿，在平等互利下开展业务活动。

物资部：

20xx年3月16日

第二篇：关于钢材购置情况的汇报

关于钢材购置情况的汇报

凤阳县教育局校安办：

我们中标承建的《凤阳县农村初中校舍改造、中小学校舍安全、校舍维修工程》中的第二标段和第四标段工程，分别是临淮二中食堂工程、枣巷中学学生宿舍工程和红心中学综合楼工程。

这几处工程分别或是地处闹市，或是地处边远的农村地区，且工程规模也很小，三所学校的建设规模总共加起来也就在2400平方米左右；由于工程较分散，道路通行也不是很通畅，为此，就给大宗材料的采购运输带来了十分大的困难，尤其是钢材和水泥的采购。为了确保原材料的采购质量，我们采用了将三所学校所建工程使用的钢材一次性采购的方式进行（一次性从南京购置----大约在110吨左右）；由于时下正值每年的施工旺季、又值国家正在实施节能减排计划，使得市面上同一厂家，在某一个时间段内的材料规格、材料的数量都受到了很大的影响。我们在钢材的采购过程中也遇到了同样的问题：所

购材料中就有部分规格的材料不是马钢的（尽管已经经凤阳县建材实验室检验是合格的）。

为了配合贵局校安办的工作，我们承诺：在所购置的材料中，不是马钢部分的差价，我们愿意同你们本着“多退少补”的原则进行协商处理。同时也是为了工程的进度和安全，我们特向贵局校安办汇报，等候处置意见。

特此汇报

安徽谦谨建筑安装工程有限公司

安徽曲阳建设有限公司

2010-11-22