秘书见习报告

时间:2024.4.20

见 习 报 告 学 号:学生姓名:学 院:专 业:年 级:指导教师:见习单位:见习日期:

一、 见习目的:

见习是大学教育中一个极为重要的实践性教学环节。它使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识;它让我们学到了很多在课堂上根本就不到的知识,既开阔了视野,又增长了见识。通过实习,在社会实践中接触与本专业相关的实际工作,增强感性认识,积累经验,并为将来自己能顺利适应社会环节做好准备。

作为文科的大学生毕业后很大一部分人是从事秘书类型的工作。见习对于一名大学生毕业后走向工作岗位起着十分重要的作用。通过对社会工作的了解引导课堂学习,切身体会秘书的基本业务素质要求,来培养自己适应社会的能力,以及分析和解决现实中实际问题的能力。通过实习找出自身具体情况与社会实际需要之间的差距,并在以后的学习生活中加强练习,为今后的求职和工作做好充分的知识和技能储备。

二、 见习单位简介:

此次见习的单位为某某政府服务中心,是设在城区人民政府办公室内的行政机构。某某政府服务中心于20xx年建成使用。整个服务大厅占地面积620平方米,设有工作席位38个,进驻部门30个。大厅由信息发布区、便民服务区、公众#b@2区、填写等候区等组成。该服务中心集中办理本级政府权限范围内的行政许可事项和服务项目、集信息与咨询、管理与协调、投诉与监督于一体的综合性行政服务机构。实行“一站式办公,一条龙服务”,以行政审批为主,以其它便民服务为补充的政府派出(常设)机构。

三、 见习内容:

20xx年12月31日,早上我们全班在秘书学某老师的带领下,来到某某政府服务中心进行见习,此次见习分为两个部分:参观服务大厅和座谈交流会。

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1、参观服务大厅:中心感觉就像个审批大厅,大厅有30多个受理窗口,每个都是不同部门的,办理不同的审批,把以前分散的各种政府行政许可事项和服务项目、集信息与咨询、管理与协调、投诉与监督全部集中在这个大厅,以前要办什么都要在很多部门间来回跑,办理各种手续和审批,很耽误时间,也耽误事,更累人,现在成立政务中心可以把这些都集中起来,一站式服务,为老百姓提供了很大的便利,真正做到政府为人民服务遵旨,也符合快速发展的社会经济的需要。在参观过程中,简单的了解了一些项目审批流程、政府机关的工作性质、和相互间的紧密配合与协调工作的实质,更使自已知到了政府机关事务真是严密细致一絲不苟是缺一不可环环连扣的重要性。

2、座谈会:主要与老师学长进行了一场深入的交流,学长跟我们讲了很多关于秘书方面的知识以及在就业方面的问题,介绍了秘书的日常工作,也解答了同学们关于秘书工作和就业方面的疑问。在座谈会上,学长对秘书工作的介绍中,我最影响深刻的主要有三点:一是注重写实,增强信息的可信度和说服力,用事实说话,让主题从客观事实中自然而然流露出来,要克服表面化,不随意拔高或贬低,做到有真意,去粉饰,不做作,勿卖弄,二是;要提高文字水平,语言要准确,简练,生动。朴实,多用短句,少用长句,最好有几句特别令人难忘的鲜活语言,三要提高综合素质,多读,多写,多思,领会上级意图,掌握基层情况;广泛涉猎,掌握多方面的知识,要从众多优秀文章里面吸取养分,厚积薄发,并且要有敏锐的嗅觉和机巧的处理。“多看、多问、多思、多抄、多背、多读、多记、多写、多改、多熬” “利利相比取其大,利弊相比取其利,弊弊相比取其小”学长的这些话都对我们以后的学习生活、工作起到了很大的帮助,这不单单是指在秘书工作上,更是对我们学习生活的启示,无论以后做什么事情,都应该掌握这些规律,使事情事半功倍。

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四、 见习心得

1、 秘书的重要性

就像一句话说的那样“领导千条线,秘书一根针”,秘书是一个枢纽性质的工作,不仅要上传下达,沟通好上下级关系,协调上下级工作,还要为领导做好全方位的辅助工作,着眼整个工作安排布置的大局。秘书很多时候要做领导的眼睛和耳朵,而获得的信息往往成为领导做出决策的依据。秘书人员的工作贯穿与整个工作当中,传达、协调、布置、反映等,都是秘书需要做的日常工作,对事情能否顺利完成起着重要的作用。

2、 秘书应该具备的能力

秘书工作对于从业人员的综合素质有较高要求,除了要求获取信息的能力、完成领导交办事项的能力和拓展知识储备的能力外,还包括较强的语言沟通能力、应急反应能力等诸多能力。实习工作中,对这些能力的要求都有所体现,可见秘书的综合素质不局限于某个方面,今后应该做各方面的尝试,从而使自己的综合素质可以有较大程度的提高。

五、结语

在看似很短半天的见习时间里,我对秘书工作有了更加深刻和理智的认识,在实践中获得了课堂上所不能体会到的东西,巩固了文秘专业的知识,更深刻的认识到了秘书工作的重要性,积累经验,找到了自己能力、学习中所缺失的方面,在以后的学习实践中加强训练,这对我以后的学习和工作有很大的作用,并为将来自己能顺利适应社会环节做好准备。

通过这次社会实习,让我对未来有了更深刻的认识,对当前的学习和生活也有了新的定位。无论以后是做什么工作,从事什么事业,都应该要有良好的工作态度。另外,还要有团结协作,善于沟通的能力,广泛涉猎,掌握多方面

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的知识,充实自己。多学会做人,学会做事、学会生活、才能成功,才能有所作为!

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第二篇:秘书、宣传干事 实习 见习报告


我自20xx年xx月到XX公司(党委)办公室工作,至今已有1年时间。见习期间,在领导的关怀和指导下,在同事的帮助下,我的细想素质和业务能力都得到了一定的锻炼和提高,现将见习期间工作情况汇报如下:

一、 加强学习,提高理论和业务素养

公司(党委)办公室是综合部门,对各方面的能力和知识都要掌握。要做好本职工作,就必须用理论武装自己的头脑,提高理解中央、集团公司、XX公司各项文件精神的能力、为此,我认真学习了《胡锦涛在党的十七大上的报告》、十七届五中、六中全会精神、集团公司和XX公司工作会议精神、《科学发展观学习读本》等重要讲话和文件中的论断、观点,并有了比较深刻的理解。另外,我也十分重视、珍惜学习业务知识的机会,积极利用参加新闻信息培训班、网络管理培训等机会聆听专家指导,向专家请教学习;自费购买《办公室常用应用文书》、《新闻摄影》等书籍,加强自学,向书本要知识,努力提高自己的业务能力。同时我积极学习新知识,熟悉新学科,坚持每天利用空余时间阅读《XXXX》、《XX》等报纸和文章,学习有关xx、xx、政策法规等最新知识,努力做到融会贯通,联系实际。在实际工作中,把政治理论知识、业务知识和其他新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。

二、勤于动笔,增强文字功底

秘书工作要求有较强的文字表达能力。材料的协作要求尽可能详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。这些对于一个刚刚跨出大学校门的我无疑是一个很大的挑战。对公司机构设置的不熟悉、工作流程的不了解,没有写过相同类型的材料,社会阅历不丰富,无法直接了解领导的意图等等这些都是我成为一名优秀的办公室秘书及宣传干事的阻碍。但我没有退缩,为提高自己的写作能力,我白天处理日常工作,利用晚上从研究成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请领导和老同志帮把关,提出意见和建议,然后再进行修改,经过反复推敲,最后定稿。工作之余,我大量地翻阅办公室的文件资料,虚心学习老同志的经验、做法,大胆地进行工作尝试,将学习到的只是应用到实际工作中。通过学习和时间,我的业务能力得到了很大提高。

二、 统筹协作,处理好办公室工作

自20xx年xx月xx日参加工作以来,我主要完成了以下几项工作:

1、恪尽职守,处理好日常新闻信息的接收、报送及上传。公司网站的更新管理是是我全部工作的重点之一,由于此项工作对时效性、准确性要求较高,工作中我做到了无其他工作任务的时候,始终留在自己办公室,随时接收各单位

的信息报送,经认真检查,及时交主管领导领导审阅、批示,并保证新闻稿件的保存、上传发布及时。

2、全面学习,协助好综合性文稿撰写工作。虽然我有较强的文字功底,对文稿撰写也有一定心得,但为能更好的协助完成公司大型会议工作报告和党政其他综合性文稿的撰写,我利用周末时间,大量的阅读、学习分公司、本公司及其他单位的大型会议文稿、总结、工作报告,同时与其他部门同时多交流,虚心学请教,在陪同领导到基层检察工作的时候,多听多记,现在已基本将公司整体运作流程了解清楚,使我在协助撰写工作报告、综合文稿时更加得心应手。

3、勤于练笔,搜集素材做好信息工作。信息协作对于我来说是新鲜事物。在学校所学的知识对我在信息写作过程中几乎没有起到什么作用。为了搞好信息工作,我翻阅书籍,虚心向前辈请教,短时间内掌握了信息写作的要求、要点。为了能搞好信息工作,一年来我坚持经常与各个部门、子(分)公司进行沟通,了解动态工作, 坚持每周2条信息在公司门户网站发布,每月3条信息在分公司门户网站发布,1年来办公室信息上报量是其他部门上报量的总和,很好的完成了公司的信息任务。

4、勤勤恳恳,完成其他任务。1年来,我在完成以上工作的基础上,协助做好公司各项重要总和行会议的筹备工作,并设计了4期共8个宣传橱窗,公司网站改版1次以及

领导交办的其他各项工作。

四、工作中存在的不足

1、政治理论修养不足,造成文稿写作的局限性;

2、长时间工作精神容易松懈,持久的紧迫感稍有不足;

3、考虑的问题不够全面,工作的预见性有待提高。 在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力工作,为公司的发展奉献一份绵薄之力。

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