汇报要求
为了本室人员更好的展示自己的学术成果，特分层次做出以下规定：
（1）本室交流：每个研究生自己负责自己的汇报材料，一般不申请内部答辩通过；
（2）非本室交流（如开题、中期检查、论文答辩等）：参加汇报的研究必须先申请本室内部答辩，在答辩材料和汇报两者都通过的前提下才能出去汇报。 每次汇报结束后，汇报人员与本室人员内部及时总结：一是汇报材料需要改进的地方，二是汇报技巧问题，三是向别人学到的技术、思路、研究方法。
汇报材料制作注意事项
PPT汇报是向他人展示自己所做工作的过程。PPT制作和汇报过程中需要注意以下几个方面：
1.PPT制作
字体：必须采用黑体，英文字型选用Arial。
标题：各级标题必须有字号和颜色上的差异区分。例如，1级标题字号为红色，36号字；2级标题字号必须小于36号，同时不能再采用红色，如图1所示。
图1 标题格式
图形：首先，图表必须要有图名（表要有表头，表头在表的上方），图名位于图的下方；Excel图尽量选择性粘贴过来，不能抓图；图的横纵坐标必须标
明图标选项、单位以及单位的上下标，图形内框线条要清楚。
文字表述：不能出现大段文字的描述，更不能出现“我们”、“如图可知”和“如图X-X”之类的文字，每一句话都需要提炼出来，以一条一条的形式列出来最好。
公式：与图形一样，不能抓图。
排版：每页PPT都需要进行排版的优化，不能太偏。位置放置好，不是说每页越多越饱满越好。如图2所示，排版尽量铺满PPT，不能铺满也尽量居于中间位置。
图2 错误格式（左）和正确格式（右）
2.汇报
(1) 遇到国外学者名字时一定要读通顺；
(2) 汇报不能照着PPT念，要分清主次，重点陈述核心部分；
(3) 汇报时注意时间要求，合理分配时间，不能讲的过快或过慢；
(4) 如果汇报不熟悉，可以写讲稿，汇报过程中要学会随机应变。
3.听汇报
多参加实验室内部汇报，并认真听取他人汇报，了解他人的PPT是怎么表达自己的思路的，别人做的方法和思路是否对自己有用，能否借鉴。
第二篇：PPT注意事项
PPT细节
天宽地广 版面版块的上下左右要留有足够的空白
排列有致 版块排列清晰，分布均衡，比例搭配适当
纲举目张 多用提纲列举，少用标点符号，避免描述性表述
形式多样 多用图表，善用几何形式表现理性和美感
字号错落 多用粗体。标题和内容的字号要差2个标号，表现层次感 色调匹配 2~3种主色，注意主色间、主色与点缀色间在面积、层次、呼应的匹配
PPT结构
总分目录，结构清晰 通过目录页多次强调内容重点，分项不能太多 案例说明，增强互动 实际案例增强感性认识，互动参与深入理解 专业分析，逻辑思维 专业分析是一种交流语言。引导推理和思考，提高有效性
PPT步骤
1、讨论结构和框架。一定要根据本次工作的实际确定PPT的重点。
2、讨论确定具体内容。一定要根据本次工作的实际确定你要介绍的具体数据、事实（5W1H）。
3、讨论具体的表现方式。结合PPT模版，一页页地详细讨论。
4、颜色、字体、版面调整。
不如此我们写不好PPT。以后各部门的工作一定要严格要求，写PPT、业务报告、组织工作都要多花精力，细致安排。