集团公司审计自查自纠重点

时间:2024.5.13

中国华能集团公司

审计自查自纠工作重点内容

根据审计署这几年对中央企业审计关注的重点事项和国资委对中央企业的要求,结合集团公司近年来内部审计关注的重点环节,自查自纠的重点内容主要有以下几个方面。

一、会计信息方面

审计主要审查企业的财务状况和经营成果是否真实、完整,账实是否相符,会计核算是否准确,合并财务报表范围是否完整,财务收支管理和核算是否符合国家有关规定等内容。自查自纠重点内容包括:

1、多计收入少计成本或少计收入多计成本,影响利润。

2、通过变更会计政策,如折旧计提政策、减值准备计提政策等,调节利润。

3、将应计入当期成本的费用资本化或者挂账,虚增利润。

4、未按规定计提矿产资源补偿费、维简费等,虚增利润。

5、接受捐赠资产未按规定入账,少计资产。

6、合并财务报表时内部交易事项抵消不充分,造成资产、负债、所有者权益和损益不实。

7、未取得合法#5@p,报账不合规。

8、税金问题。少缴企业所得税、增值税、印花税等;少计营业收入、未按规定做纳税调整和未及时申报等,造成少缴营业税款;未按规定申报缴纳土地增值税,未按规定办理建设项目的土地增值税清算手续等。

二、企业经营决策事项方面

重大经营决策主要是企业重大对外投资、重大建设项目投资、企业并购业务和涉及股权或产权变动的资产处臵事项、大额采购及大额资金运作和重要人事任命等。审计重点关注决策过程是否合法、合规,所产生的结果是否达到规定或预期的目标等方面。自查自纠重点内容包括:

1、未经国家核准即投入项目建设。

2、可行性研究、投资风险论证不充分,即投入项目建设,造成投资损失风险。

3、未达到可行性研究报告的预期目标,造成投资亏损。

4、收购股权等重大经济决策,未进行资产评估、未按国家规定履行审批程序即进行股权收购;未经国家审批擅自在境外收购或者成立公司。

5、项目建设未取得土地使用权,违规占用、转让土地;未经批准使用农用地及林地;未按规定办理国有土地使用权证;实际土地使用面积超主管部门审批范围。

6、违规处臵小火电机组。违规对应关停小火电机组继续进行建设、技改;违规转让关停小机组;未经评估和审批,

溢价回购关停机组个人股。

7、违规出借银行账户、擅自对外担保、拆借资金等。

8、违规申请开立承兑汇票,违规改变贷款用途,自行调整募集资金用途等。

三、内部管理方面

主要是对企业管理责任、管理效率和管理行为进行的审计,自查自纠重点内容:

1、未建立、健全企业内控制度,未建立相应主要业务流程或管理办法,导致职责不清,业务资料缺失,业务审批流程不全,导致经济损失及诉讼风险;内控制度不规范且未及时修订,造成制度形同虚设;虽有内控制度,但是未严格、有效执行,从而造成经济损失。

2、未严格执行“三重一大”相关决策程序,涉及企业重大事项的未经集体决策;决策程序不合规,编造虚假决策记录,集体决策形同虚设,造成企业经济损失。

未制订“三重一大”实施细则;“三重一大”事项的标准不够明确,重大投资项目未规定明确的金额标准,大额资金、对外投资和产权转让的审批权限未予以明确或界定模糊,制度缺乏可操作性。

3、未经评估处臵国有资产;资产评估中弄虚作假,造成国有资产流失。在合并重组过程中对资产评估结果审核不严,导致虚增评估净资产。

4、国有土地和资产被民营企业无偿占用,或少收取转让款,造成国有资产流失。

5、未及时建立对参股企业的管理监督办法,未及时了解、掌握参股公司经营动态,未对参股企业的重大决策进行监督,导致投资损失。

6、违规设立“小金库”。设臵“账外账”;用资产处臵、出租收入设立“小金库”;以会议费、劳务费、培训费和咨询费等名义套取资金设立“小金库”;经营收入未纳入规定账簿核算设立“小金库”; 虚列支出转出资金设立“小金库”; 以假#5@p等非法票据骗取资金设立“小金库”。

四、薪酬管理方面

薪酬管理是企业经营活动的重要组成部分,收入分配制度是否科学合理,薪酬福利制度是否依法合规,对于企业科学发展具有重要意义。近年来,审计发现少数单位存在薪酬管理不到位,制度执行不严格等问题,存在管控风险。自查自纠重点内容:

1、工资总额制度执行不到位,超标准计提和发放工资;发放职工奖金福利未纳入职工薪酬体系,未按规定代扣代缴个人所得税。

2、在核定的工资总额外,采取虚列成本费用、使用虚假#5@p等方式套取资金,用于发放奖金等;违规使用福利费和工会经费用于发放职工奖金、补贴。

3、薪酬发放不合规。将部分工资性支出交由企业各部门自行管理并存放在个人银行卡中;部门现金发放无原始记录。

4、未按有关规定计算和缴纳职工住房公积金、住房补贴及各项社会保险等;未按规定清理完毕在实施企业年金前建立的补充养老保险。

5、下属企业未经上级单位批准,自定标准发放一次性职工住房补贴;违规为职工购买住宅出资、垫资。

6、为职工缴纳的企业年金未按规定代扣代缴个人所得税,未按规定办理年金支取。

7、未严格遵守国资委要求,违规形成工资结余;动用工资结余未按规定报批;违规动用工资结余等资金为职工购买商业保险。

8、企业领导人职务消费管理制度不够完善,标准不具体;职务消费未单列预算,也未进行单独核算,不够公开透明;申报职务消费不合规等。

五、工程项目建设管理方面

近年来,工程项目建设领域的很多环节容易发生问题,审计署给予了特别关注。工程项目建设管理方面自查自纠的重点内容包括:

1、 项目建设程序不合规。工程建设过程中的边设计、边招标、边施工、边报批;消防等专项验收不及时;大修、

技改项目立项审批把关不严,带来重复建设和重大损失。

2、违规招投标。限额以上施工项目和物资采购应招标未招标、应公开招标未公开招标;招投标过程中,未执行有关招投标法规的时限规定;评标程序不规范、评标、定标结论相互矛盾;整体标段进行不合理拆分后,进行招投标。

3、工程及合同管理不规范。擅自提高建设项目的标准和规模,超审批概算严重;招标文件与工程合同约定不一致,改变招标文件确定的原则;工程签证办理及审批不严格、重复计列大额费用;工程发生重大变更,导致大量资产闲臵或重大损失。

4、未经批准,建设项目超概算,列支概算外费用。

5、工程决算不合规。工程竣工决算严重滞后;资本化时点确定不合规,建设成本核算不准确;资本金没有按照国家批准到位等。

六、节能减排、环保等方面

节能减排、环境保护已成为当前我国经济社会发展的一项紧迫任务,同时也是近年来国家审计关注的的重点之一。审计内容主要是落实国家节能减排政策情况、节能减排资金使用情况、工程质量及损失浪费、环境保护、项目绩效目标实现情况等。既关注项目的经济效益,又评价其社会效益。自查自纠重点内容:

1、未严格执行节能减排政策法规。违反国家产业政策,

违规建设高耗能、高污染项目;淘汰落后产能不真实、不彻底;多报关停装机容量、未按规定处臵已淘汰设备等。

2、未切实履行节能减排责任义务。未完成节能减排目标责任,重点污染源监控措施落实不到位,主要污染物排放指标不真实,节能设施未建设或运行不正常等。

3、节能减排工程项目实施不规范。在建和已建节能工程、脱硫设施等项目科学论证等前期准备不足、未按时开工建设,工程建成后由于相关配套措施不到位而导致项目闲臵及损失浪费。

4、未按规定使用节能减排专项资金。采用编造虚假申报资料、多头重复申报等手段,套取国家节能减排专项资金;将节能减排专项资金挪作他用等。

5、环境保护方面。未通过国家环保验收即投入项目运营;建设项目主体及规模等发生变化后未及时取得相关环评批复;环保工程建设未严格遵守“同时设计、同时施工、同时投产使用”的规定;污染物处理项目未达到设计要求,污染物排放物超标、水土保持措施不到位;违规超采地下水;未足额缴纳排污费等。

七、资产质量方面

资产质量关系到企业的可持续发展,影响企业的持续经营能力。从审计情况看,资产质量问题主要反映在不良资产比例过高,具体表现在企业的三年以上难以收回的应收款

项、闲臵的固定资产和在建工程、长期无回报的投资、积压毁损的存货等不良资产。企业资产质量方面自查自纠的重点内容为:

1、三年以上大额应收账款的情况。

2、资产质量不高,大额闲臵资产的情况。

3、长期无回报的不良投资的情况。前期可行性论证不充分导致投资决策失误或违法经营,投资回报低甚至零回报的情况。

4、存货积压毁损的情况。

5、应摊未摊的成本费用长期挂账形成潜亏的情况。

八、企业经济效益方面

企业的绩效审计主要对企业经营行为的效益、效率和效果进行审查和评价。重点关注企业产供销、经营决策、目标计划、内部控制等管理职能的绩效性;生产过程资源利用效益、固定资产投资绩效以及企业的投入产出水平和盈利能力等。自查自纠重点内容:

1、对外销售产品价格明显低于市场价格,或价格出现倒挂(高买低卖),出现非正常亏损。

2、经营不善造成效益差。

3、巨额投资项目建成后因项目不配套形成资产利用率低。

4、盲目扩张造成效益差。少数企业因为盲目扩张,资

金压力大,形成巨额财务费用,成本负担沉重,造成投资项目效益差

九、主辅经济关系方面

一些企业不按国家规定划清主业与多经之间的人、财、物关系。审计主要审查主业和辅业产权关系,双方的经济业务合规合法性,是否存在变相补助辅业或通过辅业转移资金等问题。自查自纠重点内容:

1、产权关系不清。一些企业主业与多经的产权关系模糊,资产关系不清,主业的资产经常被无偿划给或低价租给多经企业使用,主业投资的多经企业违规被注册为集体甚至私营企业等。

2、业务关系不清。部分多经企业虽然在形式上实现了与主业的分离,但由于主业领导同时兼任多经企业的负责人、多经企业在管理上又是“一套人马两块牌子”,因而容易造成主业领导利用双重身份,通过加大主业成本或转移主业业务等方式,向多经企业转移利润。

3、主业通过辅业违规转移或套出资金。由于主业与辅业的特殊关系,一些多经企业便成了某些企业违法转移或私分资金的桥梁。

4、多经企业虚假注册、长期占用主业资产。

5、违规持有与职工本人所在单位有依托、关联业务的企业股权。

十、审计整改方面

重视审计整改工作,要梳理近几年历次内、外部审计以及各项检查工作提出的问题,特别是20xx年国家审计署提出的问题,要查漏补缺,逐条排查纠正。

二〇一二年四月十六日


第二篇:集团公司采购审计方案


集团公司采购审计方案(一)

具体审计程序、内容与步骤:

一、供应商的选择与合同的签订

审计内容(风险点)

1、筛选供应商没有遵照公司的要求与制度执行,没有经过主管领导的审查与审批。

2、供应商与预选供应商名单单一,没有及时评选更新。

3、单独与供应商进行谈判,谈判内容没有记录。

4、合同或订单所列项目、规格与申请部门所列的项目、规格不符,包括数量与价格等。

5、签订合同或订单的条款与谈判内容不一致。

6、申请物资采购没有核对预算项目及库存材料,签核手续不齐全。

7、物资采购价格的确定依据不充分、不合理,与当时的市场价相差较大。

8、采购合同条款缺乏公平、公正,公司处于被动的地位。

9、合同签订不按权限规定执行,有超过权限签订合同的情况。

10、急需物资、零星物品的采购超出批准自购范围,采购金额违反《管理人员权限》规定。

11、生产紧急物资(急件)或项目预算外增加的物资(经领导口头同意的)购入使用后,没有补办相关手续。

12、物资采购不是直接从生产厂家购买。

对应的审计程序与步骤:

①、查阅并收集公司关于选择供应商(采购)的制度及相关的操作流程,抽查所有采购部存档的供应商名单,确定其是否经领导或相关委员会批准;再从系统抽查各类物资材料供应商名单各30个,与核对的供应商名单核对,确定名单在批准的范围内。

②、抽查各类材料、物资、土建、安装等供应商的名单,比较历年来的供应商名单的变化,确定其是否供应商名单较少,比较单一,没有年度评定与考核,没有及时引进新的供应商,名单没有及时更新。

③、从采购部门抽查相关的谈判资料50份,查看其是否有谈判记录,是否由采购员单独与供应商进行谈判,谈判人员的签字是否齐全等。

④、抽查各类合同或订单各40份,根据申请部门填写的《物资采购申请表》详列的物资名称、规格、数量,核对合同或请单上的物资名称、规格、数量是否相符,如不符,要求提供不符的相关证明与文件。

⑤、了解谈判的流程及有关的谈判记录,查看50份合同或订单日及其相关的谈判记录,对比采购合同或订单的内容及条款,确保谈判内容与合同内容一致;主管领导是否适度参与谈判等。

⑥、重点抽查10个大的采购项目,查阅其预算项目核对相应合同所附的明细项目,确定其是否超出预算项目,如果超出预算项目,则跟踪检查操作程序及索取有关的批准文件。并查阅仓库的核查手续是否齐全,是否签署意见等。

⑦、抽查30份价格较大的采购合同,确定价格及供货条款是否经过审批,查看供应商报价和其他供应商报价的原始资料,核对价格比较审批表,证实价格确定的来源或者经采购领导小组批准的相关文件;检查采购部的市场价格资料来源的广泛性与准确性。并抽样做市场信息调查,与同期同类材料市场价格比较,分析供应商报价的合理性。

⑧、抽查采购合同30份,追溯到与供应商就签订合同商谈的详细内容记录,了解合同起草的过程,有否对所列条款进行研究、审定,或咨询公司法律顾问。并根据《合同法》分析各具体条款的合理、公平、公正性。

⑨、根据公司有关的权限表,抽查每类合同各20份,查阅合同的审批人,是否在授权的范围内,如有超过审批权限,则要追查其原因,并要求提供相应的授权书等。

⑩、查阅自购的订购单与《急需物资申请表》上的物资名称核对是否一致,有否借急用之名采购急需物资以外的设备,查看审批权限是否按采购流程操作和有关权限标准规定执行。

⑾抽查《急需物资申请表》有关人员签批是否符合权限规定,申购部门领导、采购部领导签署的意见是否同意“先购买,后补办手续”,对应签批日期和补办请购、订单日期判断补办手续的及时性。

⑿抽查50份通过中间商采购的合同(10000元或以上),询问不直接向制造商购货的原因,查询与制造商直接接洽的证明。如有可能直接向制造商了解购货价格及已订合同的价格。 集团公司采购审计方案(二)

具体审计程序、内容与步骤:

二、采购订单(合同)的执行方面

审计内容(风险点)

1、采购合同或订购单重复打印签批,存在重复购进、付款的风险。

2、供应商没有按合同规定时间发货或发货物不齐全。

3、供应商没有按合同规定的品牌、生产商或不可外包等条款提供货物。

4、合同执行进度没有建立报告制度,没有报告采购主管。

5、订单或合同在执行过程中条款的变更缺乏依据。

6、合同或订单的执行不及时及货款的核对。

7、合同或订单执行(交货或完工)期限与约定时间不相符。 8、采购合同或订单档案管理不规范,采购员没有实行轮岗制度。 对应的审计程序与步骤: ①、了解订购单的录入、更改、签批、提交、打印程序,分析每个环节可能存在的风险,从系统上抽查每月前50份订单,合计600份订单,确定其是否对订单有重复采购,并向电脑部门提出控制改进的建议。

②、查阅检查期间每月30份订单、合同发货时间以及发货数量,从系统上核对仓库收货入库时间及入库数量,与核定时间比较以判断发货的及时性、准确性。

③、根据以上②点上所抽查合同,检查对应的验收单,核对所购货物是否为合同中的生产商及品种、品牌,分析了解其不符的原因及过程。

④、检查采购部门是否建立合同执行制度及反馈制度,采购员是否按规定的时间把合同的执行进度报告给采购主管,主管是否签署相关的管理意见。

⑤、从系统上抽查所有采购材料补充订单或补充合同,查看其是否有变更或对应补充合同的依据,依据是齐全,理由是充分,是否有领导的审批手续等。查看确认订单(合同)执行过程中出现数量、价格变更的情况,然后跟踪查证变更的有关批文或补充合同等有效证据。 ⑥、从ERP系统采购模块查阅检查期间三个月材料订单,核对每一订单的执行情况以及仓库明细账入库记录,确保前一订单执行完毕后,才执行新订单,不允许有前订单已付款未提完货即终止执行,又重新订立并执行新订单的情况。

⑦、从质检验收部门抽取验收报告或竣工验收单100份,根据验收项目对应的合同规定的交货时间,比较验收报告或竣工验收单,确定合同签订的(验收)完工时间是否与合同规定的完工交货时间一致。

⑧、抽查检查期间土建、装修合同各20份、物资采购合同50份留存档案,确定是否按公司规定存档,存档资料是否齐全完整。检查采购部门两年来员工岗位职责与工作分工,了

解其工作范围是否有变化、员工之间是否实行轮岗制度等。

三、仓库验收入库与货款付款

审计内容(风险点)

1、仓库验收物资时没有按公司规定验收入库。

2、物资材料没有验收入库就直接运到使用部门。

3、物资材料入库前没有经过质检部门抽检。

4、订单或合同执行完后不及时对账、结清货款。

5、预付货款不按合同条款办理,缺乏有效监控。

6、物资采购业务与会计记录信息不统一。

对应的审计程序与步骤:

①、收集查阅有关验收制度与流程,了解仓库的操作规程;再从仓库实地观察其实际验收工作流程,比较实际操作情况与制度规定的差异;重点是观察验收时的数量与质量的验收手续的正确性。

②、检查该年每月1-5日所有材料的订单,统计订购的数量,核对仓库入库数量,在订单规定的期限执行完毕后,订购数量大于入库数量的,再从“生产报表”查看辅助材料累计使用量,如果使用量大于购入量的,则到使用辅助材料车间进一步调查了解,查看使用原始记录,确认辅助材料的购入没有按流程操作,即验收入库。

③、查看质量监督部门的物资检验记录,按类别订单编号顺序抽查各100份,查看抽样检验结果鉴定,判断是否有漏检或不检的现象。

④抽查“应付账款”明细科目余额10万元以上的50个客户、100万元以上20个客户,核对应订单(合同)履行时间和完成时间以及货款的支付情况,确保每份订单(合同)货款两清。

⑤在“应付账款”“预付帐款”明细账上查阅有关预付材料货款的付款凭证编号,查看付款凭证的付款依据,对应订单(合同)执行情况来判断付款的正确性,避免以请示批文预付货款后,补办订单又重复预付货款。

⑥确定会计记录的依据与流程。到仓库抽查材料明细账,抽查该期(年度)1-11月底各类材料累计购入的数量与价格,与会计账记录的数据核对,查明是否是仓库没有及时把入库单、验收报告单、#5@p交给会计入账还是其他原因所致。

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