物资部管理体系运行工作报告

时间:2024.4.27

物资部管理体系运行工作报告

回顾物资部这一年来的工作,感慨颇多。随着二期项目的建成投产,生产能力的不断提高,以及市场销售的稳步快速发展,物资部的采购、仓储及物流工作也相应显著增多,而为积极配合公司减员增效的方针,物资部在年初就进行了人员精简。一年来,物资部工作任务重,人手少,但在公司领导的正确领导下,在部门人员的齐心协力下,在其他部门的积极配合下,物资部还算圆满地完成了20xx年的各项工作任务,现具体总结如下:

一、 采购方面

1、 采购原则:20xx年,物资部采购原辅料不仅采购数量大,且品种繁多,仅原

辅料采购品种就达30余种。采购煤、液体、固体等原辅料9万余吨,1360批次。采购人员牢固树立“为公司节约每一分钱”的观念,严格遵守公司的物资采购管理制度,对每一采购品种进行采购前询价,比价,议价,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本的原则,严格控制采购成本,保质保量地完成了全年的采购任务。

2、 付款原则:积极配合市场部的货款结算方式,通过一年的努力,大大提高了

向供应商的银承付款的比例,大幅减少电汇及转账支票等支付方式,加大了资金的流动性及使用效率。

3、为节约资金,减少库存积压,对备品备件实行了零库存管理, 大大提高了公

司资金的利用率,有效降低了生产成本及风险。

4、延长账期:对长期合作的供应商,基于以往的合作信誉,适当延长了账期,

减少预付货款的情形,将月结账期延长至45天承兑付款或60天账期不等,盘活了公司资金的利用。

5、 采购时限:按照每月的采购计划,并结合各品种的库存情况及车间用料情况,

合理安排进货时间,努力做到既不积压库存,又不耽误生产,有效降低生产成本。

二、 仓储方面

1、仓储工作包括原辅料的出入库及司磅、产成品的出入库、产品的缠绕包装发

货、物料存放管理及盘点等多方面工作。

2、随着市场销售的开拓和发展,仓库的包装发货任务也愈来愈重。各品种入库量达到近壹万吨。成品缠腰5000余吨,打件300余吨,码垛8000余吨.在保证各自岗位工作顺利进行的前提下,大家又齐心共力,协作一致,为了保证按时发货和交货,都能自觉加班加点,有时装卸货物到晚上10点多。毫无怨言,及时完成了每一次的发货任务,为产品的交付提供了有力保障。尤其是今年7月份-9月份期间,公司发货量倍增,天气炎热,库内温度达到36度,加班加点,按时将货物发出,顺利完成发货任务。

3、仓库仓储的物料品种繁多,出入库数量变化频繁。仓库记账员和保管员都以严谨扎实的工作作风保证了账目清楚,帐帐相符,账物相符,为每次的仓库实物盘点提供了有力准确的数据。

4、按照公司要求,严格管理,在大家齐心协力的努力下,顺利通过国军标认证。

三、 物流方面

1、国内物流

20xx年是市场销售取得快速发展的一年。在产品销量逐月稳步上升的同时,也给物流工作带来了极大的压力。本着尽一切可能降低物流成本并安全及时交货的原则,在接到发货计划后,立即联系物流公司,寻找合适车源,做到价比三家,车比三家,能发物流专线车就尽量不找非专线车,能发零担的不发快运,尽一切可能在及时交货的前提下降低物流费用。在发货过程中,注意做好与市场部和仓库的沟通,及时了解货物的准备情况,以便准确安排车辆的装货和到货时间。发货后,及时将司机送货时反馈的信息与市场部有效沟通,以便于更好地为客户服务,国内发货达到1200余票次。

2、国际物流

按照国际物流习惯及时间要求,在发货前与市场部有效沟通,协调市场部提

前下达发货指示,以保证仓库有充足的备货及包装时间,以及充足的租船订舱时间。每次接到发货指示后,即多家询价,比价,最终选择运费低,信誉好,实力强的货代公司合作,以求安全按时向客户交货,每月出口达到100吨左右。

3、出口业务

按照每单出口业务的具体要求,协调和督促市场部做好相关发货前的准备工作,包括督促信用证的开立,并及时把相关的订舱及装箱信息传递给市场部或客户。货物出港后,及时将装船单据提供给客户或银行,以便及早回款结汇。

四、完成了公司领导交派的其他工作。

20xx年的工作虽已基本圆满完成,但回顾反思,仍存在许多不足之处,为了在20xx年使各项工作再上一个台阶,取得更大进步和新的成绩,做工作计划如下:

一、采购方面

1、采用多种灵活方式,加强供应商市场信息的搜集和整理,随时掌握各原辅料的最新市场动态和价格,以求购得质优价廉的产品,继续降低生产成本。

2、配合市场部的货款回收方式和账期,继续降低电汇付款比例,加大银承付款力度,多与供应商沟通,把部分原辅料做到零库存,提高资金利用率。

3、加强采购及付款账目管理,力求做细做准,为公司提高科学准确的决策及付款依据,同时也为公司提供有效的原辅料价格的分析。

二、仓储方面

1、加强培训管理工作,严格分工,落实分库管理办法,做到“三专”“四落实”:即:专人管理,专库储存,专帐记录;数量、质量、品种、地点四落实。

2、制定并完善各项管理制度,完善各种规范要求,并制定各项考核细则,推进仓库标准化和创新化管理,努力降低各种成本。

3、加强物料控制工作,通过物料管理水平,及时反馈物料信息,为计划,采购,物控工作提供参考信息。

4、物料出入库把好复核关,严格按照公司规章制度凭单收发货,做到数量

准确。仓库一定要按照安全,方便,节约的原则,以保证仓库工作在新的一年圆满完成,确保全年无事故。

5、成品保管员要积极配合生产按质按量及时出入库,发货要做到急客户之急,想客户之所想,准确及时按程序发货,保证发货时不出差错。

6、新的一年里要转变思想,根除原有的不良习惯,不良做法。积极学习,紧跟公司的发展步伐,对于公司规章制度,决策要执行,并在执行过程中进行理解和完善。努力提高员工的个人素养,为公司整体管理水平提升做一份贡献。

三、物流方面

1、与几家物流公司和快递公司签订年度运输合同,确保在20xx年运输方面货物有保障。

2、运费在原来基础上要求各承运方必须对货物进行全额保价,力争将运费下降5%,最高下降10%。

20xx年是我公司飞速发展的一年。我们的工作虽有不足,但也有一定进步。我们部门人员有信心在公司领导的正确领导下,加强业务学习,努力提高自身素质,与时俱进,以跟上公司前进的步伐,继续为公司的发展贡献自己的一份力量。我们相信,在大家的共同努力下,能够按时保质保量完成公司20xx年生产达到2万吨工作任务。祝xx的明天会比今天更美好,更辉煌!

物资部

20xx年11月5日


第二篇:20xx年质量管理体系实施运行情况的工作报告


一、质量体系文件修改工作

1、依据ISO9001质量体系运行情况和认证监督审核过程中发现的问题以及CCS下发《船用产品制造厂专业质量管理体系要求》(20xx),对程序文件进行一次修订,并于20xx年x月执行。20xx年x月份,公司下发《20xx年万通公司质量管理工作计划》,并下发了《质量手册》、《程序文件》审改计划,依据审核计划有序进行审核,并将问题逐一反馈至各有关部门。

2、20xx年,我们在20xx年全面提升产品质量的基础上,深入到细节质量控制,编制《产品表面质量控制通告》并实施,大大提高了产品表面质量和质量盲区的检验标准。

3、20xx年公司继续规范各项有关生产记录和填写记录规范,技术部门依据产品生产实际情况规范编制《生产跟踪单》,使整个生产过程可追溯性强,使整个生产过程处于受控状态。

总之,从公司质量管理体系运行情况看,公司所建立的文件体系总体上是合理的,完整的,有效的。是能够适应目前体系进一步运作的。

二、质量管理体系实施的主要工作

1、逐步加强和完善了质量管理的组织机构和人员配备。

20xx年,鉴于公司人员变动的情况,经最高管理者签字批准,公司重新下发了“红头文件”,“关于质量管理员、质量检验员授权的通知”。重新明确了各单位质量管理员的职责和质量检验人员的权限。目前公司专兼职质管员7人,各单位均有专(兼)职质管员,负责本部门的质量管理工作。从组织上保证了公司质量管理工作的开展。

2、为继续宣贯、执行ISO9001:20xx版标准,对ISO9001:20xx版标准有更深刻的理解和认识,公司集中统一进行了一次系统学习,取得了很好的效果,。

3、20xx年为强化质量宣传教育,增强员工顾客意思,公司由质管部牵头组织在全公司内开展“质量月活动”。借助公司5S管理活动计划要求,在公司各车间、大屏幕、橱窗等位置张贴质量标语,大力宣传质量意识和理念。由制造部配合走访外协件加工厂,由市场部牵头组织回访一批主要顾客,即加强了与外协外购厂的沟通,也为在质量方面共同的提高打下了坚实的基础。4月份公司

组织开展以“严质量、保安全、树品牌、促发展”为主题的质量座谈会,增进员工质量意识,引导员工树立“质量第一”的观念,同时我们还在各车间开展焊接质量评比活动,使员工重视焊接表面质量。

4、20xx年,公司在20xx年的基础上,提升了各项质量指标,同时也修订了相应的“质量奖惩办法”,加大了奖惩力度,并且严格提升产品检验标准。由最高管理者亲自主持,精心策划,结合各单位的实际情况,确定了各部门的质量目标,层层分解,责任到人。同时每月对质量目标的完成情况进行分析、评价和考核。质量奖罚立竿见影,直接推动了公司质量管理工作的开展,使产品实物质量得到了稳定提高。

5、20xx年,根据20xx年修订的 “不合格品控制程序文件”,对不合格品加强了管理和控制。20xx年6-20xx年x月份,共办理让步接收 76 份,返工返修 53 份,报废 18份。

6、20xx年公司定期地召开了质量分析例会二次,并请有关部门领导都参加了会议。二次会议共对10个质量问题进行了讨论、分析,并针对性地制订了对策计划。质量分析会后有关部门积极主动地按对策措施计划抓紧时间进行改进。质管部门进行了跟踪检查落实。

三、存在的问题

1、外购采购零配件时,没有及时核对库存,盲目采购导致库存积压。

2、设备闲置时,没有及时做好防护措施。

3、部分车间图纸管理凌乱。

质 管 部

20xx年x月x日

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