任命书
为维护工厂合法权利，反映工人意见和要求，建立健全各项管理制度，提高工人的思想、文化、业务素质，经公司研究和全体员工投票选举，决定任命××为本公司员工代表，任期2年，从×年×月——×年×月。员工代表在工作期间，须按照《中华人民共和国工会法》履行其职责。
员工代表的职责：
负责处理员工的一些切身利益和组织员工展开更多有利身心健康的活动，为公司和员工的共同进步奠定良好的基础。员工还可以将意见以书面形式投入意见箱，或直接向上级领导投诉。
特此任命！
××有限公司 ×年×月×日
××有限公司
员工代表会议记录
与会人员签字：
1、 此表由人事部进行登记，每月5日前定期上交管理部存档；
2、 管理部门进行确认并加盖公章。
员工代表选举通知
1、 目的
为保护员工合法权益，加强员工与公司之间的沟通和交流，更好的给员工建立一个有效快速的意见和建议反映机制，增加二者的相互信任、相互理解，特制订本程序。
2、 范围
凡在本公司工作的员工，不分籍贯、性别、年龄、岗位、宗教、信仰、教育程度，凡是遵守公司规章制度的员工均有被选举和参加选举的权益。
3、 职责
员工代表有权接收员工申述，协助工厂就劳资纠纷、员工之间的纠纷等事宜与公司管理层商讨解决处理，真实、客观、及时的向员工传达公司的政策、规定，搭起员工与公司之间的沟通桥梁，努力为员工创造一个良好的工作氛围。
4、 选举程序
4.1初选
1）初选人员由全厂员工将选出，交给公司的行政科
2）由行政科将候选人的基本情况再公告栏上张贴，向全厂员工公开公布。
4.2正选
1）由行政科将候选人的名单登记在选票上，分发到各个车间，
2）选举采用不记名投票的方式，最后得票数最多者当选为员工代表。
××有限公司
×年×月×日
××有限公司
员工代表管理程序
1．目的
集思广益，更好地促进公司与员工就工作或生活上存在问题和改善建议进行沟通与交流, 维护员工合法、合理又合情的权益.
2．范围
公司管理与实务，以及可能对供应商/承包商的要求。
3．职责
3.1 行政部和社会责任委员会协助选举产生员工代表。
3.2 员工代表大会是员工代表集中员工的意见或建议并同工厂管理层进行交流、沟通的重
要机构。
3.3 员工代表职责
3.3.1 广泛收集所有员工的意见及建议, 作好公司与员工之间的桥梁和纽带作用.
3.3.2 向员工传达及宣传公司政策方针、规章制度、福利及公司文化等,协助公司为了发展而制定的变革措施获得员工的支持．
3.3.3 协调员工内部关系,解决员工之间的矛盾.
3.3.4 每月组织会议一次, 并定期与管理层沟通.
3.3.5 参与并支持公司福利、文化活动等方面的工作.
3.3.6 与行政部一起定期开启意见箱, 参与员工意见的回复.
4．程序
4.1工厂透过通告形式推广工会，让员工得悉可组织工会或参加工会的自由，另外，员工
也有权透过以下方法选出员工代表，以反映他们的意见。
4.2选举办法
4.2.1行政部协助组织安排员工代表的选项举活动。
4.2.2各车间/部门员工推举本部门的员工代表候选人，要求候选人需具备以下条件：
a不担任任何管理性职务。
b连续工作时间相对较长。
c工作勤奋，遵规守纪。
d关心集体，有团队精神,热心员工福利、文化活动,愿意为之花费自己的时间及精力.
e有较好的语言表达能力。
4.2.3 建议，一般每个车间或部门选举产生一名员工代表，由员工自荐或公司及员工推荐出若干员工代表候选人，由部门全体员工进行无记名投票选举出1名员工代表，对于人数超过200人的车间或部门可相应增加1至2名员工代表名额, 部门人数太少可联合选出一名员工代表。
4.2.4 由各部门选出的员工代表进行无记名投票选举，选出员工总代表。
4.2.5行政部在全厂范围内公布员工代表名单。
4.3 员工代表任期
4.3.1 除以下几种情况，员工代表不应因其他任何理由被中止员工代表资格。
a 员工代表向车间/部门主管提了合适的理由辞去员工代表。
b 员工代表被调动或提升至其他部门，自动失去员工代表资格。
c 员工代表与工厂解除劳动关系。
d 当超过本部门的1/3员工要求重新选举部门员工代表。
e 员工代表违反厂纪厂规并受到书面警告以上处分，社会责任管理代表可建议其所在部门重新选举产生员工代表。
4.3.2 员工代表每月举行一次员工代表大会，集中讨论工厂的社会责任表现，如工作时间，工资待遇、歧视等.
4.4 员工代表是员工与外界沟通的重要途径，工厂不得干涉阻挠员工代表同当地的劳动管理部门接洽。
4.5 员工代表大会的会议记录或员工代表的申诉材料是工厂的社会责任表现年度管理评审的重要参考资料。
4.6 在晋升、工资待遇、培训等方面不因员工代表的身份而存在歧视。
5、参考文件
5.1中华人民共和国工会法。
第二篇：代表人声明、任命书
企业法定代表人声明
本人 王永坤
31xxxxxxxxxxxx（身份证号码）郑重声明，本企业填报的《建筑施工企业安全生产许可证申请表》及附件材料的全部内容是真实的，无任何隐瞒和欺骗行为。本企业此次申请建筑施工企业安全生产许可证，如有隐瞒情况和提供虚假材料以及其他违法行为，本企业和本人愿意接受建设主管部门及其他有关部门依据有关法律法规给予的处罚。
（法定代表人）
企业法人代表：(签名)
（企业公章）
20xx年4月26日
上海奉贤第四建筑有限公司
沪奉四建（2011）第03号
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关于“亿星商务大厦”项目部主要任职的通知
公司各项目部、各部门：
经公司研究决定，总经理 王永坤 聘任 姚国清 同志任 亿星商务大厦工程项目经理， 黄林国 同志任项目技术负责人，卫丽明 同志任安全员。项目部其他人员组建后报公司备案。
特此通知 希宣布
上海奉贤第四建筑有限公司
20xx年3月18日
上海奉贤第四建筑有限公司
委派书
亿星商务大厦项目部：
经公司研究决定,委派卫丽明同志 证书沪建安C(2010)2042201
张国平同志 证书沪建安C（2005）2006925任该项目部安全员。负责该项目的安全监督管理。希望项目部立即成立相应的安全生产管理机构和职能部门。做好安全生产管理工作。
特此委派
上海奉贤第四建筑有限公司
20xx年3月18日
上海奉贤第四建筑有限公司
沪奉四建（2013）第02号
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关于任命 黄成 同志为公司安全科长及科员任职的通知 公司各部门、各项目部：
经公司研究决定，任命 黄成
张国平同志为安全科科员。
特此通知 希宣布
上海奉贤第四建筑有限公司
20xx年5月18日 同志为公司安全科长，吕春君、
上海奉贤第四建筑有限公司
沪奉四建（2011）第03号
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关于“亿星商务大厦”项目部主要任职的通知
公司各项目部、各部门：
经公司研究决定，总经理 王永坤 聘任 姚国清 同志任 亿星商务大厦工程项目经理， 黄林国 同志任项目技术负责人，卫丽明 同志任安全员。项目部其他人员组建后报公司备案。
特此通知 希宣布
上海奉贤第四建筑有限公司
20xx年3月18日