××有限公司

存货盘点报告

盘点基准日：年月日

盘点时间：年月日、月日

抽点时间：年月日、月日

抽点人员：××会计师事务所：×× ××× ××

××有限公司财务人员及柜台人员

盘点范围：××有限公司的全部存货。

盘点方法：

1．我们根据盘点日客户各部门实际存货情况，选取存货余额所占比重最大的采购六部（52.10%）、采购七部（20.30%）和采购五部（18.20%）进行监盘。

2． 以上选取的部门中再选择存货余额最大的小组：六部的茶酒保健品组（35%）和洗涤用品组（29%）、七部的库房（21%）和前台的戒指项链组（38%）、五部的家电采购组（58%）等，对以上小组中的全部或部分商品进行抽盘；抽盘过程中，我们执行了从盘点表到实物、再从实物到盘点表的抽查程序。

3． 将盘点结果与盘点日财务账面记录进行核对，寻找并分析差异原因，判断盘点结果是否可以接受。

盘点情况：

1．原计划选取的采购一部，因盘点日总体存货余额下降，实际监盘时不再选取；

2．我们注意到，客户的存货摆放基本整齐，货品保存完好，无明显残破毁损情况；盘点人员对货物的品种、摆放等情况熟悉；

3． 盘点结果：账面数量与初次盘点的实际数量存在差异，金额约为 -129,185.56，占盘点日存货总额的1.5%；主要差异部门为六部的食品柜组（超市），金额约为 -129,281.60；

4． 差异原因主要为：

A． 超市商品一般失窃现象比较严重，这是造成差异的主要原因；

B． 盘点中商品编码记录有误，造成漏盘、误盘等；

C． 盘点时计量、记录出现错误；

D． 盘点结果录入时出现差错。

5．客户已组织人员对出现差异的部门进行复盘，最终盘点结果将于近期得出。

盘点结论：

我们认为，客户的盘点差异较小，盘点结果基本可靠，存货管理基本可以信赖。

1、分固定资产、存货二部分写。

2、先写盘点工作的组织情况，给看报告的人有一个总体印象，盘点的方式、工作是如何分工的，可以了解盘点数据的真实性和准确性。

3、各部分资产的总体情况介绍，如规模、盈亏、保管、损坏等总体情况（简写）。

4、详细介绍各部分资产的盈亏、保管、损坏等情况，以及查实情况、责任落实情况。

5、各部分资产的状态数据分析，如存货周转率、固定资产周转率分析，与往年对比分析等。

6、对公司资产管理工作的建议。如保管方面、责任管理方面、规模大小方面等。

7、盘点工作报告很重要，不一定局限上面提到的方面，除非专业人员，一般人很少会看后面的附表，所以你的报告重要性可想而知了。文字要准确、简练，少下结论，可能的话用些图表分析，让人一目了然。

固定资产盘点工作报告

20xx年3月23日、24日中大(深圳)财务部门组织了全厂之固定资产全盘工作，现就在盘点过程中出现的问题及其产生原因做如下汇报。

一、固定资产的确认

根据公司现行之固定资产及低值易耗品管理制度，目前公司对价值2000元及以上、使用期限超过一年的如电脑设备、打印机、相机、机器、机械、工具、模具等分别进行了定义以及明确的划分规定，其中电脑设备被单项定义为固定资产进行管理(财会账面不计提折旧)。在此次盘点过程中发现各部门均出现因电脑设备损坏而由电脑部门对此设备进行替换，替换部分包括主要零部件及至整机。由此引出的问题是：电脑部门日常采购之零部件是应该资本化管理还是直接计入当期损益?如否，则由各零部件拼装之电脑设备是否应纳入资产管理?

二、固定资产使用期间的保管

1、根据公司现行之固定资产管理制度，各单项固定资产需由指定职能部门对其进行专人专项管理，但在实际盘点过程中发现，此部分执行力度欠缺，如：无指定责任人员管理、维修及报损不及时，部分资产因位置变更原因，甚至出现无法查找等情况。

2、因本公司生产的特殊性，大分部生产设备均为有较高价值之机器、机械设备。通过此次盘点发现生产部门对其所使用之机器设备保管及保养力度欠缺，主要受无指定专人管理以及生产环境较差因素的影响，由此引出的问题以及潜在的成本支出包括员工工伤支出增加、机器设备使用寿命缩短、市估值降低，产能收缩以及产品质量下降等。

3、根据公司固定资产管理制度规定，公司固定资产应由财务部门确认并统一编号管理，但在此次盘点中发现，各部门均出现部分固定资产标签脱落、陈旧、模糊不清、重复、混乱等情况，具体造成原因不详。由此引出的问题及成本支出包括财务部门盘点困难，统计数据缺漏、混乱至资产虚增、财务成本增加等

三、固定资产的处置

1、根据公司固定资产管理制度规定，各部门如出现机器、机械等设备损坏、报废的情况时，应及时走报损报废申请及处置流程。但在此次盘点中发现，部分部门对于应报损报废的机械设备搁置时间超过几个月、几年甚至更长时间，但却一直未办理报废手续，且无相关部门及人员进行确认及跟踪。由此引出的问题及成本支出包括公司许多生产及办公用地被占用、闲置期间耗费人力物力对其进行持续保管成本增加、工厂生产格局错乱以及造成环境污染等。

2、对于闲置可用的部分机械设备(包括新购设备)，无专人专项进行管理，且保管手段相对简陋。由此引出的问题及成本支出包括机械设备老化速度加快，后续维修及保养费用增加及市估值降低等

3、根据公司固定资产管理制度规定，各部报损报废资产转移及替换需办理相应的申请及审批手续。在此次盘点过程中，各部门均有出现电脑、打印机等办公设备因损坏或维修而由电脑部门做替换的无编号无相关资料资产存在，但在寻问相关手续办理及经手人等信息时均无明确答复，具体原因不详。

四、 各参与部门对财务部门盘点工作重视力度

固定资产做为公司总资产及年末报表的重大组成部分，无论是相关职能部门或财务部门，均需要有足够的重视。在此次盘点工作中发现，部分部门对固定资产除保管力度欠缺外，对财务部门的全盘工作也未能有足够的重视，如指定人员对固定资产的了解程度不够等。 根据以上盘点过程中出现的问题结合公司现行之固定资产管理制度做出建议如下：

1、依据现行之固定资产及低值易耗品管理确认方法，由财务固定资产负责人员对每项新进资产确认其归属。

2、已列入固定资产的各单项资产应由指定管理部门指定专人看管，对固定资产的变动及去向应有明确的记录及手续。

3、各单项固定资产指定保管人员在资产管理期间内应对资产的保护、保养及维护负相应责任，资产出现问题时应及时上报。

4、各部现存之报损报废固定资产，应尽快办理相关申请、审批，以便财务部门能及时清理此部分资产，避免造成资产虚增

5、各部现存之闲置机器设备，应指定专人管理，建议用薄膜遮盖等方式防尘。

6、此次盘点方式为地毯式全盘，财务部门全员参与，故可由各部门对盘点过程中发现的可疑及不详资产进行原因确认并报批后，由财务部固定资产管理专员将最终确认之实物资产对账面资产进行调整，重新整理资产编号，并将已整理好之编号分发各部门，由各部门主

管督促相关人员重新粘贴并进行日常维护。编号需由财务部固定资产管理员统一发放，各部不得自行对固定资产进行编号。如有新进或替换之固定资产，需及时知会财务并从财务处取得编号。

7、各部门应定期或不定期对本部门固定资产编号进行检查，如有发现脱落、模糊等情况应及时补贴或更换标签。

8、财务定期不定期对各部固定资产进行抽检。

第二篇：物料盘点报告

生产物料及工程物资盘点报告

公司领导：

根据公司的安排，本人于20xx年x月x日分别参与了东区的生产物料及南区技术研发中心的工程物料盘点工作，现将有关盘点情况汇报如下：

一、 总体情况：

生产用物料及工程物料均由财务进行了数量金额式记账，盘点之前由财务将账面数打印出来交与各盘点人员，再由之到库房进行实物清盘，总体感觉各库管账务清楚，堆码整齐，标识管理较好，作为实物及品种规格较多，做到这一步，实属不易，也是财务与其他相关部门做了大量工作的结果。

由于是分组盘点，并且个别品种不是一个组所盘，所以暂不能提供盘点盈亏数据，待盘点总负责人汇总给予汇报。

二、 盘点中发现的问题：

（一）工程物资分类问题：目前工程物料是按产品项目进行分类，如按硝基肥或普通复合肥项目分类，致使盘点同一类物资需走访几个货价才能清点清楚，如各产品生产所用的法兰，需盘点硝基肥的法兰，还需盘点普通复合肥的法兰；

（二）出库手续问题：生产物料及工程物料出库手续不及时，如工程与生产所用物料不是当场由库管开具出库单并履行相关签字手续，而是事后补办手续，个别物资出库一周还未办

出库手续，如电机、手拉葫芦、刮板机压轮、液硫屏蔽泵等；

（三）领料单传递问题：目前各库房领用物资的出库单不是每天传递至财务，而是月末集中传递至财务；

（四）标牌问题：标牌较小，这与编织袋标牌问题一致，在此不再重述。

三、 改进意见：

（一） 出库手续及时办理：无论生产用物料还是工程用物料，必须领用时开具出库单，由相关人员办理领用签字手续，涉及其他领导审批的，应根据公司内控要求进行完善，领用生产物料超过三天未办理出库手续的，如被财务查出，应给予相应经济处罚；

（二） 工程物资领用手续问题：目前各工程均有地磅，出库应进行统一入库统一出库手续，如果工程有节余材料，可进行称重重新入库；

（三） 工程材料分类问题：工程材料应按钢材、电器、工具、基建、劳保、宣传等进行分类，不应按产品项目分类，便于对工程在建设阶段的盘点。如果工程项目时间较短也可短期执行，待项目投产后，按钢材、电器、工具、基建、劳保、宣传等进行分类；

（四） 账务问题：为加强库管人员的责任心，建议生产所用的修理用配件及工程用物料，由财务建立金额式账簿，各库房建立数量金额式账簿；财务进行金额控制，库房进行数量

金额式管理，一是减轻财务日常核算工作量，二是加强库管人员的责任心，让库管人员做到各实物数量与金额均心中有数；

（五） 领用单传递问题：建议各库房领料单应于次日应送交财务部，财务部应建立物资稽核表格，对各车间领用物资进行每日稽核，发现问题立即整改，如遇节假日，可于节假日后补齐送至财务。

以上是盘点生产物料与工程物料时所看到情况与想法，有不妥之处，请指正！

20xx年x月x日