QS年度报告详解

在年度报告审查工作中，经常会遇到企业的年度报告出现各种各样的问题，或许你们企业所在地的质检部门并没有给你们详细讲解，或许是企业办事人员疏忽没弄清楚填写要求，现把企业食品生产许可证年度报告具体填写方法和要求归类整理，仅为参考及讨论交流之用！

获证企业年度报告材料明细

一、获得食品生产许可证企业年度报告自查申报表；

二、企业营业执照和食品卫生许可证复印件；

三、检验报告：

1、成品出厂检验报告复印件（按获证单元分别提供报告，同时必须提供原始检验记录）；（上、下半年各一份）

2、带“*”号项目的检验报告复印件（上、下半年各一份）；

四、获证产品在用标识一份（不同包装规格的，都须提供）；

五、食品生产许可证年度审核不合格项改进表

六、提供有效期内的与法定质检机构签定的“食品质量安全检验协议”复印件；

七、对饮料类生产企业，必须提供清洁作业区空气清洁度的检验报告复印件。

注：以上材料均为一式两份，材料均须加盖企业公章

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填写步骤：

一、《获得食品生产许可证企业年度报告自查申报表》

1、封面：

1）申证单元及产品名称、食品生产许可证编号：按照生产许可证上面填写

2）企业名称：按照生产许可证名称填写，加盖红章

3）企业代码：按照企业代码证书填写

4）详细地址：按照食品生产许可证生产地址填写

5）邮政编码：这个不说了

6）联系人：企业法人（负责人）或质量主管

7）联系电话及传真：略～～～

8）填报日期：按照实际情况填写，可填写最终完成日期，建议与表内各日期相对应

注意事项：

1）如实填写

2）按照生产许可证申请单元填写，每个单元一套表格

3）一式两份，建议完成一份后不加盖公章，先复印，然后再统一加章

2、企业声明：

企业法人（负责人）签字并加盖公章，写清楚日期

3、企业获证情况一览表：

按照QS证书上的内容抄上就好，产品品种有几种写几种。

4、食品生产加工企业不合格项改进表：

如果企业是获证后或者换证后初次年审，则要填写审查组审查时提出的不合格项目及企业整改情况；如果企业是获证后第二次、第三次年审，则要根据企业对本年度生产情况和质量情况自查的问题填写。证明材料为：为改进不合格项所购买的物品#5@p、其它情况改进后现场照片、证明资料等等，可附页。

注意：此表不能空白，必须填写（哪个企业没毛病？嘿嘿）

5、企业基本情况年变化一览表：

这个你需要如实填写，前面必填，后面凡是带“现xxxx”的，若无变化，都可用“\”代替。若有变更，要提供相关材料的复印件。

6、本年度主要原材料、食品添加剂、包装材料使用情况一览表： 没什么好说的，按照你们企业实际情况填写，添加剂就按照你们备案的种类抄上去好了，至于其他的，别说你们企业没进货台帐和使用台帐??

7、获证产品接收监督检查情况及委托检验、自检中不合格情况一览表：

按照表格要求，找出上一年度企业所接受的所有质检部门进行的监督抽查报告，抄上即可；若企业自检有不合格项目也需填写，若合格可不填；所列的监督检查情况及自检情况，合格的就写合格，后面空着，不合格的写不合格，后面写明不合格项目。

8、获证企业年度报告自查表：

举例：1、企业生产是否正常，有无连续一年以上停产或已转产的情况

自查记录里，如果企业生产正常，就选择“是”，下面的不用填，然后在自查情况说明里面注明正常，签字；如果不正常，就选择“否”，然后根据具体情况选择是“停产一年以上”还是“转产”，然后在后面说明，签字。应注意的是，后面有栏“质检部门核查情况”，是质检部门随机抽取10％以上的年审企业现场审核时候填写的，就不麻烦企业帮忙啦～～～

最后注意要盖章，写日期

9、获证企业年度报告审查结论表：

企业自查结论里面，按照实际情况写你自查的起至日期，可别一写就是一年啊，经常会遇到这样的企业＃￥％＃￥??，结论写合格。然后负责人签字盖章写日期。

注意，企业的同志们，最后这张的下半部分是质检部门填写的，就不麻烦企业了。。。。。

二、企业营业执照和食品卫生许可证复印件

这个就不要说了，一式两份，复印盖章即可，但请注意，要在有效期内。

三、检验报告

1、成品出厂检验报告复印件（按获证单元分别提供报告，同时必须提供原始检验记录）；（上、下半年各一份）

注意：别和我说你获证企业没检验室。。。也不要说你们每批次不做检验就出厂了，那我直接无语。上下半年各一份就好，记住，原始检验记录和出厂检验报告应为同一批次。

2、带“*”号项目的检验报告复印件（上、下半年各一份）

这个就是你当地县级质检所给你做的检验报告以及市、省级质检所监督抽查的检验报告，按照要求复印盖章就可。

四、获证产品在用标识一份（不同包装规格的，都须提供）

外包装，库房里找吧，都有。

五、食品生产许可证年度审核不合格项改进表

请参考（一、4）。

六、提供有效期内的与法定质检机构签定的“食品质量安全检验协议”复印件

特别注意：“有效期内”过期无效。协议就是企业和当地质检所签订的检验服务协议，因为企业做不了带“*”的项目嘛，不用我过多解释了吧？没有的，那是你太粗心了，再去质检所复印一份好了，10分钟不到就好。

七、对饮料类生产企业，必须提供清洁作业区空气清洁度的检验报告复印件

这个只针对饮料类企业，其他企业不作要求。

建议：所有资料整理好后，再详细检查，去质检部门交材料的时候，随身带好公章，以备不时之需，毕竟企业漏盖几个章的可能性是存在

的，而且是90％以上，省的企业因为部分材料未盖章再跑一次了。

第二篇：QS年审报告

QS年度自查报告

泉州山人茶业有限公司注册于20xx年，是一家专业生产销售安溪铁观音的茶叶企业。公司坚持以人为本，不断追求卓越，秉承祖辈勤、诚、朴、实的优良传统，追求天、地、人合一的制茶之道，本着“一切为了顾客，一切为了质量”的经营理念，采取“强强联合、互利共赢”的经营模式，把“大众的品牌，业界的名牌”作为打造“山人品牌”的终极目标。 2010-20xx年基本情况介绍

加强日常巡查监管、企业生产行为得到规范。

一是通过日常监督检查企业的原辅料库、加工车间、成品库、化验室是否还符合办理食品生产许可证当时的要求、生产和检验设备是否齐全有效、企业的原料采购记录、生产记录（含关键环节记录）、检验记录、合格品销售记录、人员消毒记录、食品添加剂登记备案记录表等等各种台帐是否规范完整等，规范企业生产行为。

二是把企业的基本信息、所生产产品状况、所使用的生产设备和检验设备、所使用的食品原料、所使用的食品添加剂等信息全部录入电脑中，准确掌握企业生产信息。 三是通过茶叶生产许可证对企业加强监管，规范企业安全生产。

四是通过对公司的不合格整改项进行后续监管，确保不合格整改项落实到位。 自查情况

A生产状况

20xx年-20xx年期间，生产过程控制情况：公司每天安排专人对厂区卫生进行打扫，保持厂区内环境整洁干净。定期对生产场所、设备、库房、进行打扫、消毒。保持在加工过程中与产品接触的一切设施、设备、环境的卫生，杜绝一切污染的可能。定期养护设备设施，每批产品生产前和生产结束后，均对相关设施、设备进行清洗、消毒。生产人员的个人卫生，工作服帽的整洁情况，班班检查。工作人员洗刷、更换专用工作服后，经人员专用通道进入生产车间。验收合格的原料从原料专用通道进入生产场区。

B严格控制原材料关

本公司主要采购的原料乌龙茶铁观音、包装袋等。所有物品均从具有合法资格的企业购进，购进时索取了企业相关资质证明。我厂使用的食品添加剂，严格遵照了DB35/942-2009的要求，并做了详细的相应记录。

C建立公司生产销售管理台帐

公司建立了食品的销售台账，记录了产品名称、数量、生产日期、销售日期、检验合格证号、生产批号以及购货者的相关信息，包括购货者的名字，地址、销货场所等。

通过本次年度自查，不仅对公司自身情况做了全面的检查，同时也对公司生产保持情况做了验证，根据综合情况，我公司完全保持了“QS”审查时的生产环境要求和生产工艺流程。

泉州山人茶业有限公司

20xx年9月20日