关于如何做一名合格的采购人员的报告

古人云：内不欺己，外不欺人，上不欺天，君子所以慎独。作为一名采购人员更应该把这些作为自己的警示名言。

一个合格的采购人员要品行端正，这是其必备的基本素质。只有思想品德高尚，才能大公无私，克己奉公，处处为企业着想，不贪图个人小利。

像案例1中的小张的行为显然是错误的，在日常工作中，我们要严于利己，克己奉公，在做好自己本职工作的同时，严格要求自己，把企业的利益放在首位，他明显不是一位合格的采购人员，因为他总是对不少供应商的“表示”一一笑纳，还坚持认为在“不牺牲公家利益”的情况下，获得供应商的好处也没有什么关系。

这样久而久之难免保证小张会为了某些利益眼红，不惜做它的傀儡，做出违背公司利益的行为，恐怕那些后果都让我们不敢想象。所以作为一个合格的采购人员一定要严于律己。

而像案例2中的Michael的做法更是一种违法行为，他为了自己的利益甚至连法律都触犯。像这样为了取得自己的利益不折手段，违背职业道德操守的行为无疑是遭人鄙弃的。

我认为作为一名合格的采购人员要具备一下6点：

1：要胸怀坦荡，大公无私。只有做到坦荡荡才能不被利益所驱使，认认真真的做好自己的本职工作。

2：有很强的工作责任心和敬业精神。爱岗敬业是每个员工必须具备的素质，对自己负责，对他人负责，对所在企业负责。

3：树立良好的职业道德形象，把企业的利益放在首位，严格把好进货关。采购人员是执行采购实践的人，他们的工作对采购竞争优势的获得起着关键的作用。采购工作的成功与否在很大程度上取决于采购人员的情况，所以采购人员要时刻提醒着自己，努力做到最好。

4：具备良好的心理素质。采购工作是一项重要、艰巨的工作，要与企业内外方方面面的人打交道，经常会受到来自企业内外的“责难”，所以就要求采购人员要有应付复杂情况和处理各种纠纷的能力，有强大的心理素质为其做后盾，才能保证采购工作的进行。

5：要有较好的交际能力。良好的口才会为你加分不少，也会让你的个人魅

力得到提升。

6：应变能力要强。采购工作中总避免不了一些摩擦和纠纷，在面对一些复杂的情况要时刻保持警惕，积极应变。

作为一位合格的采购人员不仅要拥有以上这些基本的，还要具备其他的各种能力。这样才可以真正成为一名合格的采购人员。

常言道：严于律己，克己奉公。合格的采购人员要具备较强的工作能力、丰富的工作经验和良好的道德修养。尽最大的努力做到最好的。

第二篇：如何做一名合格的采购师

如何做一名合格的采购师

（全国官方采购师职业资格培训中心：）

一、 首先强烈推荐的是熟悉公司产品

如果您有幸由于自身的素质而被一家企业录用，那么先恭喜您获得了一个成为合格采购的机会。首要任务是要尽快熟悉公司产品，原因如下：

1、公司产品各个生产环节的了解，可以让你明白将要采购的原材料、半成品等在产品中所担当的“角色”，从而对其品质要求与对应的数量需求知晓（这里仅仅需要了解，至于更高层次的要求并不在成为合格采购的内容，今后会细说）

2、在熟悉公司产品时，顺便你会对公司各个部门及相关联络方式进行初步了解，包括销售、生产、技术、质量、财务、物流等等（根据公司营运不同具体不一样）这些将会帮助您以最快的速度融入团队

二、其次推荐的是熟悉原料、半成品、贸易品等

做为采购这将是您今后从事的主要任务基础，一般分为下面几个方面了解

1、 了解所购品市场行情。由于先前您已经对公司需要采购的原料、半成品等质量要求方面有所了解，那么可以通过阿里、google及各种收索引擎了解（值得注意 的是，由于您对采购品的生产过程不了解，所以主观上你无法为其定位，也就是我们通常的行话“成本核算”）所以您也仅仅通过其他方面大体了解下市场（这里我 没有提及同事咨询，这是个突破，毕竟人家比你早接触市场肯定比你会多了解些，是个捷径但要注意的事是，捷径运用不好反而会阻碍你，既然您已经具备了基本素 质与能力，为什么这就不说了自己体会）

2、时刻掌握影响采购品的价格波动情况。有些采购品例如有色金属、矿产、纺织原料（很多不一一例举） 价格波动较大，甚至一天一个价直接影响采购成本，而另一些采购品由于税收、汇率等间接影响也会使采购成本上下浮动，例如进口产品等等，还有其他一些非人为 因素影响价格波动的情况等等

对上面2点的了解，可以帮助您较全面的了解市场行情，为将来的“价格转变价值”提供必不可少的原始资料

3、了解目前采购品供应商情况。这情况除了在公司现有业务往来、供应商考核外，也需要从侧面了解（譬如网络、同行等等），一般企业供应商都有所考核，对其质量、交货期、处理突发事件等等，所以这方面相对应较为简单，可自行掌握

三、 再次就是具体采购实务工作了

1、采购流程的了解

2、审批程序了解

3、询价、议价、商谈、合同签定的了解

4、进货、验收、入库、出库的了解

5、质量投诉问题的处理

上述的等等情况吧不一一说了主要是对企业采购流程吃透，不同的企业各流程有所区别，获得这信息对一个具备采购基本素质和能力的人来说根本不会有问题，在此也不做为重点

四、 与供应商的关系

与你的供应商保持一个良好的或者说更上层关系，对你将来采购工作中相关采购价格、交货期限、支付方式、索赔工作等等都是有巨大帮助的对于这点，说实在的我还 没准备在这篇里说（卖个关子）为什么呢？因为个人认为今天写的这篇为《如何进阶成为一个合格的采购》，其实说白了一个合格的采购仅仅是一个采购执行者或者 说是操作者，而对于合格的采购而言涉及到与供应商关系（这里所指的关系仅仅为维护关系）这点做到并不难，因为具备了深入能力，小小的维护供应商关系相信难 不倒各位，在成为一个好采购里还会着重分析。

个人认为上述的几点如果您已经做到，那么恭喜您已经成为一个合格的采购，需要 提醒大家的是合格的员工仅仅能说明您已经熟悉了本职工作，成为了熟手，但您在公司的地位是否会发生波动呢？在外资企当您成为一个合格采购，不出什么意外您 可以一直从事此工作到退休，但那些在私企其他企业的从业人员也许就不会如此幸运，从另一个方面来说具备（一）

（二）条件的朋友也不会仅仅局限做到一个采购、执行者或操作者，进阶到“好的采购，一个优秀的采购人员”让企业离不开你，应该是每个采购职业人的愿望，下次我将谈谈如何从一名合格采购提升到一个好采购，其中主要涉及到各个细节工作，如国内采购常发生的案例分析、国际采购发生的案例分析、如何真正控制你的供应商、常见的棘手的采购问题处理等等，同样希望能继续带给大家某些正面作用。

【二】怎样才能做一名优秀的采购师

1、供应商要提供尽可能详细的资金、经营许可证、产品、生产规模、资信认证等相关报告。资料越详细越好。

2、采购商将对供应商提供的资料做一个详细的归类，把这些客户归在哪类客户，并且给出是否值得扶持、资金是否值得肯定的内部分析。

3、采购商对供应商的工厂查看。视察厂家规模是否与他们提供的基础资料一致。如果有不一致的地方就不予考虑合作。

4、采购商向供应商提出样品需求。看样品的尺寸、规格以及其他参数是否符合需求。

5、采购商要通过技术分析，要有检验部门的分析结果。检验包括其价格、质量以及其他是

否符合要求。

6、如果符合要求，采购商对供应商下达一个评审通知书。符合要求的供应商可以进入采购商的供应链。对于再好的供应商来说，首先要进入采购商的供应链，才能有资格为其提供产品服务。

7、采购商与供应商进行初期的商业谈判，正常的谈判时间在三个月。

8、双方签定合同。

9、供应商开始对采购商提供小批量的产品。

10、采购商对供应商的小批量产品进行复查。所有的小批量产品必须进行严格的实验检查。

11、如果小批量产品通过审核，那么此供应商将为加入采购商的产品目录。

12、供应商加入采购商的产品目录，每一个目录都需要自己去评审，每一个地方都需要重新评审一次，整个流程需要半年时间。资信问题更是重中之重。

12道流程不能出一丝差错，资信问题更是不允许有问题。以上12个环节都成功通过以后，您就能成为此采购商的供应商，进入他们的全球供应链。要求是极其苛刻的，如果哪一个环节上出了差错，那么都将有前功尽弃的可能。