行政经理竞聘书

时间:2024.4.21

行政经理竞聘书

尊敬的各位领导:

您们好!

我叫,现年xx岁,本科学历,

现将个人工作经历、竞聘行政经理岗位的优势、对行政岗位的认识以及对以后行政岗位的计划、设想等作如下汇报。

一、

二、 个人工作简历: 对行政经理岗位的认识。

行政部是公司政务和事务的连接点,是融合参谋助手、协调督办、服务职责的综合管理部门,是公司工作运转的中枢,处于承上启下的位置,其主要工作职责有7个方面

(1)制定公司相关制度并监督、检查制度的执行,负责公司各项活动的组织、参与、统筹工作;(3)负责公司的费用管控工作,负责各项报销单据的初审工作;(4)负责食堂、保洁、安保人员的管理工作;(5)负责公司车辆的安排、出车、协调工作;(6)负责集团及社会团体等的内外联系、协调工作;(7)领导交与的其他工作。

不过除了以上7个方面外,我认为还有两项十分重要的工作职责。一是如何为领导当好参谋,起到助手作用。这主要体现在传达、贯彻、落实、执行领导绝顶的事项和各项具体工作;搜集各部门及员工对公司的工作的意见和建议,是行政部真正起到上情下达、下情上送的作用。二是行政部是后勤部门,要切实为各部门和全体员工做好服务工作,增强内部凝聚力,使公司管理规范有序。

这就要求行政部经理必须具备较强的综合素质,从我自身能力、工作经历以及工作经验和历练方面看,我认为我能够胜任这个岗位。

三、 个人竞聘行政经理的优势。

1、 多年在汽车4S店的工作经历,熟悉汽车4S店的工作流程与内容。多年以来,我在远方汽贸多家汽车4S店工作,包括丰田。北京现代、海马汽车等店,对于汽车4S店的各项工作流程与工作内容都非常的熟悉和了解。

2、 多年的管理工作,具备较强协调能力和综合管理能力。市场部不是一个单独作业的部门,其工作职责就是为公司的整体营销服务,因此多部门密切配合工作,对内和销售部门共同联系,对外和新闻媒体、广告公司联系,这使得我在工作中锻炼提升了与各部门密切、协同工作的能力,这是行政经理所必须需的工作能力,我完全具

备胜任。

3、 良好的个人综合素质。个人在品德素质、心理素质、知识素质方面都具有较好的素

养。品德方面,做人做事做到光明磊落,忠于职守;服从组织,顾全大局;关心他人,助人为乐;公道正派,谦虚谨慎;严以律已,廉洁奉公;心理素质方面,拥有稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志,对人随和而不盲从,自信而不固执,忍让而不献媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,谨慎而不圆滑;在知识素质方面,喜欢学习、乐于学习,随时学习心得知识,对于汽车、市场营销、行政管理等知识具有较强的专业知识。

4、 工作执行高效。个人具有拥有高度的时间观念,保持雷厉风行的工作作风,果断的

展开各项既定工作,把控工作开展流程各环节,严格要求过程为结果服务。

5、 工作态度严谨。个人工作向来保持认真、严谨的工作态度,并坚持原则,同时加以

适当的灵活;面对不同难题和困难局面,全方位积极寻求解决方法,用最合适、妥善的方法克服困难。

四、对行政岗位的计划、设想

个人认为行政管理工作最终把握在三个字:“精、细、化”。所谓精细化管理,就是要按照精确、细致、深入的要求,明确职责分工,优化业务流程,完善岗责体系,加强协调配合,避免大而化之的粗放式管理,抓住工作的薄弱环节,区别不同情况,有针对性地采取措施,抓紧、抓细、抓实,不断提高管理效能。如能竞聘成功,个人将做如下规划:

1、注重细节、提高效率。“天下大事,必做于细”。一方面,行政人员必须牢固树立“细节决定成败”的意识,把重视细节作为一种素质,一种修养,一种工作态度,增强工作的自觉性、及时性、细致性、有效性,力争每项工作都严谨、细致、准确,要努力实现“六个不让”,即不让领导交办的事在这里延误、不让传递的文件在这里中断、不让办理的文件在这里积压、不让各种差错在这里发生、不让前来办事的同事在这里受到冷落、不让公司形象在这里受损。要努力做到“三个一点”,即常规的事,思路超前一点; 急办的事,步伐加快一点; 敏感的事,考虑周全一点。另一方面,要戒除三种行为,即遇事怕麻烦,办事凭经验,处事不冷静;无论是办文、办会还是办事,都要增强责任意识、创新意识和程序意识,“不因事小而不为,不因事杂而乱为,不因事急而盲为,不因事难而怕为”。

2、明确职责,细化流程。

首先,要依职能办事。行政部的主要职责:履行参谋职能,为领导决策服务;履行协调职能,为推动全局服务;履行承办职能,为公司运转服务;履行管理职能,为中心工作服务;

履行督办职能,为政令畅通服务。要将行政部的各项职能逐项分解到各环节、各岗位,明确“干什么”、“怎么干”、“干得怎么样”、“干错了怎么办”,确保岗位职责精细化;按规章办事,按程序运作,按规程服务,既不越位,也不缺位,确保职权人人有、任务个个担、责任人人负、事事有人干。

其次,要按流程理事。要按照程序精简、环节顺畅、责任明确、标准细化的基本要求,优化行政部各项工作流程。行政不的核心职能是辅助决策,要以决策的形成、实施、反馈、评估、完善为导向,抓住决策前的调查研究,决策中的对策建议,决策后的督查评估反馈等主要环节来设计工作流程。同时,要逐项建立信息调研、公文运转、安全值班、督促检查、新闻宣传、会议管理、投诉处理、网站管理等各方面工作的具体流程,做到环环相扣、互促互进。

第三,靠协调成事。公司许多工作都归口行政部门管理,不仅要靠部门全体同仁共同努力,还需要依靠整个公司、整个系统的力量。因此,行政办公室要正确定位,加强协作,形成协调配合、齐抓共管的工作格局。在工作中,由于各部部门之间的工作侧重点和工作要求不同,不可避免的会产生一些不同的意见,行政部门要主动做好协调工作,本着求同存异、顾全大局的原则,及时协调解决,既让领导放心,又让同事满意。

3、完善制度,强化考核。

要对办文、办事、办会、督办等行政规章制度进行修订、补充和完善,形成规范化的制度体系,坚持用制度来约束行为,规范工作运转,使行政办公室工作切实做到有章可循、周密严谨。重点是要建立和完善以下三项制度:

首先,建立工作日志制度。通过建立工作日志,提高行政人员统筹安排工作的能力和科学利用时间的水平,减少疏漏,杜绝重大失误。一是日常事务日志。对相关职能部门间业务联系的工作,会议接待、参观学习等日常事项,建立专项日志,工作完成后,存档备案,以备查询。二是建立个人工作日志。每个行政办人员都建立自己的个人工作日志,便于经常性地了解和及时推进各自职责范围内的工作。三是建立临时工作日志。对领导交办或其他部门请求协助的临时性工作建立台帐,留存记录,防止安排的工作多了,顾此失彼。

其次,建立AB岗制度。AB岗工作制度是指行政部门在合理设置工作岗位、完善工作职责的基础上,在相近岗位之间,实行顶岗或互为备岗的制度。即两个相近岗位互为AB岗,当A岗因故不在岗时,B岗自动顶岗,及时办理根据工作性质可以即时办理的一般性事务和紧急事务。实行AB岗工作制一方面能够通过A、B工作人员互为备岗,保证各项工作流程顺畅、无缝链接,防止行政办公室职能发挥出现“缺位”,另一方面,在A、B岗工作人员都

在岗的情况下,A、B岗能够相互把关、审核,最大限度地减少工作中差错或低级失误。

第三,完善绩效考核制度。严格实行“三定”(定员、定岗、定责)和目标管理。将行政部人员按各自所担负的职责细化为日常性、阶段性和临时性任务目标,明确完成时限、工作程序和具体要求,实行分工负责、量化考核,行政经理每个月初写前一个月工作总情况结和下月工作计划,按时向领导汇报月度工作任务完成情况,年终汇总,按考核情况进行评先评优。在考核过程中,要合理确定考核标准,对能够量化的工作尽可能地设计量化指标,对主观因素较强、不容易量化的工作,应当设计必要的定性评价指标。

总之,行政办公室的工作看似千头万绪、纷乱繁杂,实际上如果把握住工作重点,理清工作思绪,明确工作方向,完全可以化繁为简,显著提高工作效率,产生良好的工作效果,为整个公司的良性运转输送动力。同时结合“简单的事情重复做,重复的事情做到位!”的工作态度,一定可以将整个行政部门形成有效合力,解决各种难题。


第二篇:人力行政副部长竞聘自述书


各位领导: 竞聘自述书

下午好!来自集团人力资源部,我叫xxx,今天要竞聘的岗位是投资中心综合部副部长岗位。

在正是介绍我自己之前,我先讲一下我在xx公司的成长。我从学校毕业,也就是20xx年x月份的时候进入的XX,当时进XX的时候我是行政前台的岗位,相信很多领导都知道。记得也就是同年的9月份,我在这间会议室第一次述职报告,当时邱总也参加。在述职的时候我说过一句话叫“老骥伏枥,志在千里”,也在那时我向所有同事表明了自己的志向,我想学人力资源,想进人力资源部。所以20xx年底邱总圆了我这个梦想,给了我一个机会。

现在公司又提供一个给所有人很好的一个机会,所以我要好好珍惜和抓住这一次机会。先不论竞聘的结果,竞聘是否成功,我站在这里,就是要告诉所有领导同事,我有这样的目标有这样的志向,竞聘成功我肯定感谢领导给我的机会,竞聘不成功说明自己在很多方面需要去提高和学习。所以我希望在此竞聘中得到领导对我成长的指导,也是我竞聘获益最深的方面。

我先谈下我对投资中心综合部门的认识,综合部是为推动和保证业务部门工作顺利有效地进行,为协调好各部门之间的关系,并且提供强有力保障的后勤服务部门,肩负了管理责任和提供服务平台双重职责。包含了对内、对外两大类管理工作。 对内则包含人力、行政工作,对外则是接待工作。

而副部长这个岗位则要在整个中心起到助手的作用,对中心来说是一个好帮手好助手 第二则是中心的服务者、制度的监督者和执行、,不仅为中心发展提供后勤服务和保障;而且还要积极落实监督执行集团的各项规章制度。

下面我就要谈一下,我竞聘本岗位的优势:

第一、我是公司老员工,我的成长是公司提供的,所以对公司的忠诚度高,对公司文化融入度也特别高;怀着一个感恩的心在工作。

第二、我进入公司三年多,1年半做行政方面工作,差不多两年做人力方面工作,相对来说熟悉公司行政管理制度和流程,也熟悉公司人力资源管理制度和流程。但我深知,每个人都会学习和熟悉。但是尤其在人力两年,虽然做的只是人事基础性的工作,但是每周五我们都会进行各岗位的分享会,分享成功的经验,分享工作的难点,工作遇到的困惑,探讨如何去解决和落实,为我此在人力方面积累了比较多的经验和基础知识。

第三、学习能力强,工作上有上进心,主动性也比较好。举个例子刚从行政调到人力资

源部,当时让我接手的工作是薪资福利、档案、人事手续三大模块,那个时候EXCEL表公式《劳动法》、《劳动合同法》可以说是一窍不通,当时的我只有按部就班去工作,整个过程特别被动,我知道工作必须要知其然必知其所以然,所以努力去学习人事有关法律法规、档案管理、参加各种培训,看书实操,现在我熟悉人事法律,我深知为什么要这么做,如果没做会有什么样的风险,不断去完善,有时候还给领导提供一些政策法规上的建议。

第四、从每项工作中去获取心德,从不抱怨。公司举行的每项活动我都积极去参与,参加演讲比赛,我锻炼自己的表达能力和胆量,参加春游活动、运动会,我锻炼自己的毅力和坚持,增强亲和力,发挥团结精神,我参与EHR系统实施和推行,我锻炼自己的沟通能力、协调能力、组织能力等等,因为我知道每项活动每项工作都会磨练和锻炼人的意志,看你如何去看待,如何从中去收获。

肯定“金无足赤,人无完人”,我也能够很清醒的认识到不足,例如自己的管理能力、考虑问题的高度、角度,知识层面上、职业素养上都是需要磨练和加强的。

假如我能竞聘成功,我将倍加珍惜,有决心、有信心,共同努力,把各项工作做好,不负公司对我的期望。我打算有以下两个方面开展工作:

对内:

一、 人力方面:

1. 绩效管理。因为绩效管理是企业管理的重要内容,是对员工进行客观评价的重要

依据,也是调动员工的积极性的重要环节,从而激发员工的成就感和使命感。首

先.我将对绩效管理在中心进行推进和贯彻,让中心每位同事了解绩效管理真谛,不是为扣钱而扣钱的工具,对企业来说,绩效管理就是企业战略目标实现的一种

辅助手段,通过有效的目标分解和逐步逐层的落实帮助企业实现预定的战略。对

部门领导来说,绩效管理能更好管理和帮助每一位员工,例如绩效奖金分配;人

员晋升等;其次.把控绩效考核的每个节点,例如工作计划提交节点、工作总结

提交节点、工作计划完成情况结果;其三、协助领导做好绩效面谈,参与绩效面

谈过程,从流程上给领导提供面谈方面的建议,更好让领导能正确指导每位员工

工作,也能让每位员工得到鼓励;其四、加强与各领导之间沟通,获取领导在绩

效方面需要的帮助,与集团人力资源部共同去改善。

2. 培训管理。因为对于企业来说,培训是企业持续发展的“发动机”,是企业未来

的期望,未来的效益,对于个人来说,从中学习到更多知识,让自己更有价值。

首先.具我了解,根据业务发展,投资中心将融入一批新鲜血液,开展新员工培

训,着重在公司制度、公司发展、企业文化三方面培训,让员工了解公司、了解

公司发展,了解公司文化,使新员工更好融入到文化和气氛中;其二.创造学习

气氛。通过培训需求和调查,建立主题开展每周五学习会,每月开展学习周,组

织中心各部门开展工作分享会等等;其三.具我了解,投资中心在公司内经常会

开展私募基金、投资、房地产方面讲座,在其中我会认真组织和宣传,让各部门

了解投资中心。其四. 与中心内各领导沟通,了解各位同事工作状况等,在培训

方面提供支持和协调

二、行政方面

1. 行政后勤管理。没有后勤的保障,就保证不了各部门稳定正常的进行。首

先要遵守、执行和监督集团各项行政规章管理制度;其二、保障中心会议服务、办公用品、固定资产、办公环境等的管理。

2、 档案管理。档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研和经营等

活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面发挥应有的重要作用。投资中心的经济合同档案和客户信息档案,直接涉及企业的经济效益,首要职责:建立投资中心档案管理制度,制定档案目录,制度中涉及到档案的借阅/查看都要与严格的审批程序,加强其保密性和安全性;其二.建立电子档案、纸质档案两种;其三 建立客户档案。

对外

1、 接待方面。客户就是上帝,对外树立好公司形象。就要求做好后勤支持工作,

车辆安排、食宿安排、机票火车票预订;必要时参与到接待。

以上就是我对本岗位的理解和认识,无论竞聘结果如何,还是像说优势那样,从不抱怨,我会从竞聘中获取心得,则是自己的胆量和勇气。

谢谢大家!我的自述完毕了!

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