医院档案管理工作自查报告

医院建院于19xx年，是一所二级甲等中医医院，在各级领导、社会同仁和广大患者的大力支持和帮助下，医院取得了飞速发展。20xx年～20xx年，我院在区档案局的指导下，在各职能部门的大力协助下，结合医院实际情况对档案的基础设施建设，档案的规范化管理进行了持续改进，使档案管理工作取得了长足进步，按照大兴区档案局《关于开展20xx年档案行政执法检查工作的通知》要求，我院对档案管理工作进行了自查，现将我院档案管理工作汇报如下：

一、加强领导，重视档案管理

我院高度重视档案管理工作，于20xx年成立了以院长为组长、主管院长为副组长、各职能科室主任为组员的档案管理领导小组，明确工作职责，实行分级负责制，并将档案管理工作纳入年终考核，使档案管理逐步形成制度化。 在档案管理中，一是在全院大力宣传《档案法》和《北京市实施〈档案法〉办法》，组织档案管理领导小组及各级档案员进行学习，并结合医院工作实际制定相关的档案管理制度。二是加大对各级档案员的培训力度，2010～20xx年我院3次聘请区档案局专家来院授课指导，4次参加市、区级档案管理培训，2次组织院内集中培训，通过培训提高了各级档案员的业务素质和工作能力，对做好各种文档的收集、积累和归档起到了指导、监督和学习的作用，档案管理水平有了明显提高。

二、建章立制，完善管理制度

制度化、规范化、法制化是我院档案管理的重要环节，2010～20xx年度我院对17个科室职责、归档范围和保管期限表进行了修订，新建文书、会计、基建、电子等档案管理制度9项，严格执行区档案局“五项规章制度”，同时制订了严格的档案借阅、查阅审批制度，严格执行现场查阅、即时归档的管理办法。

三、改善条件，确保资料安全

为彻底改变我院档案室面积较小，设备较陈旧的现状，确保档案保存的安全，我院于20xx年投入资金40余万元将原36㎡的档案室迁至新改建的86㎡宽敞明亮、设备齐全的现档案室，新建档案室配备有7组密集架、防磁柜、专用电脑、打印机、500G硬盘等等，使档案管理工作逐步实现了信息化管理。新建档案室配备防盗门、防盗窗、遮阳帘、防虫剂、灭火器、温湿度计等，确保了档案室“八防”工作执行到位，档案室钥匙由专人保管，严格执行档案室出入制度，确保了档案安全。

四、明确职责，完成归档任务

医院在明确各级档案员职责的同时，专职档案员严格按照工作职责定期到各科室检查指导兼职档案员的档案收集、整理、归档和保管工作，发现问题及时解决。

20xx年共收集、整理、归档20xx年度档案7大类，1713件，65盒。其中文书档案1217件，31盒；医疗设备30套，394件，30盒；动力设备33件；基建档案4套，61件，4

盒；实务档案9件；照片档案155组，388张；电子档案379件。全年借阅档案28人次142件，查阅档案23人次70件，复印档案资料105页，档案利用率为95%。

按照档案馆的工作计划，我院于20xx年3月底完成了20xx年度档案整理及归档工作，共计8大类，1740件302卷，85盒，归档齐全完整。其中文书档案1496件，31盒；医疗设备21套，156件，21盒；动力设备41件，1盒；基建档案8套，24件，8盒，实务档案23件；会计档案302卷（报表5卷，账簿22卷，凭证275卷）；照片档案78组，215张；电子档案376件。全年借阅档案34人次32卷158件（未用1次1件）；查阅档案32人次39卷61件（未用5次24件）；复印111页，使用率91.38%。

20xx年，我院完善了借阅、查阅、移交手续，上半年共借阅档案32人次3卷308件；查阅档案17人次5卷29件；复印106页，及时催办归还2次。

五、开发利用，发挥档案作用

我院积极推动档案的开发利用，为各科室档案资料的查阅提供及时的服务，每年续编《组织机构沿革》、《大事记》、《基础数字汇编》等材料。随着医院对以史为鉴认识的深入，我院加大对档案资源的开发利用，积极为医院、为科室、为临床提供准确信息，为科室发展提供信息资源，为医院决策提供详实依据，充分发挥档案管理作用，尽显档案管理价值。

六、认真落实，完成上级任务

2010～20xx年我院按照区档案局的要求，积极开展各项

工作，认真完成各类档案的收集、整理、立卷和归档工作，按时上报大事记、工作计划、工作总结、档案工作信息、档案工作统计年报等。按时参加区档案局组织的各类学习和培训，按时订阅档案年报，并认真阅读。2010～20xx年共向档案局投稿8篇。

20xx年，在中国共 产 党迎来建党90周年之际，我院组织、参加了多项庆祝活动，按照区档案局《关于认真做好纪念中国共 产 党成立90周年活动档案工作的通知》要求，我院制定了各类文件材料收集方案，共收集文书档案17份、照片档案80张、音像档案1份，实物档案4件，为纪念建党90周年提供档案服务1次，各项庆祝活动记录详实准确。

七、整改情况

针对20xx年12月份区档案局行政执法检查中发现会计档案整理不规范的问题，我院按照区档案局的要求进行了及时整改，更换了档案盒，重新打印了卷内目录，并编辑了页码。

八、总结经验，明确工作目标

2010～20xx年我院在区档案局的指导与支持下，圆满完成了医院档案管理工作任务，保障了我院各项工作的顺利开展。在今后的工作中，我们将以此次检查指导为契机，在加强医院档案科学化、系统化、信息化的管理上下功夫，不断提高档案工作管理水平，加快档案工作建设步伐，加大档案的开发利用，确保档案的保存安全，做好档案的保密工作，把档案管理与医院发展紧密结合，与医院改革紧密结合，与

服务社会紧密结合，使我院档案管理工作迈上一个新的台阶。

医院

二〇一一年七月十二日

第二篇：20xx档案管理工作情况汇报

大荔县财政局档案管理工作情况汇报 近年来，在县档案主管部门的指导下，我局档案管理工作以科学化、制度化、信息化管理为目标，完善工作机构、加大资金投入、健全管理制度、创新管理方式、落实管理责任，档案管理工作不断规范，保证了全局各类档案的安全完整，为全局各项工作开展提供了有效保障。

一、健全工作机构，加强组织领导

随着财政改革不断深入和国家构建公共财政体制步伐加快，财政职扩大，职能股室增多，需要归档的材料猛增。对此，我局领导对档案管理工作高度重视，召开专题会议进行研究安排，由分管办公室的领导负责档案工作，并及时调配人员，确定1名综合档案员，把档案工作纳入了年度工作目标计划，为搞好档案管理工作提供了有力的组织领导保障。围绕加快档案管理的规范化进程，组织档案管理人员认真分析档案管理工作中存在的问题，制定了《大荔县财政局档案规范化管理试行方案》，下发局属各股所单位执行，为推动全局档案管理工作提供了科学指导。为进一步加强对机关档案工作管理，我局在办公用房十分紧张的情况下，专门设立了档案室，专门为档案室配备了两台专用电脑、一台复印机、一台激光打印机，配备了温、湿度表、灭火器，购置档案柜30余组，加快了档案管理工作的科学化、信息化进程。为档案管理提供了保障。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，我局先后制定了《档案管理制度》、《保密工作制度》、《会计档案管理利用制度》、《机关档案鉴定制度》、《档案管理利用制度》和《文档人员岗位责任制》等八项规章制度，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。为规范档案管理，提高档案管理质量，局办公室对20xx年—20xx年度全年的文书档案实行了计算机管理，建立电子文档，初步实现了文档管理的信息化和科学化，为保证文书档案安全和提高使用效率创造了条件。

三、采取有力措施，做好归档和利用工作

近年来，我们认真按照《档案管理办法》的要求，在不断建立完善档案设施和管理制度的同时，认真做好档案归档和利用工作。一是通过检查和督导落实，使全局各个股所单位的档案管理设备不断完善。二是注重抓了文件的归档收集，特别是对积存文件中一些应归档而未归档的重要文件，进行了再收集，使档案内容不断得到了丰富和充实。三是积极提供服务，使档案利用的效果及价值有了显著提高。

四、今后工作设想

1.加强宣传工作力度，提高全员档案意识。今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。 规范档案归

档程序，提高档案归档质量。

2.加大资金投入，强化档案现代化管理。 随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，加强档案管理的规范化，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，有效发挥档案的信息功能。

3.加强档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。

二〇一〇年七月五日