1997会计日常工作流程 会计日常工作流程的工作内容和任务主要包括货币资金核算、往来结算、工资核
一、工作职责与任务
(一)负责公司的成本核算
1.整理各项费用并进行归集和分配;
2.做记账凭证并登账;
3.月末对费用进行核算;
4.统计各项费用的指标考核结果并上报经理。
(二)进行公司的成本分析
1.根据成本构成和历史发生情况以及计划指标进行比较;
2.成本分析报告。
(三)负责公司的固定资产账
1.负责每月提取折旧;
2.负责固定资产报废、清理的账务登记;
3.新购入固定资产的入账;
4.年终汇总。
(四)负责总账的一部分
1.汇总总账,进行试算平衡;
2.与明细账的核对。
(五)负责应付账款往来核算
1.接收原材料入库单、销售#5@p,核算、审核付款清单和各种应付账款,审核各项记录;
2.审核各业务部门转交的#5@p及单据;
3.登账,记账。
(六)负责国内销售应收账款往来业务核算
1.核算各国内销售客户应收账款和记录,
2.凭#5@p登记,记账;
3.定期与销售人员核对销售明细及监督汇款。
(七)负责有关报表的报送工作
1.每十天报送给总经理银行存款余额明细;
2.月底向部门经理报送本月销售明细、应收账款明细和费用分类、罚息明细给销售部; 算、货币资金收支的监督等。本文将就这些内容简单作一介绍。
19973.月底报外销部外销回款统计。
(八)现金与支票管理
1.保管单据(支票、支票报销单、支票申请单、收据等)、财务专用章及现金; 2.填写现金支票、转账支票及汇款凭证;
3.办理汇款、取现和支票转账手续;
4.办理国际收支申报手续;
5.每日对库存现金进行盘点与结算;
6.开立还款收据、交款收据及客户回款收据;
7.初步审核现金报销单据的合法性和真实性,办理现金报销手续。
(九)财务档案的整理、装订
(十)完成上级委派的其他任务 工作绩效标准
(一)成本核算方法科学合理;
(二)成本计算准确,能如实反映生产状态,无差错;
(三)总账及固定资产账登记准确,无差错;
(四)应收及应付账款的核算清晰明确,各种单据合法有效;
(五)提供的销售考核数据准确;
(六)对销售回款的状态监督有力,无差错;
(七)向管理层提供内容翔实、数据准确的分析报告,并能从中及时发现问题; (八)现金收支相符,差错率为零;
(九)现金与账目相符,差错率为零;
(十)保证现金报销单据合法、真实,符合公司的各项规章制度; (十一)安全稳妥地保管现金、单据、财务专用章,不出现遗失; (十二)认真填写有关财务单据,做到字迹工整,易于辨认;
(十三)安全稳妥地保管原始凭证并按月装订成册,保证财务档案完整,寻找方便
会计岗位责任制度
一、按照国家财政制度规定,认真编制并严格执行预算。
二、按照会计制度规定对本单位各项业务收支进行记帐、算帐、报帐工作,做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月结,按期提出会计报表。
三、对本单位各项业务收支实行会计监督,监督、检查本单位有关部门的财
1997务收支、资金使用和财产保管,收发计量、检验等工作。
四、严格执行国家各项财经制度,遵守费用开支标准,对违反财经纪律和财会制度的行为,有权拒绝付款、报销和拒绝执行,并向本单位领导人或上级机关报告。
五、定期检查和分析财务计划、预算的执行情况,挖掘增收节支的潜力,考核资金使用使用效果,及时向领导提出建议。
六、按照国家会计制度规定,妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料。
出纳岗位责任制度
一、掌握财经政策,熟悉财务制度,搞好现金及银行存款管理。
二、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收支和银行结算业务,库存现金不得超过银行核定的限额,严格控制签发空白支票。
三、严格现金收付手续,收入现金必须及时出具合法的收据,并当天解交银行,不得坐交,付出现金要有合法的支出凭证为依据,支出凭证必须有经手人、验收人、审批人签章。
四、根据收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐,每日结出余额,帐面现金余额必须和库存现金相符。要定期与银行核对存款余额,月终根据银行提供的对帐单编制银行存款余额调节表。
五、现金日记帐,银行日记帐每周结报一次,并填报结报单连同原始凭证报会计。
六、保管库存现金和各种有价证券,保管一枚印签章和空白支票,认真办理领用和注销手续。领用支票必须填制支票申请表并经分管领导审批。
谁都知道,会计和出纳岗位必须分开,明确分工,在每一个单位都是一样,但涉及具体企业,情况就有所区别。这主要受制于成本效益原则。成本效益原则简单的说就是:企业加强管理所增加的成本要大于因增加成本所带来的收益的增加或损失的减少。因此各个企业的情况不尽相同。
1997但如何把握他们的工作流程呢?有几点需要明白:
1、会计和出纳分工的原因,我们都知道会计管帐,出纳管钱,为什么?这样操作的目的不是为了提高效率,而是为了减少舞弊和差错的出现,保证现金、银行存款等货币资金的安全和完整。需要说明的是出纳管的钱,不光包括现金、银行存款,还包括相当于现金的等价物,如银行汇票、本票、有价证券等。
2、知道分工的目的,就可以理解他们之间的流程了,比如:
(1)为了保证银行存款的支付安全,我们有了银行印鉴的和支票的分管,如有必要银行印鉴也要分管;
(2)为了避免不该支付的钱支付了,我们有了支付审批制度;
(3)为了保证帐上的钱都存在,防止挪用,我们有了定期、不定期盘存清点和定期核对制度;
(4)为了防止共同舞弊,我们有了审计制度;
(5)为了防止现金、票证的被盗,我们要求将其锁进保险柜或存入银行,并有了相应保卫措施;
(6)为了保证资金供需平衡,我们有了计划和预算。
3、由于成本效益原则,很难就会计和出纳的工作作出统一的流程。因此就有了会计师事务所和其他管理咨询公司,他们可以按照你的实际情况具体分析,制定出理想的控制流程。
首先从出纳那里转过来各种原始凭证 ( 例如收据 , 进帐单 , #5@p等等 ) 进行分类 , 然后根据所学记帐 方法做出凭证 , 即做帐。这一流程可以是一天一转,也可以是隔几天转一次。
2. 将所做的凭证登记明细帐 和科目汇总表,做到帐帐 相符。这一流程根据凭证做完的日期,一般是直接登入明细帐 ,隔几日再登科目汇总表。
3. 到月底,再根据科目汇总表做出总帐 ,出报表(包括损益表,现金流量表,资产负债表),并到当地地税和国税局报税。此时本月会计流程结束 . 会计工作流程
1.分录:根据各种交易 ( 例如收据 , 进帐单 , #5@p等 )
制作会计凭证
2.过帐:根据会计凭证登记现金帐、日记帐、明细帐、总帐
3.试算:月末对各种帐目进行汇总核算
4.调整:依照权责发生进行预提、摊销、折旧、应收、应付
核算
5.试算:调整后各种帐目进行汇总核算
6.制表:(包括损益表,现金流量表,资产负债表)
1997以上就是会计日常工作的全部流程,希望对你的工作有宜。
第二篇:出纳日常工作流程及方法[1]
第一章 出纳日常工作流程及方法
1.1 出纳的职责权限及岗位要求
1.2 出纳必备的会计基础知识
1.3 出纳的工作流程及方法
1.4 出纳人员的职业发展与从业准备
1.1 出纳的职责权限及岗位要求
一、出纳人员的职责
一)办理现金和银行存款有关业务(外汇)
二)保管库存现金和各种有价证券、保管有关印章、空白票据
二、出纳人员的权限 新理念:参与货币资金计划管理
三、出纳人员的工作要求
(一)出纳人员应具备的专业技能要求
(二)出纳人员应具备较强的安全意识
1.2 出纳必备的会计基础知识
一、原始凭证 原始凭证审核的内容主要包括真实性审核、完整性审核、合法性审核和合理性审核四个方面。
二、出纳填制的记账凭证
(一)收款凭证
(二)付款凭证 对于涉及现金和银行存款之间的经济业务,为了避免重复记账,一般只编制付款凭证,不编制收款凭证。
(三)通用记账凭证
三、出纳的账簿
(一)现金日记账
(二)银行存款日记账
(三)备查簿
四、出纳报告 出纳记账后,应根据现金日记账、银行存款日记账等核算资料,定期编制“出纳报告表”,报告本单位本期现金和银行存款等的收支与结存情况。
1.3 出纳工作流程及方法
一、出纳账务处理程序
(一)办理收付款业务
书写要求:小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字,在金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白,金额数字一律填写到角分,无角分的,写“O0”或符号“一”,有角无分的,分位写“0”,不得用符号“一”; 大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写,大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白,大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字,有分的,不写“整”或“正”字。
(二)填制记账凭证
1.编制记账凭证 出纳人员应在办理资金收付、银行结算等业务后,根据原始凭证填制记账凭证,并在记账凭证上签章。
(1)记账凭证的日期应为凭证编制日期,而不是业务发生时间。
(2)记账凭证金额栏的空白处应划线注销,以避免被填涂而改变行次内容。
(3)记账凭证上小写的金额合计数前应有人民币符号封口,以免被填涂而改变金额。
2.交由会计主管或其他财务人员审核记账凭证
(三)根据与现金、银行存款收付有关的凭证登记现金日记账、银行存款日记账
1.登记账簿,必须以审核无误的会计凭证为依据 登账完毕后,还要在记账凭证上签
名或盖章,并注明所记账簿的页数,或做登账符号“√”,表示已经记账,避免重记、漏记。
2.按顺序连续登记 各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、
隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明‘此行空白’、‘此页空白’字样,并由记账人
员签名或者盖章。这样可以避免有人在空行和空页随意添加记录,对堵塞在账簿登记中可能
出现的漏洞,是十分必要的防范措施。 日记账每一账页登记完毕结转下页时,应当结出
本月开始至本页末止的发生额及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要
栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关
栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。
3.逐笔、序时登记日记账,做到日清月结、账款相符
(1)在登账的科目后标明记账符号“√”。
(2)在记账人处签章。
(3)日记账中的日期、摘要均为记账凭证中的日期、摘要。
(4)结出余额公式:上日余额+本日收入-本日支出=本日余额。
(四)结账、对账
1.每日
(1)结账。在每日业务终了时,应结出现金日记账及银行存款日记账的本日余额。在分
设“收入日记账”和“支出日记账”的情况下,在每日终了按规定登记入账后,应结出当日
收入合计数和当日支出合计数,然后将支出日记账中当日支出合计数记入收入日记账中的当
日支出合计栏内,在此基础上再结出当日账面余额。
(2)对账。每天下班前,盘点库存现金的实有数,与现金日记账的当日余额核对看是否
相符,如果不符应查找原因并及时做出处理。
2.月末
(1)对账。月末将日记账与相关收付业务的记账凭证核对,核对的项目主要是:核对凭
证;复查记账凭证与原始凭证,看两者是否完全相符;查对账证金额与方向的一致性,如发
现错误应立即更正。 月末将现金日记账、银行存款日记账的余额与现金总账、银行存款
总账余额核对。 月末将银行存款日记账与银行对账单核对,并编制银行存款余额调节表。
月末对保管的支票、#5@p、有价证券、重要结算凭证进行清点,按顺序进行登记核对。
(2)结账。现金、银行存款日记账每月结账时,要结出本月发生额和余额,在摘要栏内
注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。 如果年度终了时,现金、银行存款日
记账有余额,要将余额结转下年,并在摘要栏内注明“结转下年”字样;在下一会计年度新
建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。
(五)编制出纳报表
1.在对账、结账后,根据现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、有价证
券明细账等核算资料,编制“出纳报告表”。
2.将“出纳报告表”中的数字同据以编制出纳报告表的账簿中的有关数字进行核对。
3.将“出纳报告表”送主管处审批。
(六)装订凭证
1.装订前的整理
2.会计凭证的装订 具体步骤如下:
(1)填写记账凭证封面
(2)整理记账凭证。
(3)用打孔机在凭证的左上角打孔
(4)用大针引线绳穿过钻好的孔,将凭证缝牢,线绳最好把凭证两端也系上。在凭证的背面打结,然后取下夹子
(5)将包角纸往后翻,压平,上侧成90度
(6)按凭证左上角的大小裁剪包角纸,并用包角纸将线绳遮盖并粘牢
(7)将装订好的凭证放进凭证盒,并在盒脊上填好相关要素。
(七)出纳档案的保存
1.整理和保管有关凭证 出纳记账所依据的原始凭证及记账凭证,在出纳记账后,要传递给记账会计,在年终归档前由记账会计进行整理和保存。
2.调阅出纳资料 出纳保存的核算资料,按规定不能外借,若有特殊情况需要调阅,必须报经上级主管部门批准,并应登记、签字、限期归还。调阅的出纳资料不能拆散原卷册。
二、出纳工作的时间安排及防错须知
(一)时间安排
(二)关注容易出错时段
1.4 出纳人员的职业发展与从业准备
一、职业发展
(一)财会工作的纯职业化道路
(二)以专业为跳板转向综合管理的半职业化道路
二、从业指导
(一)首先要树立信心,面对第一次要仔细、沉住气
(二)多动脑筋
(三)工作中坚持原则,依法办理业务
(四)努力学习,勇于创新
(五)要培养良好的人际交往能力和一定的管理能力