行文标准（暂行）
一、公司文件类型
根据用途，公司文件分外行文与内行文。
外行文指公司对外的各种正式公文与函件，主要包括合同、函、意向书、协议、承诺书、问卷、公告、通知等，也包括公司向集团呈报的上行文，如总结、计划、报告、请示、报总部审批备案等的制度等公文。
内行文指仅用于公司内部交流、会商、通报、规定、纪要、存档、标准所用的各种正式与非正式文件。主要包括交流材料、项目材料、报告、案例分析、总结、计划、会议纪要、部门申请、公司规章制度、档案目录等。
二、行文标准
（一）题目
一般情况：黑体，3号，3倍行距。
题目较长须分行显示的，标准为：黑体，3号，1.5倍行距，另空一行。
有副标题的，标准为：主标题为黑体，3号，副标题为仿宋，小3号，1.5倍行距，另空一行。
（二）正文
1、字体、字号与行距
全部采用仿宋字体。
外行文字号采用4号字，行距固定值28磅。
内行文非正式文件一般采用小4号字，1.5倍行距。正式文件采用外行文标准。
行文一般要求：言简意赅，语言通顺流畅，用词恰当。
2、标号
根据需要，预设5级标号：
1级标号：为“一、”，顶格，一般要求加粗。如特别需要突出标题或美观排版，可设为2倍行距，或段前段后间距设为0.5行（以下同）。
2级标号：为“（一）”，左空2字，或首行缩进2字符。
3级标号：为“1、”，左空2字，或首行缩进2字符。
4级标号：为“（1）”，左空2字，或首行缩进2字符。
5级标号：为“1”，左空2字，或首行缩进2字符。
一般情况，均需按级别循序使用标号。若文章结构层次不太复杂，可将3级标号“1、”直接用作2级标号。一般不允许反序使用。
特殊公文需要的，也可采用“第一条”格式，条下的标号要求仍须遵从5级标号要求。
3、段落
段落正文一般左空2字或首行缩进2字符。使用硬回车结束另起一段。段前段后间距一般设为0，有特殊需要的可设为0.5行。
4、标点符号
标点符号应根据行文语言正确使用。必须在全角状态下输入。
5、特殊格式
（1）表格
①一般情况图标要求简洁直观。
②数据表一般采用Word、excel原表数据，以便改动。特殊情况采用图片格式粘贴。
③格式要求：字号不大于正文字号，仿宋字体，背景无填充颜色，全表格线，默认粗细。特别情况可根据需要调整。标题居上，根据章节及表格循序情况设置，格式为：“表2-5:XXXXXXXXX表”。
（2）直观图
①线形图、柱形图、饼形图一般采用excel绘制。
②格式要求：一般要求原图，特殊情况以图片形式粘贴。背景无颜色填充，无坐标线，数据点上显示数值，示例一般放在底部或不要。标题居下，根据章节及图表循序情况设置，格式为：“图2-5:XXXXXXXXX图”。
（3）单位
使用标准单位。如公里或Km；公斤或Kg；温度34度或34℃。
（4）上标与下标
特殊用途的上标与下标设置。如Na2Si2O5。
（三）落款
外行文一般落款格式为公司名称、成文时间。特殊格式还有签字、联合部门签章等。时间格式可根据行文需要选用“二○##年三月五日”格式或“20##年7月31日”。一般在正文后空2处落款，公司名称与成文时间分两行显示，以公司名称最后一字距离行尾4字处为准，成文时间与公司名称为准居中对齐。示例如下：
内行文非正式文体落款一般落部门、姓名、成文时间。正式文体落公司名称与成文时间。
（四）页码
居中插入页码，采用普通格式。
（五）页眉页脚设置
暂无。
三、附件
正文中有附件的，一般在附件位置标明“见附件”。有多个附件的，一般在其后附加该附件的顺序数，采用“见附件1”的格式。特殊情况，确有必要且附件较多时，可在正文结束后单独附加附件列表，字体行距同正文，每行均加粗显示。
附件内容一般在正文结束后的下一页附加。多个附件的，在一个附件内容结束后的下一页附加。格式为：新页首行顶格写“附件1：”，另起一行写附件题目及正文。一般情况附件行文标准依照本暂行办法标准。若附件仅为参考性或重要性较低时，可参照内行文相关标准。
四、封面
需添加封面时，题目放在封页第五行处，即首行后空4行后写。采用黑体、2号字、加粗、居中。题目多行时采用2倍行距。
封面落款一般为公司名称与成文时间，放在距封页尾行4行处，采用采用仿宋体、4号字、加粗、居中、2倍行距。
五、签章
一般签章应将公司名称、部门名称、成文时间等信息全部盖压，如不能全部盖压时，应首先盖压时间，或在时间上加盖印章。骑缝章尽量使每页均有，必须确保首页与尾页上的外弧线清晰。签章要清晰端正居中。
六、装订标准
外行文一般比较正式，普通装订一般为左侧装订，在距离页面上下缘约7厘米处分别装订，装订距离左侧页面1厘米。如加装简易塑封面的，也须先装订后再加装塑封面，以免文件脱落缺页。页面设置一般为：左侧4厘米，右侧2.5厘米。上下页边距根据情况适当调整，以美观为准。
内行文，正式公文遵从外行文装订标准。非正式公文，一般采用简单装订，只在左上角处装订即可。页边距左右对称设置，根据需要调整
第二篇：下行文标准模版[2]
3.×××××× 4.××××××
20××年××月××日□□□□
□□（此文发至×××、×××、×××。）
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中国通信服务×〔××××〕×××号附件1
×××××（附件标题）
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