第一条   目的

为规范公司员工离职流程，维护正常人才流动秩序；确保公司和离职员工的合法权益；避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚，影响接任人无法顺利开展工作等状况，特制订本规定。

第二条 离职定义

1、 辞职：公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。

2、 辞退：公司根据国家相关法律规定（《中华人民共和国劳动法》第三十九条及第四十条），事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为，包括结束试用、除名或开除等情况。

3、 自动离职：员工旷工三天或全年旷工累计七天以上，或者辞职、辞退员工未按公司规定办理完离职手续，公司将其视为自动离职。

第三条   离职申请

1、 辞职：员工辞职必须提前（正式员工需提前三十天，试用期员工需提前十天）向公司提交辞职报告，以书面形式提出申请。

2、 辞退：部门主管提出辞退建议时并详细填写《员工辞退建议及审批表》，并按规定程序办理审批流程。

第四条   离职审批

1、 辞职：

①面谈：部门领导（主管、部长及分管副总等）与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

②离职流程：经面谈后，员工仍然坚持辞职，则递交手写离职报告及《辞职审批单》，所属部门领导（主管以上员工需总经理签字）签字同意后，将《辞职审批单》交综合部存档。之后离职人员按《离职人员工作交接清单》交接本职工作，必须把本职工作交接完毕后方可按《离职表》流程办理离职手续。所有手续办理完毕后需将《离职人员工作交接清单》及《离职表》交综合部存档。

2、辞退：

①依据：部门主管提供辞退员工的依据，并上交《员工辞退建议及审批表》。

②审批流程：部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批表》，经分管副总核实批准后，报综合部核实并签署意见，送人事副总及总经理审批批准后，由综合部通知部门安排工作移交。

第五条   离职交接

1、 物资交接：

①本部门：离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。

②办公室：离职员工应将办公物资、名片、钥匙等交接给部门负责人。

③其  他：公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。

2、 工作移交：

部门主管在确定员工离职信息后，应尽快安排离职员工进行工作交接，并且根据《离职人员工作交接清单》的要求认真、详细的办理交接手续，交接的工作项必须与其岗位职责相对应，所有移交工作须有详细的书面记录，电子档应该有详细的归类。使移交后的工作能够顺利进行，工作移交完成之后部门领导方可在《离职人员工作交接清单》和《离职表》上签字。

第六条   财务结清

1、 工资结算：

在工作移交完毕后，员工持各部门签字后的《离职表》到综合部办理工资结算。综合部根据其出勤状况、奖惩状况、培训情况及其直属部门主管的绩效考核状况核算其剩余工资，并从中扣除工装折旧和五险一金公司多缴纳的部分金额。

2、 其他账务结算：

工资结算完毕后员工凭《离职表》到财务部办理备用金、车款及其他公司欠款结清事宜，离职员工的欠款金额可先用差旅报销费用（财务必须先核实其差旅报销费用的金额）或剩余工资结算，剩余欠款必须交现金或刷卡结清。所有账务结清之后，经财务部门主管审批再在《离职表》上签署意见。

员工离职后，剩余工资在公司规定发放工资的日期上延迟两个月发放。

第七条      关于《离职人员工作交接清单》及《离职表》上签字人员的职责

1、 《工作交接清单》中的接交人应对自己负责的各项内容核实后再确认签字，交接双方直接领导和分管领导为监交人，其中直接领导应对交接工作的每一项要审核确认，确认无误后在交接单上签字，分管领导要对重要事项进行复核确认，确认无误后在交接单上签字认可。

2、 《离职表》中各部门经办人必须认真核实离职员工与部门牵涉的工作和账务问题，特别是在账务方面若存在问题，若离职员工离开公司之后仍发现有账务问题没有结算完毕，部门经办人需要承担公司损失，并根据可能发生损失的金额扣除部门直属领导、监交人、部门分管领导当月绩效考核分10-50分。

第八条      其他

1、 综合部接到《辞职审批单》之后，即为离职人员停办意外险、社保及住房公积金；

2、 属于未办理离职手续自行离职的员工，公司发布开除通知，相关工资奖金及福利待遇一律停发，牵涉到与公司的欠款问题公司保留追诉权。

3、 在没有办理完离职手续之前，离职员工必须按时上班，若有特殊情况可申请事假，否则按照旷工处理；

4、 针对其在公司的表现及绩效情况，公司会酌情考虑为其开具相关证明（离职证明、五险一金提取或转移证明等）；

5、 本规定自20##年7月1日起执行。

附件：

表一、《辞职审批表》

表二、《员工辞退建议及审批表》

表三、《离职表》

表四、《离职人员工作交接清单》

表一：

表二：

表四：

第二篇：员工离职手续办理规定

员工离职手续办理规定

1． 目的

明确员工离职的相关规定，保证工作衔接良好，且相关工作正常有序地进行。

2． 范围

本程序对员工离职相关事宜做出了规定。

3． 职责

3．1 各部门负责人负责批准员工离职申请单，并签署《员工（调）离职移交清单》

3．2 人事助理提供离职表单，收回公司发放的物品，确认《员工（调）离职移交清单》有效，并统一归档

3．3 员工本人按照本程序规定办理离职手续

4．运作流程

 

                                                                  

                                     

4．1 离职需求

4.1.1员工在合同期内要求解除合同，填写《离职申请单》，报相关部门审批

4.1.2合同到期

4.1.3解除合同（含强制开除和一般辞退）

4．2 离职审批

4.2.1员工在合同期内要求解除合同的离职

员工与公司的劳动合同尚未期满，但因员工个人原因拟定自动请辞职时，应至少提前一个月向公司提出书面申请至部门，经本部门最高职人员核准后（部门经理须总经理核准）报人事部，最终经人事部审核批准后，员工本人办理相关离职手续。

4.2.2合同到期的离职

公司人事部向当事人发出《终止劳动合同通知书》见附录，当事人收到通知书后，在规定日期内办理离职手续

4.2.3公司解除劳动合同的离职

公司人事部向当事人发出《辞退通知书》。当事人收到通知书后，在规定日期内办理离职手续

4．3 办理离职

所有离职人员离开公司前须完成移交工作，填写《员工（调）离职移交清单》见附录1经有关人员及部门签字后，连同辞职书及合同交综合管理部办理解除合同手续后方可离开。如员工需要由综合

管理部填写“员工离职证明单”见附录2

4．4 人事存档 人事部人事助理按年份归档备查

5．相关规定细则

5.1未办理完相关手续，或离职未批准前，仍应根据公司规定正常工作，否则，视同强制开除。

5.2所有离职人员须办理移交工作，否则，视同强制开除，同时公司保留追究其法律责任的权利。

5.3强制解除合同适于下述情形，立即除名并酌情处罚一定的赔偿（保留以薪资抵扣办法权利）对公司、公司负责人、家属、其他员工实施暴行或重大侮辱行为者，按公司规章制度处罚。

5.3.1 违纪、违法、被政法机关刑事处理者；

5.3.2 违反公司规章、制度、情节严重者；

5.3.3 故意损坏机器、工具、原料、产品及公司其他财产者；

5.3.4 泄露本公司技术上、经营上的秘密者；

5.3.5 按劳动合同中规定的相关条款办理者。

5.4有下述情况时，予以一般辞退办理：

5.4.1 乙方患病或非因公负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由甲方另行安排的工作的；

5.4.2 乙方不能胜任现有的工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

5.4.3 劳动合同订立时，所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经甲乙双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。

 5.4.4违反公司相关规定，不能胜任该岗位，经培训仍不合格的。

5.5有关离职的薪资结算，依公司薪资管理规定执行。

5.6有关社会保险及公积金的转移，按政府相关规定办理

6．记录表

                        员工（调）离职移交清单

编号：W-P-01-R-01                                       离职        调职

                                                 日期：

备注：

1.   一般操作员工要求供应链、生产、行政、HSE、HR会签

2.   主管级以上（含主管级）要求全部签字

3.   调职人员以原部门及HR发文为准

员 工 离 职 证 明

    兹证明      同志， 性别      ，身份证号：       ，   年  月进入本公司在    部门担任    职务，于     年   月     日离职本公司。

                       XXXX有限公司

                                      人力资源部

                                    年    月    日

                 辞退通知书

     姓名        ，性别      ，工号         ，       年     月        日应聘到XXXX有限公司，现任         部         职务（工种），合同期从       年    月   日到       年    月    日，共计       年     月。由于                                             。经公司研究决定：对您做辞（劝）退处理。请您收到本通知之日起     日内办完离职手续。

     感谢您在公司工作期间所做的努力！

     真诚地祝愿您在新的工作岗位上取得更大进步！

                  XXXX有限公司

                                   年     月     日

                合同终止通知书

     姓名        ，性别      ，工号         ，       年     月      日应聘到XXXX有限公司，现任     部         职务（工种），合同期从       年    月   日到       年    月    日，共计       年     月。您与公司签订的劳动合同期即将届满，公司决定不再与您续签合同，请您在合同到期之日起      内办完离职手续。

     感谢您在公司工作期间所做的努力！

     真诚地祝愿您在新的工作岗位上取得更大进步！

              XXXX有限公司

                                            人力资源部

                                     年    月    日

                 离职申请单