民主评议自评报告

时间:2024.5.2

民主评议自评报告

按照学校《关于开展校部机关工作民主评议的通知》和《广东外语外贸大学校部机关工作民主评议实施办法》的相关要求,本部门对照指标体系内容,认真总结20xx年以来各项工作,现将有关情况汇报如下:

一、工作绩效

1.1部门工作

(1)工作目标

校工会根据上级工会和学校的工作安排 ,结合工会工作实际情况,制定了《校工会20xx年工作要点》和《校工会20xx年工作要点》,并召开工作布置会向全校各部门工会进行了传达,作为每年校工会和各部门工会的工作指导。

广东外语外贸大学第三届教职工代表大会和工会会员代表大会原定于20xx年召开,后因上级文件规定发生变化,校党委同意工会提出的第三届“双代会”推迟到20xx年召开的提议。召开第三届“双代会”就成为工会这两年最重要的工作。

发挥学校教代会作用,校工会积级推动校务公开,切实加强民主监督。要认真履行教代会职权,讨论审议学校重大事项。

目前各学院尚未全部召开二级教代会,为落实基层民主管理和民主监督,校工会积极推进二级教代会制度建设。

对于教职工福利、文体活动等,都在年初做出安排并在人力、财力、物力上做好保证措施。

(2)工作措施

校工会工作人员普遍年龄偏大,有的老同志身体也不太好。根据实际情况,工会合理设置岗位、制订岗位职责。开展全校性的文体活动时人人参与,责任到人,分工不分家。 认真贯彻落实上级党委的决定和政策,切实有效地执行民主集中制。对于重大事项、重要活动的决定及较大金额经费的使用,均经班子集体讨论决定,并报分管校领导批准。 举办的全校性文体活动比较多,有时需要学校相关部门的协助配合,校工会积极制订工作方案,遇到问题协商解决,事后检查结果并进行总结。

(3)对上级和学校有关工作任务的执行力

校工会承担着每一届“双代会”的组织及会务工作,在“双代会”闭幕期间,作为其常设机构召开两委委员会议,研究有关学校发展的重大问题,积极履行民主管理和民主监督的职责。

20xx年1月13日,第二届“双代会”第四次会议召开,会议审议通过校长仲伟合同志所作的题为《坚持科学发展增强创新能力 为实现学校“十二五”发展目标而奋斗》的工作报告和校教代会常委会主任、校工会主席陈德萍同志所作的题为《围绕中心促发展 服务教工建和谐》的教代会、工会工作报告。根据工作需要,会议增补了“两委委员”。

校工会自20xx年初开始第三届“双代会”的筹备工作,为了开好第三届“双代会”,学校党委高度重视,成立了以党委书记隋广军同志为组长的“双代会”筹备工作领导小组,下设7个工作组。全校38个部门工会在5月4日前完成了代表选举工作。各部门工会按照代表选举方案规定的代表条件和分配名额,共选举“双代会”代表179名。

广东外语外贸大学第三届教职工代表大会暨工会会员代表大会第一次会议于20xx年6月20-21日召开,有179名正式代表、67名列席代表和15名特邀代表出席了会议。

大会全面总结了第二届教职工代表大会和工会会员代表大会(以下简称“双代会”)五年来的工作;提出了新一届教代会、工会工作的总体思路和目标;选举产生了新一届教代会常务委员会和工会委员会。会议审议通过了校长仲伟合同志所作的题为《凝心聚力开拓进取开创建设国际化特色鲜明的高水平大学新局面》的工作报告和副校长、校工会主席陈德萍同志所作的题为《认真履行职能 创建和谐校园 为学校教育事业发展助力建功》的教代会、工会工作报告。

本次大会共征集提案73件。按照教学、科研、管理、校园文化建设、教职工福利等5个方面进行整理和分类,并于6月5日和6月8日两次召开提案工作会议,对代表提案进行了认真审理,立案提案42 件;作为意见、建议转送学校相关职能部门处理提案25件;不予立案提案6件。“双代会”结束后,教代会提案组认真按照相关程序,将42件立案提案分类呈送学校有关领导批示,转交相关职能部门做出处理意见,及时将提案处理结果送达提案人,做到了“提案有落实、落实见效果”。截至到目前,在各方的共同努力下,提案已办理完毕,提案办理满意度为95%。作为意见、建议的25件提案,校工会也转送给了相关职能部门处理;对未立案的6件提案,校工会在大会结束后1周内返还给了提案人。

随着我校教育事业的发展,非事业编制人员不断增加,校工会积极做好非编人员的入会工作,目前,非编人员入会人数已达442人(20xx年11月统计)。非编人员入会后,与事业编制人员享有同等工会会员权益,工会组织的向心力和凝聚力不断增强。20xx年5月,中国教科文卫体工会副主席万明东一行来我校调研劳务派遣人员的用工情况,对我校劳务派遣用工情况及对劳务派遣人员的管理工作给予了高度评价。

为促进部门工会更好地开展各项活动,20xx年6月,校工会对原34个部门工会进行了合理调整,成立了38个部门工会,并按有关程序完成了部门工会换届选举。同时,校工会也非常重视部门工会的组织建设,及时通过培训、座谈等形式对工会干部进行培训学习,不断提高工会干部的服务能力和工作水平。

学校和校工会特别关注女教工,连续两年召开有校主要领导参加的“三八”妇女节座谈会,发放节日活动经费,组织女工会干部外出考察学习,举办育儿知识讲座,参加上级工会组织的和“幸福女教师”系列讲座等活动,通过各种方式方法,关心和爱护女教职工,调动女教工的工作积极性,为学校的改革和发展建功立业。

青年教职工是学校发展的未来,校工会通过组织青年教职工活动来增强他们对学校的认同感,同时增进他们之间的感情交流,为单身教工解决实际困难。两年来校工会先后组织青工开展了与华南理工大学等兄弟院校的单身青年联谊活动,与校团委组织了本校青年教职工

“凤凰之约”联谊活动和两次组织青年教职工参加省教科文卫工会与省直机关工会联合举办的青年联谊活动。通过这些活动,为青年教职工提供一个相互认识,增进感情的平台。此外,连续两年举行有校领导参加的“五四”青年节座谈会,了解青年教职工学习、生活、工作情况,解答他们在教学、科研、职称、住房、福利等方面的问题,为青年教工安居乐业提供更好的条件。

住房是我校民生热点问题之一,针对房价高问题,校工会积极联系地产商洽谈团购优惠幅度,两年先后组织2次看楼活动,尽力满足教职工多选多看的要求。

关心大学城教职工子女入学问题,积极向有关方面反映教职工的需要。

积极征求意见并认真挑选景点,每年组织30年和25年工龄的男女教职工参加暑假休养旅游活动,两年来,共有76名教职工参加了此项活动。此外,配合人事处在教师节期间慰问专家学者和组织新进教工参加珠江夜游活动;配合宣传部组织春节团拜文艺演出、团拜抽奖活动。

校工会着眼于大学文化建设和满足教职工的精神文化需求,面向教职工组织开展了一系列丰富多彩的校园文化体育活动,受到了广大教职工的普遍欢迎。文体活动呈现以下几个特点:一是球类比赛常态化,做到了乒乓球、羽毛球、排球、篮球、网球年年有赛事,从20xx年起增加了游泳比赛。二是大型群众性活动制度化,如每年举办教职工春、秋两季健身活动,每年举办教职工运动会和趣味运动会,20xx年举办了纪念建党九十周年暨第四届“春之声”教职工校园歌手大赛且把此项比赛规定为以后每两年举办一次。三是积极组建文体协会,吸引了广大教职工的关心与参与,20xx年7月成立了摄影协会,组织会员外拍并开展了摄影作品交流活动。四是排舞学习大众化,校工会3次派教职工参加省总工会组织的排舞培训学习班,并于20xx年9月代表广东省教科文卫工会参加广东省职工排舞电视大赛,获得银奖,为学校赢得了荣誉,受到了省教科文卫工会的表彰;20xx年5月校工会组织全校教职工排舞大赛,通过比赛既锻炼了身体,愉悦了身心又增加了团队合作精神,受到广大教职工的称赞。为纪念中国共 产 党建党九十周年和迎接学校第三次党代会的召开,校工会与宣传部、团委共同举办了书画摄影展;20xx年9月举办游泳学习班,深受教职工的欢迎。针对不断突出的教职工身体亚健康问题,校工会于今年10月举办教职工第九套广播体操培训班,并积极向学校建议并得到同意,从今年12月11日始在上午课间开展广播体操健身活动。此外,校工会对教职工自发组织的广场舞及健康操都给予了鼓励和经费的支持。

近两年校工会加强了教职工活动中心的管理,进一步健全了管理制度,完善了教职工文化活动设施。20xx年5月开放了南校区教工活动中心,更新了部分活动健身器材,不断提高服务水平,深受教职工的欢迎。

1.2规范管理

(1)制度建设

积极协助有关部门推动校务公开。校工会、教代会负责人作为校务公开监督小组成员,积极参与学校财经、资产管理、后勤基建、干部考核、医疗报销、设备招标、各级评先等各项重要工作,定期参加学校党政领导班子民主生活扩大会,听取校领导的述职报告,参加与

教职工切身利益联系比较密切的常设领导小组和委员会,代表教职工行使民主管理和民主监督的权利,保障了教职工对学校重大事务的知情权和监督权。

建立二级教代会制度,进一步完善以教代会为基本形式的民主管理制度,是推进基层民主政治建设,促进二级单位改革、发展和稳定的重要途径。为此,校工会积极推进二级教代会的建立,目前全校已有9个二级单位建立了二级教代会,其中2011-20xx年建立的有4个。

“双代会”会议制度,已成为我校依法治校、民主管理和民主监督的基本民主形式。“双代会”闭会期间,教代会常委会和校工会委员会认真履行职权,针对学校中心工作和改革发展中的重大问题以及涉及教职工利益的事项进行讨论和研究,2011至20xx年教代会常委会主要审议了:《广东外语外贸大学非事业编制人员薪酬待遇暂行办法》、《广东外语外贸大学教育事业发展“十二五”规划》、《广东外语外贸大学教职工校外兼职管理规定》、《广东外语外贸大学聘用合同及补充协议》、《广东外语外贸岗位设置和人员聘用实施方案》、《广东外语外贸大学20xx年度财务预算》和《广东外语外贸大学20xx年度财务决算及20xx年度财务预算》等重要文件,审议了北校区拟建体育公园等问题,为学校的科学发展提供决策参考。

(2)信息发布

校工会重视信息工作,工会网页内容丰富,及时报道工会动态信息和工会组织的各项活动,还利用学校校园网信息门户发布信息。对于一些需要公开的工作情况,如困难教职工特困救助情况,在网上进行公示。

目前工会校园网已完成改版工作,增加了“网上展厅”栏目并已上传了“庆祝建党90周年书画摄影展”作品90幅。

(3)档案管理

工会注重档案资料保管,历次“双代会”文件均有归档备份。对于所有与教代会与工会有关的文件,除保留电子版,还出版印刷汇编,历届“双代会”文件均已印刷成册归档。

1.3依法行政

校工会严格执行《中华人民共和国工会法》、《中华人民共和国工会章程》和《学校教职工代表大会规定》等法律法规和学校有关规章制度开展工作,依法治会,规范管理,推进工会工作的制度化、规范化、科学化建设,实施民主监督,办事规范、提高效率、服务会员为工作目标。

1.4协调配合

(1)与上级有关部门的协调联系

校工会经常与广东省教科文卫工会保持联系,积极参加教科文卫工会召开的各种会议和举办的各种活动。对于召开“双代会”等问题,及时向上级工会请示。20xx年5月,接受了省教科文卫工会交给的任务,接待中国教科文卫体工会副主席万明东一行来我校进行劳务派遣人员的用工情况的调研。20xx年9月受省教科文卫工会委托,我校工会组队参加了广东省总工会与广东省体育局共同主办的以“翩翩起舞颂党恩”为主题的广东省职工排舞电视大赛,获得了银奖。

(2)与兄弟院校及相关机构的协调沟通

两年来,校工会组织相关人员赴中山大学、华南理工大学等兄弟院校调研并接待了广东工业大学来我校的学习调研活动;积级参加高校工会领导干部的交流联谊活动和工作总结会,今年4月还邀请广州地区高校工会领导到我校考察交流学习。通过学习交流,开阔了工作思路,学到了先进经验,推进了我校工会工作的开展。

为解决大学城教职工子女入学问题,今年5月校工会联系大学城10所高校工会联名向番禺区政府发出“关于恢复大学城小学规划功能的倡议书”。

20xx年11月番禺区小谷围街道召开妇女工作代表大会,校工会派出两名女教工代表我校参加了会议。

(3)与校内部门的协调配合

校工会与机关各部门保持着良好的关系,在工作中能多沟通、相互协商。

在一些合作举办的大型活动中,如校运会、春节团拜会、摄影展览等,校工会都能与宣传部、团委、体育部等部门团结协作,保证了活动的顺利举行。

工会领导多次走访部门工会,听取意见和建议。

(4)部门内部的协调配合

在校工会内部同事之间关系融洽,互相尊重,环境和谐。在工作中互相帮忙,分工不分家。有同事生病或家中有事,大家都能慰问并提供帮助。对于已退休的老同志,工会每年都进行慰问。

二、工作作风

2.1工作效率

(1)相关制度执行情况

校工会认真执行有关法律法规和学校的规章制度。为适应新形势、新任务,近两年对工会现有制度全面经行了梳理,对于个别与上级新规定不相符的文件或文件中的内容做了相应的修改,从而促进工作效率和工作质量的全面提高,未出现违规或不执行有关规定的情况。

(2)工作程序

校工会为方便教职工来工会办事,将经常性的业务工作编成简单明了的工作流程,放在校工会的网页上,供教工随时查阅,收到良好效果。

2.2服务意识

(1)服务态度

校工会充分发挥维护教职工合法权益的作用,畅通诉求表达机制,对教职工的书面和口头申诉,做到热情接待,认真负责地向有关部门反映,妥善协调处理,维护了学校聘任工作的稳定有序,促进了校园的和谐发展。在工会举办的各种座谈会上教工对学校发展的各种意见和建议,都在会后整理成文字材料提供给有关校领导和相关职能处(部),对有些能够在目前得到解决的问题,督促有关部门加以解决并将处理结果反馈给教工本人。

工会办公室有较好的服务意识,为办事人提供简便、优质的服务。对到工会办事的教职工态度热情,语言文明,礼貌待人,对于一些来办公楼办事的师生和值班保安提供休息、饮

水等服务。本着为基层服务、为学校教学科研服务的精神,校工会与基层工会保持关密切联系,多次到部门工会调查研究,听取意见。工会每年都在护士节期间慰问校医院护士,每个假期都在南北校区慰问校卫队。

(2)为基层服务意识

校工会积极推进工会“建家”工作,主动深入部门工会,推动开展二级工会民主和谐教工小家建设活动。目前各二级工会已基本形成党政工共建“教工小家”的格局,小家建设在构建和谐校园中发挥了重要作用,也获得了上级工会的好评。20xx年,在校工会的推荐下,商英学院工会被广东省总工会授予“模范职工小家”荣誉称号。

校工会围绕学校工作,以“教书育人、管理育人、服务育人”为切入点,配合有关部门积极开展师德师风建设活动,协同人事处做好新教师入校教育活动。工会充分发挥先进教师的传承示范作用,运用橱窗、网络、报刊等多种载体,展现我校广大教师爱岗敬业、刻苦钻研等方面的师德风范,并积极推荐优秀教师参加省工会系统的评优项目。20xx年我校陈伟光教授被广东省教科文卫工会授予“全省师德先进个人”荣誉称号,借此机会校工会在该院召开了学习先进事迹座谈会,师生们纷纷表示向师德标兵看齐。20xx年在广东省总工会和教育厅联合举办的广东省第一届高校青年教师教学基本功大赛中,我校1名青年教师获优秀奖。

对于部门工会在工作中遇到的困难,校工会也尽量帮助加以解决。东语学院工会组织教职工开展广场舞活动已经坚持了两年,目前已吸引了广大教职工广场舞爱好者的加入,经常参加广场舞锻炼的教职工已有60多人。校工会支援了她们音乐播放机,并与后勤处协商,计划在广场舞的练习地点安装照明灯光。

互助保障计划是提高教职工医疗保障水平的有效措施,校工会努力帮助广大教职工参加广东省互助保障计划。经过积极宣传推行,教职工的参保意识明显增强。到目前为止,全校有1309人参加了互助保障计划,20xx年至20xx年,有5位重症教职工患者办理了理赔,赔付金额共计5万元。

关心教职工生活是工会的一项重要工作,校工会和各部门工会把关心困难职工家庭作为爱心之家建设的重点内容,把组织看望生病住院和慰问父母病逝的教职工工作落实到实处,及时把各级工会组织的关怀温暖带给困难教职工。每年春节校工会都会慰问、看望生病住院的教职工,到患病教职工家中慰问,到部门工会发放困难职工慰问金(补助款)等。根据学校《教职工救助经费管理办法》,两年来共救助特困教职工5人,发放救助款17.2万元。

2.3工作纪律

(1)工作纪律

工会严格遵守纪律,在财务工作、发放补助金与慰问金、购买物品、考勤等方面严格执行纪律,需要提交“教代会”常委会或专门委员会(领导小组)讨论决定的,必须上会,不以个人决定代替集体决定。

(2)其他

2.4学习型机关作风建设

(1)学习意识

校工会重视学习,除按照学校的布置进行十八大精神、反腐倡廉等学习外,还结合工作实际,针对教职工普遍关心的热点问题和工作中的难点问题深入开展调查研究,以“怎样当好部门工会主席”为主题,开展交流讨论、学习活动;以换届为契机组织学习了《工会法》、《工会章程》、《广东省高等学校教职工代表大会工作规定》和《学校教职工代表大会规定》等法规。

(2)创新意识

校工会工作经过多年发展和历届同事的努力,已有了一个良好的基础。在继承传统的前提下,这两年校工会也开拓思路,学习兄弟院校工会先进经验,在某些方面进行了大胆创新,如:为提高工作效率和减少各项成本,校工会建议本届教代会常委会与工会委员会换届选举时实行“一套人马、两块牌子”,即教代会常委会委员同时担任校工会委员会委员(简称“两委”委员)。本届“双代会”共设“两委”委员21名,比上一届人数减少了一半,此项建议得到党委会的一致通过并已实施执行;另外近两年校工会在开展文体活动时,工作思路上也进行了创新,即每年增加一些新的培训项目和在传统的活动项目中增加新的元素,以提高教职工参与活动的兴趣和积极性。

三、党风廉政建设

3.1党建工作

(1)班子建设

工会班子团结协作,对于重要工作及时召开由常务副主席、副主席和办公室主任参加的处务会,坚持民主集中制,集体讨论、科学决策,不搞“一言堂”,重大问题及时向分管校领导请示、汇报。

(2)党支部建设

工会党支部组建规范,定期召开组织生活会,政治思想工作比较到位,凝聚力强,班子成员能团结协作。能严格遵守《中国共 产 党党内监督条例》、《中国共 产 党纪律处分条例》,认真执行各级党委、政府和学校的党风廉政建设有关规定和国家财经政策、法规和学校各项财务制度,未发现违纪问题。

3.2廉政建设

(1)党风廉政建设有关规定执行情况

工会严格遵守《中国共 产 党党内监督条例》、《中国共 产 党纪律处分条例》等文件,认真执行学校党风廉政建设有关规定,严格执行财务制度。工会全体成员均能廉洁自律,没有发生违纪、违规行为。

在礼品、奖品和其他福利品的购置问题上,事先制定预算并报告分管校领导批准,“一支笔”严格把关、审批,副职领导和办公室主任负责谈判,两名或多名人员同时参与采购工作,财会人员负责报账、付款。对于商场给予的“折点”,都能按“折多少降多少”的方式,将商品价格降下来,力争做到少花钱多办事。

在进人问题上,严格把关。20xx年公开招聘会计、出纳,严格按照学校有关规定,在具有会计资格证书的报名者中进行优选。

工会领导认真参加纪律教育学习月活动,按照要求进行个人收入、个人重大事项报告。

(2)完成工作情况

校工会认真完成了工作安排中的各项工作。

(3)日常管理

校工会根据工作安排和需要每1周或2周召开一次全体会议,传达上级文件、决定,布置本处近期工作,对于处务会决定的事项和大额经费的使用、大宗商品(礼品、纪念品)的采购等问题及时通报全体职工,对于涉及工会改革、发展、调整和职工切身利益的重大事项,均在会上征求意见、认真讨论。

校工会承担着全校教职工因病住院等慰问金、补助金的日常报销工作,会计、出纳认真做好此项工作。

南、北两校区教工活动中心每周一至周五对教工开放,每天北校活动中心由两名工作人员负责日常管理,南校区由一名工作人员带若干名勤工俭学学生进行日常管理。近期北校区活动中心检修、更新设备,工会借用MBA学院会议室临时作为教工舞厅,保证了教工周末舞会的正常举行。

四、存在的主要问题和整改措施

经过本次自评自查,校工会工作中存在的主要问题表现在:一是适应现代大学制度的工会管理与运行模式还有待于进一步探索和完善;二是工会队伍建设还有待进一步加强,工作科学化水平还需要进一步提升。针对以上主要问题,校工会将紧紧围绕学校中心工作、发展思路和统一部署,加强政治理论和业务学习,自觉强化学习创新,强化服务理念,以强烈的事业心和责任感,深入调研,强化措施,进一步完善和推进校工会的各项工作。

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