科学与工程学院
学生会新媒体推广规划草案
一. 引言
……
二. 活动时间:2014.6——2014.9
三. 活动主题:建新平台,务实大家
四. 活动对象:材料科学与工程学院团委学生会网络部,材料科学与工程学院学生会
五. 具体规划:
(一) 现存问题及目标定位
目前,校内微博各种各样,每人关注的微博类型很多,但也很相似,如何能在众多微博中脱颖而出,成为学生会微博的主要问题。现在院团委微博已经形成自己的微博特色,即为“对内宣传主阵地”和“信息服务平台”,学生会微博要形成与团委微博不同的特色,可以把学生会微博打造为学院甚至学校的“第一讯息平台”,任何累信息和活动提前知道,提前播报。
现在院学生会官微刚刚建立,还没有徽标,名称(材料学生绘),管理队伍均尚未建立完成,未完成加V认证,关注人数较少。
学生会各部门虽已建立了各部的微博,但管理混乱,微博发布次数不足,不足以形成较大的影响力。
院学生会官微作为材料院学生会的信息集合地,应更好的在信息发布,监督各部门微博发挥出应有的作用。
a)活动播报
学生会各部门每月都会举办各种活动,利用微博进行活动的前期宣传,活动的直播,活动的总结和感言。
b)校园动态
校园的各种动态,可以有社团活动、讲座、招聘信息等
c)监督考核
对学生会各部门的新媒体工作进行监督考核
(二) 推广目标
建立健全学生会官方微博,完成各版块设计,建设一支完善的微博管理团队,监督管理各部门微博发布,通过学生会各种信息的发布形成较大的影响力,吸引较多的粉丝关注,努力在3个月内,粉丝人数达到500人。
(三) 团队建立
a)主要负责部门、个人
网络部,其他各部门。
b)微博管理团队建立
以网络部为主导,各部门均需要出一名网络负责人,以4人为一支队伍,以网络部部长为主编,4名为常规小编的微博队伍,其他部门微博作为信息的搜集小编。举办活动时,网络负责人作为官微的活动小编。
c)微博团队运行办法
每两位小编负责一个版块,其中包括小编自己搜集的和审核通过的学生会各部门推送的微博
(四) 版块设置和分工
a)招聘信息
版块内容:了解校园内的应届生、研究生的招聘信息,掌握网上各公司的实习生岗位招聘
版块负责部门:学习部、勤工部,***等部门为主
负责人:***
b)校园动态
版块内容:发布校园内的活动动态,掌握校内的一手信息,努力把学校的活动都能知晓,也可以接受各协会、社团、院系推荐来的信息,争取做到他们办活动把学生会微博作为他们第一个宣传平台,告诉我们他们的活动内容。
版块负责部门:体育部,生活部,***等部门为主
版块负责人:***
c)学生会活动
版块内容:发布学生会内部的活动,包括活动的预告,直播,其中的奖项,结束感言。
版块负责部门:本部门的活动由本部门的微博小编进行
d)回音版块
版块内容:为了及时了解同学们的真正需求,同时同学们能及时联系到我们,对他们想要了解或发布的信息进行跟踪,可以考虑设置回音版块。
(五) 考核办法、奖项设置
除部门活动微博外,各部门推荐微博一经审核完成发布后,即可得分,本部门自己截图保存留档,填写下表,每月将考核结果发到组织部。并对其中优秀部门进行表扬
评分标准:
部门微博发布总数以5条为1分,其中原创不得少于1/5,官方微博发布活动微博1条1分,推荐采纳1条2分。逐项累加。
___部___月____微博发布统计表
六. 推进流程
(一) 开会讨论确定院官微的名称,官微定位,团队建设,对头像进行设计。
(二) 召开会议,对学生会微博进行讨论,指定网络负责人,制定常务微博小编部门值班表
(三) 对各部门网络负责人进行微博知识、工具的培训
(四) 按照计划对院官微进行管理
(五) 评估第一阶段微博成绩,对中间出现的问题进行调整
七. 注意事项
(一) 各部门做好沟通和交流,出现的问题要及时进行调整、解决
(二) 及时汇总部门微博发布情况,及时做好阶段性调整
第二篇:学生会规划书(草案)
一、整体规划:
建成 一个以服务为主要内容的工作模式。建设一支素质高、能力强、学习好、能实干、敢创新的学生会干部队伍。建立一套保障学生会工作有效运行的制度和机制。开展一批具有鲜明特色、高文化含量的品牌活动。
二、具体规划:
1.学生会规章制度(附件一)
2.各部门工作安排(附件二)
3.组建计划(附件三)
【附件一】 学生会规章制度
第一章 总则
为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。
第二章 学生会部门设置及其职能
一、 部门设置:
1、主席团2、秘书处 3、学习部 4、文艺部 5、体育部 6、实践、就业指导部 7、宣传部
8、监察部 9、外联部 10、女生部11、亲情部 12、社团部 13、生活安全部14、宿管部
二、各部门职能:
【1】主席团:
1、主席 1名
宏观把握学生会工作方向。
2、副主席2-3名
分管3-4个部门,负责平时的工作安排,定期汇报工作,主席不在期间,负责平时工作。
【2】秘书处:
学生会主席直接领导下的兼具财务管理与档案管理等职能的部门。
秘书长(1名) 副秘书长(4名)
1、协调学生会与年级学生会的关系,以及主席团与各部门的关系。
2、收集各部门的文件并设档案库,管理好各部门相关的文件资料,并做好各种资料的上交统计和各种会议的记录。
3、一人主管档案。
4、两人负责财务(一个会计、一个出纳),资金动用由主席团决定。
【3】学习部:
1、负责搞好学习风气,进行学习经验总结,并定期发表于学生会报纸上,与院系教授及时沟通,做好研究性学习工作。
2、组织各类学习竞赛、学术讲座、专题报告会等科技活动和文化学术活动,活跃校园文化学术气氛。
【4】文艺部:
1、负责国院08级各项文艺活动,每学期1-2次文艺晚会。
2、组建08级艺术团(乐队、舞蹈队、合唱队等),组织定期排练。
3、参与学校的文艺活动。
【5】体育部:
1、负责各类体育竞赛和体育活动的筹备、组织,提高学生身体素质。
2、除举办常规比赛外,不定期的举办系列小型比赛,如:篮球赛、足球赛、乒乓球赛、羽毛球赛、围棋赛、象棋赛等。
【6】实践、就业指导部:
1.分析当前就业形势,规划今后的发展方向。
2.进行相关专业的前景设计,引导大家学习有目的性、方向性,使同学更早感受到就业的压力,早做准备,增强迎接挑战的信心。
3.根据专业特点,联系实践、实习场地,理论联系实际,巩固所学知识,开辟创收途径,为活动筹集经费。
【7】宣传部:
1、负责年级学生会的宣传工作,是良好风气的传播者、同学勤奋上进的引导者。
2、协助学生会各部及时做好海报的宣传报道,配合各部进行大型活动的策划、宣传工作。
3、负责重要活动的场地布置、背景设计等工作。
4、建立网上宣传阵地,上传学生会最新工作动态和图文资料。
【8】监察部:
1、负责对学生会成员日常工作进行监督考核,纪录奖惩,采取措施进行有效管理。
2、负责收集本年级学生对学生会工作的建议和意见。
3、参与会议和活动的组织,包括参会人员的考勤,组织入场,会议现场秩序的维持等。
【9】外联部:
1、负责与各社会机构联系,争取活动赞助。
2、定期组织开展社会活动,深入了解社会。
3 、组织青年志愿者团到社会进行公益服务,宣传学校,服务社会。
【10】女生部:
1、根据女生的生理、心理、优势、特长等特点,由女生自主管理,开展相关有益于身心健康发展的活动(例如:班级服装设计大赛,女生才艺比拼,十字绣比赛等)。
【11】亲情部:
说明: 亲情部的设立是为了:让校园充满友爱和谐的气氛,让当代大学生拥有一颗阳光的心态,拥有一颗感恩的心!
1、组织生日Party等能让同学感受家庭般温暖的活动,增强班级凝聚力。
2、开展感恩父母、师长、朋友等相关活动,增强责任感。
【12】社团部:
社团部参与组织一些学习部、文艺部、体育部等所未覆盖到的活动,它的设立旨在更好的完善学生会的职能。
1、审批社团、管理社团,对学生会各社团(英语角、辩论队等)的工作进行指导和监督。
2、参与组织各类活动。
【13】生活安全部:
1、假期前,联系学生回家车票等相关问题。
2、对假期回家和留校学生的安全保卫工作的安排、布置等。
3、协助学校做好安全教育工作。
【14】宿管部:
1、负责宿舍检查、管理工作,按照量化标准进行打分、评比。
2、及时与公寓办联系,了解评比情况,即时解决存在问题。
3、以宿舍为单位,组织相关活动。
第三章 例会制度
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时 制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校的工作安排和有关通知精神。
例会或者会议参加者必须履行好的职责:
(一)每周六晚7:00召开干部(主席团及各部部长)例会,总结本周工作和部署下周工作。
(二)每周日晚7:00召开各部门例会,各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。
(三)做好会议纪录工作。
(四)干部例会及各部门例会的召开可根据工作计划适时调整。
第四章 工作制度
(一)各部在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交秘书处。
(二)各部在学期末,拟一式两份本学期工作总结交秘书处存档。
(三)各部组织活动前提交工作计划,活动结束三日之内提交本部门工作总结。
(四)各部设置各自专职文书,司职起草工作计划、总结等文件。
第五章 财务制度
(一) 审批:本着节约务实原则,根据计划书,向主席团申请预算,主席团经过审核、审批预算。
(二) 报销:活动中的开销,一律开收据,凭收据报销。
(三) 关于对争取到赞助人员奖励的规定:
500元以下按其5%比例进行奖励,500-1000元为8%,1000-2000元为10%,2000-3000元为12%,3000-5000元为15%,5000-10000元为20%等。
第六章 考核制度
(一)为了加强对学生会干部、干事的管理,提高学生会干部、干事素养,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度。
(二)考核办法 :
(1)本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为10分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分。
(2)本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分及以上的为优秀学生会干部、干事,6分以上的为合格,4分以下0分以上者予以警告并降职,0分免去其职务(开除)。
(三)个人积分量化标准适用于各个部门所有成员
(1)有以下情况者给予扣分:
1.会议缺席(未请假)一次 扣2分,迟到十分钟以上者扣1分,会议期间未请假而早退者扣1分。
2.学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象(打架、酗酒等其他违纪行为)的视情节轻重扣2~5分。
3.工作时搞个人主义或不服从上一级工作安排的视情节轻重扣3~5分。
4.各部门组织活动,缺席(未请假)者一次扣2分,两次者予以开除处分。
(2)有以下情况者给予加分:
1.向上级提出合理意见和建议并且被采纳者每次加2-5分。
2.做出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。
(四)监察部每两月将“测评结果”在例会公布,相关文件备案存档。
第七章 奖惩制度
为加强学生会自身建设,调动广大学生会成员的工作积极性,同时使各成员严格要求自己,特制定本制度。
(1)嘉奖:
1.优秀部门评比:
学期末进行本学期优秀部门(4个)评比,由主席团根据以下标准选出:
A 组织活动的多少。
B 组织活动的规模。
C 活动的效果。
(2)惩罚:
1.一次未完成布置任务者予以警告,两次者予以开除处分。
2.出现以下情况者开除:
A 内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者。
B 言行严重败坏学院、学生会形象者。
C 工作时抽烟、酗酒者 。
3.期末考试有一科补考者,考察期为一个月,表现良好可以继续留任原职两科或两科以上补考者自动退离学生会。
4.考试违反纪律或作弊者,一经查实,自动退出学生会。
【附件二】 各部门工作安排
说明:简要规划各部门的工作内容:
【1】主席团:
1.宏观把握学生会工作方向。
【2】秘书处:
1. 定期召开各班班长会议,听取同学意见和建议。
2. 将收集来的信息集中处理后写成书面文件,在每周例会上提出并讨论。
3. 若通过则责成相关部门着手开展,若不可行则及时反馈给提建议者。
【3】 学习部:
一:组建国院08级英文舞台剧剧团
1. 剧团成员:以英语系学生为主,吸纳一些其他专业的表演及英语爱好者。团长由学习部一名副部长担任,两名副团长(一人负责演员,另一人负责配乐)从剧组中产生。
2. 剧团人数:暂定演员20人,乐器爱好者(可在文艺部乐队兼职)10人。(根据需要,适时调整)
3. 演出时间:每两个月排演一部优秀外国剧作。
4. 演出地点:待定(最好固定)。
5. 观众组成:原则上只在08级进行宣传。
6. 剧团资金来源:寻找冠名商、剧团成员自行解决一部分(服装、化妆)。
7. 排练地点:大学生活动中心或实验楼教室等。
二、打造品牌专题讲座
例如:一、出国留学专题讲座
二、各专业发展现状和就业前景专题讲座
三、人生话题类专题讲座
四、历史和文学类专题讲座
1. 演讲人:邀请青岛大学教师
2. 地点:教学楼多媒体大教室
3. 时间:每两个星期一场 (每场一到两个小时)
4. 宣传:提前通知08级各班班长,再由班长传达给各班同学
5. 邀请演讲人的具体方式: 待定……
【4】文艺部:
一、 组建合唱队
1. 以系为单位组建合唱队(由文艺部统一管理)
2. 人数:每队40-50人
3. 定期排唱歌曲,进行合唱表演
4. 周期:每月一次
二、 组建乐队
1. 人员:乐器爱好者
2. 人数:不限
3. 定期排演节目,参与文艺演出
三、 组建舞蹈队
1. 人员:舞蹈爱好者
2. 人数:不限
3. 定期排演节目,参与文艺演出
【5】体育部:
一、 中国象棋、跳棋比赛
组织方式(待定)
【6】实践、就业指导部:
一、 配合学习部办好就业类专题讲座
【7】宣传部:配合各部开展工作
【8】监察部:开展考评工作
【9】外联部:配合各部开展工作
【10】女生部:
一、 班级服装设计大赛
以班级为单位,设计能代表本班级特色的服装,展现当代大学生风采。(可与文艺部联合,做成时装秀)
1. 资金来源:班费及社会赞助等
2. 赛前指导:邀请纺织服装学院的师生给予指导
3. 评委: 辅导员老师、学生会干部等
4. 比赛方式:各班级选择模特(本班学生),在舞台上走猫步,出场顺 序抽签决定。由评委打分,按分数高低评出前三甲和一二等奖及优 秀奖。最后由特邀嘉宾颁奖。
5. 比赛地点:图文中心报告厅
6. 比赛时间:待定
【11】亲情部:
一、 生日Party
说明:感受大家庭的温暖,增进同学友谊。
可行性:非常高
1、 时间:每月一次(例如:10月份,为所有在10月出生的同学举行集体生日派对)
2、 地点:实验楼空闲教室(19个班级,分期有序举行)
3、 组织:由亲情部统一管理,各班班委负责具体操作,接 受亲情部领导。
4、 备注:(1)派对持续时间1个小时左右。
(2)过程中尽量不要干扰他人学习和工作。
二、年末组织观看《感动中国十大人物评选》
备注:具体事项根据情况安排(时间、地点、参加人员、组织工作)
【12】社团部:
一、 英语角
1、时间:每周一次(每次1小时)
2、地点:试验楼教室
3、人员:英语角成员
4、指导:英语系口语优秀者
5、话题:任何感兴趣问题
二、 舌战群儒(辩论会):
说明:每班组建一支辩论队,开展年级辩论赛。
1.每队人数:各班自行决定(参考人数10-15人)
2.队伍总数:08级19个班级,共19支辩论队
3.人事:每队设队长1名,副队长2名
三、电脑技术协会:
说明:定期举行电脑技术免费培训班
1、时间:每周一次(每次1小时)
2、地点:教学楼空闲教室
3、听课人员:08级学生
4、讲课人员:电脑高手(据情况安排)
【13】生活安全部:
进行安全知识宣传等
【14】宿管部:
叠被子比赛、洗衣服比赛等