雪山贷法务工作规划
规划目的:为有效控制公司经营风险,规范公司各项工作程序,作出本工作规划,以指导今后法务的实务工作。
适用范围:
(1)公司所有非诉讼类法律事务工作:参与各部门规章制度的制定与审核,各部门法律问题咨询,出具法律意见,公司内外纠纷处理和防范,公司管理层及重要岗位员工法律知识培训,重要项目及重大合作的谈判与协商;
(2)法律文件的拟定与审核;
(3)公司全部诉讼、仲裁案件的起诉、应诉、执行工作。
具体规划如下:
第一条 法律咨询及法律意见出具
1.1公司法务人员有义务解答公司各部门及公司管理层提出的设计公司经营和管理的法律咨询,对于重要咨询需公司法务人员出具书面法律意见的,经办部门需提交争议事件全部材料及书面咨询意见。
1.2对一般性问题的咨询,可以立即答复的应立即予以答复,无法立即答复的,应记录在案,一般不迟于第二个工作日予以答复,特别复杂需要外部协助的除外。
1.3需法务人员配合的事项(包括参与执行、参加会议、谈判等)需提前至少一个工作日知会公司法务人员。
1.4前述事项如属紧急事件或需要在会议即时发表意见的,组织部门应提前一个工作日江相关情况或相关资料提供给公司法务人员。
1.5除开庭或与公司其他正在处理的事项冲突导致确实无法安排事件的情况外,公司法务人员须按组织者要求准时参加,在上述除外情况下,公司法务人员也应即时与组织者联系,研究其他参与途径。
第二条 参与各部门规章制度的制定与审核
2.1参与完善各部门规章制度,对已有制度进行改进,审核公司制度的合法合规性。
2.2严格规范公司制度执行流程,避免发生法律纠纷。
2.3参与各部门对于违反公司规章制度员工的处理过程,避免出现法律风险。
第三条 法律知识培训与宣传
3.1公司法务人员负责进行公司内外部业务相关业务法律知识的培训与宣传工作。
3.2对于与公司相关的新颁布法律法规进行培训。
3.3遇有与公司重点业务环节相关的心法律法规出台,必须组织相关学习培训。
第四条 法律文件审核
4.1原则上,公司对外所有法律文件在正式发出前,必须经公司法务人员审核,以下情况除外:
(1)按照固定程序向政府部门报批报建的文件,视情况一般不需审核,除非业务部门无法自行制作该文件;
(2)业务流程内一般性的通知、知会;
(3)与其他公司之间一般性的往来文件通常不需审核,但涉及可能发生纠纷的外;
(4)社交、礼节性的文书。
4.2公司采用的规范性格式范本合同、协议以及其他书面文件,必须经法务人员审核。
4.3以下法律文件,必须经法务人员审核,并视情况出具法律意见书:
(1)股权转让、收购合同;
(2)业务合同(包括合作意向书、合作协议、线上线下协议)
第二篇:法务部工作计划书
广州龙派企业集团
法务部工作计划书
1. 目的
明确法务部工作内容,建立规范的工作流程。
2. 范围
适用于集团法务部工作人员处理集团企业、分公司、部门所涉及的法律事务。
3. 职责
3.1 法务部负责本计划的拟定和实施。
3.2 集团企业、各分公司、部门负责配合法务部执行本计划。
3.3 法务部负责将本计划的开展情况报告给总经理。
4. 工作内容
4.1 涉及集团公司内部法律关系的工作内容
4.1.1 协助公司完善公司章程及股东之间协议、完善劳资关系。
4.1.2 参与起草、审核企业重要的规章制度,完善公司内部各项规章制度。
4.1.3 对经营、管理方面的重大决策等提供法律意见。
4.2 涉及集团公司外部法律关系的工作内容
4.2.1 参与各种商业运作项目的谈判、合同的拟定,如企业的兼并、收购、投资、租赁、
资产转让、投标等重大经济活动,提出法律建议,维护公司的合法权益。
4.2.2 审核、修改销售、采购等各类业务合同并签署意见。
4.2.3 审核、批准公司所有对外发文、盖章的文件。
4.2.4 审核、管理公司印章的使用。
4.2.5 代理公司参加各类诉讼、仲裁等法务工作。
4.2.6 根据需要对外出具律师函。
4.2.7 参与处理公司尚未形成诉讼的民事、经济、行政争议或其他重大纠纷。
4.3 涉及集团公司其他法律事务的工作内容
4.3.1 协助公司审查有关法律事务方面的文书。
4.3.2 提供律师见证服务。
4.3.3 阶段性整理合同常见问题并进行针对性法律辅导或培训。
4.3.4 对所有的证据材料进行整理归类,立卷存档,妥善保存以备查询。
4.3.5 经由律师修改、起草、出具的法律文件副本也应及时归档,留存备查。
4.3.6 就各项法律事务处理的情况及时向公司领导汇报。
4.3.7 法务部人员定期于每季度向公司书面报告工作情况。
5. 工作流程
5.1 销售、采购等业务合同及法律文书的审核、修改及拟定
5.1.1 根据集团公司的要求,需要法务部审核、修改的业务合同及法律文书必须由法务
审核、修改拟定后才能盖章签发。
5.1.2 在接受审核、修改任务后,与经办人沟通有关合同的目的、合同背景及要求后,就
合同的目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面由顾问律师进行修改、拟定。
5.1.3 对所有审查的合同、法律文书由法务部人员统一建档编号。
5.1.4 业务合同及法律文书的审批流程:
经办人起草合同→部门经理审核→法务部受理审核、修改拟定→总经理批准签发
5.2 集团公司印章的使用和管理
5.2.1 法务部负责公司印章的制发、更换、作废、管理及监督使用。
5.2.2 各部门有需要在合同、文件、通知等加盖财务专用章、合同专用章、公司公章的,
必须在法务部领取《印章使用申请表》,经由部门经理审核、法务部审核、公司总经理批准盖章。
5.2.3 法务部不定期对印章的使用情况进行检查,检查的主要内容包括:印章的使用审批
情况、印章的使用范围、印章的使用登记等。
5.2.4 印章使用审批流程:
经办人申请→部门经理审核→法务部审核→总经理批准盖章
5.3 代理公司参加诉讼、非诉讼、仲裁等法务工作
5.3.1 接受公司委托代理参加诉讼、非诉讼、仲裁等法务工作。
5.3.2 充分、彻底、全面的调查收集证据并妥善保存证据。
5.3.3 分析案件,做出并提交法律解决方案。
5.3.4 重大案件分析及法律解决方案由律师服务团队集体讨论决定,并提交公司决策。
5.3.5 在依法处理的前提下,律师服务团队将根据公司修改意见修订相关方案。
5.3.6 由承办律师负责,代理公司按既定方案处理相关法律事务。
5.3.7 由承办律师就法律事务处理的情况及时向公司报告。
6. 相关文件
无
7. 相关表格
7.1 印章使用申请表
法务部
20xx年x月x日