怎么给老板写报告

潘文富

在诸位的打工期间,个人的价值得到体现从而获得提升,往往并不是通过实实在在的业绩,而是通过与老板的有效沟通,换句话说,干的好不如说的好,老板所欣赏的部下,不一定都是能驰骋疆场带兵打仗的将才,而更有可能是理解老板,能在思想层面上与老板达成一致的帅才,思想层面的一致性必然得要通过有效的沟通方式,当然了,最好的沟通方式莫过于与老板进行面对面语言上的沟通,但是,一些派驻在外地的区域销售经理,市场开发经理,分支机构主管,由于长期不在公司总部,与老板面对面沟通的机会少,那么只有采用文字报告的形式来与老板沟通.那么,这类报告怎么来写才是更有效的呢?

首先我们要站在老板的角度来分析,老板一般是怎么来看待下属的工作报告的,一般来说,老板更为看重下属在报告中所展现出来的对企业的忠诚,工作心态,对工作的主动和热情,以及所取得的成绩,并且,更为核心的是,下属有没正确理解老板的意图,所有的行动是不是都是按照老板的意图为核心在做,至于具体的工作能力,方式,并不是老板最看重的东西,至于动辄就在报告中发牢骚,对公司对市常规抱有消极态度,或是总是抱怨所得到的资源太少,这类内容则是老板很反感的,一份有效的,积极的,正面的报告一般是由如下几点内容所组成:

1. 复述公司的整体战略目标和本区域的发展目标

作为员工,时刻要搞清楚老板想要什么,老板的目标就是你前进的方向,这点不能错,所以,不要怕麻烦,在所有报告中首先要复述老板的计划方针,目的在于表明两点,一是自己始终清楚老板的要求和规划,二是强调自己所做的一切都是以老板的要求和规划为目标,所以,在报告的开头,要把老板公开表达过的要求与规划复述出来,例如:”根据X总在XX会议(或文件)上的指示,力争在XX时间段内把XX市场,发展成为销量XX万,利润XX万,市场占有XX%的优良市场,并且为下一步的XXX计划打下坚实的基础~~~~~~~~~

2. 在这些光辉目标的指引下,你是怎么来规划本地市场的,

老板派你到某个市场是来做事的,做事之前是要把事情想清楚,具体怎么做,凡事预先则立,不预则废,做事之前一定要有完整的规划,在正确的描述了老板的要求之后,你得再把老板的宏观规划分解落实到自己所负责的某块区域市场上,形成一个具体的完整的市场规划,在这个规划中,你得说清楚你具体打算怎么干,需要形成多少个步骤,每一个步骤是怎么样的,各步骤之间的衔接是怎么样的,每个步骤的推进成果预计是怎么样的,总而言之,通过这个你所设立的本地市场规划,才能达到老板的要求与规划,这里面得体现出你所思考的成份,也就是说你是怎么来考虑这个事情的,并且,你还进一步说明,是那些因素促使你采取或是设计这些规划.

3. 了解市场

想清楚怎么做,就可以马上动手吗,不,一定要对所负责的市场有个清楚全面的认识,我们所说的市场是由多个元素和背景所构成的,例如政府,例如当地行业市场状况,例如渠道与终端类型状况,例如用户与消费者,例如竞争对手等等,这些资料和信息综合在一起,才能对当地市场有个较为清晰和完整的了解,也只有了解市场的基础上,才能有效为下一步的具体行动指引方向,那么,通过那些渠道可以了解到这些信息呢?最常见的就是直接寻找相关的政府主管部门,相关的行业协会,直接拜访当地的渠道和终端,间接的了解竞争对手.并且,还可以主动的来接触当地的咨询公司或是市场调查公司,通过这些机构的拜访与摸查,基本上可

以搞清楚本地的行业市场状况,同时,从中寻找切入的机会,合作的机会,借力的机会.为什么要谈借力,因为公司所给你的资源必定是有限的,做市场就得学会借用外力,节约已方资源,不然的话,自己那么点可怜的资源很快就会被消耗一空,老板很烦销售经理大手大脚的使用公司资源,拿公司的钱把不当回事,不懂的节约,反正花完了就伸手要,销售经理在报告里一定要突出自己有精打细算使用资源的意识和行动,例如采取借力的方式,就是最好的资源节约方式,这样,即便是以后伸手要资源,那也是说明自己是在已经采取了许多措施来尽力节约.而不是闭着眼睛花公司钱的.

另外有一点,为什么要去拜访当地的市场调查或是当地的咨询公司,因为这类公司对当地市场的特性有着更为深刻的理解的,并且,他们往往会给你一个全新的市场切入方式,这类免费的专家咨询自然不要错过.再者,绝大多数咨询公司都欢迎企业界的人前来联系沟通,有没单子做是一回事,大家沟通些信息,交个朋友也好的.

4. 所存在的问题

当然了,问题永远是存在的,要不然老板要你干什么,面对问题,在报告的表达中要注意三点,一是把问题全部分列出来,需要注意的是,所列出来的问题不是你想象出来的,而是要有事实案例作为证明的.二是基本分析出问题的构成原因,三是这些问题要分出预期内的和预期外的,已发生的和未来可能的发生的,这也是一种安全防范措施,提前以书面的形式告知该市场可能存在的问题,避免将来出问题.自己得背上失察之罪.其实,能把问题都列出来,大概说清楚这些问题的根源在那里,已经是把问题解决了一半了.换个角度说,面对这些问题,你并没有去逃避或是产生抱怨.

5. 你所尝试解决了那些那些问题

所列举出来的十个问题,你自己多多少少总能解决一些吧,不能总是等老板来给你解决吧,按照一般的老板接受心理.销售经理最少要能解决一半以到七成的问题,未解决问题的数量占比若是高过五成,恐怕这老板心里就很不爽了.所以说,在报告中所呈现的以解决问题的数量一定要占全部问题数量的五成以上,当然了.这个具体的数量安排,可参考在前面一个章节中所列举的问题数量,适当的增加或是减少某些问题的列举数量.

6. 需要总部的那些支援

你毕竟不是神,不可能解决所有的问题,自然是有些问题是你无法解决的,适当的向老板伸手是必须的,至少说明你在积极的做市场,若是坚持不向老板开口要资源要支持,试图自己把所有的问题搞定,那老板又有可能会想,你是不是压根没用心做市场?做到那里算那里?

7. 得到这些支援之后你会怎么样

在报告中要向老板说明,如果有了些新增的资源与支持,你会解决那些剩下的问题,或是把工作整体推进到一个什么样的水平,这里就得给老板一个希望,并且,这个希望必须得和赢利联系起来,老板最喜欢的东西必定是赢利,至于渠道,客户,市场运作,等等都是些过程和手段而已,你必须很清晰的告诉老板,通过新增资源,通过各类措施与市场运作,通过我的努力,公司会在未来的某个阶段,取得一个什么样的预期收益.

8. 两个细节

第一个细节是报告的表达形式,报告的表达手法一直以来就有文不如列,列不如表,表不如图,学会画图,能画图的进就尽可能画图,毕竟老板每天看的文字资料太多,黑压压一片的文字报告,难得保证老板有兴趣看的下去,若老板连看的兴趣都没有,任凭你辛辛苦苦写的再好又有何用?第二个细节是给老板留查签署意见的地方,这一方面是满足老板批阅的习惯(也是权利的象征),同时也是获得老板对报告直接评价的方式,再者,这也是个安全措施,老板争取让老板对一些问题做出白纸黑字的明确批示,免得后来出问题讲不清楚.

第二篇：报告老板

报告老板新闻发布会

一、前言

21世纪，是一个信息大爆炸的时代，互联网已经改变了我们的生活，人们每天通过社交媒体、搜索引擎、新闻网站、即时通信等方式获取信息，注定这是一个信息碎片化的时代。随着科技的发展和现代生活节奏的加快，人们由于工作的忙碌，已经没有大片段的时间去追剧。迷你剧的出现正好适应了这一趋势，填补了碎片时间，必会成为网剧发展的一大趋势。 《报告老板》这部由优酷与万合天宜共同出品的网络自制剧应运而生，他凭借独特的故事表现，幽默生动的对话，以及一众演员不拘一格的演技，一上线就吸引了众人的目光。 为庆祝本剧的成功，对《报告老板》从上线以来，一直给予我们支持的广大观众朋友们致以最诚挚的感谢，特举办新闻发布会。

二．新闻发布会主题

活动主题：轻松快节奏，欢乐笑翻天

三、新闻发布会目的：

借助各新闻媒体的影响力，提升《报告老板》的关注度与点击率，将《报告老板》该剧的相关信息及时向外传递。并对《报告老板》从上线以来，一直给予我们支持的广大观众朋友们致以最诚挚的感谢。

四、新闻发布会时间

时间：20xx年x月x日

五、新闻发布会地点

地点：培华酒店七楼辉煌厅

六、新闻发布会主办方

主办：万合天宜

七、新闻发布会承办方

4、承办：《报告老板》剧组

八、新闻发布会协办方

九、新闻发布会邀请人员名单

人民网、新华网、新浪网、腾讯网、猫扑网、搜狐视频、网易娱乐、《南都娱乐周刊》、《中国电视》、《大众电视》、浙江卫视、杭州日报、都市快报、钱江晚报、青年时报等多家新闻媒体。

十、新闻发布会前期筹备工作

1、参加新闻发布会的人员名单及邀请函的送达。

2各新闻媒体的邀请

3新闻发布会会场的确定，会场的布置。

① 中英文会标：万合天宜Logo

② 场地规模：西安培华学院长安校区普通多媒体教室，现场可容纳50—70人。

③ 设备：签到本、笔、文件资料袋、邀请函、嘉宾名称牌、宣传单页、录象设备、照相机，

音箱、话筒

④ 现场布置：会场外面（在每隔20米和拐弯处设指示牌），会场入口处设签到台，并准备

好贵宾留言册，方便宾客留言。会场内：主席台设置和大小（5米×1.5米） ，背景板画有万合天宜的标志，并写上“报告老板”即新闻发布会的主题。

⑤ 准备好音箱，话筒，通讯工具，投影仪和电源照明设备等要在会前调试好，确定一切无

恙。

⑥ 茶水与果点

⑦ 纸巾

⑧ 服务人员的到位

⑨ 签到薄与笔等相关物品准备

⑩ 桌子的摆放

? 迎宾指引布置 A两个迎宾台 B.具体地点指示牌、指示语

4、新闻发布会工作人员的确定

保安及咨询人员 A负责人1名(要求:处理突发事件能力强) B.设备调试技术人员1名 Ｃ.保安4人 Ｄ.咨询人员2人

5、主持人的确认。

6招待餐预定

7、新闻发布会资料的准备

① 会议议程

② 新闻通稿

③ 演讲发稿

④ 公司宣传册

⑤ 有关图片

⑥ 纪念品（或纪念品领用券）

⑦ 企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）

8礼品的购买

９.新闻发布会的现场控制

① 对于前来的嘉宾、赞助商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对媒体公开某些情况而对媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不转告他人。

② 在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。事先要与主持充分沟通，让他（她）对整个会议的风格有个大致的了解与把握。

十一、新闻发布会程序

① 10:00—10:15参会人员签到并步入会场入座

② 10:15—10:30《报告老板》剧目剪辑版放映；

③ 10:30—10:45主持人宣布会议开始，来宾介绍；

④ 10:45—11:00《报告老板》主题曲放送，新闻发布人准备；

⑤ 11:00—11:15优酷出品的自制剧监制，《报告老板》优酷项目负责人袁玉梅女士做新闻发

布。

⑥ 11:15—11: 50答记者问，剧组人员与媒体记者等人员作双向交流。

⑦ 12：00主持人宣布发布会闭幕。

十二、整理发布会资料，并在此基础上制作相应的宣传资料

十三、测评新闻发布会效果，收集反馈资料，总结经验。

新闻发布会重点注意事项

一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。

注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。

三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不,因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。

注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。

四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱乐安排等。

五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

七、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。