行政后勤工作职责

一、行政管理

1、在总经理领导下，负责组织安排总经理办公会议议程，并做好记录，发布会议纪要，检查落实情况;

2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;

3、负责公司印鉴，介绍信的使用管理;

4、负责文件、文档、材料的修改、打印复印和文书档案的管理;

5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;

6、负责行政值班安排和检查工作;

二、人事管理

1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度，并负责检查、监督规章制度的落实情况;

2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;

3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行;

4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;

5、负责员工工资、胸卡、工装、***柜办理;

6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。

三、总务后勤管理

1、负责办公用品的购置、调配，使用等管理工作;

2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理;

3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;

第二篇：行政后勤部门工作职责2.1doc

行政后勤部门工作职责

部门名称：行政部

直接上级：总经理

工作目标、标准：为公司日常工作的开展提供后勤保障；为各项工作的开展解决后顾之忧；营造公司井然有序、良好的工作氛围。

一、日常行政事务处理：

1.接听电话及接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，处理来电信息要灵敏，对不能解答的问题要做好相应的记录并向相关部门或人员反应情况，严禁公话私用。对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档。 负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文书，制定归档资料的借阅、影印管理制度。

公司客户档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理，定期收集、整理客户资料，维护档案的完整与安全；对公司新增客户的档案要及时备案、归档，并做好统计工作。

3.例会组织与纪要：按要求做好会议安排，通知相关部门做好会议发言的准备，使其有效地利用时间，讨论实质性的问题，并做好会议纪要。与会人员均应将手机设置为会议状态。

4.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

5.人员培训：结合公司业务对员工的能力需要进行分析，针对能力弱项编制培训计划，培训项目内容要包括短期业务技能培训和长期管理基础培训，按照培训项目核算培训费用。确定那些能力和技能是需要培训的，选择与之对应的课程及讲师，进行月度计划分解，

6. 公司员工行为规范的管理、考勤管理：协助公司总经理，对公司员工行为规范、考勤与办公区域的卫生进行日常管理与考核。经常与员工沟通，了解员工的思想状态，做好员工的思想工作。

7.公司的流水资金的管理：做好每天员工领取资金的登记，及时对账。

8.其它：负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。

二、日常后勤事务处理：

1.负责公司文件材料的审核办理；负责公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理，以及公文、信件、邮件、的分送。

2.负责负责传真件的收发工作，并保障通讯系统畅通。

3.协助上司进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政后勤服务。

4.协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

5.负责公司的对外接待工作。

6.负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理，以及相关办公设备的维修维护。

7.负责做好办公室清洁卫生管理，定时安排人员打扫。

8.加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费及物管费；

9.负责公司固定资产的管理，及时登记、编号、维护，定期的组织盘点、清算。

10.负责建立和完善安全责任制及后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量。

11.负责安排员工的午餐，做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

12、按时完成领导交办的其他工作任务。

目 录： 作息时间管理 考勤管理 假期管理 职员个人通讯管理 会议管理 办公用品管理 资产管理 印章证照管理

作息时间管理

第 一 条：公司作息时间详见下表：

第 一 条：职员上班和下班时须刷指纹机。因故未能正常刷指纹的，须申明原因并经部门负责人做好备案，否则，按旷工处理。

第 二 条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交总经理办公室备案后方可离岗。

第三条：迟到或早退5分钟以上按迟到或早退处理。15分钟以上：迟到者本人及其直接上司分别罚款10元，迟到或早退1个小时以上罚款加倍。

第四条：每月请假将扣除月全勤奖100元=工资减去100元。

第五条：公司规定，以下情况视为旷工：

（1）以虚假理由请假获批准而不上班的。（请假理由如是病假需要出具相关证明材料。）

（2）请假未获批准即擅自不上班（包括续假未获批准）视同无故缺勤；

（3）无故缺勤两小时以上，返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准；

第六条：矿工处理

（1）旷工计算时间为半天，不足半天按半天计。

（2）每旷工半天，将扣除当月绩效奖0.5，取消当季度的季度奖，年终奖视情节予以部分扣减。

（3）连续旷工超过五天，或一年内累计旷工超过十天，作过失性辞退处理，公司不负担任何经济补偿。

假期管理

职员个人通讯管理

第 一 条：职员入职后，应将个人通讯号码及紧急联络家庭或朋友电话号码交总经理办公室备案。

第 二 条：员工如更换手机应及时公布手机号码，并保证每天（包括节假日）8：00-22：00处于开机状态。

第 三 条：职员在执行公司特别任务期间，须保证每天24小时处于开机状态。 第 四 条：总经理办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者，取消该职员当月通讯费报销资格。 办公管理

办公用品管理

第 一 条：所有办公用品及设备（含电脑、复印机、打印机耗材等）均由办公室统一采购及管理。

第 二 条：办公用品领用程序

各部门需指定一人负责本部门办公用品领用，领用时填写《办公用品请购单》；紧急任务需申请办公用品，由会议或活动负责人填写《办公用品请购单》，并提前一天通知办公用品管理员进行准备；

如有新职员加入，待新职员到公司报到后，在办公室领取统一标准的办公用品，并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。

第 三 条：办公用品的保管：办公用品领用后，由领用人妥善保管。计算器、打孔机、订书机、笔筒等耐用品，原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司，须归还办公用品管理员处。

第 四 条：申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写《固定资产购置申请表》。

第 五 条：办公用品的申领，应结合实际需要，慎重申领，节约使用。