附件4

滁州市政府采购自行询价采购记录单

我单位对    项目实施了采购，批准预算为      元，实际采购额为     元。

注：本记录单一式五份，采购单位、中标（成交）供应商、市财政局采购办、市招标采购交易中心和市财政局国库支付中心（注：需要通过该中心付款的单位提供）各执一份。

第二篇：询 价 采 购

询价文件

仙居县政府采购中心关于仙居县图书馆触摸屏一体机采购询价公告

发布日期：20xx年7月22日

根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，经政府采购管理部门批准，仙居县政府采购中心受仙居县图书馆委托，就触摸屏一体机采购进行询价，欢迎国内合格的供应商前来报价。

一、询价项目编号: 仙采询[2014]3号

二、询价项目概况（内容、用途、数量、简要技术要求等）：

本项目采购内容主要包括：3台触摸屏一体机的供货就位、售后服务等，详见询价文件内容。

三、询价供应商资格要求：

（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商资格条件。

（二）投标供应商的特定条件：

1、本项目不接受联合体投标。

四、项目报名时间及文件发布地点：

1、时间：20xx年7月22日至20xx年7月28日(双休日及法定节假日除外)

上午：8:00-11:30

下午：14:30-17:30

2、获取询价文件地点：本公告网页直接下载

3、询价文件售价(元)：免费

询价响应截止时间前允许潜在供应商前来报名。

五、询价响应截止时间：20xx年8月5日 09:00

六、报价文件提交地点：仙居县政府采购中心（环城西路50号，县人民政府办事大厅三楼）

七、报价开标时间：20xx年8月5日 09:00

八、报价地点：仙居县政府采购中心开标室

九、询价保证金及交付方式：

人民币1000元。交付方式：仙居县境内的供应商可以转帐支票或汇票或电汇方式；仙居县境外的供应商须以汇票或电汇方式。询价保证金的支付帐户必须是供应商其注册地的基本结算帐户。建议供应商在询价响应截止时间前办理保证金支付手续，确保保证金在询价响应截止时间前到帐（供应商凭转帐凭证到仙居县公共资源交易中心综合科开具保证金收据，财务咨询电话：0576-87716500）。已经提交年度保证金的供应商，如参加保证金不超过人民币1万元的项目可不用再次提交，项目保证金超过人民币1万元的必须重新提交。

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询价文件

开户名：仙居县公共资源交易中心

开户行：中国银行股份有限公司仙居支行

账 号：394858335435。

十、其他事项：

项目报名时须提交的资料：

1、已在浙江省政府采购网上正式注册入库的供应商，可凭《政府采购项目报名表》报名，此表可到“仙居县公共资源交易中心 ”首页“资料下载”中下载；

2、供应商未在浙江省政府采购网上注册入库的，项目报名时需提供以下资料：

①有效的营业执照（副本）原件及复印件（加盖单位公章）；

②有效的税务登记证（副本）原件及复印件（加盖单位公章）；

③有效的组织机构代码证原件及复印件（加盖单位公章）；

④单位介绍信或法人授权委托书、办理人的身份证原件及复印件；

⑤政府采购项目报名表。

3、本项目实行供应商资格后审制度，相关要求请参照文件——浙财采监[2010]35号，查询网址：http://www./new/sysej/281947.html。

联系方式

采购人：仙居县图书馆

联系人：蒋恩智 联系电话：0576-87772767

采购代理机构名称：仙居县政府采购中心

地点：仙居县环城西路50号（县人民政府办事大厅三楼）

联系人：朱慧霞

联系电话：0576-87716503 传真：0576-87716503

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询价文件

询 价 须 知

关于仙居县图书馆触摸屏一体机采购（仙采询[2014]3号）的询价须知如下：

一、采购内容及要求

详见采购需求内容。

二、供应商资格要求

（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商资格条件。

（二）投标供应商的特定条件：

1、本项目不接受联合体投标。

三、成交标准

本次询价成交供应商确定办法采用有效最低评标价法成交，即：根据质量和服务符合采购需求，报价最低（报价必须在最高限价以内）的原则确定成交供应商。如出现两个（含）以上最低报价为相同报价时,则确定其中先提交报价文件的供应商为成交供应商。

四、询价保证金

1、人民币1000元。交付方式：仙居县境内的供应商可以转帐支票或汇票或电汇方式；仙居县境外的供应商须以汇票或电汇方式。询价保证金的支付帐户必须是供应商其注册地的基本结算帐户。建议供应商在询价响应截止时间前办理保证金支付手续，确保保证金在询价响应截止时间前到帐（供应商凭转帐凭证到仙居县公共资源交易中心综合科开具保证金收据，财务咨询电话：0576-87716500）。已经提交年度保证金的供应商，如参加保证金不超过人民币1万元的项目可不用再次提交，项目保证金超过人民币1万元的必须重新提交。

开户名：仙居县公共资源交易中心

开户行：中国银行股份有限公司仙居支行

账 号：394858335435。

2、成交供应商询价保证金在采购合同签订后5个工作日内无息退还，其余供应商的询价保证金将在成交通知书发出后5个工作日内无息退还（供应商凭合法收据向仙居县公共资源交易中心综合科退还）。

3、发生下列情况之一，询价保证金将不予退还：

（1）询价保证金递交后，无任何书面申请无故放弃报价的；

（2）存在以他人的名义报价、串标、拢标行为、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式报价的；

（3）成交结果公示期间，自动放弃成交的；

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询价文件

（4）成交后，成交供应商未按询价文件、成交通知书要求以及报价文件承诺与采购人签订合同的；

（5）未按规定提供履约保证金的；

（6）将成交项目转让给他人，或者在报价文件中未说明，且未经采购人同意，将成交项目分包给他人的；

（7）有影响采购公正的违法、违规、欺骗行为的。

五、报价组成

报价供应商须将货款、标准附件、备品备件、专用工具、包装、运输、装卸、保险、税金、货到就位以及安装、调试、培训、保修等一切税金和费用都包含在报价清单中。

六、报价文件提交时间及地点

供应商必须在20xx年8月5日09：00（北京时间）将密封完好的报价文件送至仙居县政府采购中心（环城西路50号，县人民政府办事大厅三楼）。

对于本项目未报名的供应商或不符合以下情形之一的，其报价文件将被拒绝接收：

1、报价清单需密封包装，包装密封处加盖报价供应商公章，包装封面上须注明“项目名称及编号”、“标项号（如有）”、“报价清单”；

2、《技术响应表》必须填写，密封包装，包装密封处加盖报价供应商公章，包装封面上须注明“项目名称及编号”、 “标项号（如有）”、“技术响应表”；

3、“技术响应表”和“报价清单”是供应商报价文件内容组成之一，必须分别单独包装；供应商在响应截止时间前，可以对已递交的报价文件进行补充、修改或撤回，但必须先书面通知集中采购机构；

4、报价供应商必须在响应截止时间前提交报价文件。

报价供应商应仔细阅读询价文件中的所有内容，按照询价文件及报价设备技术规格要求，详细编制报价文件，并按要求做出实质性响应（包括技术正偏离）。实质性响应的报价应该是与询价文件要求的全部条款、条件和规格、参数、性能、质量、交货期、质量保证期等没有重大偏离的。

七、询价开标时间及地点

进行开标。 各报价供应商应派代表参加开标，非法定代表人还需带《授权委托书》原件和委托代理人身份证原件。

八、发生下列情况之一的报价文件被视为无效标：

1、不符合询价文件中规定供应商资格要求的；

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询价文件

2、未按规定交纳询价保证金的；

3、未按规定签署、盖章等要求及其他相关规定的；

4、在询价响应截止时间后送达的报价文件；

5、报价文件实质性内容填写不全或模糊不清，无法辨认的；

6、未对询价文件内容作出实质性响应的；

7、报价供应商未按要求密封、包装，该报价文件按无效标处理；

8、报价不是唯一的或报价超出采购人最高限价的；

9、以电讯、传真形式递交的报价文件；

10、参加报价的供应商有串标、拢标情形的；

11、非法定代表人参加询价开标而未带《授权委托书》原件或身份证的，以及法定代表人参加而未带身份证的；

12、《技术响应表》中产品名称、品牌及型号、报价文件产品技术参数响应三栏任何一栏未填写的；

13、不符合法律、法规或询价文件中其它地方明确规定作无效标处理的。

九、错误修正

1、同一标项内报价总金额的大小写不一致，以大写为准；若同一标项内分项报价总金额与报价总金额不一致，以报价总金额大写为准，并修正分项报价，如供应商不接受修正，则该供应商的报价文件作无效标处理。

2、若《技术响应表》中的“品牌及型号”与报价清单中的“品牌及型号”不一致的，以《技术响应表》中的品牌及型号为准。

十、成交供应商的工作内容包括：

1、提供完整成套的设备；

2、设备及相关附件的提供、运输、安装、调试；

3、供货期限：在合同签订之日起10个工作日内完成供货，包括完成安装、调试，直至通过验收；

4、完成各项调试、检验、测试工作，提供各种数据资料，并在买方的配合下通过验收；

5、维修及售后服务：本次采购需求中产品已明确质保期及售后服务的，按明确的内容执行；未明确的，按照制造商符合国家规定的相关要求执行；

6、对采购单位的操作人员进行技术培训。

十一、履约保证金

项目履约保证金为成交价的5%，在采购合同签订前向采购单位交纳，待项目验收合格后凭合法收据和《仙居县政府采购验收结算单》向采购单位退回（不计息）。

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询价文件

十二、货款支付

货款由采购人负责分两期支付。

第一期：待成交供应商完成供货、安装调试并经采购人验收合格后，由采购人在验收合格之日起15日历天内付合同总额的95%；

第二期：合同总额的5%作为项目质保金，待产品质保期满后15日历天内付清。

十三、询价文件的质疑与澄清

供应商如发现询价文件中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义以及歧视性不公正条款或违法违规等有疑点要求澄清的，请在20xx年7月29日上午11时前以书面或传真的形式（盖单位章）递交（如属采购需求质疑，请将质疑函递交至采购人同时告知集中采购机构，由采购人负责答复；其它内容的质疑，请将质疑函递交至集中采购机构，由集中采购机构负责答复），逾期不得再对采购文件内容提出质疑，并视为对采购文件内容认可。

十四、合同基本条款（附后）

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询价文件

采 购 需 求

▲注：

1、供应商所投品牌产品必须达到或优于采购人的技术参数要求，否则该报价文件作无效标处理；

2、技术响应表中“报价文件产品技术参数响应”一栏必须明确所投品牌产品的详细技术参数（包括对产品售后服务、质保期等内容的响应）；

3、报价必须在最高限价以内（最高限价为 8.6 万元），否则该报价文件作无效标处理。

一、采购范围

本项目采购内容主要包括：3台触摸屏一体机的供货就位、售后服务等。本次仙居县图书馆采购的触摸屏一体机主要用于在线浏览查询各类报纸、期刊等，为市民带来全新的数字阅读体验。

二、产品技术要求

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询价文件

合 同 基 本 条 款

甲方：（采购人）

乙方：（供应商）

甲、乙双方根据 （项目名称） 询价的结果，签署本合同。

一、货物内容

1. 货物名称：

2. 型号规格：

3. 技术参数：

4. 数量（单位）：

二、合同金额

本合同金额为（大写）：_____________________________元（￥_____元）人民币。

三、技术资料

1.乙方应按询价文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。

2.没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。

四、知识产权

乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权。

五、产权担保

乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。

六、履约保证金

乙方交纳人民币 元作为本合同的履约保证金。

七、转包或分包

1.本合同范围的货物，应由乙方直接供应，不得转让他人供应；

2.除非得到甲方的书面同意，乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应；

3.如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权解除合同，没收履约保证金并追究乙方的违约责任。

八、质保期和质保金

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询价文件

1. 质保期 年。（自项目验收合格之日起计）

2. 质保金 。

九、项目工期、交货方式及交货地点

1. 项目工期：

2. 交货方式：

3. 交货地点：

十、货款支付

1.付款方式：

2.当采购数量与实际使用数量不一致时，乙方应根据实际使用量供货，合同的最终结算金额按实际使用量乘以成交单价进行计算。

十一、税费

本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。

十二、质量保证及售后服务

1. 乙方应按询价文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。

2.乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：

⑴更换：由乙方承担所发生的全部费用。

⑵贬值处理：由甲乙双方合议定价。

⑶退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。

3.如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在 小时内到达甲方现场。

4.在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。

5.上述的货物免费保修期为 年，因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备，终生维修，维修时只收部件成本费。

十三、调试和验收

1.甲方对乙方提交的货物依据询价文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收，外观、说明书符合询价文件技术要求的，给予签收，初步验收不合格的不予签收。货到后，甲方需在五个工作日内验收。

2.乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为甲方收 9

询价文件

货验收和使用的技术条件依据，检验的结果应随货物交甲方。

3.甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时，乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员，并协助甲方一起调试，直到符合技术要求，甲方才做最终验收。

4.对技术复杂的货物，甲方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收，并由其出具质量检测报告。

5.验收时乙方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告；验收费用由乙方负责。

十四、货物包装、发运及运输

1.乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证货物安全运达甲方指定地点。

2.使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。

3.乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲方，以准备接货。

4.货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。

5.货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付，乙方同时需通知甲方货物已送达。

十五、违约责任

1.甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。

2.甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。

3.乙方逾期交付货物的，乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。

4.乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及询价文件规定标准的，甲方有权拒收该货物，乙方愿意更换货物但逾期交货的，按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的，甲方可单方面解除合同。

十六、不可抗力事件处理

1.在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行

期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。

2.不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。

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询价文件

3.不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。 十七、诉讼

双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向甲方所在地法院起诉。

十八、合同生效及其它

1.合同组成：项目有关的询价文件、报价文件、成交通知书。

2.合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。

3.合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经财政部门审批，并签书面补充协议报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。

4.本合同未尽事宜，遵照《合同法》有关条文执行。

5.本合同一式四份，具有同等法律效力，甲乙双方各执一份；仙居县政府采购中心、仙居县财政局各一份。

甲方： 乙方：

地址： 地址：

法定（授权）代表人： 法定（授权）代表人：

签约地点： 签约日期： 年 月

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仙居县政府采购询价文件

附件1 项目名称及编号：仙居县图书馆触摸屏一体机采购（仙采询[2014]3号） 单位：元（人民币）

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仙居县政府采购询价文件

附件2

技 术 响 应 表

项目名称及编号：仙居县图书馆触摸屏一体机采购（仙采询[2014]3号）

技术参数（包括对产品售后服务、质保期等内容的响应）。

供应商全称（盖章）：

日 期：

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仙居县政府采购询价文件

附件3

授权委托书

仙居县政府采购中心 ：

（供应商全称） 法定代表人 （法定代表人姓名 ） 授权（委托代理人姓名）为委托代理人，参加贵单位组织的仙居县图书馆触摸屏一体机采购（仙采询[2014]3号）项目的采购活动，其在投标中的一切活动本公司均予以承认。

供应商全称（盖章）：

法定代表人（盖章或签字）：

日 期：

附：

委托代理人姓名： 职务：

传真：

电话：

详细通讯地址：

邮政编码：

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