企业人事管理系统需求分析报告
第一部分、概述
1. 项目名称及背景
项目名称：
企业资源管理系统人事模块
开发背景：为适应当前信息化潮流以及公司日益扩大和延伸的业务范畴，急切需要一款适合公司实际情况的企业管理系统以管理企业日常工作，针对公司经营状况以及公司实际规模量身定制，旨在真正提高企业信息化管理水平，提高工作效率，降低管理成本，全面实现管理的标准化和信息化。
2. 文档说明
详细说明本企业管理系统人事模块应具备的业务功能。
技术人员开发程序的依据，指导后续的概要设计、详细设计和数据结构设计。
第二部分、任务说明
1. 需求总览
XXX公司需要开发一套企业人事
管理系统，以实现企业资源的信息化、标准化管理，全面提高生产效率，降低生产成本。本系统主要功能基本资料管理：主要模块为部门管理，工种类型管理，职务类型管理，合同类型管理，员工基本信息管理等。
工资管理：计算员工工资，包括奖励项目设置和惩罚项目设置
人事管理：主要包括人事信息管理，员工入职，离职，自离，员工岗位调动，各种合同管理等。
系统管理：身份验证，数据备份等。
2. 用户环境
操作系统：Windows 2000，2003，XP
平台：.NET FrameWork2.0，Visual Studio.Net 2005
数据库：SQL Server 2005
3. 其他要求
Rational XDE
VSS
第三部分、业务流程
1、新员工入职
流程说明：
1、 新员工到人事部报到，填写《报到通知单》，人事部对其审批；
2、 人事部暂时将新员工信息进行登记；
3、 新员工报到后，到行政部缴费（行政部代收），领取相关物品，行政部安排其食宿等事项；
4、 行政部录入员工物品领用等相关信息；
5、 行政部将新员工的缴费转交财务部；
6、 财务部收费后，录入缴费信息；
7、 新员工缴费后，再到人事部签试用期合同，领取工作牌等；
8、 员工上岗前由人事部安排进行岗前培训；
9、 岗前培训后送往用人单位（生产部）上班；
10、 用人单位接收新员工，新员工正式上班后，用人单位填报部门新增员工，报人事部；
11、 人事部接收用人单位的部门新增后，确认员工信息保存其员工档案（与2有相似之处，此处主要处理有新员工自离的情况，所以在新员工正式上班后再确认其员工档案信息）。
2、员工转正
流程说明：
1、 用人单位申请试用期员工转正；
2、 人事部到其用人单位对员工表现情况进行调查；
3、 若是普通员工，则由人事部直接审批、转正并办理相关手续；
4、 若是管理层员工，人事部审批后上报上级领导审批；
5、 人事部录入员工转正信息以及相关事项；
6、 通知原用人单位为转正员工办理相关手续。
3、员工离职
流程说明：
1、 员工提前30天向原部门提交离职申请；
2、 原用人单位审批后转交人事部（于每月20日统一办理）；
3、 经人事部批准后，回原用人单位办理岗位移交手续；
4、 移交完毕后到人事部办理离职核算；
5、 员工到行政部退还相关物品和住房，行政部对员工所退还资产进行审核，清查出是否有损坏的物品并记录其相关信息；
6、 行政部录入离职员工退还相关物品和损坏赔偿等信息；
7、 员工到财务部进行工资结算，领取薪水；
8、 财务部录入薪水发放信息；
9、 员工到人事部办理出厂证明出厂；
10、人事部更新员工档案信息。
4、人事调动（生产车间普通员工人事调动）
流程说明：
1、生产车间相互之间进行人事调动，部门经理填写《内部调动通知单》并审批；
2、部门转交人事部办相关手续；
3、人事部录入人事调动信息。
5、人事调动（跨部门管理人员人事调动）
流程说明：
1、 部门申请人事调动，办理相关手续，提交人事部审批；
2、 人事部审批后，上报上级领导审批；
3、 上级反馈审批给人事部；
4、 人事部将人事调整结果录入；
5、 人事部向相关部门反馈人事调整结果，原部门办理相关手续。
6、员工退休
流程说明：
1、员工在劳动部门办理好相关手续后，到原单位行政部办理相关手续，（退还相关领用物品）；
2、行政部对其领用资产进行审核后，（是否有损坏须赔偿）；
3、开出相关证明给员工；
4、行政部录入收回资产信息及资产损坏赔偿信息；
5、员工到财务部进行结算；
6、财务部录入相关的收支信息；
7、员工到人事部办理出厂证明；
8、人事部更新员工档案。
7、业务提醒：
人事部：员工合同到期提醒续签；
第四部分、人事部功能需求
第五部分 数据库分析
1.数据库表分析
通过以上业务流程以及功能需求，设计如下表清单。
企业管理系统人事模块人事部数据表清单
用户清单
保存系统使用者的信息
权限清单
保存系统使用者的权限信息，可以指定到菜单级权限
职务表清单
保存职务与工资关系信息
人员信息档案信息表
保存员工基本档案信息
人员培训表
员工接受培训使用此表，确定后导入培训历史
培训结果表
培训结果清单表
员工奖惩清单
保存员工奖惩记录以及详情
员工调动信息表
员工工作岗位变动时填写该表，确认后数据导入调动表
员工考评表
保存员工考评信息
员工工资表
记录员工工资信息
部门表清单
保存公司部门
2．动态数据
输入数据：菜单选项，查找关键字，新建记录项。
输出数据：由查询关键字确定的数据库记录集合。
内部生成的数据：中间查询结果。
3．数据字典
这里给出一个数据元素的字典卡片与具体数据卡片的含义：
名称：企业人事系统信息
描述：人事各清单
4．其它要求
1)系统的功能实现情况: 用户可在本系统下实现各种用户要求的功能
2)系统的安全性: 对于系统的重要数据都有密码保护，具有一定的安全性
3)系统的容错性: 用户输错数据都有提示信息，具有较好的容错性能。
4)系统的封闭性: 用户的封闭性较好，用户基本上在提示信息下输数据。
第二篇：人事系统在企业管理中的作用
现代企业人事管理系统的作用
一个企业的成功关键在于什么？人！如何能吸引人才，留住人才，调动他们的积极性发挥人才的作用，是一个企业发展的关键。任何企业资金再多，设备再好，如果没有人去使用和推动，犹如废物一堆。而如何做到这些，当然是通过人力资源管理。
一、人力资源管理对企业发展的作用。
1、将员工的人生目标与企业的发展目标整合，以此来实现企业的发展。
人的一生大多数时间都是在工作中度过的，每个人都有自己的人生目标，能发挥员工最大能量的不是工资，而是企业的文化。当员工觉得能在这个企业中实现自己的人生价值，那么无需任何人的鞭策，他也会竭尽全力为企业发展奋斗的。人力资源管理可以通过设定合理的制度，以“人本”思想为基础，建立关怀的、有凝聚力的企业文化，充分调动员工的主动性，让企业的发展和员工的发展同步，以实现企业的快速发展。
2、通过提供训练有素的，受到激励的员工来提高企业的劳动生产率。
3、有效地使用劳动力，并控制住劳动力成本，节约企业成本。
4、发展并保持工作生活的质量，给员工提供能自我实现，满意地工作的机会，以提高劳动使用效率。
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在计算机技术广泛运用的今天，引入先进的WEBONE人事信息管理系统，可以使企业全面、有效地管理员工，大幅提高人力资源管理效能，从而能够在很大程度上提高和改进服务质量。
二、WEBONE人事信息管理系统作用
能有效节省人力、物力，直接创造经济效益。原有的人力资源管理方式多采取开会研究、逐级下达、层层上报的形式，人事信息也多以纸质和人工管理方式为主，不仅耗费大量人力、物力，也会耗费管理者的许多精力。引入人事信息管理系统后，通过先进的电脑技术和计算机网络，不但能够做到方便、高效地存储大量的人力资源信息，还能做到及时、快捷地查询、汇总统计相关信息，同时还能实现人力资源管理流程的规范化、快速的薪酬发放及汇总、大量统计分析报表的自动生成等功能，大幅减轻了人事管理部门的劳动强度，提高了工作效率。
1、 能为管理者提供决策支持和服务。
应用webone系统，能够快速、准确、客观地查询、汇总、统计人力
资源方面的信息，为管理者有关科学决策提供支持和服务。
2、 有利于人力资源的优化整合与合理利用。
应用webone系统，能够做到对企业人力资源的分布状况进行动态、
系统、全面地统计分析。在此基础上，通过动态调整，适时将最优秀的人
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才配置到最需要的部门或岗位上，以充分发挥与合理利用企业所拥有的人力资源。
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4、 有助于规范人力资源管理流程和制度。 能够促进和改善企业人性化管理和手段。
应用webone系统，不仅能够为管理者和人事管理部门提供切实有效
的管理方法、手段，而且还能够为员工提供一个公开、透明的沟通平台和反馈意见的信息渠道。
综上所述，科学有效的人力资源管理是企业得以持续、健康发展的基础和保障。人事信息管理系统不仅为企业提供了一种科学有效的人力资源管理模式、方法，而且也必将成为现代化企业管理必不可少的管理工具。
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