尊敬的各位老师、亲爱的同学们大家好！

我是秘书长***， 去年这个时候我开始担任秘书长一职，但当时的我还是一个不知道席卡、喷绘是什么的新人，在这一年的锻炼中我逐渐学会了处理各项事物。秘书处的工作琐碎、繁杂是毋庸置疑的，下面，让我来为大家讲一讲我们秘书处都做了哪些工作吧。

1首先是自身建设。 秘书处由八人组成，跟其他部门相比，八人实在不多，但对秘书处而言确是至今人数最多的一届了。做好秘书处的内部建设是一切工作的前提条件和基础。为了使委员们能不断提高自己的能力，使工作的完成更加流畅，我们多次对委员进行技能培训，并留课后作业。另外，我制作了任务分配表，使工作明确到人，保证工作高效有序。每周二部门会议，安排本周工作任务，总结经验教训，提高工作效率。

另外是枢纽工作。 秘书处作为主席团与各个部门的桥梁枢纽，重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作。秘书处积极通过飞信平台、网易邮箱、群共享联系各部门及班级，及时通知各项事宜，收集各项资料。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，具不完全统计本年度秘书处在群共享分享文件15个，发送飞信上万条，收发工作相关邮件超过500封。

第三方面是管理工作。 秘书处的管理工作包括：整理制作各种模板，及时上传至群共享，包括应用文写作模板、部门会议安排表、点名表、通 讯录、物品借用申请表等～。学生会每周一例会秘书处进行会议记录。另外，我们延续去年的传统，对学生会物品进行清点，并制作了物品清单。 第四是配合其他部门完成学院组织的活动。 由于部门工作性质的原因，我们无缘承办活动，但每个活动中都离不开秘书处的参与。活动前邀请函、席卡、评分及节目单的制作，彩排中的协调工作，活动过程中的计分环节，活动结束后通讯的发布，奖状的打印及材料归档整理。虽不及整个活动的统筹策划重要，但也是不可或缺的。 最后是学生会材料的申报与整理工作。 这是秘书处比较重要的一项工作了。在整理材料方面，除了每学期整理学院的活动资料外，本学年我们还进行了奖状的扫描工作、获奖情况统计。 在材料申报方面。秘书处先后负责了暑期社会实践展板.简报.总结材料.调研报告的编写工作、基层团组织材料汇总工作、五四评优材料整理工作、博爱青春项目申报工作，均取得不错的成绩。虽然对于过去一年的工作，我们不能用许多绚丽的活动来呈现，但是我们的工作融合在各位所收到每一条通知中，融合在大家所得到的奖状中，融合在学生工作的点点滴滴中，秘书处无处不在。我的述职报告到此结束，在此向各位老师、各个兄弟部门的同学在这一年里对我们秘书处工作的指导、支持和帮助表示感谢！

第二篇：述职发言稿

述职发言稿

应苏州大学学生科技协会的要求及学生科研学术活动开展的需要，基础医学系学生科技协会分会于20xx年6月正式成立，迄今为止已经有五年的时间了。我院科协成立的宗旨是：浓郁医学院的学术氛围。（各院简介内容大体都差不多，所以请各位大体看一下幻灯片就好了）

协会是一个大集体，协会的正常运作，需要有多种因素来维持。举个例子，假设现在我的手中有一个大肉粽，那么这个肉粽便是基医科协，这个肉粽的实质也就是组成它的每一粒米就代表着协会里的每一个成员以及他们为协会工作所付出的努力；而肉粽中最精华的部分自然是那一大块肉，这块肉则象征着我们基医科协的品牌活动；在粽子的最外面会有一层竹叶作为包裹，这层叶子虽然单薄却是粽子成型的关键，可以说竹叶就是协会的制度，有了竹叶，肉粽才能够成为肉粽，同样，有了制度，协会才能够规范化，才能够高效地去运行。那么今天我首先要说的就是基础医学系科协的制度建设有哪些有特色的地方。

一、 制度建设

基医科协有着相对很完善的制度体系，比如我们有比较全面的办公室管理制度、档案管理制度、值班制度、例会制度等。这其中值得说一下的是我们的会议制度，基医科协的除了有两年一次的科代会、每学期一次的干部工作总结大会外，还有理事会、常理会、各部门例会。

在制度建设这一栏中，我们协会的现任理事会建立了一个非常高效化的管理制度，为什么说是“高效化”呢？因为我们这个管理体系解决了协会存在的一个共性问题——资源浪费。简而言之，协会设立了理事长、副理事长等，但实际上理事长基本上包揽了协会内外的所有工作，而副理事长却几乎不工作。这样就造成了人才的浪费。我们针对这个问题设立了如下的管理体制：理事会设立四个成员，理事长、两个副理事长以及一个副秘书长。理事长在处理协会对外交流事务以外专门负责监管课题部（这突出了我院科协对科研的重视程度），两个副理事长分别监管活动部和宣传部，副秘书长监管办公室。这样把理事会的每个成员的任务分配得很清楚，并且让工作量大的四个部门可以直接接受理事会的指示进行工作，整个协会运作起来效率便会提高很多。

讲完了制度建设，接下来请大家看看我们基医科协的文化风貌。

二、 文化建设

基医科协是一个非常团结的集体，大家本着对科研的热爱和求知欲走到了这个集体中来，正因这一不同于其它协会的本质特征，我院科协的文化风貌中最有特色的一点便是“人性化管理”。

基医科协从上至下每一个成员都有平等的发言权，协会只有在开会的时候是制度优先的，在平时的工作中，所有的部长及理事会成员都平易近人，不拿身份与人交流。我们不用一个个的框架去框住每个成员来为它工作，而是如同一个温泉，给所有成员对协会的“热爱”一个蒸腾的空间，让每个人兴奋起来，积极主动地去做事。并且我们协会给干事们足够的空间去展示自我，我们的干事在工作中无论想有怎样的尝试都可以向理事会递交申请，只要申请通过，干事们便可以去尝试本职以外的工作，给自己充分的锻炼机会。

以上是我们在文化建设方面取得的进展。

三、 活动情况

我们基础医学系学生科协分会在20xx年共举办了18次较具规模的活动，其中大型的系列活动有4个。在这里我首先想要讲述的是在07年5月举办的系列活动《英语嘉年华》。

此次活动最大的特色是它是由我方与西交利物浦大学学生会合办的。在这次联办的活动中，我们合作双方都获益匪浅：1.通过合作的机会，加强了两校的联系； 2.西交大浓郁的英语学习氛围感染了所有活动参与者，促进了所有参与人员对英语学习的热爱。

这次活动最终举办得很成功，不仅前期收到了很多作品，在最后的活动现场也是热闹非凡，请看这是我们系列活动中的“西方文化图文展”的海报照片。

接下来我要介绍的是基础医学系科协的品牌活动，“科普月谈”和“科研培训班”。

“品牌活动”之“科普月谈”

“科普月谈”是宣传部的一项特色活动，宣传部以海报的形式，每月一期向独墅湖校区的同学们宣传科普知识，营造一个可以长期持续的科普氛围。请看这是我们07年的科普月谈列表。

“品牌活动”之“科研培训班”

“科研培训班”，是科协课题部的一项特色活动，它为我们院有意向参与科研的同学提供一个学习和锻炼的平台。

下面是我们科研培训班的基本流程。简单说就是大一培养兴趣、大二申请课题、大三获得成果。

由于科研培训班是在我系分团委的指导下成立的，一次我们有一套为它量身定做的制度体系，包括管理原则、学员的考评与证书发放、学员的义务与贡献等。

本学期科研培训班共举办活动三次，以下是两张本次科研培训班开班的照片。开班仪式之后是科研启发讲座，我们请了医学院的徐智策教授来做了这个讲座，取得了很好的效果。

这是我们院申报的第十批课题，共有21个项目，其中重点项目有4个。 这是我们院申报本届“创新性实验计划项目”，共有11 个。

这是我们申报的第八批挑战杯。

应该说，这些课题申报的成功，是与我们上届科研培训班的训导密不可分的。

四、 下学期工作计划

以上是我们基医科协一年来的大体工作状况，现在我简要说明一下我们下学期的工作计划（幻灯片）。

下学期我院科协将继续把工作重点放在科研方向上，以挑战杯为龙头做好我们院的科研教育工作。同时在不断发展的过程中坚持完善我们的制度！在制度完善的基础上，我们将实行“三步走”的战略，即——走出科协，走出基医，走出苏大！ 我们的目标是让协会的影响力从协会内部一直走出苏大校园，让我们的协会能够真正和科技接轨，让我们苏大的同学能够真正感受科技的魅力！

感谢大家对我们这一年的帮助和支持，希望大家在我们系科协以后的工作中能够继续支持。

我的报告结束，谢谢大家！