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第二篇：浅谈影响中小企业会计电算化发展的原因及对策

２００６年第１期科技与管理

Ｓｃｉ－ＴｅｃｈｎｏｌｏｇｙａｎｄＭａｎａｇｅｍｅｎｔＮｏ．１，２００６（ＳｕｍＮｏ．３５）（总第３５期）

文章编号：１００８－７１３３（２００６）０１－０１００－０２

浅谈影响中小企业会计电算化发展的原因及对策

李玉芝

（黑龙江省方正林业局财务科，黑龙江方正１５０８２２）

摘要：我国信息技术和计算机网络的迅速发展，会计电算化的实施和应用越来越受到企业的重视，针对影响

中小企业建立和发展会计电算化中存在的问题，提出了解决问题的方法和对策。

关键词：中小企业；会计电算化；原因及对策

中图分类号：Ｆ２７５文献标识码：Ａ

在中小型企业实行会计电算化，是现代化会计工作

中一种新型应用方法，是适应当前会计工作的实际需

要。就目前在中小型企业实行会计电算化而言，在工作

中还存在着影响中小型企业会计电算化发展的因素，为

此，本文就影响中小型企业会计电算化发展的原因及对

策，找出了健全和完善会计电算化的方法和管理措施。上的基层单位基本实现会计电算化。但在不少地方，会计电算化的进程很不理想，一个重要的原因就是对会计电算化的作用认识不到位。会计电算化工作的管理部门未能将其摆到应有的位置，单位的领导者认为，会计电算化就是买台微机给财务部门，因此，未能进行有力的推动。

１会计电算化的概念及作用

会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的２．２会计电算化基础管理工作薄弱会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规完整等。因为计算机程是否规范，基础数据是否准确、

处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而

要求会计数据输入、业务处理及有关制度，都必须规

范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。

没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理

无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇

到重重困难。由于基础工作薄弱，建立在此基础上的

电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并

行时间过长，增加了会计人员的工作量。简称。会计电算化工作的目标，是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法以及计算机技术，对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式，进行改造后而建立起来的电算化会计信息系统。“电算化会计”是会计学进入信息时代的发展，它是会计学、电脑与信息技术、企业管理及经济计量学等学科相互交叉结合后产生的综合性学科。从某种意义上

是为了满足现代企业制度的需要，应说，“电算化会计”

用现代科技与方法，对传统会计进行改造和整合后产生

［１］。的能适应信息化社会要求的新型应用型学科２．３会计电算化管理制度陈旧会计电算化的实现，同手工会计在记账处理、报表计算、内部稽核等方面都是有所不同的。有的单位，

他们在岗位分工上沿用手工会计的分工方式，业务流

程也未有大的改变，内部管理制度的制订只不过是换

了一个名称而已。单位的会计人员感到会计电算化

后，工作变化不大，工作量并未减少，只是计算方便

些；单位负责同志感到手工会计的管理制度已经很细

致，足够涵盖电算化了。这是停留在表现层次看待会

计电算化所导致的问题。２影响会计电算化发展的因素在现代化经济管理中，有些中小型企业已实行了会计电算化，但还有一小部分企业没有实行会计电算化，无论中小型企业实行与不实行会计电算化，都存在影响会计电算化发展的原因，大体上有五方面是影响会计电算化发展的因素

２．１主要领导认识不足

财政部门明确规定，到２０１０年全国要有８０％以

收稿日期：２００５－０９－１５

作者简介：李玉芝（１９７１－），女，会计师．２．４会计电算化管理制度不规范在实际工作中，一些单位的会计电算化管理制度存在同电算化规范相抵触的规定。这些不符合电算化规范会计制度的地方，大多出于计算机技术的角度考

第１期李玉芝：浅谈影响中小企业会计电算化发展的原因及对策

围较小等特点，硬件维护员可以是兼职的。

１０１

虑问题、处理问题，而对于会计制度的要求考虑得过少或根本没有考虑，也有对会计制度的理解过于机械的情况。如有些单位的电算化管理制度中规定，只有系统管理员才有资格打开数据库进行操作，即使是系统管理员，也是没有权力去直接对有关数据库进行操作的，针对出错的凭证等，应依照会计制度的规定采取相应的补救处理措施，而不是修改数据库。

（３）无论是自选开发或者购买软件，都需要配备既懂计算机又熟悉财会业务的专门人才，他们可以参与系统设计的开发，又负责系统运行的一些维护工作，使电算化会计信息系统的一般维护工作能够由企业自己处理，保证会计电算化工作的顺利进行。

此举只是缓兵之计，要想企业有个长远的发展，节省人力物力，就必须加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度，特别是对电算化管理人员的培训工作要经常性进行，并结合经验交流，使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修中、低结合的会计电计算机知识。这样新老结合，高、

算化人才队伍就会形成，必将推动，会计电算化工作的进一步提高。

２．５缺乏对会计人员的再培训和定期考核

许多人错误地将会计电算化培训理解成一次完成

勿需反复的过程，因此，许多单位在实施会计电算化前组织会计人员集中培训一次，取得会计电算化上岗证后就不再培训。但在计算机技术日新月异的今天，新的应用软件不断涌现，操作系统也不过一两年就升级，所使用的财务软件即使未更换，但也存在升级、追加功能等一系列问题。这都要求不断地适应形势变化需要，对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。

３

解决中小企业会计电算化存在问题的

对策

为了更好的适应中小型企业财务工作，极力推广

３．３建立健全会计电算化规章制度

建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成

良好的内部控制环境。这些内控制度的建立应遵循以下原则：不兼容权限必须分离原则，即对电算化权限严格控制，系统操作员以外的操作人员只享有操作权处限；相互制约原则，加强对电算化系统数据输入、理、输出的控制；明确管理员、操作人员、维护人员的保密原则；安全主要是对软件、硬件职责范围，安全、

及文档的安全检查保障控制；保密主要是对存取权限进行控制，设置多级保密措施。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。

在中小型企业中实行会计电算化流程，针对目前影响中小型企业推进会计电算化发展的原因，提出以下几方面的解决对策［

２］

。

３．１提高各级领导对会计电算化的认识

利用计算机技术的特点，把繁杂的记账、结账、报账

工作交给高速的计算机处理，以减轻财会人员的劳动强度，并且由于计算机的精确性和确定性，可以避免手工操作难免产生的误差，以达到提高财会工作效率的目的。

手工条件下，由于大量会计信息需要进行记录、加工、整理，使需要信息者不可能及时得到财会信息，这不利于企业经营者掌握经济活动的最新情况和存在的问题。而电算化后，大量的信息都可以及时记录、汇总、分及时地提供会计信息。析、传送，保证向企业管理者准确、

３．４开发适应于中小企业的会计软件

由于目前我国多数企业实施电算化还属初级阶

段，针对中小企业自身的特点，会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状，尽力开发“傻瓜型”软件，简化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的会计软件服务体系，对用户使用中存在的问题及时解决，并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。

总之，在中小型企业实行会计电算化是势在必行，是财务工作现代化管理的具体体现。解决中小型企业在实行电算化中存在的各种问题，是广泛推行企业财务工作电算化的前提，充分体现中小型企业会计电算化的作用，极大地发挥财务工作会计电算化能量，使会计电算化在中小型企业财务工作中顺利发展。

３．２培养高素质的会计电算化人员

由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知

识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。实施会计电算化，将改变原手工会计信息系统的岗位分工与职能，单纯的财会人员已不能满足会计电算化后的工作需要，必须另外配置与电算化工作有关的专业人员，以负责会计电算化工作的管理以及项目开发和系统运行、维护等。

（１）要配备一名会计电算化工作的管理人员，负责会计电算化工作的规划、项目开发、计划、组织和运行管理，这是会计电算化工作顺利进行的保证。

（２）应配备硬件维护员，负责整个电算化系统硬件的维护、维修工作，考虑到有些企业电算化工作范

参考文献：

［１］［２］

庄明来．会计电算化研究［Ｍ］．北京：中国金融出版社，２００１．叶玲玲．企业会计电算化下的问题和办法［Ｎ］．中国企业报，２００４－０８－２３．

［编辑：李平］