第一小学档案自查报告

根据绥滨县档案局“关于开展学校档案管理自查工作的通知”精神，我校于20xx年11月开始对我校档案工作进行了自查，现将自查结果汇报如下：

1、我校现有档案室一间，总面积32平方米，档案室内配有11个金属档案柜，装具数量充足，档案室通风良好，没有发现被盗、泄密、霉变、虫蛀等现象。

2、制定了档案目录，移除登记表，根据《国家档案局关于机关档案保管期限 的规定》制定了本校档案保管期限，并按照进馆要求，整理档案，档案室案卷和检查工具符合进馆标准。

3、档案开发利用基本满足符合各项工作需要，几年来，档案员一直坚持为每位利用者提供满意的服务，有借阅登记。

4、为达到档案管理科学化、规范化、系统化的要求，我们对各类档案作了一次全面整理，一些分散在个人或部门的材料又做了一次补充收集，有少部分破损文件进行了修复，案卷标题完整、确实、装订完整，结实美观。

5、我校将努力整改，各类档案整理上架，无积存，零散，科学分类，正确划分保管期限，对到期的档案重新鉴定，建立销毁清册。

6、建立健全档案室各种规章制度，并整理上墙。

7、为防止火灾，学校配置了灭火器材。

档案工作存在的问题及改进措施

1、档案工作人员档案工作时间短，经历少，经验不足，对档案材料的收集归档还不太熟悉，各项档案尚有待进一步规范。 1

2、对档案法律法规掌握还不够，档案管理政策水平还有待进一步提高。

3、对档案的重要性宣传还需要进一步加强，对档案的利用率还可以进一步扩大，以充分发挥档案对学校发展的促进作用。

为进一步提高学校的档案管理水平，力争将学校档案工作再上新台阶，主要将做好以下几点：

1、进一步加强《档案法》的学习，积极参加档案行政管理部门的业务培训，提高档案业务的管理水平。

2、进一步做好学校档案的采集，整理和存档工作，使档案的安全保管条件，档案的规章制度，档案的规范化管理，档案的开发利用等方面的水平明显完善和提高，使档案工作更好的为我校教育教学服务。 2

第二篇：峰市中心小学档案工作自查报告

峰市中心小学档案管理工作自查报告

在上级主管部门的指导下，经广大师生共同努力，我校档案管理工作取得了显著成绩，在教育教学管理中发挥了重要作用，为学校教育教学改革、教学研究提供了可靠信息，有力地促进了办学水平的提高，档案管理工作逐步走上制度化的轨道。

一、学校档案管理体制方面

1.学校成立了由校长任组长、副校长为副组长，各部门负责人员为成员的领导小组，把档案管理工作纳入学校重要议事日程，做到建档工作有布置、有要求、有检查，及时解决档案工作中遇到的实际问题，经常组织档案人员及有关人员认真学习《档案法》及有关业务材料，努力提高广大教师的档案意识。

2.自组建以来配备了兼职档案员1人。我校档案橱现存放档案如下： 文书档案5卷；义务教育包括教学、教研等档案10卷；学校、财务档案、校舍4卷；其它3卷。

二、学校档案管理制度建设方面

1.学校每学期末，学年度终对教学档案及时进行归档，文书方面按年度及时进行归档，并形成制度。

2.建立了学校各方面的保管期限表和分类大纲。

3.具有档案保管制度。

4.建立了档案借阅制度，保密制度。

5.建立了档案人员的岗位责任制。

6.建立了档案鉴定销毁制度。

三、学校档案管理基础设施方面

1

1.学校档案室和行政办合并，具有防火、防盗、防虫鼠、防尘、防强光措施。

2.学校自建校以来所有的档案均能存放在橱子里，现有精致档案橱5个，所有档案材料都能分门别类进行存放。

3.具有整理档案工具（打孔器、锥子、剪子、装订线、档案盒、软皮盒、温湿计、起钉器、纸刀、各类目录类、钉书机、樟脑球等）。

四、学校档案管理业务建设方面

1.我校的档案工作实行了综合管理，所有档案均放在档案室进行集中管理。

2.案卷质量符合上级要求，各类档案较齐全完整、条理、系统，各类档案符合立卷要求。

五、档案信息开发利用方面：

1.根据我校档案管理工作的实际，编制了有使用价值的检索工具，如：案卷目录、专题目录、案卷存放位置索引。

2.编制了多种汇编和参考材料。

六、学校档案管理监督指导方面

1.为充分发挥档案为教学服务的作用，经常性地对教师进行档案意识教育，对各种归档材料的形成及时提出改进意见，使其达到档案规定的要求。

2.档案工作领导小组每学期进行一次业务学习，并及时指导档案工作，及时收集、整理、立卷。

3.凡是县档案局、教育局关于档案工作的文件精神能及时贯彻到档案管理员，并认真执行上级档案工作的方针、政策。

七、学校档案管理工作存在的问题

档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科 2

学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这篇文章只开了个头，有待于继续深入完善。

八、今后工作打算

进一步完善档案工作，注重平时资料的积累，多与各条线主管沟通，提醒做好过程性资料，尤其是声像资料，对重大的活动完成好拍摄和刻录工作，确保资料收集齐全，并按时完成资料的整理和归档。

1.做好兼职档案员的业务指导工作，进一步要求档案的收集、整理和管理逐步达到规范化。

2.继续做好档案的保管工作，加强档案管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害学校利益事件发生，提供利用要及时。

3.学校领导定期对档案室工作进行检查，发现问题及时予以指导解决。 我校档案管理工作历经几年的努力探索，取得了一定成绩，但离上级的要求还相差很远，尚有待今后继续努力，开创我校档案管理工作的新局面。

峰市中心小学

20xx年9月20日

3